Тема 1. Короткий путь поиска информации в системе
[
Откройте
слайд 4]
I. Сведения и навыки, которые должны получить пользователи
Работа с кодексами.
Как быстро найти кодекс через Стартовое окно и Панель быстрого доступа.
Как сориентироваться в кодексе с помощью оглавления (краткое представление).
Что такое редакции документа, как находить различные редакции одного документа (краткое представление).
В чем удобство Панели быстрого доступа, как ее надо использовать.
Совместное использование Быстрого поиска и Путеводителей КонсультантПлюс – простой и короткий путь получения ответа на возникший практический вопрос.
Чтобы разобраться в практическом вопросе – проще всего начать его изучение с соответствующих аналитических материалов-путеводителей КонсультантПлюс.
Наиболее короткий путь перейти к материалам, позволяющим изучить возникший вопрос и принять решение, – Быстрый поиск.
Особенности Быстрого поиска.
Как обратиться к Быстрому поиску через Стартовое окно и Панель быстрого доступа.
В каких случаях эффективен Быстрый поиск.
Что и как задавать в строке Быстрого поиска, если требуется найти документ, фрагмент документа, подборку документов по практическому вопросу.
Как очистить строку Быстрого поиска.
В чем особенности списка документов, полученного в результате Быстрого поиска; какие существуют варианты сортировки этого списка.
Как получить полный список документов, зачем он нужен.
Суть и польза Путеводителей КонсультантПлюс.
Путеводители КонсультантПлюс – результат интеллектуального, "ручного" труда специалистов.
Эти материалы существенно экономят время пользователя, они позволяют получить полную информацию о проблеме в удобном для ее анализа виде, подобрать необходимые документы выявить возможные варианты действий и в итоге принять взвешенное решение.
II. Замечания и советы преподавателю
При входе в кодекс скажите о существовании оглавления и различных редакций, но очень кратко, объяснив, что эти вопросы подробно будут рассмотрены позже.
Обратите внимание на необходимость проверки орфографии введенного в строке Быстрого поиска запроса. Отметьте, что система проводит такую проверку. Но могут быть случаи, когда ошибка в написании допущена, а неверно набранное слово при этом существует, например: "закон о баНках" – "закон о баЛках".
Обратите внимание пользователей, что при поиске конкретных документов с использованием Быстрого поиска следует указывать только ту информацию о документе, в которой пользователь уверен. Наиболее предпочтительны вид документа, принявший орган, слова из названия документа, точная дата принятия. Если информация известна только приблизительно, ее указывать не стоит. Например, не следует задавать диапазон дат.
Отметьте, что в Быстром поиске нет возможности использовать логические условия (в частности, условие ИЛИ, если какой-то из реквизитов известен неточно).
Укажите, что в Быстром поиске можно использовать общепринятые сокращения и аббревиатуры.
Обратите внимание пользователей, что в случае поиска информации по практическому вопросу лучше задавать фразу, описывающую проблему, а не отдельные слова. Оптимально, чтобы во фразе было 3-5 слов. В этом случае Быстрый поиск наиболее эффективен.
Обратите внимание пользователей, что система КонсультантПлюс и, в частности, Путеводители КонсультантПлюс позволяют получить полную и всестороннюю информацию по тому или иному вопросу, но окончательное решение остается за пользователем.