- •Фефелова н.П., Терина г.Е. Бухгалтерский учет и анализ (теоретический аспект)
- •Содержание
- •13. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства
- •Предисловие
- •Раздел 1. Теория бухгалтерского учета
- •1. Принципы и функции бухгалтерского учета
- •1.1. Сущность бухгалтерского учета и его основные принципы.
- •1.2. Нормативное регулирование бухучета
- •1.3. Функции учета в управлении.
- •1.4. Предмет бухгалтерского учета и характеристика его объектов
- •1.5. Метод бухгалтерского учета
- •2. Организация бухгалтерского учета
- •2.1. Регистры бухгалтерского учета
- •2.2. Формы бухгалтерского учета
- •2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии
- •2.4. Организация работы аппарата бухгалтерии
- •2.5. Учетная политика организации
- •3. Бухгалтерский баланс
- •3.1. Содержание и назначение бухгалтерского баланса.
- •3.2. Влияние хозяйственных операций на баланс.
- •3.3. Виды балансов.
- •4. Система счетов и двойная запись
- •4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и характеристика.
- •Счет № (название счета)
- •Активный счет
- •Пассивный счет
- •4. 2. Понятие метода двойной записи, её обоснование и значение.
- •Перечень хозяйственных операций
- •Откроем счета бухгалтерского учета:
- •Оборотная ведомость по синтетическим счетам
- •4.3. Счета синтетического и аналитического учета.
- •4.4. Классификация счетов и план счетов.
- •Раздел 1 (01-09) «Внеоборотные активы»
- •5. Документирование
- •5.1. Документация, её сущность и значение.
- •5.2. Классификация документов.
- •По порядку составления и обработки документы делятся на первичные и сводные.
- •5.3. Требования к содержанию и оформлению документов.
- •5.4. Порядок обработки и хранения документов
- •5.5. Документооборот и график документооборота.
- •6. Инвентаризация
- •6.1. Понятие инвентаризации, её значение и задачи.
- •6.2. Случаи и сроки проведения инвентаризации.
- •6.З. Виды инвентаризации и порядок её проведения
- •2. Собственно проведение инвентаризаций:
- •3. Сравнительно-аналитические мероприятия:
- •7. Оценка и калькуляция
- •7.1. Оценка, её принципы и порядок применения.
- •Реальная рыночная стоимость – стоимость конкретного вида краткосрочных и долгосрочных активов или предприятия в целом на финансовом рынке, рынке сырья, готовой продукции, недвижимости и т.Д.
- •7.2. Понятие калькуляции, объекты и методы калькуляции
- •8. Хозяйственные процессы
- •8.1. Учет процесса заготовления
- •8.1.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета процесса заготовления
- •8.1.2. Варианты учета движения и оценки производственных запасов.
- •8.2. Учет процессов произвоства
- •8.2.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета процессов производства.
- •8.2.2. Объекты и методы учета затрат и организация аналитического учета затрат на производство.
- •8.3. Учет процесса реализации
- •8.3.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета.
- •8.3.2. Финансовые результаты от реализации и их отражение в учете.
- •Счет 90 «Продажи»
- •9. Экономический анализ в системе управления организацией
- •9.1. Понятие, роль и задачи экономического анализа в управлении предприятием.
- •9.2. Предмет и объекты экономического анализа
- •9.3. Принципы экономического анализа
- •9.4. Классификация видов экономического анализа
- •9.5. Этапы экономического анализа.
- •10. Методология и методика экономического анализа
- •10.1. Понятие методологии и методики экономического анализа.
- •10.2 Система показателей экономического анализа
- •10.3. Информационное обеспечение экономического анализа.
- •10.4. Приемы и методы экономического анализа.
- •10.5 Методика факторного анализа
- •10.6. Классификация факторов в ахд
- •10.7. Методика выявления резервов.
- •11. Экономико-математические методы анализа хозяйственной деятельности
- •11.1. Классификация экономико-математических методов анализа
- •11.2. Экономико-математическое моделирование.
- •12. Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности
- •12.1. Способ сравнения
- •12.2. Способы приведения показателей в сопоставимый вид
- •12.3. Использование относительных и средних величин в ахд
- •12.4. Способы группировки информации
- •12.5. Способы табличного и графического отражения аналитических данных
- •12.6. Способ цепной подстановки
- •12.7. Способ абсолютных разниц
- •12.8. Способ относительных разниц
- •12.9. Индексный метод
- •12.10. Способ пропорционального деления и долевого участия.
- •12.11. Интегральный способ
- •13. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства
- •13.1 Системный подход в экономическом анализе
- •13.2. Общая схема формирования и взаимосвязи показателей в системе комплексного экономического анализа.
- •13.3.Систематизация показателей в комплексном экономическом анализе
- •13.4. Методика комплексной оценки резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия
- •13.5. Сравнительная рейтинговая оценка финансового состояния в системе комплексного анализа
- •Библиографический список
5.4. Порядок обработки и хранения документов
Первичные документы после составления поступают в бухгалтерию хозяйства, где их подвергают бухгалтерской обработке. Обработка включает проверку сущности и законности совершенных хозяйственных операций, арифметическую проверку документов, таксировку их и группировку, составление счетной формулы и гашение документов.
Проверка сущности и законности совершения хозяйственной операции заключается в том, что выясняются хозяйственная целесообразность операции и соблюдение законности при её проведении.
При арифметической проверке документа проверяется правильность всех расчетов, итогов, применения цен, расценок и т.д.
Под таксировкой документа понимается пересчет натуральных показателей в стоимостные с использованием установленных расценок.
Группировка документов - подбор их в группы по какому-либо признаку. При бухгалтерской обработке документы в первую очередь группируют по корреспондирующим в результате операции счетам. Группировка документов сокращает количество бухгалтерских записей, так как вместо нескольких одинаковых записей делают одну на общую сумму. Кроме того, документы группируют по производственным подразделениям, видам товарно-материальных ценностей, объектам затрат и т.д. Группировка документов важный этап учетной работы, она зависит от организации учета.
Контировка (составление счетной формулы) заключается в разметке на документах корреспондирующих по данной операции счетов. Счетная формула может указываться по каждому документу отдельно или по групповому (сводному) документу. Она оформляется путем написания кодов дебетуемых и кредитуемых счетов и суммы операции по каждому счету.
После составления счетной формулы документы подлежат разноске, т.е. отражению их данных на синтетических и аналитических счетах.
Гашение бухгалтерских документов заключается в том, что после разноски, т.е. после использования для учетных записей, на них ставится надпись с указанием номера записи и даты. Эта надпись свидетельствует о том, что на основе документов уже сделаны записи в книгах учета. Гашение документов облегчает проверку полноты разноски и предостерегает от повторного их использования.
Документы после их использования в текущем бухгалтерском учете подшивают в папки и передают на хранение.
В соответствии с Положением бухгалтерский архив организуется в специальном помещении или в закрытых шкафах. Дела из бухгалтерского архива выдаются другим структурным частям предприятия только с разрешения главного бухгалтера. Изъятие оправдательных документов по требованию судебно-следственных и других органов происходит на основании письменного распоряжения этих органов с разрешения руководителя предприятия.
Все, документы, относящиеся к какому-либо одному учетному регистру, должны храниться вместе, подшитыми в отдельной папке в хронологическом порядке. На папке указывается месяц и год, к которому относятся документы, шифр синтетического счета, номера документов, их количество и другие справочные сведения. Массовые оправдательные документы кассовые ордера, материальные требования, наряды на работу и др. целесообразно в конце каждого месяца переплетать.
В бухгалтерском архиве хранятся документы за текущий год, поскольку они нужны для различного рода справок. В начале года документы за прошлый год передаются из бухгалтерского архива в общий архив предприятия. Там они находятся в течение сроков, определяемых действующими правилами.
В соответствии со ст. 7 Закона о бухгалтерском учете организации обязаны хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии в правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Непосредственно сроки хранения бухгалтерских документов определены в статье 22 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводства.
По истечении этих сроков, документы особого значения передаются в местный государственный архив, остальные изымаются из архива и уничтожаются.