- •Фефелова н.П., Терина г.Е. Бухгалтерский учет и анализ (теоретический аспект)
- •Содержание
- •13. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства
- •Предисловие
- •Раздел 1. Теория бухгалтерского учета
- •1. Принципы и функции бухгалтерского учета
- •1.1. Сущность бухгалтерского учета и его основные принципы.
- •1.2. Нормативное регулирование бухучета
- •1.3. Функции учета в управлении.
- •1.4. Предмет бухгалтерского учета и характеристика его объектов
- •1.5. Метод бухгалтерского учета
- •2. Организация бухгалтерского учета
- •2.1. Регистры бухгалтерского учета
- •2.2. Формы бухгалтерского учета
- •2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии
- •2.4. Организация работы аппарата бухгалтерии
- •2.5. Учетная политика организации
- •3. Бухгалтерский баланс
- •3.1. Содержание и назначение бухгалтерского баланса.
- •3.2. Влияние хозяйственных операций на баланс.
- •3.3. Виды балансов.
- •4. Система счетов и двойная запись
- •4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и характеристика.
- •Счет № (название счета)
- •Активный счет
- •Пассивный счет
- •4. 2. Понятие метода двойной записи, её обоснование и значение.
- •Перечень хозяйственных операций
- •Откроем счета бухгалтерского учета:
- •Оборотная ведомость по синтетическим счетам
- •4.3. Счета синтетического и аналитического учета.
- •4.4. Классификация счетов и план счетов.
- •Раздел 1 (01-09) «Внеоборотные активы»
- •5. Документирование
- •5.1. Документация, её сущность и значение.
- •5.2. Классификация документов.
- •По порядку составления и обработки документы делятся на первичные и сводные.
- •5.3. Требования к содержанию и оформлению документов.
- •5.4. Порядок обработки и хранения документов
- •5.5. Документооборот и график документооборота.
- •6. Инвентаризация
- •6.1. Понятие инвентаризации, её значение и задачи.
- •6.2. Случаи и сроки проведения инвентаризации.
- •6.З. Виды инвентаризации и порядок её проведения
- •2. Собственно проведение инвентаризаций:
- •3. Сравнительно-аналитические мероприятия:
- •7. Оценка и калькуляция
- •7.1. Оценка, её принципы и порядок применения.
- •Реальная рыночная стоимость – стоимость конкретного вида краткосрочных и долгосрочных активов или предприятия в целом на финансовом рынке, рынке сырья, готовой продукции, недвижимости и т.Д.
- •7.2. Понятие калькуляции, объекты и методы калькуляции
- •8. Хозяйственные процессы
- •8.1. Учет процесса заготовления
- •8.1.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета процесса заготовления
- •8.1.2. Варианты учета движения и оценки производственных запасов.
- •8.2. Учет процессов произвоства
- •8.2.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета процессов производства.
- •8.2.2. Объекты и методы учета затрат и организация аналитического учета затрат на производство.
- •8.3. Учет процесса реализации
- •8.3.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета.
- •8.3.2. Финансовые результаты от реализации и их отражение в учете.
- •Счет 90 «Продажи»
- •9. Экономический анализ в системе управления организацией
- •9.1. Понятие, роль и задачи экономического анализа в управлении предприятием.
- •9.2. Предмет и объекты экономического анализа
- •9.3. Принципы экономического анализа
- •9.4. Классификация видов экономического анализа
- •9.5. Этапы экономического анализа.
- •10. Методология и методика экономического анализа
- •10.1. Понятие методологии и методики экономического анализа.
- •10.2 Система показателей экономического анализа
- •10.3. Информационное обеспечение экономического анализа.
- •10.4. Приемы и методы экономического анализа.
- •10.5 Методика факторного анализа
- •10.6. Классификация факторов в ахд
- •10.7. Методика выявления резервов.
- •11. Экономико-математические методы анализа хозяйственной деятельности
- •11.1. Классификация экономико-математических методов анализа
- •11.2. Экономико-математическое моделирование.
- •12. Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности
- •12.1. Способ сравнения
- •12.2. Способы приведения показателей в сопоставимый вид
- •12.3. Использование относительных и средних величин в ахд
- •12.4. Способы группировки информации
- •12.5. Способы табличного и графического отражения аналитических данных
- •12.6. Способ цепной подстановки
- •12.7. Способ абсолютных разниц
- •12.8. Способ относительных разниц
- •12.9. Индексный метод
- •12.10. Способ пропорционального деления и долевого участия.
- •12.11. Интегральный способ
- •13. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства
- •13.1 Системный подход в экономическом анализе
- •13.2. Общая схема формирования и взаимосвязи показателей в системе комплексного экономического анализа.
- •13.3.Систематизация показателей в комплексном экономическом анализе
- •13.4. Методика комплексной оценки резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия
- •13.5. Сравнительная рейтинговая оценка финансового состояния в системе комплексного анализа
- •Библиографический список
2. Организация бухгалтерского учета
2.1. Регистры бухгалтерского учета
В соответствии с графиком документооборота первичные учетные документы поступают в бухгалтерию, где подвергаются последующей обработке. Прежде всего, документы проверяют. Если к оформлению документов нет претензий, приступают к группировке содержащейся в них информации.
Группировочные записи производятся в специальных бухгалтерских документах, которые называются учетными регистрами. Регистры бухгалтерского учета — это носители учетно-экономической информации, полученные на основе первичных или сводных учетных документов. Они предназначены для систематизации и накопления информации, для отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Учетные регистры представляют собой специальные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе организации, источниках его образования и т. п.
С помощью регистров бухгалтерского учета осуществляют:
накопление и группировку информации по экономическим объектам учета;
контроль за сохранностью первичных и сводных учетных документов;
оперативный анализ движения имущества и обязательств организации.
Особенность накопления информации в бухгалтерских регистрах заключается в том, что записи производятся последовательно и еще до выведения общего итога хозяйственных операций за отчетный период в них можно определять промежуточные итоги, что технически гораздо менее трудоемко, чем выведение итогов из нескольких сводных, а тем более первичных учетных документов. Однородность группировки накапливаемой экономической ин формации обеспечивается строением регистров, которые специально для этого предназначены.
Контрольная функция проявляется в следующем. Обработанные первичные или сводные документы, подготовленные для группировки, сначала регистрируются в учетных регистрах, после этого ни один документ не может быть незаметно изъят. Контролируются нумерация документов и даты их оформления, не может быть отражен в регистре документ более ранней даты, чем последняя запись, под одним номером не могут значиться два документа и т. д.
Возможен оперативный анализ информации, так как после ее группировки видны направления движения имущества и обязательств, а также структура этого движения.
При формировании учетной политики организация самостоятельно решает, какие учетные регистры целесообразно использовать. Их выбор зависит от объема бухгалтерской работы, размера предприятия, видов хозяйственных операций, а также от уровня механизации бухгалтерского учета.
Классификация бухгалтерских регистров.
1. По назначению бухгалтерские регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.
Хронологическими являются учетные регистры, в которых факты хозяйственной деятельности записываются по мере их возникновения и последовательного совершения, т. е. в хронологическом порядке. К ним относятся журнал регистрации хозяйственных операций, различные журналы регистрации первичных документов, книги продаж и покупок, реестры и др. В хронологических регистрах не производится группировка документов по счетам. В них регистрируются документы по мере их выписки или поступления.
К систематическим относятся регистры, предназначенные для отражения записей в системе объектов бухгалтерского учета — счетов, субсчетов, шифров аналитического учета. К ним относятся журналы-ордера, ведомости и др. Они используются для записей и получения итогов по отдельным счетам бухгалтерского учета. Систематическим учетным регистром синтетического учета является Главная книга.
Комбинированными называются регистры, которые сочетают хронологические и систематические записи. В них хозяйственные операции регистрируются по времени и одновременно систематизируются по счетам. К таким регистрам относится, например журнал-Главная книга и др.
2. По содержанию записей бухгалтерские регистры делятся на синтетические, аналитические и универсальные.
Синтетическими называются регистры, предназначенные для обобщения записей по синтетическим бухгалтерским счетам, например журналы-ордера, мемориальные ордера и др. В этих регистрах показатели хозяйственных процессов формируются в денежном (стоимостном) выражении. Применение конкретных синтетических регистров зависит от формы учета, принятой на предприятии.
Аналитические регистры предназначены для ведения учета по субсчетам и шифрам аналитического учета (изделиям, номенклатурным номерам материалов, поставщикам, покупателям и т. п.). Они детализируют записи синтетических регистров. При этом данные аналитических и синтетических регистров должны быть тождественны. Это разнообразные карточки, ведомости и книги.
Универсальными являются регистры, которые позволяют совмещать в одном документе данные аналитического и синтетической учета (журнал-ордер № 6-АПК).
3. По форме бухгалтерские регистры делятся на книги, карточки, свободные листы (ведомости).
Книги (или журналы) – это сброшюрованные листы бумаги, имеющие определенное графление. Они применяются в основном при ручной технике ведения учета. В книге все станицы должны быть пронумерованы. При большом объеме книги и значительном количестве учитываемых объектов для удобства пользования составляется оглавление. На обложке книги проставляются название регистра, год использования, название предприятия и другие необходимые данные.
Карточки — это плотные листы бумаги небольшого формата, разграфленные специальным образом. Карточки удобны для ведения аналитического учета (по табельным номерам, номенклатурным номерам материалов и готовой продукции и др.). При открытии карточек их регистрируют в специальном реестре, что обеспечивает контроль за их сохранностью.
Наибольшее распространение получили три вида карточек - контокоррентные, материальные и многоколончатые. Каждый вид карточек имеет конкретное назначение.
Контокоррентные карточки используются для аналитического учета расчетов. Это могут быть расчеты с разными дебиторами и кредиторами, банками, с работниками предприятия и др.
Материальные карточки (количественного учета) предназначены для учета материальных ценностей и готовой продукции на складах. Они заполняются материально ответственными лицами на основании первичных документов по движению материала определенного наименования. В карточках имеются графы прихода, расхода и остатка, ведется только количественный учет, на каждое наименование материала открывается отдельная карточка. После каждой записи о поступлении или выдаче материалов исчисляется новый остаток.
Для обеспечения сохранности их регистрируют в специальном реестре, который ведется в бухгалтерии. Сами карточки находятся в местах их использования (на складах). Если на складе хранится много разнообразных материалов, то и количество карточек будет большим. Для удобства пользования их размещают в картотеке. Порядок расположения карточек зависит от специфики учитываемых материалов: обычно карточки однородных видов (сортов) материалов располагают рядом, но при этом в картотеке ставятся разграничители, показывающие номенклатурные номера. При таком расположении значительно облегчается поиск карточки конкретного материала.
Многоколончатые карточки используются для учета затрат по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг. Учет в этих карточках ведется по статьям затрат. Многоколончатые карточки содержат несколько колонок (граф). Количество заполняемых граф соответствует количеству используемых статей затрат. Положительным в использовании этих карточек является то, что в них постепенно собираются данные по каждой статье затрат, что удобно для составления калькуляции.
Ведомости (свободные листы) — это отдельные несброшюрованные листы определенного графления. Они используются для регистрации и накопления однородной учетной информации, например расчетно-платежная ведомость содержит только информацию, связанную с оплатой труда работников. Ведомости являются сводными учетными регистрами, которые накапливают много однородной информации.
Ведомости, по существу, являются карточками, но несколько большего формата и из менее плотной бумаги. Их хранят в папках-накопителях и по окончании заполнения сшивают (брошюруют) в книги или журналы.
Машинограммы - это ведомости, полученные после машинной обработки информации. Они могут повторять внешний вид типовых ведомостей, отражающих аналогичные хозяйственные операции, а могут и отличаться. Это важно учитывать, если на одном предприятии используется и ручная, и машинная обработка информации, например, на головном предприятии и в филиале.
4. По способу графления бумажные регистры делятся на однопозиционные, двухпозиционные, многопозиционные, линейные, шахматные и др.
В однопозиционных (односторонних) регистрах графы для отражения хозяйственных операций, например по приходу и расходу располагаются на одной стороне. Односторонними регистрами являются различные карточки по учету материальных ценностей
Двухпозиционными (двусторонними) называются регистры, и которых графы для отражения хозяйственных операций расположены на разных сторонах развернутого листа, обычно дебетовая часть находится на левой стороне листа, а кредитовая — на правой. Данные учетные регистры используются для учета материальных ценностей.
Многопозиционными (многографными) называются регистры, в которых одна сторона (обычно дебетовая) содержит несколько колонок, данные записываются в подробном виде. В многографных карточках учитываются затраты по статьям.
Шахматные регистры разграфлены на клетки, напоминающие шахматную доску. Записи делают на пересечении колонок и строк. таким образом, запись одновременно проходит по дебету и по кредиту. Такое строение имеют многие журналы-ордера.
В линейных регистрах однородная информация записывается одной строкой, т. е. в одну линию. Например, учет расчетов с под отчетными лицами ведется в ведомости, где на расчеты с одним подотчетным лицом отводится одна строка. В графах указываются все расчеты — выдано, списано, возвращено, остаток и т. п.
5. По способу заполнения (используемым техническим средствам для заполнения) бухгалтерские регистры подразделяются на заполняемые вручную, с использованием пишущих машинок (или их аналогов) и с использованием печатающих устройств ЭВМ (заполнение производится автоматически).
Вручную заполняют регистры с помощью чернил, пасты шариковых ручек или химического карандаша. Ряд учетных регистров целесообразно заполнять вручную, например карточки, редко используемые регистры (инвентарные карточки по учету основных средств).
В качестве простейших печатающих устройств используют пишущие машинки. Это уменьшает время заполнения, обеспечивает аккуратность и четкость записей.
Наиболее эффективно изготовление бухгалтерских регистров с помощью печатающих устройств ЭВМ. Информация переносится на машинные (машиночитаемые) носители, что позволяет при необходимости повторить печать регистров, а также использовать информацию на этих носителях в качестве архива. С помощью персональных компьютеров можно печатать не только содержание данных в регистрах, но и сами формы.