Тема 5. Поиск часто используемой информации
[
Откройте
слайд 59]
I. Сведения и навыки, которые должны получить пользователи
Виды информации, которую можно получить в разделе "Справочная информация".
II. Замечания и советы преподавателю
Объясните обучающимся, что раздел "Справочная информация" может быть использован для поиска и заполнения форм, а также для получения актуальной информации о порядке опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов.
III. Конспект для преподавателя
Существует пласт информации, к которому приходится постоянно обращаться. Это календарь бухгалтера, курсы валют, ставки налогов, размеры командировочных расходов, различные формы отчетности и т.д. Такая информация распределена по разным документам и поиск ее в первоисточниках не всегда удобен.
Поэтому специалисты компании "Консультант Плюс" собирают соответствующую информацию в отдельные документы и помещают их в специальный раздел "Справочная информация", доступ к которому максимально упрощен. К нему можно обратиться сразу при входе в систему из Стартового окна, а также в любой момент при дальнейшей работе с системой через Панель быстрого доступа.
Такие документы содержат сводную информацию по определенному вопросу, например, о нормах возмещения командировочных расходов, ставках рефинансирования или ставках по определенному налогу, действующих на текущий момент или в предыдущие периоды, и т.д.
Очень важной является рубрика "Формы в MS-Word и MS-Excel", используя которую можно быстро найти и заполнить формы бухгалтерской и налоговой отчетности, формы первичных учетных документов. Подробнее о заполнении форм будет рассказано позже.
[
Откройте
слайд 60]
Пример 21. Поиск справочной информации.
Цель примера.
Показать, как искать информацию в разделе "Справочная информация".
Рекомендуемые примеры: 123, 28, 61, 27, 26, 25, 31, 115, 24.
□
[
Откройте
слайд 61]
Вывод
В разделе "Справочная информация" в одном месте в удобном виде собраны различные виды информации, которая адресована широкому кругу пользователей и изначально была разбросана по большому количеству различных документов.
Специальная кнопка на Панели быстрого доступа позволяет обращаться к справочной информации из любого места системы.
Тема 6. Изучение документа
[
Откройте
слайд 62]
I. Сведения и навыки, которые должны получить пользователи
Просмотр текста, клавиши управления курсором, клавиши Home и End.
Определение особенностей применения документа (информационная строка, Справка к документу, примечания к документу).
Правая панель
Интерактивное оглавление;
Обзор изменений документа;
Быстрый поиск редакций.
Поиск фрагмента текста.
Гипертекст; умные ссылки.
Отражение связей документа, визуализация связей.
Примечания в тексте;
Полезная дополнительная информация (различные виды <i>).
II. Замечания и советы преподавателю
Объяснение темы проведите на примере кодекса или крупного закона, на котором можно показать большинство возможностей. При необходимости используйте дополнительный документ. Поиск самого документа дайте на самостоятельную работу.
Следует обратить внимание пользователей на то, что работу с каждым конкретным документом надо начинать с чтения информационной строки в верхней части окна с текстом документа (если она есть), в которой содержится важная информация о статусе документа и предложения по дальнейшим действиям: посмотреть примечание в Справке к документу, перейти в действующую редакцию и т.д. Также следует отметить, что определить реальный правовой статус документа и особенности его применения можно только изучив Справку к документу.