15) Деятельность департаментов мид рф и вопросы их компетенции

Департамент - основное структурное подразделение МИД РФ. Разделено (37,39) департаменты по основным направлениям деятельности. 

Каждый из заместителей министра руководит группой департаментов.

К числу департаментов, занимающих отношениями РФ с другими, относятся территориальные департаменты по регионам, которые в свою очередь подразделяются на отделы, занимающихся отношениями с конкретными странами. Государства Европы, например, делятся на четыре региона, и отношениями с входящими в них странами соответственно занимаются четыре европейских департамента (ЕД). Отношениями с государствами Азии также занимаются четыре департамента (ДА) и т.д.

Особую группу составляют департаменты, занимающиеся отношениями со странами ближнего зарубежья. К ним принадлежат четыре департамента. Три из них занимаются отношениями с этими странами по союзвопросами сотрудничества России со странами СНГ в целом. Отделы последнего курируют такие вопросы, как связи с уставными органами СНГ, внешнеполитическое сотрудничество, экономика и право, культура, наука, образование, спорт, охрана границ и правопорядка, таможенный союз, миротворчество и урегулирование конфликтов, информационно-аналитические вопросы.

Следующие работы территориальных департаментов; сбор , анализ официальных документов и информационных материалов, осуществление дипломатической переписке с аккредитованными дипломатическими представительствами стран, находящиеся в ведении департамента и т .д.

Таким же образом формируются и функциональные подразделения министерства. Все они, за исключением некоторых управлений и самостоятельных отделов и групп, также именуются департаменты. Среди них правовой (ДП), государственного протокола (ДГП), , экономическое сотрудничество (ДЭС), международных организаций (ДМО) и т.д. Одной из основных мест в системе МИД РФ занимает департамент информации и печати (ДИП). На департамент возложены обязанности по проведению брифингов и пресс-конференции, организации работы пресс-центра. Департамент занимается аналитической деятельностью, им обеспечивается обслуживание всех государственных визитов. Консульская служба (ДКС) важнейшее функциональное подразделение, координирует и направляет деятельность консульских загранучреждений (генконсульств, консульств, вице-консульств), консульских отделов посольств.

Департаменты, управления, отделы и другие подразделения административно-хозяйственного характера. Управление делами (УД), валютно-финансовый департамент (ВФД) и т.д.

Д.Вспомогательные подразделения, обеспечивающие необходимые условия функционирования центрального аппарата МИДа и подведомственных ему учреждений и организации, а также загранпредставительств.

Специальное место занимают Историко-документальный департамент (ИДД), в котором сосредоточен архив МИДа РФ.

16)Аналитические и справочные материалы, подготавливаемые мид рф в рамках его компетенции для высших эшелонов власти

Дипломатическое делопроизводство представляет собой систему документационного обеспечения дипломатической службы, организацию работы с  дипломатическими и служебными документами в системе МИД. Это система  получения, обработки информации, доведения ее до политического руководства страны и использование в целях управления внешнеполитическими процессами.

Внутреннее делопроизводство:

-переписка с высшими органами г-й власти (докладные записки Президенту и Правительству, переписка с Федеральным собранием, отчеты  о выполнении поручений);

-документация организационного характера (положения, уставы, инструкции, положения, определяющие статус как центрального ведомства, так и диппредставительств, их структурные звенья и порядок работы;

-документация распорядительная(постановления, распоряжения, приказы по министерству и заграничным представительствам, различные указания, определяющие деятельность структурных подразделений министерства и загранпредставительств);

документация справочно-информационная (годовые отчеты, политические письма, шифртелеграммы, докладные записки, справки, записи бесед…)

Годовой политический отчет. Основа – документы, справки. Досье по вопросам внутренней и внешней политики страны пребывания. Содержание: вопросы политических, экономических, научных и культурных связей страны пребывания с Россией, анализируются тенденции их развития, обоснованные выводы и аргументированные предложения принципиального характера, предложения по развитию связей со страной пребывания,оценка отношений страны с г-вами СНГ. Анализ: оценка и прогноз развития внутриполитического  и экономического положения , внешней политики страны пребывания или деятельности соответствующей международной организации, состояние отношений России с ними, работы загранучреждений МИД России по обеспечению интересов страны и защиты прав российских граждан и юридических лиц, характеристика политических сил и лидеров страны. 40стр.до 15 февраля.

Годовые отчеты загранпредставительств о работе с кадрами.(работа с кадрами, повышение квалификации, оценка морального климата, укомплектованность расписания, работа сотрудников, жен дипломатов, школы и детского сада)

Политические письма. Цель: информировать министерство, руководство страны о важном событии внутри страны пребывания, об отношениях между  двумя странами, в результате которых  следует принять дополнительные меры, осуществить какие-либо инициативы.(серьезные изменения во внутренней или внешней политике страны, смена власти, руководства страны, международные политические мероприятия в стране. Черты: важность темы, своевременность информации, обязательное наличие  предложений и рекомендаций посольства, направленные на защиту интересов нашей страны и ее граждан. 4-6стр.

Информационные письма или тематические справки. Аналитический характер, выводы и предложения.

Обзор прессы. В случае прибытия высокопоставленной организации, большинство членов которой не знает языка, в посольствах по совместительству, там, где посол не знает языка страны пребывания, по отдельным поручениям МИДа. (4-5 газет и журналов, указание политической направленности газеты, журналистов и их объективность)

Политическая характеристика на политического или общественного деятеля, дипломата, бизнесмена, деятеля культуры. Цель -  полное представление о лице, его политических взглядах, характере, увлечениях и связях.

Шифротелеграмма. Каждый месяц. 

Тема: Установление и развитие дипломатических отношений и дипломатический корпус