III. Конспект для преподавателя

[Откройте слайд 5]

Поиск кодекса за один шаг

Известно, что среди нормативных документов наиболее востребованными являются кодексы. В связи с этим их поиск в системе КонсультантПлюс максимально упрощен: достаточно щелкнуть мышью по ссылке "Кодексы" в Стартовом окне, и откроется список всех кодексов РФ (в действующих в настоящее время редакциях). Из этого списка можно сразу перейти в текст интересующего кодекса.

[Откройте слайд 6]

Пример 1. Поиск кодекса.

Цели примера.

1. Показать, как получить необходимый кодекс через Панель быстрого доступа и из Стартового окна.

2. Дать представление о работе с оглавлением и о поиске редакций документа.

Рекомендуемые примеры: 16, 18.

Основные акценты.

1. Список кодексов можно получить по ссылке сразу из Стартового окна или же через Панель быстрого доступа.

2. Данными способами мы всегда получаем действующую редакцию кодекса. Любую редакцию можно получить, используя кнопку на правой панели в окне с текстом документа.

3. Чтобы найти определенную статью кодекса, можно воспользоваться оглавлением (кнопка на правой панели в окне с текстом документа).

□

Рекомендация для преподавателя. При выполнении примера вы вошли в текст документа. В этот момент удобно рассказать о Панели быстрого доступа, с помощью которой можно быстро выбрать один из поисковых инструментов. Обратите внимание, что список кодексов также доступен и через Панель быстрого доступа.

[Откройте слайд 7]

Панель быстрого доступа обеспечивает прямой доступ к основным поисковым инструментам, обзорам, справочной информации из любого места системы, в том числе из списка документов, из текста документа.

[Откройте слайд 8]

Что такое Быстрый поиск, что он позволяет найти и как он работает

Наиболее простым инструментом, с помощью которого можно начать поиск информации в системе – это Быстрый поиск. Он доступен из Стартового окна, а также из любого другого места системы через Панель быстрого доступа и сразу готов к работе. Этот вид поиска имеет чрезвычайно простой и удобный для пользователя интерфейс, такой же, как в любой поисковой системе Интернета – всего одна удобно расположенная строка, в которую можно вводить фактически любую известную информацию о документе, и искомые документы будут найдены.

[Откройте слайд 9]

Быстрый поиск позволяет найти:

• конкретный документ;

• конкретный фрагмент документа (главу, статью и т.п.);

• документы по интересующему вопросу (ситуации).

[Откройте слайд 10]

Как работает Быстрый поиск? Просто задайте в поисковой строке известную вам информацию о документе, который вы хотите найти, или же слова (фразу), описывающие ситуацию или вопрос, по которым вам надо найти информацию. Запрос вводится естественным языком, можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры.

Система выдаст итоговый список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу (не более 50 документов). Будут найдены правовые акты, консультации, судебные решения и другие материалы.

Рекомендация для преподавателя. Дальнейшее объяснение давайте на конкретных примерах. В одном из примеров покажите использование сокращений и/или аббревиатур.

[Откройте слайд 11]

Пример 2. Поиск документа через Быстрый поиск.

Цели примера.

1. Показать поиск конкретного документа с помощью Быстрого поиска.

2. Научить очищать строку Быстрого поиска.

Рекомендуемые примеры: 10, 12, 8, 79.

Основные акценты.

1. Быстрый поиск эффективен в случае, если надо найти конкретный документ.

2. При поиске документа необходимо выделить информацию, по которой документ будет легко найти. Это может быть вид документа, принявший орган, точная дата, слова из названия документа, которые заведомо в нем присутствуют.

3. Полученный список небольшой, искомый документ располагается в верхней части списка.

4. В верхней части окна с полученным списком находится строка Быстрого поиска. Можно сразу начать новый поиск. Надо только очистить поисковую строку.

□

[Откройте слайд 12]

Пример 3. Поиск документа через Быстрый поиск (на самостоятельную работу).

Цели примера.

Закрепить навык поиска конкретного документа с помощью Быстрого поиска.

Рекомендуемые примеры: 10, 12, 8, 79.

□

Рекомендация для преподавателя. Давать или не давать пример на самостоятельную работу – решайте сами по ситуации. Если время позволяет, то пример рекомендуется дать: это закрепит навык пользователя.

Очень часто возникает потребность найти не просто документ, а какой-то его фрагмент, например, статью. Особенно это актуально для документов большого объема – кодексов, больших законов. С помощью Быстрого поиска такой поиск осуществить очень просто – надо задать номер или слова из названия искомой статьи вместе с названием документа – и она будет найдена.

[Откройте слайд 13]

Пример 4. Поиск фрагмента документа через Быстрый поиск

Цели примера.

Показать поиск определенной статьи документа с помощью Быстрого поиска.

Рекомендуемые примеры: 2, 1, 80, 78.

Основные акценты.

1. Быстрый поиск очень эффективен, если надо найти отдельную статью, главу большого по объему документа: надо задать номер или слова из названия искомой статьи (вместе с названием самого документа), и она будет найдена. Это наиболее простой способ сразу перейти к нужной статье документа.

2. Название статьи указано в построенном списке под названием самого документа.

3. При входе в текст документа он открывается на искомой статье.

□

Рекомендация для преподавателя. Обратите внимание на кнопку , с помощью которой можно вернуться в предыдущее окно.

Помимо поиска отдельных документов или их фрагментов Быстрый поиск позволяет также находить информацию по возникшему практическому вопросу в случае, когда заранее неизвестно, в каких документах она содержится.

[Откройте слайд 14]

Пример 5. Изучение вопроса по налогам через практическое пособие (с использованием Быстрого поиска).

Цели примера.

1. Показать, как с помощью Быстрого поиска можно найти документы, содержащие необходимую информацию по ситуации.

2. Показать, что представляет собой список документов, полученных при Быстром поиске.

Рекомендуемые примеры: 45, 116, 14, 138, 9, 15, 11, 57.

Основные акценты.

1. Быстрый поиск позволяет быстро найти информацию по незнакомому вам практическому вопросу, чтобы войти в курс дела.

2. При заполнении строки Быстрого поиска лучше вводить фразу, описывающую проблему, а не отдельные слова; оптимально, чтобы во фразе было 3-5 слов.

3. В результате поиска получается небольшой список документов (не более 50), включающий наиболее соответствующие вашему запросу документы. В начале списка находятся документы, в которые наиболее точно соответствуют искомому вопросу.

4. В списке представлены документы разных типов, касающиеся нашего вопроса: это Путеводители КонсультантПлюс, нормативные акты, статьи специализированных печатных изданий, консультации экспертов.

□

Рекомендация для преподавателя. После выполнения Быстрого поиска в построенном списке (в зависимости от выбранного вами примера) может оказаться список ключевых понятий Правового навигатора, соответствующих запросу. В данной теме не надо заострять на нем внимание. Вопрос об интеграции Правового навигатора в Быстрый поиск рассматривается в теме "Правовой навигатор". Сообщите об этом пользователям, если они зададут вопрос.

Рекомендация для преподавателя. После построения списка документов обратите внимание пользователей на наличие в нем Путеводителей КонсультантПлюс. Перейдите к объяснению темы "Путеводители КонсультантПлюс" на примере найденных документов. Затем расскажите о возможности разбираться в проблеме самостоятельно, изучая другие найденные документы, в том числе покажите полный список.

В чем преимущества и в чем суть Путеводителей КонсультантПлюс

В верхней части полученного в примере 5 списка документов находится Практическое пособие по налогу. Это материал особого рода, а именно, это один из специальных материалов КонсультантПлюс – Путеводителей КонсультантПлюс.

Что представляют собой Путеводители КонсультантПлюс? Как уже было сказано, доступные в системе КонсультантПлюс информационные ресурсы составляют более пяти миллионов документов разного типа. Это и нормативные акты, и судебные решения, и различные консультационные материалы. При этом КонсультантПлюс предоставляет различные возможности быстрого поиска любых документов, но возникает следующая проблема. Да, мы можем найти нужные документы, но их может оказаться очень много – десятки и даже сотни самых разных документов.

Так, если требуется разобраться, например, в вопросах, возникающих при исчислении налогов, то вам надо изучить нормативные документы, письма Минфина РФ, ФНС РФ и других контролирующих органов, познакомиться с разъяснениями специалистов, публикациями в прессе и т.д.

Если надо узнать, как те или иные вопросы решались в судах, то надо изучить судебную практику, а это тоже может быть несколько десятков или даже сотен судебных актов.

Очень часто разные документы содержат разные точки зрения по одному и тому же вопросу. Кроме того, с течением времени появляются новые документы по рассматриваемой проблеме, а те, которые уже включены в базу, могут измениться.

Конечно, вся эта информация доступна в системе КонсультантПлюс, и вы всегда ее можете найти, но при этом:

• во-первых, может потребоваться значительное количество времени, чтобы найти всю информацию;

• во-вторых, необходимо приложить значительные усилия для того, чтобы "разложить все по полочкам".

[Откройте слайд 15]

Основная отличительная особенность системы КонсультантПлюс – наличие в ней специальных материалов – Путеводителей КонсультантПлюс, позволяющих эффективно решать различные вопросы, возникающие в практической деятельности пользователя.

Если говорить кратко, то в этих материалах собрана вся имеющаяся по тому или иному вопросу информация, она представлена в компактном структурированном виде и доступно изложена. В Путеводителях рассмотрены существующие по вопросу позиции со ссылками на соответствующие правовые акты, даны выводы – допустимые варианты решений.

Путеводители КонсультантПлюс не заменяют консультации, комментарии или судебную практику, но опираются на них. Путеводители заменяют самостоятельное изучение вопроса путем чтения большого количества нормативных актов, консультаций, судебных решений и пр. и тем самым существенно экономят время.

Кроме того, Путеводители КонсультантПлюс постоянно поддерживаются в актуальном состоянии: в них и отражаются изменения в законодательстве, и обобщается меняющаяся практика применения законодательства.

Эти материалы не просто какая-то часть информационного наполнения системы, еще один информационный банк. Эти материалы придают новое качество системе, являются именно путеводителями в море разнородной информации, позволяющими быстро найти именно то, что необходимо для анализа и решения возникшей проблемы.

Таким образом, если требуется изучить возникшую в вашей практической деятельности ситуацию, то рекомендуется воспользоваться Путеводителями КонсультантПлюс, которые дают разъяснения по большинству из таких вопросов. Это наиболее короткий путь разобраться в возникшей ситуации.

Рекомендация для преподавателя. Откройте Практическое пособие по налогу, найденное в примере 5 и проиллюстрируйте на нем сказанное выше:

• Все собрано в одном месте и разложено по полочкам. Это дает колоссальную экономию времени.

• По ссылкам из практического пособия при необходимости можно перейти в цитируемые правовые акты, судебные решения, материалы прессы.

Затем вернитесь в список.

Мы посмотрели, как можно разобраться в вопросе, используя Путеводители КонсультантПлюс. Но можно также самостоятельно разбираться в вопросе, изучив остальные найденные документы. Этим же путем надо пойти, если в полученном списке нет Путеводителей. При этом в системе КонсультантПлюс при использовании Быстрого поиска имеется возможность построить по сделанному запросу полный список документов из всех разделов и информационных банков: когда, например, требуется получить полный список консультаций или всю судебную практику по вопросу, чтобы изучить проблему во всей полноте, со всеми нюансами.

Рекомендация для преподавателя. Укажите на остальные документы, найденные в примере 5.

Постройте полный список. Объясните, зачем он нужен.

Обратите внимание, что полный список представлен в структурированном виде (в виде дерева-списка) с разделением по разделам и информационным банкам. Опишите структуру дерева-списка, отметьте удобство представления списка в данном виде, покажите списки нескольких разных информационных банков.

[Откройте слайд 16]

Итак, если требуется изучить возникшую в вашей практической деятельности ситуацию, то рекомендуется воспользоваться Быстрым поиском и Путеводителями КонсультантПлюс, которые дают разъяснения по большинству важных тем, встречающихся на практике. Это наиболее короткий путь.

В то же время, безусловно, можно пойти и другим путем: найти соответствующие нормативные акты, консультационные материалы, материалы судебной практики и разбираться в вопросе самостоятельно. Такой путь может быть рекомендован, например, в случаях, когда возникшая проблема достаточно специфична и не рассмотрена в Путеводителях КонсультантПлюс, либо вопрос настолько тонкий, что для его изучения требуется подключить различные имеющиеся в системе поисковые средства и сразу обратиться к первоисточникам.

Во всех случаях система КонсультантПлюс предоставляет широкий набор поисковых средств (помимо уже рассмотренного Быстрого поиска), с которыми мы познакомимся в процессе обучения.

[Откройте слайд 17]

Пример 6. Изучение вопроса по сделкам (на самостоятельную работу).

Цели примера.

Закрепить навыки поиска документов по практическому вопросу с помощью Быстрого поиска и Путеводителей КонсультантПлюс.

Рекомендуемые примеры: 135, 143.

□

Быстрый переход к списку Путеводителей КонсультантПлюс. Виды Путеводителей КонсультантПлюс

Рекомендация для преподавателя. Краткую характеристику каждого из Путеводителей дайте всем категориям пользователей. Подробное описание и примеры дайте для тех Путеводителей (1-2), которые наиболее отвечают профессиональным интересам пользователей.

[Откройте слайд 18]

Обратите внимание на кнопку на Панели быстрого доступа. С ее помощью можно перейти к списку всех Путеводителей КонсультантПлюс. Этот список структурирован по тематическим разделам – "Налоги", "Договоры", "Учет и налогообложение сделок", "Кадры", "Бухучет" и т.д. Щелкнув мышью по названию раздела, мы перейдем к списку Путеводителей данного раздела.

Познакомимся с Путеводителями более подробно.

1. "Путеводитель по налогам" – помогает быстро и эффективно найти ответы на вопросы по основным налогам и взносам или разобраться в спорной ситуации. Является информационным банком в разделе "Финансовые и кадровые консультации".

2. "Путеводитель по сделкам" – содержит подробную информацию о налогообложении и бухгалтерском учете при совершении различных сделок. Является информационным банком в разделе "Финансовые и кадровые консультации".

3. "Путеводитель по кадровым вопросам" – содержит практические рекомендации по вопросам трудового законодательства и образцы заполнения форм документов. Является информационным банком в разделе "Финансовые и кадровые консультации".

4. "Путеводитель по бюджетному учету и налогам" - содержит информацию по бюджетному учету и налогообложению бюджетных организаций, по размещению госзаказа. Является информационным банком в разделе "Консультации для бюджетных организаций".

5. "Путеводитель по судебной практике (ГК РФ)" и "Путеводитель по корпоративным спорам" – дают возможность сориентироваться в большом объеме судебных решений в области гражданских правоотношений, представленных в системе КонсультантПлюс. Являются информационными банками в разделе "Комментарии законодательства".

Рекомендация для преподавателя. С течением времени количество Путеводителей КонсультантПлюс будет увеличиваться. Информацию о новых продуктах, примеры их использования можно получить из материалов, которые готовятся при выводе новшеств.

Бухгалтерам будут интересны такие Путеводители, как "Путеводитель по налогам", "Путеводитель по сделкам", "Путеводитель по кадровым вопросам".

[Откройте слайд 19]

Путеводитель по налогам

"Путеводитель по налогам" состоит из практических пособий и энциклопедий спорных ситуаций по налогам и страховым взносам. В практических пособиях простым и доступным языком рассказано об основных элементах налогообложения, рассмотрены часто встречающиеся на практике ситуации, разъяснен порядок заполнения налоговой отчетности. В энциклопедиях спорных ситуаций представлены практически все спорные ситуации по налогам, которые не имеют однозначного решения.

[Откройте слайд 20]

Схема поиска решения налоговых вопросов с помощью материалов "Путеводителя по налогам"

Чаще всего, приступая к изучению ситуации, мы не знаем, является ли она спорной. Поэтому начинать поиск ответа на вопрос лучше с практических пособий, так как в них рассмотрены наиболее распространенные и типичные вопросы. Если нужной информации в пособиях нет или речь идет о неоднозначности ситуации, то необходимо обратиться к энциклопедии спорных ситуаций. Безусловно, в ряде случаев можно сразу обращаться к энциклопедии спорных ситуаций: например, если вы заранее знаете, что ситуация неоднозначная, и ваша задача – изучить существующие точки зрения и судебную практику по этой ситуации.

Рекомендация для преподавателя. Дальнейшую информацию о содержании и структуре практических пособий и энциклопедий спорных ситуаций давайте по ходу выполнения практического примера. При этом отметьте следующие моменты:

1. Важную роль в "Путеводителе по налогам" играет оглавление. Названия пунктов оглавления сформулированы максимально близко к описанию ситуаций, которые могут встретиться в практике бухгалтера. Поэтому в оглавлении легко найти тот пункт, который соответствует практической ситуации, встретившейся бухгалтеру в работе. Для поиска нужного пункта оглавления удобно воспользоваться опцией поиска фрагмента (строка поиска в верхней части окна с оглавлением или клавиша F7). В то же время, искать нужный пункт можно и поиском по тексту документа.

2. В тексте материалов "Путеводителя по налогам" упоминаются соответствующие рассматриваемым вопросам правовые акты – нормативные акты, письма контролирующих органов (Минфина РФ и ФНС РФ), судебные решения, консультации и публикации прессы. При необходимости можно по ссылкам перейти в тексты интересующих документов, более подробно ознакомиться с ними и найти подтверждение ответа на вопрос.

3. "Путеводитель по налогам" постоянно обновляется. Для того чтобы пользователям было проще узнать, какие дополнения и изменения внесены в материалы "Путеводителя по налогам", специалисты КонсультантПлюс готовят специальные "Обзоры изменений за последний месяц". Ссылка на эти обзоры находится в начале каждого практического пособия и энциклопедии спорных ситуаций. Сначала приведен список вновь добавленных разделов, а затем в виде таблицы – изменения в уже существующих разделах. Последнее очень удобно для практического применения, поскольку легко понять, какие именно изменения внесены и в чем их суть.

[Откройте слайд 21]

Пример 7. Поиск информации по налогу через "Путеводитель по налогам" (непосредственный вход в материалы).

Цели примера.

1. Проиллюстрировать схему решения налоговых вопросов с помощью материалов "Путеводителя по налогам".

2. Дать представление о структуре практического пособия и/или энциклопедии спорных ситуаций и его оглавлении.

3. Еще раз показать преимущества работы с материалами "Путеводителя по налогам".

Рекомендуемые примеры: 88, 114.

Основные акценты.

1. Для поиска информации по налогу удобнее использовать "Путеводитель по налогам". Все собрано в одном месте и разложено по полочкам. Это дает колоссальную экономию времени.

2. Оглавление практического пособия адаптировано под нужды пользователя и помогает быстро найти необходимую информацию.

3. В энциклопедии спорных ситуаций приведены все существующие позиции, которые обосновываются ссылками на соответствующие документы.

4. Практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций обновляются. Обзор изменений доступен по ссылке в начале документа.

□

Рекомендация для преподавателя. Если пользователь спросит, почему он не нашел какую-то ситуацию в ЭСС, можно ответить следующее:

• возможно, пользователь не нашел эту ситуацию, так как не так искал: не туда зашел в оглавлении или задал не те слова при поиске;

• в ЭСС включаются ситуации, по которым есть документы в системе. Возможно, у пользователя возникла ситуация, которая является новой (ранее не возникала), и по ней нет ни судебной практики, ни официальных писем, ни авторских консультаций.

[Откройте слайд 22]

Путеводитель по сделкам

"Путеводитель по сделкам" – аналитический материал для бухгалтера, аналогичный "Путеводителю по налогам":

• помогает разобраться с порядком налогообложения и бухгалтерского учета операций в зависимости от вида сделок, в рамках которых эти операции совершаются;

• вся информация, связанная со сделками, доступно изложена и снабжена примерами.

[Откройте слайд 23]

Основная ценность "Путеводителя по сделкам" состоит в том, что пользователь сразу получает всю информацию по конкретной сделке в одном месте:

• информацию по вопросам налогообложения различными видами налогов;

• информацию по вопросам бухгалтерского учета операций;

• возможные варианты действий.

В этом отличие данного банка от практических пособий и энциклопедий спорных ситуаций по налогам, где вы получаете информацию по одному конкретному налогу.

Как и все Путеводители КонсультантПлюс, "Путеводитель по сделкам" постоянно поддерживается в актуальном состоянии.

[Откройте слайд 24]

Пример 8. Изучение структуры материалов "Путеводителя по сделкам".

Цели примера.

1. Показать структуру информационного банка (списка).

2. Показать структуру документа из Путеводителя.

3. Показать удобство оглавления для ориентации в документе.

Откроем список документов информационного банка "Путеводитель по сделкам". Мы видим, что список сделок составлен в алфавитном порядке. При этом по каждой сделке материалы в информационном банке представлены в виде блока из нескольких документов:

• первый из них – Общая информация. Он содержит общую информацию о сделке: определение, особенности, существенные условия, важные детали;

• остальные документы описывают действия по сделке с позиции каждого из ее участников, т.е. для каждого из участников сделки подготовлен отдельный материал.

Рассмотрим подробнее структуру материалов на примере документов, касающихся аренды недвижимости. Мы видим три документа по данному договору: "Путеводитель по сделкам. Аренда недвижимости. Общая информация", "Путеводитель по сделкам. Аренда недвижимости. Арендатор" и "Путеводитель по сделкам. Аренда недвижимости. Арендодатель".

Предположим, мы являемся арендаторами. Тогда нас прежде всего интересует документ "Путеводитель по сделкам. Аренда недвижимости. Арендатор". Откроем его и рассмотрим подробнее структуру документа, в котором представлена информация о действиях по сделке непосредственно со стороны арендатора.

1. Еще раз отметим, что "Путеводитель по сделкам" актуализируется еженедельно. В правом верхнем углу указана дата, на которую актуализирован данный документ.

2. В начале документа приведен перечень разделов документа – список конкретных операций, связанных с арендой. Этот же перечень продублирован на Правой панели – это удобно, если вы находитесь в середине документа и не видите на экране его начало: используя этот перечень, можно перейти к любой из интересующих вас операций, связанных (в данном случае) с арендой недвижимости.

3. Чтобы получить развернутый список операций, с подпунктами, можно воспользоваться привычным оглавлением документа. Вызовем оглавление документа соответствующей кнопкой на Правой панели.

4. Обратите внимание на то, что каждая операция рассмотрена в комплексе – представлена информация по всем видам налогов, по бухучету и т.д.

5. Выберем в оглавлении, например, раздел "Выполнение неотделимых улучшений полученной в аренду недвижимости" и перейдем в его текст.

6. Обратим внимание на таблицу с рискованным и безопасным вариантами налогообложения НДС: такие варианты приводятся во всех сложных случаях.

7. Обратите внимание на то, что в сложных случаях приведены формулировки договора.

Рекомендация для преподавателя. Формулировка договора приведена в п.5.2. "Условие договора аренды недвижимости о выполнении неотделимых улучшений с согласия арендодателя, но за счет арендатора".

8. Здесь же имеется ссылка, по которой можно получить типовую форму договора, в данном случае аренды недвижимости. Заметьте, что такая ссылка имеется и на Правой панели, поэтому, где бы вы ни находились в тексте, вы всегда можете перейти к форме договора, если это необходимо.

Рекомендация для преподавателя. Войдите в форму договора, прокомментируйте наличие разных вариантов заполнения. Затем вернитесь в исходный документ.

9. Еще раз обратимся к Правой панели. Только что мы видели, что через нее можно обратиться к любой операции по данной сделке, а также перейти к форме договора по сделке. На Правой панели также представлены ссылки на все документы информационного банка по рассматриваемой сделке. С их помощью можно, не возвращаясь в список документов ИБ "Путеводитель по сделкам", посмотреть общую информацию по сделке или изучить действия других участников сделки. Так, если возникла необходимость получить общую информацию по сделке, надо воспользоваться ссылкой "Общая информация".

Основные акценты.

1. Выделены стороны-участники сделки, для каждой стороны подготовлен отдельный документ.

2. По каждой сделке дан полный список возможных операций. По каждой операции рассмотрено налогообложение и бухучет, приведены практические примеры.

3. Можно получить типовую форму договора как из текста документа, так и по ссылке на Правой панели.

□

[Откройте слайд 25]

Путеводитель по кадровым вопросам

"Путеводитель по кадровым вопросам" – путеводитель, адресованный специалистам, ведущим кадровый учет в организации.

[Откройте слайд 26]

Материалы банка структурированы по тематике, например, прием на работу, перевод на другую должность, материальная ответственность, дисциплинарные взыскания, командировки и т.д.

По каждой теме:

• даны пошаговые инструкции действий;

• приведены ситуации из практики;

• рассмотрены неоднозначные ситуации и даны рекомендации, как поступить в таком случае, со ссылками на правовые акты и судебную практику;

• приведены ссылки на образцы заполнения форм кадрового делопроизводства.

[Откройте слайд 27]

Пример 9. Изучение структуры материалов "Путеводителя по кадровым вопросам".

Цели примера.

1. Показать структуру документа из Путеводителя.

2. Показать переход к образцам заполнения форм.

Откроем, например, документ "Путеводитель по кадровым вопросам. Командировки".

1. Важно отметить, что "Путеводитель по кадровым вопросам" актуализируется еженедельно. В правом верхнем углу указана дата, на которую актуализирован данный документ.

2. В начале документа приведен список разделов (вопросов), касающихся темы командировки. Например, "Документальное оформление служебной командировки". Перейдя по ссылке в тот или иной раздел, мы увидим перечень ситуаций, которые могут возникнуть на практике у специалиста при обращении к соответствующему вопросу. Этот же перечень имеется и в оглавлении документа, переход к которому осуществляется с Правой панели.

Посмотрим, например, как представлен материал по вопросу оформления командировочного удостоверения. Он написан понятным языком, вся информация разложена "по полочкам" со ссылками на нормативные акты и судебную практику. Приводятся рекомендации по сложным вопросам. Также имеется ссылка на образец заполнения формы командировочного удостоверения.

3. Перейдя по ссылке, видим, что образец заполнения формы содержит конкретные формулировки.

В связи с этим отметим, что в информационном банке "Путеводитель по кадровым вопросам" помимо практических рекомендаций содержатся образцы заполнения различных форм, к которым можно обратиться по ссылке. Одновременно все образцы форм для удобства собраны в отдельном документе "Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов", откуда можно легко перейти к любой из форм.

Рекомендация для преподавателя. Откройте этот документ, отметьте, что формы в списке сгруппированы по тематике, что облегчает поиск нужной формы.

Основные акценты.

1. Перечень вопросов имеется в начале документа и продублирован в оглавлении.

2. При рассмотрении любого вопроса можно по ссылке перейти к образцу заполнения формы. Он содержит конкретные формулировки.

3. Образцы заполнения форм Госкомстата составлены с учетом правил их заполнения, включая правила расположения реквизитов на страницах, использование строчных и прописных букв и пр.

□

[Откройте слайд 28]

Выводы

1. Быстрый поиск и Путеводители КонсультантПлюс – две составляющие короткого пути поиска ответа на возникший практический вопрос.

2. Быстрый поиск – это простой и удобный способ найти нужные документы в самых разных ситуациях, возникающих в практической деятельности: конкретные документы, фрагменты документов, подборки документов по конкретному правовому вопросу.

3. Быстрый поиск позволяет сформулировать запрос на естественном языке и быстро получить небольшой список (не более 50) документов, в наибольшей степени раскрывающих нужный вопрос. В результате поиска в списке будут представлены нормативные документы, судебная практика, материалы консультационного характера по искомому вопросу.

4. При поиске информации по практической ситуации с помощью Быстрого поиска, в верхней части полученного списка во многих случаях будут находиться Путеводители КонсультантПлюс. Они позволяют быстро получить полное представление о рассматриваемой проблеме.

[Откройте слайд 29]

5. Путеводители КонсультантПлюс существенно экономят время, поскольку авторы этих материалов проделали большую предварительную работу: провели анализ существующих документов по каждой ситуации, отобрали среди них самые важные, связали воедино полученную информацию, изложили возможные варианты действий. Все это собрано в одном месте и доступно изложено. Без Путеводителей всю эту работу пришлось бы проводить вам самим.

6. Необходимо отметить, что Путеводители помогают разобраться в ситуации, но окончательное решение принимается пользователями на основе предоставленной информации.

7. Использование Путеводителей КонсультантПлюс – это наиболее короткий путь изучить возникшую в практической деятельности ситуацию. В то же время можно пойти другим путем: найти соответствующие нормативные акты, консультационные материалы, материалы судебной практики и разбираться в вопросе самостоятельно. Такой путь может быть рекомендован в случаях, когда возникший вопрос достаточно специфичен и может быть не охвачен аналитическими материалами, либо вопрос настолько тонкий, что для его изучения требуется подключить различные имеющиеся в системе поисковые средства и сразу обратиться к первоисточникам. В частности, при использовании Быстрого поиска можно изучить остальные найденные документы, а если есть необходимость подробнее разобраться в проблеме, можно получить полный список документов, касающихся искомого вопроса.