3.2.2 Сценарий диалога эис

Разработка структуры сценария диалога представляет собой выявление состава функций, их иерархии и выбора средств организации взаимодействия пользователя с программой. Структура сценария диалога дает возможность определить состав его кадров, содержание каждого из кадров, а также их соподчиненность.

Развитие диалога во времени можно рассматривать как последовательность переходов системы из одного состояния в другое. Ни одно из этих состояний не должно быть тупиковым, т.е. пользователь должен иметь возможность перейти из любого текущего состояния диалога в требуемое (за один или несколько шагов). Для этого в ходе разработки интерфейса необходимо определить все возможные состояния диалога и пути перехода из одного состояния в другое ― разработать сценарий диалога.

Сложность разработки сценария определяется в основном двумя факторами ― функциональными возможностями создаваемого приложения (то есть числом и сложностью реализуемых функций обработки информации) и степенью неопределенности возможных действий пользователя.

Степень неопределенности действий пользователя зависит от выбранной структуры диалога. Наибольшей детерминированностью обладает диалог на основе меню, наименьшей – диалог типа «вопрос-ответ», управляемый пользователем.

Способ описания сценария диалога зависит от степени его сложности. Методы описания сценариев делятся на две группы: неформальные и формальные методы.

При разработке структуры диалога необходимо предусмотреть возможность работы с экранными формами входных документов, формирование выходных документов, корректировки вводимых данных, просмотра введенной информации, работу с таблицами нормативно-справочной информации, протоколирования действий пользователя, а также помощь на всех этапах работы.

Сценарий диалога пользователя представлен на Рисунке 3.2.

Эис управления проектами

Идентификация пользователя

Проекты

Справочники

Печатные формы

Отчеты

Персонал

Проектная команда

Затратына проект

План-график проекта

Отчет о

сроках

Отчет о затратах

Роли

План-график проекта

Отклонения по проекту

Приказ о создании проектной команды и установление тарифа оплаты

Назначения на проект

Проектная документация

Отчёт об отклонениях

Отчет о текущем состоянии

Отчет о проектах компании

Рисунок 3.2 — Сценарий диалога пользователя

3.2.3 Описание функций эис

Экономическая информационная система представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных с целью сбора, хранения, обработки и выдачи информации, необходимой для выполнения функций управления.

Можно выделить и детализировать два множества подфункций, которые обеспечивают информационную поддержку бизнес-процессов компании. Первое подмножество представляет собой основные функции системы. Второе — реализует служебные функции.

К основным функциям ИС, как правило, относятся функции сбора и регистрации информационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а так же обработка запросов пользователя.

К основным функциям разрабатываемой системы можно отнести:

• планирование проекта;

• контроль проекта;

• расчет плановых и фактических затрат на проект;

• расчет материальных и трудовых затрат;

• ведение справочной информации;

• генерация отчетов;

• формирование печатных форм.

К служебным функциям относятся:

• связь с базой данных;

• идентификация пользователя;

• разграничение полномочий.

На Рисунке 3.3 представлено дерево функций системы.