71.Режим «стислого робочого тижня»

У разі стислого робочого тижня нормативну тривалість тижня поділяють на меншу кількість робочих днів, водночас збільшуючи інтенсивність праці.

Режим «стислого робочого тижня» встановлюється в межах двотижневого періоду. Він є подовженням робочого дня з одночасним збільшенням кількості вихідних. Існує декілька різновидів цієї форми організації робочого часу :

1.щотижневий цикл: чотири дні роботи по десять годин і три дні відпочинку;

2.щотижневий цикл: три дні роботи по тринадцять годин двадцять хвилин і чотири дні відпочинку;

3.перший тиждень — чотири дні роботи по дев’ять годин і три дні відпочинку; другий тиждень: п’ять днів роботи по дев’ять годин і два дні відпочинку;

4.перший тиждень — три дні роботи по дванадцять годин і чотири дні відпочинку; другий тиждень — чотири дні роботи по дванадцять годин і три дні відпочинку.

Останні два варіанти мають відповідно 5 і 8 годин надурочно часу, який оплачується в підвищеному розмірі. Перевага «стислого робочого тижня»:

1.скорочення кількості цілодобових невиходів на роботу;

2.зменшення витрат підготовчо-завершального часу;

3.краще використання основних фондів;

4.створення умов для проведення ремонтних робіт, пов’яза­них із зупинкою устаткування та ін.

72.Кадрове діловодство

Кадрове діловодство — це діяльність, яка передбачає створення та організацію роботи з документами особового складу з питань оформлення прийняття, переведення, звільнення, обліку, атестації, навчання, підвищення кваліфікації, стажування, пенсійного забезпечення працівників.

Кадрове діловодство ведеться за такими напрямами:

3. Облік особового складу підприємства та його підрозділів.

4. Оформлення та ведення особових справ працівників.

8. Підготовка та передача на розгляд вищого керівництва документів з особового складу, а саме: наказів про прийом, переведення, звільнення працівників, об'яву заохочення або догани тощо.

9. Підготовка наказів та інших необхідних документів для проведення атестації персоналу.

10. Підготовка звітів та інших статистичних довідок щодо змін чисельності та структури персоналу.

11. Підготовка звітів щодо стану підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації працівників.

12. Ведення документації про зарахування працівників до резерву на заміщення вакантних посад.

13. Облік та реєстрація надходження документів, що стосуються особового складу підприємства, контроль за їх використанням.

14. Підготовка та передача в органи соціального забезпечення пенсійних справ працівників.

10. Підготовка документів з кадрів для передачі їх в архів на зберігання.

11. Механізація та автоматизація документування інформації з особового складу.

Перелік основних видів документів з кадрового діловодства, які оформлюють і ведуть працівники відділу кадрів:

- Створення та ведення особових справ робітників

- Ведення та зберігання трудових книжок працівників, журналів обліку трудових книжок та бланків трудових книжок

- Розроблення та ведення штатно-посадової книги (штатного формуляра)

- Розроблення та ведення алфавітної книги

- Ведення книги наказів з особового складу п-ва.