8.3.2. Финансовые результаты от реализации и их отражение в учете.

Суммы, получаемые или причитающиеся к получению от покупателей, исчисляются по количеству реализованной продукции (с учетом ее качества) и отпускной цене. В качестве отпускной (продажной) цены может выступать договорная, оптовая, розничная и т.д.

Финансовый результат от реализации продукции выражается в сумме полученной прибыли или убытка. Сумма финансового результата определяется как разница между оборотами счета 90 «Продажи» за данный учетный период.

В соответствии с действующим порядком бухгалтерского учета финансовые результаты определяются по каждому виду готовой продукции, работ и услуг. Выявленный результат в целом отражается на счете 99 «Прибыли и убытки».

В результате хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерской схеме учета процесса реализации, можно представить счет 90 «Продажи» в виде схемы:

Счет 90 «Продажи»

Дебет	Кредит
производственная себестоимость реализуемой продукции расходы на продажу НДС	Сумма выручки за проданную продукцию, причитающаяся с покупателя

Если оборот по дебету 90 меньше оборота по кредиту 90 - предприятие получило прибыль.

Если оборот по дебету 90 больше оборота по кредиту 90 - предприятие получило убыток.

Как только покупатели получили отправленную им продукцию и выразили согласие на ее оплату, продукция считается реализованной, а процесс реализации законченным. Если процесс реализации закончен, то на счете реализации не должно оставаться никаких сумм, касающихся данного процесса за данный отрезок времени. Поэтому выявленный результат от реализации со счета 90 должен быть снят таким образом, чтобы не оставалось сальдо. Это достигается методом выравнивания оборотов по счету 90. Поэтому, если оборот по дебету меньше ожидаемого, сумму прибыли записывают, добавляют в дебет счета продажи и одновременно на кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

Сумма убытка — это превышение дебетового оборота счета 90 над кредитовым. Поэтому сумму убытка добавляют в кредит счета 90 и одновременно заносят в дебет счета 99.

После выравнивания оборотов итоговый оборот по счету реализации в дебете становится равным кредитовому обороту и счет 90 за данный учетный период закрывается, так как на нем нет сальдо.

9. Экономический анализ в системе управления организацией

9.1. Понятие, роль и задачи экономического анализа в управлении предприятием.

Анализ [с греческого analisis] означает расчленение, разложение изучаемого объекта на части, элементы. Для понимания сущности какого-то явления или процесс требуется знать внутренне присущие ему составляющие. Чем детальнее исследованы эти составляющие, тем эффективнее можно управлять этим явлением или процессом. Однако анализ не дает полного представления о явлении без синтеза, который устанавливает взаимосвязи между его отдельными составляющими. Только анализ и синтез в их единстве обеспечивают научное изучение предметов и явлений. Например, при анализе изменения себестоимости продукции можно разложить ее на отдельные статьи затрат, а те, в свою очередь, на отдельные элементы и изучать не только изменение себестоимости в целом, но и ее составных частей. Чем детальнее разложена себестоимость на составные элементы, тем больше мы имеем представление о ее внутреннем содержании.

Под анализом в широком смысле понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении разложении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Термин «экономический анализ» подразумевает аналитический этап исследования в области экономики – экономических систем, отношений, процессов, то есть как объектов, так и субъектов экономики.

Экономический анализ складывается в экономических исследованиях как самостоятельная прикладная наука, имеющая свой предмет и метод исследования. Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний о методах и приемах исследования, применяемых для обработки и анализа экономической информации о деятельности организаций. Экономический анализ как практика есть вид управленческой деятельности, предшествующий принятию управленческих решений и сводящийся к обоснованию этих решений на базе имеющейся информации.

Экономический анализ – это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на разложении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

Отсюда содержание экономического анализа – всестороннее изучение экономической информации о деятельности объекта анализа. Исследование идет от анализа общих характеристик к анализу частностей (производственной или финансовой сфер деятельности.

Экономический анализ – важнейшая составляющая экономических наук, в решающей мере определяющая достоверность и надежность выводов, которые делаются в отношении состояния, перспектив развития и эффективности деятельности субъектов хозяйствования разного уровня.

В процессе экономических исследований и практической работы экономический анализ выполняет две важнейшие функции - информационно-образующая и обоснование вариантов управленческих решений разного уровня и направления. Это определяет тесную органическую связь экономического анализа с другими экономическими науками. Во многих странах экономический анализ как отдельная область знаний не выделяется; основные аналитические разработки включаются в бухгалтерские документы и учитываются при принятии финансовых решений (финансовый менеджмент). Эта позиция приносит ряд положительных результатов. Так, в Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО) и практике составления форм отчетности во многих зарубежных странах с традиционной рыночной экономикой существенно шире, чем в России, представлены аналитические материалы. Наряду с составлением основных форм отчетности международные стандарты предполагают широкое информационное раскрытие содержания включенных в них основных показателей в форме пояснений, дополнений и разъяснений. В этом случае отчетность не только показывает, какого результата добился соответствующий хозяйствующий субъект, но и объясняет, как и за счет каких факторов этот результат достигнут, т.е. имеет четкую аналитическую направленность.

Приведение отечественного учета в соответствие с требованиями МСФО предполагает аналитическое развитие отчетности российских предприятий с целью ее более полного информационного раскрытия. Этот процесс хорошо подготовлен опытом организации экономического анализа на российских предприятиях.

Из экономического анализа выделяют финансовый анализ и управленческий анализ. Финансовый анализ, как часть экономического анализа, представляет систему определенных знаний, связанную с исследованием финансового положения организации и ее финансовых результатов, складывающихся под влиянием объективных и субъективных факторов, на основе данных финансовой отчетности. Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Управленческий анализ призван прогнозировать и планировать экономическую деятельности, его информационная база широко используется бухгалтерами, экономистами-аналитиками, маркетологами, финансистами, менеджерами. В производственной сфере данные управленческого анализа используются инженерно-техническими работниками. На основе данных управленческого анализа многие специалисты вырабатываю тактику и стратегию развития предприятия, в частности, снабженческо-сбытовую политику, ценовую политику, маркетинговые решения, амортизационную политику и т.д.

Различают макроэкономический анализ, который изучает экономические явления и процессы на уровне мировой и национальной экономики и ее отдельных отраслей, и микроэкономический анализ (анализ хозяйственной деятельности), изучающий эти процессы и явления на уровне отдельных субъектов хозяйствования.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности является объективно необходимым элементом управления организацией (предприятием), важным этапом управленческой деятельности.

При помощи экономического анализа познается сущность хозяйственных процессов, оценивается хозяйственная ситуация, выявляются резервы производства и подготавливаются научно обоснованные управленческие решения. Особую роль анализ играет в рыночной экономике, где он носит в основном ситуационный характер, адаптируясь к условиям неопределенности рыночной среды.

В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов финансово-хозяйственной деятельности с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние различных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, неиспользованные возможности и перспективы.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.

Для определения роли анализа финансово-хозяйственной деятельности в процессе принятия управленческих решений необходимо рассмотрение хозяйственного механизма управления коммерческой организацией.

Коммерческая организация может быть представлена как саморегулируемая система, включающая два структурных компонента:

♦ управляющая система – субъекты управления: собственники (учредители), генеральный директор, совет директоров, департаменты, подразделения;

♦ управляемая система – хозяйственная деятельность, включающая следующие элементы: техника, технология, организация производства, организация труда, экономика, внешнеэкономические связи, социальные условия персонала, природоохранная деятельность.

Общий хозяйственный механизм управления включает:

♦ технико-производственный механизм;

♦ финансово-экономический механизм, представляющий собой систему управления финансовыми отношениями посредством финансовых рычагов и методов.

Финансовые отношения – это инвестирование, кредитование, лизинг, аренда, расчеты и другие элементы хозяйственной деятельности.

Финансовые рычаги – это показатели хозяйственной деятельности: себестоимость, прибыль, рентабельность, процент, дивиденд и т.п.

Финансовые методы можно классифицировать в соответствии с основными функциями управления: управленческий и финансовый учет, управленческий и финансовый анализ, планирование (прогнозирование), оперативное управление (регулирование), финансовый и управленческий контроль.

В обобщенном виде система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: учета, анализа, планирования, регулирования, контроля и принятия управленческих решений.

Таким образом, экономический анализ является промежуточным звеном между процессами сбора, обработки информации и принятия управленческих решений; выступает основой научного управления хозяйственной деятельностью организации.

Утверждение планов для предприятия также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем и планируемом отрезке времени. Анализ финансово-хозяйственной деятельности при этом является не только средством обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Он позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в процессе выявления и использования резервов повышения эффективности производства. Анализ содействует экономному использованию ресурсов, внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат и т. д. В результате этого укрепляется экономика предприятия, повышается эффективность производства.

Роль экономического анализа в управлении финансово-хозяйственной деятельностью в условиях рыночной экономики неуклонно возрастает. Это обусловлено необходимостью повышения эффективности хозяйственной деятельности, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов; обеспечения высокого уровня рентабельности бизнеса, конкурентоспособности организации, стабильного экономического роста и стратегической устойчивости.

На современном этапе экономического развития управленческие решения должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными, а значит основанными на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

Цели анализа могут быть самыми различными, но все они аккумулируются в главном – повышении эффективности деятельности субъекта на основе системного исследования всех видов деятельности и обобщения их результатов.

Цель анализа определяет задачи, которые он должен решать:

1. Формирование информационной базы для проведения анализа на основе учетной, отчетной, бизнес-плановой и другой информации.

2. Научное обоснование текущих и перспективных планов и установ­ление закономерностей экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

3. Выбор способов получения желаемых результатов и контроль за выполнением планов и управленческих решений.

4. Выявление резервов повышения эффективности производства и разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

5. Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использова­нию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг.

6. Обоснование и выбор оптимальных вариантов управленческих решений из множества альтернативных вариантов.