Практикум 3 Как написать о конференции

Часто в редакционной практике возникает необходимость обращения к официальным мероприятиям: конференциям, заседаниям, симпозиумам, семинарам, собраниям и т.д. Для таких случаев существует особая жанровая форма - информационный отчёт.

Информационный отчёт – это произведение журналиста, отличающееся особым предметом изображения. В центре внимания его автора находятся события, в ходе которых происходит обмен информацией (например, в форме выступлений собравшихся, докладов, речей, высказываний и реплик, прозвучавших во время дискуссий, «круглых столов», содержания приуроченных к встрече документов и т.п.).

Основная задача автора такого отчёта - предельно точно и по возможности детально рассказать читателям о данном мероприятии, его основных этапах, участниках и гостях, результатах работы. Забота же редактора – не позволить журналисту «протоколировать» событие.

Отчёт как жанр периодических изданий и официальный отчёт – это не одно и то же. Публикации в газетах и журналах, повествующие о событиях, в ходе которых собирается множество людей с целью обсуждения каких-либо важных вопросов, - это полноправные журналистские материалы. Следовательно, они должны отвечать всем основным требованиям выступлений СМИ: актуальности, достоверности, оперативности, доступности массовому читателю и т.д. Это не исключает и простора для творчества работников пера.

Газета, публикуя информационный отчёт, отчитываетсяперед читателями, рассказывает о произошедшем мероприятии. Она, излагая суть дела, акцентирует на нём внимание общественной мысли, даёт оценку значимости данного события, выступлений его участников, итогов. Если мероприятие не заслуживает этого внимания, то не стоит публиковать отчёт о нём – достаточно выбрать жанр заметки или просто сообщить о нём в новостной колонке.

При работе над текстом отчёта редактору особое внимание необходимо уделять фактическому материалу, ведь данный жанр предполагает активное использование имён собственных, наименований учреждений, должностей, географических названий, статистических данных, количественных показателей, цитат.

От точности, достоверности сведений зависит убедительность, действенность материала. Правильный отбор и систематизация фактов помогут читателю увидеть их взаимосвязь, лучше понять смысл произошедшего, сделать определенные выводы. Редактор должен обращать внимание на отбор фактов, их проверку и осмысление. В материал следует включать лишь те примеры, которые наиболее характерны для описываемой ситуации, явления. Фактуру информационного отчёта надо тщательно перепроверять. Редактор не должен допускать к печати текст с малоизвестными терминами и словами, избегать нагромождения цифр. Непонятные или незнакомые аудитории слова необходимо заменять, термины и профессионализмы – комментировать.

Фрагменты выступлений лучше цитировать, а не пересказывать. Это же касается и тезисов итогового документа, если таковой принимается на встрече. Однако редактору следует помнить о ряде моментов. Недопустимо излишнее цитирование: это отталкивает читателя и затрудняет чтение. Любая цитата должна быть уместна и содержать логически законченную мысль. Важно установить, нужна ли цитата, не подменяет ли она собственные суждения журналиста. Также необходимо обращать внимание на точность цитируемого текста, его соответствие источнику.

Информационный отчёт – один из тех жанров, при работе над которым существует опасность «переборщить» с фактами. «Сухая» информация не должна отягощать такие тексты, притуплять внимание читателя. Редактор должен помнить, что даже для самых скучных данных можно найти необычную форму изложения, яркие и образные языковые средства.

Задание 1.