13. Планирование инновационного проекта, общие принципы

Наиболее простой и наглядной формой такого плана может быть график, построенный по методу американского инженера Г. Ганта (рис. 10). Его сущность состоит в том, что по вертикали указываются, какие виды работ (задания) необхо-димо выполнить при разработке проекта, а по горизонтали – установленные сроки начала и окончания этих работ, а также общую продолжительность каждой работы. Однако не всегда план может быть выполнен пунктуально. Это обусловлено тем, что на выполнение плана влияют

внешние и внутренние факторы, могут появиться препятствия, не зависящие от участников инновационного проекта. Особенно часто с изменениями в плане сталкиваются исследовательские проекты, поскольку при их выполнении могут возникать новые проблемы, отдельные частные задачи, кото-рые не были предвидены ранее, но имеют значение для решения разрабатываемой проблемы.

Разработка исследовательского проекта состоит из следующих стадий: подготовительный период; составление биб-лиографии, сбор материала, анализ литературных источни-ков; общение с учеными, работающими в соответствующей области знаний; наблюдение; эксперимент; обработка мате-риалов и решение проблемы; оформление работы.

Любой исследовательский проект, независимо от облас-ти исследования и от свойств конкретного объекта исследова-ния проходит три основные стадии:

1. Анализ степени разработанности проблемы и сбор ма-териала, необходимого для ее решения.

2. Обработка полученных материалов.

3. Оформление результатов исследования.

Выше рассмотренные направления подготовки коллективного исследовательского проекта характерны и для индивидуальных инициативных проектов.

14. Распределение времени инновационного проекта

Для оценки продолжительности работ проекта используется информация об объемах и количественных характери-стиках, задействованных ресурсах и исполнителях. Чем боль-ше исполнителей, тем короче продолжительность выполняе-мых работ. Но при этом возрастает стоимость проекта. Поэто-му всегда существует система ограничений, которые лимити-руют состав команды при планировании объекта по времен-ным параметрам. Такими ограничениями, прежде всего, яв-ляются размер используемых материально-технических и других ресурсов и интенсивность выполнения работ.

Продолжительность отдельных работ, суммирующихся затем в этапы и направления, может быть определена различ-ными методами:

1. методом аналогии, если имеются сведения об аналогич-ных работах и проектах;

2. анализ коммерческих баз данных по оценке продолжи-тельности работ;

3. использование имеющейся в СниПах, нормировочниках, справочниках нормативной базы;

4. применения экспертных оценок и учета оптимистиче-ских, пессимистических и наиболее вероятных оценок времени при формировании сетевых моделей;

5. моделирование с помощью генерации случайных чисел с учетом различных допущений (метод Монте-Карло). Наибольшее распространение получили вероятностные методы определения продолжительности работ.

При нор-мальном законе распределения применяется формула:

Тож =( Тmin +4 Тнв + Тmax)/6,

где:

Тmin и Тmax – минимально и максимально возможная про-должительность работ;

Тнв – наиболее вероятная продолжительность работ.

При бета–распределении

Тож =( 3Тmin +2 Тmax)/5

Чтобы уложиться в рамки установленных сумм бюджета, в любом проекте рассчитываются затраты на заработную пла-ту команды, стоимость потребленных материалов, сырья и использования оборудования, оплата транспортных услуг и услуг связи и т.д.

15. Распределение сметы инновационного проекта

В ней обосновываются:

1. необходимость применения оборудования; необходимость приобретения материалов;

2. объем и направления использования средств, относя-щихся к накладным расходам (транспортные, почтовые и коммунальные услуги, услуги связи, оплата текущего ремонта и т.д.);

3. стоимость работ, выполняемых исполнителями и соис-полнителями.

Предметные статьи расходов кодируются в соответствии с установленным рубрикатором – шестизначным кодом. На пример, оплата труда – 110100, начисления на оплату труда– 110200, командировки и служебные разъезды – 110400, приоб-ретение оборудования и предметов длительного пользования

– 240120 и т.д.

Вторая работа, которая осуществляется по планирова-нию стоимости проекта, состоит в разработке бюджета проек-та, представляющего собой распределение планируемых за-трат в соответствии с этапами и сторонами выполнения про-екта. В небольших проектах расчет сметы затрат и разработка бюджета происходит как один процесс. В сложных проектах предусматривается выполнение названных работ по каждому направлению.

При планировании затрат используются различные ме-тоды. Расчетные определяют потребности в ресурсах на осно-ве норм и нормативов (по труду, расходу материалов, техно-логические нормативы и др.), метод экспертных оценок с привлечением независимых специалистов и консалтинговых фирм, нормативы отчислений и платежей в бюджет и вне-бюджетные фонды и др.

На основе сметной документации производятся рас-четы за выполнение работ между заказчиком и исполните-лем, осуществляется и финансирование проекта, выполня-ется экономический анализ расходования финансовых средств по направлениям, срокам и этапам и тем самым обеспечивается в дальнейшем контроль за использованием бюджетных средств.

• сложных проектах может быть предусмотрено состав-ление различных по видам смет:

сводной сметы, определяющей все виды затрат на весь проект;

локальных смет, составляемых на отдельные виды работ и процессы;

объективных смет; сметных расчетов на отдельные виды затрат.