Документальное оформление отгрузки
Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании первичных учетных документов – накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Основанием для оформления накладной является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком). Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. На основании накладных выписываются счета-фактуры в двух экземплярах, первый не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость. Регистрация счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство. Счет-фактура, составляемый продавцом при получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров, также регистрируется в книге продаж.
Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Книга продаж хранится у поставщика в течение полных 5 лет с даты последней записи. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.
3. Оценка готовой продукции
Готовая продукция учитывается по фактическим затратам, связанным с ее изготовлением – по фактической производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и других затрат на производство продукции.
Себестоимость
выпущенной продукции
определяется по формуле:
,
где
– незавершенное производство на начало
отчетного периода;
–затраты
за отчетный период;
–незавершенное
производство на конец отчетного периода;
–возвращенные
и списанные суммы.
Остатки готовой продукции на складе на конец (начало) отчетного периода могут оцениваться в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете организации:
по фактической производственной себестоимости;
по нормативной себестоимости.
Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием, и таким образом характеризуют результаты работы в процессе производства.
4. Учет готовой продукции в бухгалтерии
Учитывать готовую продукцию можно одним из двух способов:
по фактической производственной себестоимости;
по нормативной (плановой) себестоимости (с использованием счета 40).
|
Счет 43 «Готовая продукция» | ||||||||
|
(при учете по фактической себестоимости) | ||||||||
|
Дебет |
Кредит | |||||||
|
|
| |||||||
|
Сальдо начальное |
Остаток готовой продукции на складе |
| ||||||
|
|
|
|
| |||||
|
20 |
Оприходована на склад готовая продукция по фактической производственной себестоимости, изготовленная в основном производстве |
|
| |||||
|
Кредит |
|
| ||||||
|
|
|
|
| |||||
|
23 |
Оприходована на склад готовая продукция по фактической производственной себестоимости, изготовленная во вспомогательном производстве |
Списана фактическая производственная себестоимость реализованной готовой продукции |
90-2 | |||||
|
Кредит |
Дебет | |||||||
|
|
| |||||||
|
|
| |||||||
|
|
| |||||||
|
Сальдо конечное |
Остаток готовой продукции на складе |
| ||||||
При учете готовой продукции по фактической себестоимостиее оприходование на склад (отражение по дебету счета 43) осуществляется по фактически сложившимся затратам на изготовление изделия. Однако рассчитать фактическую себестоимость можно только по окончании отчетного периода (месяца), что задерживает выполнение текущих учетных работ, поэтому в аналитическом учете движение готовой продукции отражают по нормативной (плановой) себестоимости (отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам на отдельном субсчете.
|
Первичный документ |
Содержание операций |
Корреспондирующие счета | |
|
Дебет |
Кредит | ||
|
Учет готовой продукции по фактической себестоимости | |||
|
Нормативы себестоимости; накладная на передачу готовой продукции в места хранения |
Принята к учету готовая продукция по нормативной себестоимости |
43-1* |
20 |
|
Договор поставки; накладная |
Отражена отгрузка продукции покупателю (по нормативной себестоимости) |
45 |
43-1* |
|
Нормативы себестоимости; бухгалтерская справка-расчет |
Отражено отклонение фактической себестоимости изготовленной продукции от ее учетной стоимости: |
|
|
|
- превышение фактической себестоимости продукции над ее учетной стоимостью (если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной записью) |
43-2** |
20 | |
|
Бухгалтерская справка |
Списана сумма отклонения, приходящаяся на отгруженную продукцию |
45 |
43-2** |
* 43-1 «Нормативная себестоимость готовой продукции».
** 43-2 «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости».
Независимо от метода определения учетных цен общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции.
При варианте учета готовой продукции с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на счете 43 осуществляют синтетический учет готовой продукции по нормативной себестоимости.
При этом фактическая производственная себестоимость готовой продукции учитывается по дебету счета 40 в корреспонденции со счетами учета затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». А по кредиту счета 40 отражается нормативная себестоимость произведенной готовой продукции в корреспонденции со счетами 43 и 90, субсчет «Себестоимость продаж».
В конце месяца дебетовые и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются, выявляется отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной себестоимости и возникает дебетовое или кредитовое сальдо:
дебетовое сальдо по счету – это превышение фактической себестоимости над нормативной (перерасход), которое ежемесячно отражается проводкой –
Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 40;
кредитовое сальдо по счету – превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия), которое ежемесячно отражается сторнировочной записью –
Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 40.
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в конце месяца закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет независимо от того, вся ли выпущенная продукция была реализована.
|
Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» | |||
|
Дебет |
Кредит | ||
|
|
| ||
|
20 |
Отражен выпуск готовой продукции по фактической производственной себестоимости, изготовленной в основном производстве |
Оприходована на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости |
43 |
|
Кредит |
Дебет | ||
|
|
|
| |
|
23 |
Отражен выпуск готовой продукции по фактической производственной себестоимости, изготовленной во вспомогательном производстве |
Отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости: экономия – сторнируется; перерасход – списывается |
90 |
|
Кредит |
Дебет | ||
|
|
| ||
|
29 |
Отражен выпуск готовой продукции по фактической производственной себестоимости, изготовленной обслуживающими производствами и хозяйствами |
| |
|
Кредит |
| ||
|
Первичный документ |
Содержание операций |
Корреспондирующие счета | |
|
Дебет |
Кредит | ||
|
Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости | |||
|
Нормативы себестоимости; накладная на передачу готовой продукции в места хранения |
Оприходована на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости |
43 |
40 |
|
Накладная на отпуск продукции |
Признана выручка от продажи продукции |
62 |
90-1 |
|
Бухгалтерская справка |
Списана нормативная себестоимость проданной продукции |
90-2 |
43 |
|
Бухгалтерская справка-расчет |
Отражена фактическая себестоимость выпущенной продукции |
40 |
20 |
|
Бухгалтерская справка-расчет |
Метод красного сторно. Превышение нормативной себестоимости над фактической (в части разницы между ними, относящейся к проданной продукции, уменьшается объем списанных за период расходов по выпуску готовой продукции) |
90-2 |
40 |
|
Бухгалтерская справка-расчет |
Превышение фактической себестоимости над нормативной (в части разницы между ними, относящейся к проданной продукции, увеличивается объем списанных за период расходов по выпуску готовой продукции) |
90-2 |
40 |