Контрольні питання

1. З якою метою створюються запити?

2. Наведіть приклади використання функцій в запитах.

3. Які розрізняють види запитів?

Оформлення звіту лабораторної роботи

1. Тема та мета лабораторної роботи.

2. Постановка задачі та завдання до лабораторної роботи

3. Технологія виконання завдання.

4. Висновок щодо отриманих результатів виконання лабораторної роботи.

Завдання №2 для самоперевірки

1. Виберіть в додатку №1 або в електронному вигляді наочну область бази даних індивідуального завдання відповідно до списку групи в журналі.

	1		2			3			4			5		6		7				8		9		10
11			12		13			14		15		16		17	18			19			20
21		22		23			24		25		26		27	28			29		30

2. Відповідно до свого варіанту завдання створіть запит, що містить повний перелік полів. Запит повинен відбирати інформацію, що починається з української літери С по одному з текстових полів. Для побудови умови відбору використайте оператор Like.

3. Створіть запит, який буде використаний в лабораторній роботі №5 для побудови звіту. Запит за аналогією до попереднього повинен містити повний перелік полів. Серед Вашої інформації є кількісно-вартісні показники. Потрібно знайти суму по кількісно-вартісних показниках в межах створених груп та обчислити кількість записів в кожній групі. Кількість обчислюється функцією Count. Наприклад, на рисунку 2.10

4. виконується розрахунок кількості записів по групі товару в полі KOD і сума по кількісному показнику.

Рисунок 2.10 Приклад використання оператора Count

4. Роботу оформіть у вигляді звіту, структура якого надається нижче.

Оформлення звіту індивідуального завдання

1. Наочна область та постановка індивідуального завдання

2. Технологія та методика виконання завдання.

3. Висновок щодо отриманих результатів.

Лабораторна робота №3

Тема: Робота з простою формою із запровадженням діаграми.

Мета: Отримання навичок роботи по створенню екранних форм; по запровадженню діаграм

Теми для попереднього вивчення:

• призначення форм;

• створення простої форми в режимі Конструктора;

• робота з елементами управління;

• вставка в форму діаграм.

Основні поняття: 1. Області форми 2.Елементи управління 3. Структура області побудови діаграми 4. Властивості об’єкта

Наочна область інформаційної системи: ЗАМОВЛЕННЯ ТОВАРІВ.

Задача: Суб’єкти підприємницької діяльності (покупці) здійснюють замовлення на товари (продукцію), про що постачальник веде облік в книгах замовлень товарів. З метою спрощення формування звітів та автоматизованого ведення обліку реалізації товарів постачальників необхідно створити автоматизовану інформаційну систему (АІС) „ЗАМОВЛЕННЯ”.

Завдання №3: Побудувати форму з графічним відображенням табличних даних для аналізу замовлень Теоретична частина

Форми являються основним засобом організації інтерфейсу користувача вMICROSOFT ACCESS. Вікно форми складається із трьох областей: заголовка, області даних та примітки. Інформація, яка виводиться із базової таблиці чи запиту, розміщується в області даних. В верхню частину вікна можна добавити заголовок, а в нижню частину - область приміток, використавши для цього контекстне меню або команду Формат>Заголовок /Примечание формы. Форми розрізняють: прості, складені, підпорядковані, кнопочні. Вони можуть містити кнопки, графічні об’єкти. Прості форми можна побудувати за допомогою майстра. Більш складні форми будуються в режимі Конструктора при використанні Панелі елементів (рис.3.1)

Рисунок 3.1 Панель елементів для побудови форми

В формі можна побудувати діаграму. Діаграма – це один із типів об’єктів, який ви можете запровадити в форму. Наприклад, цікаво було б побудувати діаграму відображення об’єму замовлень по місяцях відповідно до діючої номенклатури товару.

Якщо для створення|створіння| діаграми використовується майстер діаграм, то тип діаграми визначається автоматично на підставі вибраних даних. У глобальній діаграмі представляються всі поля. У діаграмі, пов'язаній із записом, показуються тільки|лише| дані поточного запису при переміщенні по записах. Якщо майстер діаграм створює глобальну діаграму, а потрібна діаграма, пов'язана із записом, то можна пов'язати діаграму з певним записом вручну|вручну|. Для роботи з|із| майстром діаграм потрібно буде встановити Microsoft| Graph|.

Припустимо, наприклад, що базова таблиця форми має поле Код товару. Якщо потрібно прив'язати діаграму до цього поля, то значення Код товару вводиться в осередки властивостей Підлеглі поля (LinkChildFields) і Основні поля (LinkMasterFields).

В формі можна будувати кнопки. Кнопки є|з'являються| зручним засобом виконання дій. На кнопку у формі можна помістити текст або малюнок.|лише| Є|наявний| можливість|спроможність| створити кнопку самостійно або за допомогою майстра (рис.3.2). Майстер прискорює процес створення кнопки, автоматично виконуючи всі основні дії. За допомогою майстра можна створювати більше 30 різних типів кнопок. Приклади виконання деяких дій за допомогою кнопок:|слідуючих|

• набір телефонного номера;

• запуск запиту або макросу;

• відкриття або закриття форми;

• зміна або застосування|вживання| фільтру;

• друк|печатка| або відправка звіту поштою;

• друк|печатка| поточного запису;

• оновлення даних у формі;

• пошук конкретного запису.

Рисунок 3.2 Перше вікно майстра побудови кнопок