- •Фефелова н.П., Терина г.Е. Бухгалтерский учет и анализ (теоретический аспект)
- •Содержание
- •13. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства
- •Предисловие
- •Раздел 1. Теория бухгалтерского учета
- •1. Принципы и функции бухгалтерского учета
- •1.1. Сущность бухгалтерского учета и его основные принципы.
- •1.2. Нормативное регулирование бухучета
- •1.3. Функции учета в управлении.
- •1.4. Предмет бухгалтерского учета и характеристика его объектов
- •1.5. Метод бухгалтерского учета
- •2. Организация бухгалтерского учета
- •2.1. Регистры бухгалтерского учета
- •2.2. Формы бухгалтерского учета
- •2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии
- •2.4. Организация работы аппарата бухгалтерии
- •2.5. Учетная политика организации
- •3. Бухгалтерский баланс
- •3.1. Содержание и назначение бухгалтерского баланса.
- •3.2. Влияние хозяйственных операций на баланс.
- •3.3. Виды балансов.
- •4. Система счетов и двойная запись
- •4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и характеристика.
- •Счет № (название счета)
- •Активный счет
- •Пассивный счет
- •4. 2. Понятие метода двойной записи, её обоснование и значение.
- •Перечень хозяйственных операций
- •Откроем счета бухгалтерского учета:
- •Оборотная ведомость по синтетическим счетам
- •4.3. Счета синтетического и аналитического учета.
- •4.4. Классификация счетов и план счетов.
- •Раздел 1 (01-09) «Внеоборотные активы»
- •5. Документирование
- •5.1. Документация, её сущность и значение.
- •5.2. Классификация документов.
- •По порядку составления и обработки документы делятся на первичные и сводные.
- •5.3. Требования к содержанию и оформлению документов.
- •5.4. Порядок обработки и хранения документов
- •5.5. Документооборот и график документооборота.
- •6. Инвентаризация
- •6.1. Понятие инвентаризации, её значение и задачи.
- •6.2. Случаи и сроки проведения инвентаризации.
- •6.З. Виды инвентаризации и порядок её проведения
- •2. Собственно проведение инвентаризаций:
- •3. Сравнительно-аналитические мероприятия:
- •7. Оценка и калькуляция
- •7.1. Оценка, её принципы и порядок применения.
- •Реальная рыночная стоимость – стоимость конкретного вида краткосрочных и долгосрочных активов или предприятия в целом на финансовом рынке, рынке сырья, готовой продукции, недвижимости и т.Д.
- •7.2. Понятие калькуляции, объекты и методы калькуляции
- •8. Хозяйственные процессы
- •8.1. Учет процесса заготовления
- •8.1.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета процесса заготовления
- •8.1.2. Варианты учета движения и оценки производственных запасов.
- •8.2. Учет процессов произвоства
- •8.2.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета процессов производства.
- •8.2.2. Объекты и методы учета затрат и организация аналитического учета затрат на производство.
- •8.3. Учет процесса реализации
- •8.3.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета.
- •8.3.2. Финансовые результаты от реализации и их отражение в учете.
- •Счет 90 «Продажи»
- •9. Экономический анализ в системе управления организацией
- •9.1. Понятие, роль и задачи экономического анализа в управлении предприятием.
- •9.2. Предмет и объекты экономического анализа
- •9.3. Принципы экономического анализа
- •9.4. Классификация видов экономического анализа
- •9.5. Этапы экономического анализа.
- •10. Методология и методика экономического анализа
- •10.1. Понятие методологии и методики экономического анализа.
- •10.2 Система показателей экономического анализа
- •10.3. Информационное обеспечение экономического анализа.
- •10.4. Приемы и методы экономического анализа.
- •10.5 Методика факторного анализа
- •10.6. Классификация факторов в ахд
- •10.7. Методика выявления резервов.
- •11. Экономико-математические методы анализа хозяйственной деятельности
- •11.1. Классификация экономико-математических методов анализа
- •11.2. Экономико-математическое моделирование.
- •12. Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности
- •12.1. Способ сравнения
- •12.2. Способы приведения показателей в сопоставимый вид
- •12.3. Использование относительных и средних величин в ахд
- •12.4. Способы группировки информации
- •12.5. Способы табличного и графического отражения аналитических данных
- •12.6. Способ цепной подстановки
- •12.7. Способ абсолютных разниц
- •12.8. Способ относительных разниц
- •12.9. Индексный метод
- •12.10. Способ пропорционального деления и долевого участия.
- •12.11. Интегральный способ
- •13. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства
- •13.1 Системный подход в экономическом анализе
- •13.2. Общая схема формирования и взаимосвязи показателей в системе комплексного экономического анализа.
- •13.3.Систематизация показателей в комплексном экономическом анализе
- •13.4. Методика комплексной оценки резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия
- •13.5. Сравнительная рейтинговая оценка финансового состояния в системе комплексного анализа
- •Библиографический список
5.5. Документооборот и график документооборота.
Для обеспечения эффективного ведения бухгалтерского учета разрабатывают план его организации, который охватывает всю сферу учета на предприятии и соответствует этапам учетного процесса:
1) текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями;
2) их измерение и регистрация;
3) группировка и систематизация учетной информации;
4) составление бухгалтерской отчетности.
План организации бухгалтерского учета в свою очередь включает план документации и документооборота, в котором содержатся перечень первичных документов для отражения хозяйственных операции, расчет потребности в бланках учетных документов, схема движения документов и график документооборота.
В учете используется большое количество разнообразных первичных документов, которые движутся в различных направлениях. Поэтому в зависимости от места составления и использования различают несколько потоков документов:
документы создаются в бухгалтерии и используются только этой службой;
документы создаются в бухгалтерии и передаются в производственные подразделения для исполнения;
документы создаются и оформляются в подразделениях и передаются в бухгалтерию для использования в учете;
документы оформляются в бухгалтерии предприятия и передаются внешним пользователям;
документы, поступающие от внешних пользователей.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете – создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив – называется документооборотом.
Разработка документооборота осуществляется в соответствии с Положением Министерства финансов СССР “О документах и документообороте в бухгалтерском учете” от 29. 07. 1983 г., № 105 и Федеральным законом “О бухгалтерском учете” №402-ФЗ от 6.12.2011 г.
Схему движения документов разрабатывает главный бухгалтер с учетом специфики работы организации: количества подразделений, структуры управления, наличия филиалов и их удаленности, особенностей технологии производства и др.
Движение документов внутри организации регламентируется графиком документооборота.
Его выполнение обеспечивает слаженность в работе бухгалтерии и других подразделений, своевременное представление отчетности.
При разработке графика документооборота необходимо учитывать следующие требования:
график должен предусматривать рациональный документооборот, т. е. оптимальное число подразделений и исполнителей, участвующих в прохождении каждого первичного документа;
срок нахождения документа в каждом подразделении должен быть минимальным;
движение документов должно быть направлено на усиление информационной функции бухгалтерского учета;
выполнение графика должно способствовать внедрению эффективных средств и способов учета.
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. Документ утверждается приказом руководителя организации, после чего становится одним из элементов учетной политики организации.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ (по созданию, проверке и обработке документов), выполняемых каждым подразделением. При этом указываются исполнители, их взаимодействие и сроки выполнения работ. Когда в соответствии с графиком документ движется из подразделения в подразделение, от одного работника к другому, то выполняются функции, заложенные в содержании этого документа.
График документооборота состоит из следующих основных разделов:
наименование документа;
создание документа (количество экземпляров документа; работник, ответственный за выписку документа; работник бухгалтерии, ответственный за оформление документа; срок исполнения);
проверка документа (работник бухгалтерии, ответственный за проверку документа; работник, представляющий документ в бухгалтерию; порядок и срок представления);
обработка документа (работник бухгалтерии, обрабатывающий документ; срок обработки);
передача в архив (работник бухгалтерии, передающий документ в архив; срок передачи).
Работники подразделений, связанные с оформлением документов по роду их деятельности (начальники цехов, заведующие складами, материально ответственные и подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.), должны строго соблюдать график документооборота. Кроме того, они несут ответственность за количество составляемых и представляемых документов, достоверность отраженной в них информации.