III. Конспект для преподавателя

Рекомендация для преподавателя. По ходу изучения документа обратите внимание на следующие возможности:

• переход в начало документа по клавише Home;

• переход в конец документа по клавише End;

• возможность изменения размера шрифта с помощью кнопок и пиктографического меню.

Также покажите возможности локального меню (вызываемого правой кнопкой мыши).

После того как искомый документ (или документы) найден, начинается этап изучения документа. Специалисты КонсультантПлюс провели большую работу, чтобы помочь пользователю не только быстро найти документ, но и легко ориентироваться в тексте, получать информацию об особенностях его применения, разъяснения к определенным фрагментам и т.п.

[Откройте слайд 63]

Информационная строка

Открыв текст документа, надо прежде всего обратить внимание на наличие информационной строки в верхней части окна. В этой строке приводится важная информация об особенностях применения документа.

Более подробную информацию об особенностях применения документа можно получить, прочитав Справку к документу.

[Откройте слайд 64]

Правая панель

Перейти в Справку можно по ссылке в самой информационной строке или же по кнопке на Правой панели в тексте документа.

Правая панель наглядно представляет различные полезные инструменты для работы с документом: обзоры изменений в документе, оглавление, справку к документу, список редакций, дополнительную информацию к документу и другие, а также обеспечивает удобный и быстрый переход к этим инструментам.

Мы подробно разберем все эти инструменты. Начнем как раз со Справки к документу. Чтобы ее вызвать, щелкнем мышью по кнопке .

Обратим внимание на поле "Примечание к документу", где подробно изложены особенности применения документа. В Справке к документу также приводится информация о его опубликовании в официальных источниках и полное его название.

Если в Справке к документу не указаны особенности вступления в силу документа, то это означает, что документ вступает в силу по общим правилам, определенным соответствующими нормативными актами. Сведения об общем порядке вступления в силу нормативных правовых актов собраны в специальном документе под названием "Условия и порядок вступления в силу нормативных актов", который можно найти в разделе "Справочная информация" в рубрике "Справочная юридическая информация".

Рекомендация для преподавателя. Напомните пользователям, что в предыдущей теме вы обращали их внимание на эту рубрику "Справочная юридическая информация".

Оглавление документа и его свойства

Для поиска нужной части в документе, имеющем сложную внутреннюю структуру, удобно использовать оглавление, доступное также через Правую панель.

Основные особенности оглавления документов в системе КонсультантПлюс, обеспечивающие максимум удобств при работе:

• оглавление является иерархическим (если это соответствует внутренней структуре документа) с возможностью разворачивать/сворачивать оглавление отдельных разделов и глав документа;

• оглавление является интерактивным: находясь в оглавлении и щелкнув мышью по названию пункта оглавления документа (например, по названию статьи), мы попадем в текст документа именно в начало этой статьи.

Наоборот, если мы находимся в тексте документа и подведем указатель мыши к какому-то фрагменту текста, то появится всплывающая подсказка, содержащая информацию, к какой статье и разделу документа относится данный фрагмент текста. Щелкнув по кнопке , мы перейдем в оглавление, и курсор установится на названии именно того пункта, который соответствует фрагменту текста, откуда был осуществлен переход. Последнее очень удобно, если мы при входе в большой документ попали не в начало документа (например, при переходе в документ по гипертекстовой ссылке, при поиске фрагмента текста и т.д.) – в этом случае нам будет легко сориентироваться, в какую именно часть документа мы попали.

Для поиска нужной статьи в оглавлении можно его пролистать, а можно воспользоваться поиском фрагмента. Для этого надо в стоке поиска (справа от слова "Найти" в верхней части окна с оглавлением) задать либо номер статьи (если он известен) либо слова, входящие в ее название, и затем нажать кнопку .

Редакции документа

Если в первоначальный текст документа вносились изменения, в результате которых специалистами компании "Консультант Плюс" создавались редакции этого документа, то на Правой панели в тексте такого документа имеется кнопка . Выбрав эту кнопку, мы получим компактный список всех созданных редакций данного документа. В списке указана дата создания редакции и характер редакции (действующая, недействующая, редакция с изменениями, не вступившими в силу).

Для быстрого поиска редакции, действовавшей на определенную дату, необходимо задать эту дату. Например, найдем редакцию, действовавшую на 1 июля 2009 года. В строке "Быстрый поиск редакции по дате" наберем: 01.07.2009 (без набора разделительных точек) и нажмем кнопку . Мы попадем в искомую редакцию.

Если перейти в Справку, то можно узнать период действия данной редакции. Если есть неопределенность с датой начала или окончания действия данной редакции, то специалисты КонсультантПлюс предупреждают об этом в специальном примечании.

При желании можно сравнить тексты двух различных редакций. Для этого в списке редакций надо установить галочки около соответствующих редакций и нажать кнопку "Сравнить редакции".

Рекомендация для преподавателя. При недостатке времени поиск редакций на определенную дату можно опустить.

[Откройте слайд 65]

Обзор изменений документа

Обратим теперь внимание на кнопку на правой панели. Щелкнув по ней, мы в удобном виде получим информацию о том, какие конкретно фрагменты документа были изменены, а также текст внесенных изменений.

Обзор изменений построен в виде таблицы, содержащей измененные фрагменты документа: в левом столбце приводится текст фрагмента в старой редакции, в правом столбце – в новой редакции, причем изменения выделены жирным шрифтом. Если в документ вводится статья или пункт целиком, то дается ссылка на этот пункт в тексте самого документа.

Такие обзоры готовятся специалистами КонсультантПлюс для важнейших нормативных документов – федеральных законов и кодексов.

Поиск фрагмента текста

Для того чтобы найти нужный фрагмент в документе, можно воспользоваться поиском по тексту, нажав кнопку пиктографического меню. В появившейся строке поиска надо задать требуемое слово или словосочетание (слова следует задавать полностью) и затем нажать кнопкусправа.

Рекомендация для преподавателя. Выполните со слушателями пример на поиск фрагмента. Желательно, чтобы фрагмент был расположен в тексте так, чтобы не было видно, к какой статье документа он относится.

Напомните пользователям об интерактивности оглавления, подведите курсор к фрагменту, прокомментируйте всплывающую подсказку. Осуществите переход из текста в оглавление и продемонстрируйте интерактивность оглавления.

[Откройте слайд 66]

Гипертекст. Умные ссылки

В системе КонсультантПлюс реализован гипертекст, позволяющий по ссылкам переходить из текста просматриваемого документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе. Здесь есть две ситуации.

Ситуация первая

В просматриваемом документе прямо указан документ, на который дается ссылка. Это простая и понятная ситуация. По такой ссылке мы переходим в упоминаемый документ, более того, переход осуществляется в точное место (статью, пункт, абзац и т.д.) упоминаемого документа (если оно указано в исходном документе). Возврат в исходный документ можно осуществить по кнопке пиктографического меню, или нажав клавишуEsc.

Ситуация вторая

Во многих случаях в нормативных документах законодатели не дают ссылки на конкретные документы, ограничиваясь указанием типа "в соответствии с законодательством РФ", "в сроки, установленные Правительством РФ", "если иное не предусмотрено законодательством РФ" и т.д. В системе КонсультантПлюс реализованы так называемые "умные ссылки", которые позволяют перейти к документам, которые имел в виду законодатель в указанных выше случаях. Это может быть как один документ, так и список из нескольких документов. Т.е. специалисты КонсультантПлюс выявляют все документы, которые имел в виду законодатель, но реквизиты которых прямо не указаны в тексте, и, что очень важно, поддерживают список этих документов в актуальном состоянии (так как с течением времени в список могут добавляться новые документы).

Рекомендация для преподавателя. Покажите два варианта умных ссылок: переход к списку документов и переход непосредственно в текст одного документа.

Понятно, что наличие умных ссылок существенно упрощает анализ изучаемого документа, поскольку экономит время на поиск соответствующих документов, содержащих актуальную дополнительную информацию по вопросу. Вы, не выполняя никаких дополнительных действий и не затрачивая времени, получаете важную информацию к документу в удобном для использования виде.

[Откройте слайд 67]

Полезная дополнительная информация к фрагменту текста

В системе КонсультантПлюс при работе с текстом документа есть возможность быстро найти дополнительную информацию к его конкретному фрагменту. Она представляется в виде структурированного списка документов (дерева-списка), в котором могут быть нормативные документы, судебные решения, комментарии и разъяснения специалистов. Такой переход осуществляется с помощью значков <i> на полях документа около соответствующего фрагмента.

Значок слева от фрагмента текста позволяет найти документы, содержащие полезную дополнительную информацию к данному фрагменту. Щелкнув по нему мышью, мы получим структурированный по разделам и информационным банкам список таких документов.

Значок слева от названия статьи в тексте документа позволяет получить список документов, содержащих дополнительную полезную информацию ко всей статье, в том числе и тех, которые могут быть получены через все значки, стоящие у фрагментов текста данной статьи.

В начале документа может быть расположен значок , при нажатии на который происходит переход к списку документов с дополнительной информацией ко всему документу, т.е. суммарный список всех документов, доступных по всеми. Этот же список можно получить и через ссылку "Доп. информация к документу" на Правой панели. Преимуществом данного варианта является то, что данная ссылка постоянно видна, вне зависимости от того, в каком месте текста мы находимся (значок виден, только если мы находимся в начале текста).

Рекомендация для преподавателя. Если позволяет время, покажите также примечание в тексте документа.

Отметьте, что связи документа имеют разную степень важности и в системе Консультант Плюс они представляются по-разному:

• важнейшие связи (без учета которых невозможно правильное применение документа) отражаются в виде ссылок на изменяющие документы, через примечания в тексте документа и в Справке к документу;

• полезные связи (дающие доступ к документам, содержащим полезную дополнительную информацию) отображаются с помощью значков <i> на полях документа.

[Откройте слайд 68]

Выводы

В системе КонсультантПлюс изучение документа пользователем максимально облегчено.

• На Правой панели собраны и наглядно представлены полезные инструменты для работы с документом (справка, оглавление, список редакций, обзор изменений документа и пр.).

• Умные ссылки в тексте документов позволяют быстро получить список документов, которые имел в виду законодатель, когда они прямо не указаны в тексте.

• Значки <i> на полях наглядно информируют пользователя о наличии полезной дополнительной информации к соответствующему фрагменту текста, позволяют быстро получить такую информацию и одновременно не загромождают текст документа большим количеством примечаний.