Общие правила подготовки расчетной таблицы

Чтобы освоить на практике основные идеи обработки электронных таблиц, рассмотрим конкретную задачу – расчет объема продаж товаров.

Упражнение №3. Создание расчетных таблиц

Задание 1

Исходные данные нашей задачи ­– цена и количество проданного товара (в разных единицах измерения). На основании этих данных необходимо найти сумму проданного товара (по каждой категории) и общую выручку в целом.

Сумма проданного товара равна произведению количества товара и его цены. Общая выручка в целом суммируется из сумм товаров по отдельным категориям.

Прежде всего введите в таблицу исходные данные (см. таблицу).

Объем продаж товаров на 8.04.2001г.

№пп	Наименование товара	Единицы измерения	Количество	Цена	Сумма
1	Системный блок	шт	10	500	5000
2	Монитор	шт	10	200	2000
3	Клавиатура	шт	10	10	100
4	Мышь	шт	10	5	50
5	Акустические колонки	шт	5	30	150
6	Принтер	шт	3	150	450
	ИТОГО				7750

Выделите диапазон ячеек А1-F1 и объедините их с выравниванием данных по центру (кнопка ).Введите заголовок таблицы Продажа товара на 8.04.2001г.

В ячейки A2-F2 введите заголовки столбцов:

A2 – №пп

B2 – Наименование товара

C2 – Единицы измерения

D2 – Количество

E2 – Цена

F2 ­– Сумма

Ячейки A3-A9; B3-B9;C3-C9; D3-D9; E3-E9 заполните соответствующими текстовыми и числовыми данными.

Выполните обрамление созданной таблицы. Для этого выделите диапазонA2-E9 и нажмите стрелку на кнопке . Появится

Выберите нужный элемент оформления (в данном случае ).

Теперь приступайте к расчетам. В ячейку F3 введите формулу: =D3*E3. После ввода этой формулы (нажав клавишуEnter) в ячейке появится результат: 5000.

Перейдите в ячейку F4 и введите формулу: =D4*E4. После ввода этой формулы в ячейке появится результат: 2000.

В принципе, в каждую следующую нижнюю строку нужно вводить аналогичные формулы. Хорошо если таких строк немного, а если таблица состоит из десятков и сотен строк? Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, при этом адреса ячеек будут изменены автоматически. Поэтому более рационален следующий способ. Введя правильную формулу в первую ячейку (в данном случае F3), необходимо ее скопировать в ячейки, в которые необходимо вводить аналогичные формулы. Эту операцию можно сделать двумя способами:

1) Выделите ячейкуF3, и нажмите кнопку (копировать). После этого выделите диапазон ячеек, в который нужно ввести формулы (в нашем случае это диапазон F4:F8) и нажмите кнопку (вставить).

2) Выделите ячейку F3. Установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика). Нажмите левую кнопку и смещайте указатель вниз по вертикали, – так чтобы диапазон ячеек F3:F8 был выделен серой пунктирной рамкой. Отпустите кнопку мыши.

Excel скопирует формулу: =D3*E3в ячейки F4-F8, причем номера строк автоматически будут изменены. Например, в ячейке F4 мы получим формулу: =D4*E4; в ячейке F5 формулу: =D5*E5 и т.д.

Попробуйте оба способа, и для себя определите какой из них наиболее удобный.

Следующая наша задача – выполнить расчет суммарной выручки. Для этого в ячейке F9 вы должны сложить суммы проданных товаров по отдельным категориям. В ячейку F9 введите формулу: =F3+F4+F5+F6+F7+F8. После ввода этой формулы в ячейке F9 появится результат: 7750.

Однако осуществлять такое суммирование достаточно долго и неудобно. Существует более рациональный способ. Удалите прежнюю формулу и примените следующий способ:

Выделите ячейку F9 и на панели «Стандартная» нажмите кнопку (автосумма). После этих действий диапазон ячеек F3:F8 подсвечивается пунктирной рамкой, а в ячейке F9 появляется формула: =СУММ(F3:F8). Нажав клавишу <Enter>, вы вводите эту формулу и получаете результат в ячейке F9: 7750.

Наша задача решена. Обратите внимание, что фактически вы составили небольшую программу, которую можно использовать для многократных пересчетов. Если вы измените одно или несколько значений в исходных данных (например, количество проданного товара), все суммы будут пересчитаны автоматически.

После выполнения упражнения сохраните расчетный документ в файле с именем Объем продаж.xlsв своей папке.

Задание 2

Cоставьте расчетную таблицу для расчета оплаты за коммунальные услуги.

Для этого:

1. Ячейки A1:F1 объедините и поместите в центре текст "Расчет оплаты за коммунальные услуги".

2. В ячейки A2:F2 введите названия колонок (столбцов).

3. В ячейках F3:F6 сделать формат ячеек - "процентный".

4. В ячейки A3:A7; B3:B6; C3:C6: D3:D6 введите значения.

5. В ячейке B7 ввести формулу автосуммы: = СУММ(B3:B6).

6. В ячейку E3 ввести формулу: =B3*C3*D3 (пеня = сумма * срок задержки * ставка штрафа).

7. Выделить ячейку Е3 и скопировать данную формулу в ячейки Е4:Е6.

8. В ячейку F3 ввести формулу: =В3+Е3 (всего = сумма + пеня).

9. Выделить ячейку F3 и скопировать данную формулу в ячейки F4:F6.

10. В ячейке F7 ввести формулу автосуммы: = СУММ(F3:F6)

Вид оплаты	Начисленная сумма	Срок задержки	Ставка штрафа	Пеня	Всего
квартплата	230	7	1%	16,1	246,1
газ	20	7	1%	1,4	21,4
электричество	48	7	1%	3,36	51,36
телефон	60	7	1%	4,2	64,2
ИТОГО	358				383,06

Сохраните расчетную таблицу в файле с именем Расчет за коммунальные услуги в своей папке.

Задание 3

Подготовьте и заполните накладную на получение товаров.

Для этого:

Заполните заголовок накладной.

Введите исходные данные в колонки: №пп, Наименование, Кол-во, Цена.

Сумму рассчитайте в соответствии со следующей зависимостью:

Сумма = кол-во * цена

Диапазоны ячеек определите самостоятельно.