2.2.6 Информационное обеспечение

Подсистема информационного обеспечения представляет собой совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы. В состав информационного обеспечения входят два комплекса.

Первый — это компоненты внемашинного информационного обеспечения: классификаторы технико-экономической информации и документы. Он представляет собой информацию, которая воспринимается человеком без технических средств. К документам предъявляются требования по составу и содержанию. Единство требований составляет единую систему документации, позволяющую сопоставлять показатели различных сфер деятельности и предметных областей.Различают: входные документы (первичные), которые содержат необработанные сведения и выходные – результат обработки (результативные). К типичным ошибкам в документации можно отнести: большой объем лишней информации и ее дублирование

Второй комплекс — это компоненты внутримашинного информационного обеспечения, которые включают в себя:

• макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ;

• макеты/экранные формы для вывода результатной информации;

• структуру информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных.

Данный комплекс представляет собой совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию, выдаче в установленном порядке, а также использованию для организации общения человека с ЭВМ.

Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач. База данных обеспечивает интегрированное использование различных информационных объектов в функциональных подсистемах.

База данных — совокупность данных, организованных в соответствии с концептуальной структурой, описывающей характеристики этих данных и взаимоотношения между ними, причём такое собрание данных, которое поддерживает одну или более областей применения.

Прототипом будущей базы данных является логическая модель данных. Она описывает понятия предметной области, их взаимосвязь, а также ограничения на данные, налагаемые предметной областью. Логическая модель строится в терминах информационных единиц, но без привязки к конкретной СУБД. В настоящий момент основным средством разработки логической модели данных являются различные варианты ER-диаграмм. С помощью ER-диаграмм осуществляется детализация хранилищ данных проектируемой системы.

Для проектирования базы данных разрабатываемой системы использовалось CASE средство ErWin. Данное средство предназначено для проектирования и документирования баз данных. CASE — набор инструментов и методов программной инженерии для проектирования программного обеспечения.

ErWin позволяет наглядно отображать сложные структуры данных. Модели данных помогают визуализировать структуру данных, обеспечивая эффективный процесс организации, управления и администрирования таких аспектов деятельности предприятия, как уровень сложности данных, технология баз данных и среды развертывания.

Рисунок 2.7 представляет собой логическую модель базы данных, которая отражает взаимосвязи сущностей.

В Таблице 2.1 приведено описание структуры базы данных с указанием таблиц, атрибутов, полей, а также первичных и внешних ключей.

Рисунок 2.7 — Логическая модель базы данных

Таблица 2.1 ― Описание структуры базы данных

Сущность	Атрибут	Тип	Примечание
Единицы измерения
	Код единицы	Число	Первичный ключ
	Имя единицы	Строка
	Описание единицы	Строка
Ресурсы проекта
	Код ресурса	Число	Первичный ключ
	Имя ресурса	Строка
	Посчитанные ресурсы	Число
	Код работы по проекту	Число	Внешний ключ
	Код единицы	Число	Внешний ключ
Проект
	Код проекта	Число	Первичный ключ
	Наименование проекта	Строка
	Код родительского проекта	Число
	Код руководителя проекта	Число	Внешний ключ
	Код состояния	Число	Внешний ключ
	Код типа	Число	Внешний ключ
Работы по проекту
	Код работы по проекту	Число	Первичный ключ
	Код работы родителя	Число
	Плановая дата начала	Дата
	Плановая дата окончания	Дата
	Фактическая дата начала	Дата
	Фактическая дата окончания	Дата
	Плановое время	Число
	Фактическое время	Число
	Код работы	Число	Внешний ключ
	Код проекта	Число	Внешний ключ
Работы
	Код работы	Число	Первичный ключ
	Имя работы	Строка
	Описание роли	Строка
Отклонения проекта
	Код отклонения	Число	Первичный ключ
	Краткое описание отклонения	Строка
	Описание отклонения	Строка
Продолжение Таблицы 2.1
	Код работы по проекту	Число	Внешний ключ
Тип проекта
	Код типа	Число	Первичный ключ
	Наименование типа проекта	Строка
Проектная команда
	Код проектной команды	Число	Первичный ключ
	Плановая стоимость чел-час	Число
	Фактическая стоимость чел-час	Число
	Код персонала	Число	Внешний ключ
	Код работы по проекту	Число	Внешний ключ
Персонал
	Код персонала	Число	Первичный ключ
	Имя	Строка
	Фамилия	Строка
	Отчество	Строка
	Электронная почта	Строка
	Телефон	Число
	Логин	Строка
	Пароль	Строка
	Возможность добавления	Логическ.
	Возможность изменения	Логическ.
	Возможность удаления	Логическ.
Состояние проекта
	Код состояния	Число	Первичный ключ
	Наименование состояния	Строка

Для работы системы требуется входная, результатная, а также нормативно-справочная информация.

К входной информации относятся:

• информация о потребности в проекте;

• информация о сроках;

• информация о затратах.

К результатной информации относится:

• план-график проекта;

• приказ о создании проектной команды и установления тарифа оплаты;

• отчет о сроках;

• отчет о затратах;

• отчет об отклонениях;

• отчет о текущем состоянии проекта;

• отчет о проектах компании.

К нормативно справочной информации можно отнести:

• свод правил;

• информация о работниках;

• информация о доступных средствах;

• календарный план;

• опыт предыдущих проектов.