- •Фефелова н.П., Терина г.Е. Бухгалтерский учет и анализ (теоретический аспект)
- •Содержание
- •13. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства
- •Предисловие
- •Раздел 1. Теория бухгалтерского учета
- •1. Принципы и функции бухгалтерского учета
- •1.1. Сущность бухгалтерского учета и его основные принципы.
- •1.2. Нормативное регулирование бухучета
- •1.3. Функции учета в управлении.
- •1.4. Предмет бухгалтерского учета и характеристика его объектов
- •1.5. Метод бухгалтерского учета
- •2. Организация бухгалтерского учета
- •2.1. Регистры бухгалтерского учета
- •2.2. Формы бухгалтерского учета
- •2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии
- •2.4. Организация работы аппарата бухгалтерии
- •2.5. Учетная политика организации
- •3. Бухгалтерский баланс
- •3.1. Содержание и назначение бухгалтерского баланса.
- •3.2. Влияние хозяйственных операций на баланс.
- •3.3. Виды балансов.
- •4. Система счетов и двойная запись
- •4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их назначение и характеристика.
- •Счет № (название счета)
- •Активный счет
- •Пассивный счет
- •4. 2. Понятие метода двойной записи, её обоснование и значение.
- •Перечень хозяйственных операций
- •Откроем счета бухгалтерского учета:
- •Оборотная ведомость по синтетическим счетам
- •4.3. Счета синтетического и аналитического учета.
- •4.4. Классификация счетов и план счетов.
- •Раздел 1 (01-09) «Внеоборотные активы»
- •5. Документирование
- •5.1. Документация, её сущность и значение.
- •5.2. Классификация документов.
- •По порядку составления и обработки документы делятся на первичные и сводные.
- •5.3. Требования к содержанию и оформлению документов.
- •5.4. Порядок обработки и хранения документов
- •5.5. Документооборот и график документооборота.
- •6. Инвентаризация
- •6.1. Понятие инвентаризации, её значение и задачи.
- •6.2. Случаи и сроки проведения инвентаризации.
- •6.З. Виды инвентаризации и порядок её проведения
- •2. Собственно проведение инвентаризаций:
- •3. Сравнительно-аналитические мероприятия:
- •7. Оценка и калькуляция
- •7.1. Оценка, её принципы и порядок применения.
- •Реальная рыночная стоимость – стоимость конкретного вида краткосрочных и долгосрочных активов или предприятия в целом на финансовом рынке, рынке сырья, готовой продукции, недвижимости и т.Д.
- •7.2. Понятие калькуляции, объекты и методы калькуляции
- •8. Хозяйственные процессы
- •8.1. Учет процесса заготовления
- •8.1.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета процесса заготовления
- •8.1.2. Варианты учета движения и оценки производственных запасов.
- •8.2. Учет процессов произвоства
- •8.2.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета процессов производства.
- •8.2.2. Объекты и методы учета затрат и организация аналитического учета затрат на производство.
- •8.3. Учет процесса реализации
- •8.3.1. Экономическое содержание, цель и задачи учета.
- •8.3.2. Финансовые результаты от реализации и их отражение в учете.
- •Счет 90 «Продажи»
- •9. Экономический анализ в системе управления организацией
- •9.1. Понятие, роль и задачи экономического анализа в управлении предприятием.
- •9.2. Предмет и объекты экономического анализа
- •9.3. Принципы экономического анализа
- •9.4. Классификация видов экономического анализа
- •9.5. Этапы экономического анализа.
- •10. Методология и методика экономического анализа
- •10.1. Понятие методологии и методики экономического анализа.
- •10.2 Система показателей экономического анализа
- •10.3. Информационное обеспечение экономического анализа.
- •10.4. Приемы и методы экономического анализа.
- •10.5 Методика факторного анализа
- •10.6. Классификация факторов в ахд
- •10.7. Методика выявления резервов.
- •11. Экономико-математические методы анализа хозяйственной деятельности
- •11.1. Классификация экономико-математических методов анализа
- •11.2. Экономико-математическое моделирование.
- •12. Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности
- •12.1. Способ сравнения
- •12.2. Способы приведения показателей в сопоставимый вид
- •12.3. Использование относительных и средних величин в ахд
- •12.4. Способы группировки информации
- •12.5. Способы табличного и графического отражения аналитических данных
- •12.6. Способ цепной подстановки
- •12.7. Способ абсолютных разниц
- •12.8. Способ относительных разниц
- •12.9. Индексный метод
- •12.10. Способ пропорционального деления и долевого участия.
- •12.11. Интегральный способ
- •13. Система комплексного экономического анализа и поиска резервов повышения эффективности производства
- •13.1 Системный подход в экономическом анализе
- •13.2. Общая схема формирования и взаимосвязи показателей в системе комплексного экономического анализа.
- •13.3.Систематизация показателей в комплексном экономическом анализе
- •13.4. Методика комплексной оценки резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия
- •13.5. Сравнительная рейтинговая оценка финансового состояния в системе комплексного анализа
- •Библиографический список
5.3. Требования к содержанию и оформлению документов.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Каждый документ должен давать сведения, необходимые для исчерпывающей характеристики хозяйственной операции (Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах").
Сведения об операции, внесенные в документ, составляют его содержание и называются реквизитами.
Реквизиты зависят от характера хозяйственной операции и назначения документа. Например, в расходном кассовом ордере должно быть указано, кому надлежит выплатить деньги, какую сумму, за что или на какие цели; в наряде следует отразить, когда выполнялась работа, где (на каком участке), кто её выполнял, объем работы, расценки и начисленную сумму в порядке оплаты труда и т.п.
Количество и состав реквизитов разных документов могут быть различными. Однако некоторые из них являются общими для всех бухгалтерских документов.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
При отсутствии хотя бы одного из указанных общих и обязательных реквизитов бухгалтерский документ теряет свою юридическую силу и не может служить основанием для проведения или подтверждения совершения хозяйственной операции.
По состоянию на сегодняшний момент Госкомстатом РФ разработаны и утверждены альбомы унифицированных форм первичной учетной документации и их электронные версии. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 28 января 2002 г. N 5 "Об утверждении дополнений к указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России" (с изм. и доп. от 21 января 2003 г.), организациям предоставлено право вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы, кроме форм по учету кассовых операций.
Основное требование, предъявляемое к документации, - полнота характеристики операции и краткость её изложения. Для выполнения этого требования, а также для сокращения и облегчения учетной работы в практике, как правило, применяются типовые формы документов.
При документации операций следует соблюдать определенные правила, требующие:
составления документов в момент совершения операции на основе достоверных данных, полученных в результате наблюдения;
составления документов при помощи счетно-пишущих машин, а при отсутствии их - от руки темными чернилами, ясным, разборчивым почерком, без помарок. Некоторые документы, например денежные и банковские, заполняются только чернилами от руки или на пишущей машинке;
соблюдения установленных типовых форм документов и реквизитов;
изложения содержания хозяйственных операций в документах с исчерпывающей точностью и предельной ясностью, исключающими двусмысленное толкование;
применения только общепринятых сокращений слов и названий;
четкого и разборчивого написания количественных и стоимостных показателей операций с указанием денежных сумм цифрами и прописью;
полного заполнения всех реквизитов типовых форм документов. При отсутствии надобности в тех или иных показателях соответствующие строки и графы документа прочеркиваются;
заверения документов подписями только уполномоченных на то лиц.
Строгое соблюдение этих правил позволяет избежать возможных ошибок, недоразумений и злоупотреблений. Необходимо учитывать, что ответственность за достоверность содержащихся в первичных документах сведений возлагается на лиц, составивших и подписавших их.
Руководитель по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Документы же, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются исключительно руководителем организации и главным бухгалтером. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Первичные учетные и сводные документы могут составляться в равной степени как на бумажных, так и на машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственной операции, а также по требованию органов. Осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.
В документе не должно быть никаких подчисток, помарок и ошибок. При наличии их документ считается недействительным. Ошибки в документах исправляются в установленном порядке.
Неправильно написанные цифры или слова исправляют путем зачеркивания их и написания над ними правильного числа или слова. Излишне написанные текст или цифры аккуратно зачеркивают. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Такой способ исправления ошибок называется корректурным.
Документ с ошибкой, полученный от другой организации, подлежит возврату, для исправления не допускается. При обнаружении ошибок документ составляется заново.