2.1 Производственный менеджмент
2011 год для Общества был достаточно сложным и напряженным, но в то же время он позволил коллективу утвердиться в собственных силах, выявить дополнительные резервы имеющихся возможностей и быть уверенным в перспективном будущем предприятия. По выпуску вертолетов завод существенно опередил предыдущий 2010 год.
В 2011 году Общество активно включилось в процесс по упорядочению производства в плане Lean-технологий и бережливого производства. Большое внимание уделялось и продолжает уделяться обновлению парка оборудования. Техническое перевооружение коснулось механосборочного, заготовительно-штапмовочного производств, а также службы подготовки производства. В частности, в 2011 году был запущен суперсовременный участок, на котором установлено новое высокоточное и высокопроизводительное металлорежущее оборудование японской фирмы «MAZAK».
ОАО «КумАПП» стало участником программы по развитию оборонно-промышленного комплекса. В результате этого завод получит дополнительные возможности по модернизации и развитию имеющихся мощностей.
апреля 2011 года во время рабочей поездки по югу Республики Башкортостан Общество посетил Президент Республики Башкортостан Хамитов Р.З. Он ознакомился с состоянием дел на предприятии, производственным процессом.
мая 2011 года в Москве, на IV Международном салоне «Комплексная безопасность-2011», ОАО «Вертолеты России» передали министру Министерства Российской федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России) Шойгу С.К. новый спасательный вертолет с медицинским модулем КА- 32А11ВС. Изготовлен он был на ОАО «КумАПП», согласно заключенному с МЧС России в 2009 году контракту на поставку машин данной модификации. По итогам 2011 года Шойгу С.К. выразил благодарность коллективу Общества за своевременную поставку контрактных машин.
ОАО «КумАПП» является постоянным участником различных авиационных салонов, выставок, на которых представленные Обществом образцы выпускаемых вертолетов всегда вызывают оживленный интерес у посетителей.
В Обществе активно ведется и общественная деятельность, ежегодно проводятся конкурсы профессионального мастерства, творческие конкурсы среди сотрудников завода и многое другое.
В августе 2012 года ОАО «Кумертауское авиационное производственное предприятие» - одно из крупнейших промышленных предприятий Южного Урала и градообразующее для города Кумертау - отметило 50-летний юбилей. За три года, прошедших с момента вхождения Общества в холдинг «Вертолеты России», объемы производства значительно возросли, что привело к улучшению финансово-экономических показателей деятельности.
Общее собрание акционеров
Общее собрание акционеров является высшим органом управления, принимающим решения по ключевым для деятельности Общества вопросам.
Годовое общее собрание акционеров
29 июня 2011 года состоялось годовое Общее собрание акционеров ОАО «КумАПП» (Решение № 13 от 29.06.2011), на котором были приняты следующие решения по вопросам, относящимся к компетенции Общего собрания акционеров:
Утвержден годовой отчет ОАО «КумАПП» за 2010 год.
Утверждена годовая бухгалтерская отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытках (счета прибылей и убытков) ОАО «КумАПП» за 2010 год.
Утверждено распределение прибыли ОАО «КумАПП», а по итогам 2010 финансового года, в том числе объявлены годовые дивиденды и утвержден размер вознаграждений, выплачивавмых членам Совета директоров, Ревизионной комиссии.
Избран Совет директоров ОАО «КумАПП».
Избрана Ревизионная комиссия ОАО «КумАПП».
Утвержден аудитор ОАО «КумАПП» на 2011 год (Общество с ограниченной ответственностью «Научно-технический центр аудита предприятий ВПК»).
Полномочия единоличного исполнительного органа Общества переданы по договору № BP - 11-288-05 от 12.07.2011 управляющей организации ОАО «Вертолеты России».
Внеочередные Общие собрания акционеров
За отчетный период было проведено 3 внеочередных Общих собрания акционеров ОАО «КумАПП» в форме заочного голосования. Все внеочередные Общие собрания акционеров созваны по инициативе Совета директоров. На внеочередных Общих собраниях акционеров были рассмотрены и приняты решения по следующим основным вопросам:
прекращение полномочий членов Совета директоров, избранных на годовом Общем собрании акционеров от 29.06.2011, и избрание нового состава Советадиректоров Общества;
увеличение уставного капитала Открытого акционерного общества «Кумертауское авиационное производственное предприятие» путем размещения дополнительных обыкновенных именных акций;
одобрение заключения ОАО «КумАПП» с ОАО «Сбербанк России» в лице Кумертауского отделения № 7722 дополнительного соглашения № 1 о пролонгации кредитного договора № 740 от 29.10.2010 на срокдо 30.06.2012;
одобрение заключения ОАО «КумАПП» с ОАО «Сбербанк России» в лице Кумертауского отделения № 7722 дополнительного соглашения № 2 к договору залога права (требования) № 959 от 29.10.2010 в связи с изменением существенного условия кредитного договора № 740 от 29.10.2010 (дополнительное соглашение № 1 о пролонгации кредитного договора № 740 от 29.10.2010 на срокдо 30.06.2012 включительно).
Перечень сделок, одобренных акционером ОАО »КумАПП» в 2011 году, представлен в Приложении 1 к настоящему годовому отчету.
Все решения внеочередных Общих собраний акционеров выполнены.
Совет директоров
Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью ОАО «КумАПП», за исключением решения вопросов, отнесенных Федеральным законом «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.1995 и Уставом к компетенции Общего собрания акционеров.
Вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров, не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества.
Ревизионная комиссия
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества на основании Устава осуществляет Ревизионная комиссия. Ревизионная комиссия избирается на годовом Общем собрании акционеров на срок до следующего годового Общего собрания акционеров.
Обобщенная организационная структура предприятия имеет следующий вид (рисунок 1.1).
Рисунок 1.1 – Обобщенная организационная структура ОАО «КумАПП»
Анализ структуры отделов организации труда и заработной платы, планово-экономического, финансово-кредитного отделов, бухгалтерии, материально-технического снабжения и сбыта, маркетинга, отдела кадров и их подготовки.
Основные бизнес процессы:
управление производством;
управление закупками;
управление запасами;
управление сбытом;
финансовое планирование;
планирование себестоимости;
управление ремонтным хозяйством и т.д.
Структура организационного управления: линейно-функциональная – предусматривает создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная их роль – подготовка проектов решения, вступающих в силу после утверждения соответствующими линейными руководителями. Наряду с линейными руководителями (директорами, начальниками цехов) существуют руководители функциональных подразделений (планового, тех-нического, финансового отделов, бухгалтерии), подготавливающие проекты планов, отчетов, становящимися официальными документами после подписания линейными руководителями.
Штатная структура ОАО «КумАПП»:
- управляющий директор – руководит текущей деятельностью предприятия через своих заместителей;
- первый заместитель управляющего директора – осуществляет руководство непосредственного через своих заместителей:
1) руководителя управления МТО, в подчинении которого нахо-дятся отдел закупок материалов и полуфабрикатов, отдел закупок по-купных комплектующих изделий, транспортный отдел, хозяйственный отдел, отдел маркетинга и внешнеэкономической деятельности (ВЭД);
2) руководителя юридического управления, в его подчинении - юридический отдел, договорной отдел, отдел документооборота;
3) директора по экономике и финансам, руководящим через своих заместителей - финансовым отделом, планово-экономическим отделом (ПЭО), отделом труда и зарплаты (ОТиЗ), отделом цен, отделом ав-томатизированных систем управления предприятием (ОАСУП), кон-тролирующим деятельность главного бухгалтера и подчиненной ему бухгалтерии;
- технический директор – руководит через своих заместителей и главных специалистов службой главного металлурга, службой главного метролога, службой главного механика, службой главного энергетика, службой главного технолога, службой главного конструктора, отделом противодействия иностранным техническим разведкам, отделом охраны труда, техники безопасности и окружающей среды, отделом инфор-мационных технологий, отделом стандартизации, ремонтно-строительным управлением (РСУ), летно-испытательной станцией (ЛИС), ремонтно-механическим цехом, цехом входного контроля и наземных испытаний, тепло-силовым и сантехническим цехом, элек-троремонтным цехом, цехом шаблонной, стапельной оснастки, штампов и приспособлений, инструментальным цехом;
- заместитель управляющего директора по производству – осу-ществляет руководство над производственно-диспетчерским отделом (ПДО), экспедицией и центральным комплектовочным складом, цехом по изготовлению полимерных композиционных материалов и лопастей из них, цехом штамповки деталей из листового материала: прессованного профиля и нормалей, цехом окончательной сборки, цехом общей сборки фюзеляжей, цехом композиционных материалов, пластмасс и резин, цехом автоматно-револьверной и кузнечной оснастки, цехом гальвано-покрытий, окончательной окраски и термообработки, механосборочным цехом, сборочно-сварочным из трубопроводов цехом;
- заместитель управляющего директора по качеству – осуществ-ляет руководство отделом технического контроля (ОТК), отделом сер-тификации;
- заместитель управляющего директора по кадрам и соцкультбыту – руководит отделом кадров, отделом рабочего снабжения, санаторием-профилакторием, авиацинно-техническим спортивным клубом;
- заместитель управляющего директора по режиму – осуществляет непосредственно руководство над бюро экономической безопасности, отделом по защите государственной тайны, военизированной охраной (ВОХР);
- советник управляющего директора, референт управляющего директора, военно-мобилизационный отдел, отдел по делам ГО и ЧС – подчиняются непосредственно управляющему директору.
Организационная структура предприятия представлена в Прило-жении А.
На ОАО «КумАПП» складывается авторитарный стиль руковод-ства, основанный на формальном авторитете руководителя. Руководи-тель полагается на жесткие приказы и распоряжения, не допускающие каких-либо возражений или собственного мнения подчиненных.
Предприятие Открытое акционерное общество «Кумертауское авиационное производственное предприятие» (ОАО «КумАПП») является коммерческой организацией и находится в ведомственном подчинении Управляющей компании ОАО «Вертолеты России». Учредителями предприятия являются: Росимущество РФ и Управляющая компания ОАО «Вертолеты России».
Предприятие имеет представительство ОАО «КумАПП» в городе Москве, является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки, фирменное наименование, товарный знак.
Наименование служб Функции служб Специалисты, вхо-дящие в данный от-дел Нормативные доку-менты, регламенти-рующие деятельность отдела
ПЭО (отдел 62) Экономическое планиро-вание на предприятии; Организует разработку плановых технико-экономических нормати-вов затрат, необходимых для формирования цен, составляет нормативные калькуляции на выпуска-емую продукцию; Подго-тавливает предложения по конкретным направ-лениям изучения рынка; Обеспечивает разработку методических материа-лов по технико-экономическому плани-рованию деятельности подразделений общества, расчету экономической эффективности внедре-ния новой техники и тех-нологии, организацион-но-технических меропри-ятий, направленных на повышение конкуренто-способности продукции, работ (услуг) и т.п. Начальник ПЭО, зам. начальника, началь-ник бюро сводного планирования ПЭО, Экономист 2 катего-рии, экономист 1 ка-тегории. Устав общества, Тру-довой кодекс РФ, По-ложение об отделе № 62-01, Коллективный договор, Правила внутреннего трудово-го распорядка, По-становления прави-тельства РФ и РБ, ЦП, инструкции вы-шестоящей организа-ции, министерства экономики РФ и РБ, Госкомстата России и РБ, Приказы и распо-ряжения руководства общества, Правила и нормы охраны труда.
Отдел цен (отдел 68) Разработка и представле-ние на утверждение (со-гласование) директору по экономике и финансам цен на продукцию, по-ставляемую обществом, оказываемые услуги с учетом конъектуры рын-ка и себестоимости изде-лий, услуг; Проведение анализа уровня действу-ющих цен на продукцию общества и подготовка предложений по их изме-нению; Контроль за це-нами и тарифами на сы-рье, материалы, комплек-тующие изделия и услуги и т.п. Начальник отдела цен,
Заместитель началь-ника отдела цен,
Начальник бюро цен на ТМЦ и услуги общества,
Начальник бюро анализа себестоимо-сти и цен,
Начальник бюро цен на ТМЦ и услуги сторонних организа-ций,
Ведущий экономист,
Экономист 1 катего-рии,
Экономист 2 катего-рии,
Устав общества, За-коны и законодатель-ные акты РФ и РБ, Положение об отделе цен № 68-01, Поста-новления правитель-ства РФ и РБ, Поста-новления, ЦП, ин-струкции Федераль-ных органов власти, Министерства эконо-мики развития РФ и РБ, Госкомстата Рос-сии и РБ, Приказы, мероприятия и распо-ряжения руководства общества, Коллек-тивный договор и другие локальные ак-ты, касающиеся рабо-ты отдела, действу-ющие в обществе, Нормативные доку-менты по ценообра-зованию, Закон о коммерческой тайне, Правила внутреннего трудового распоряд-ка, Трудовой кодекс РФ, Правила и нор-мы охраны труда.
Бухгалтерия (от-дел 64) Формирование полной, достоверной бухгалтер-ской и налоговой инфор-мации о деятельности общества и его имуще-ственном положении; Предотвращение отрица-тельных результатов хо-зяйственной деятельно-сти общества и выявле-ние внутрихозяйствен-ных резервов; Организа-ция достоверного учета рабочего времени и со-блюдения трудовой дис-циплины; Оформление хозяйственных операций, оправдательными доку-ментами и т.п. Главный бухгалтер, Зам. главного бухгал-тера, Бухгалтер (аудитор), Бухгалтер архива, Начальники бюро (общий сектор, производственный сектор, налоговое бюро, ревизионное бюро, материальный сектор, расчетный сектор, табельное бюро), Бухгалтер 1-кат., Бухгалтер 2-кат., Бухгалтер, Бухгал-тер-ревизор, Стати-стик табельного бю-ро, Старший диспет-чер, Оператор ЭВ и ВМ 4 разряд, Стар-ший оператор ЭВ и ВМ 3 разряд, Стар-ший оператор ЭВ и ВМ 4 разряд. Устав общества, Фе-деральный закон .№ 129-ФЗ «О бухгалтерском уче-те», Налоговый Ко-декс Российской Фе-дерации, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Приказ Минфина РФ № 49 «Об утверждении ме-тодических указаний по инвентаризации имущества и финан-совых обязательств»., Приказ Минфина РФ №119н «Об утвер-ждении методических указаний по бух-галтерскому учету материально - производственных запасов», Приказ Минфина РФ № 91 «Об утверждении Методических ука-заний по бухгал-терскому учету ос-новных средств», По-ложение по ведению БУ и бухгалтерской отчетности в РФ №34н, Инструкции Государственной налоговой службы и внебюджетных фон-дов по налогам, пла-тежам и сборам в бюджет и внебюд-жетные фонды, Пра-вила внутреннего трудового распоряд-ка, Трудовой кодекс РФ, Правила и нор-мы охраны труда.
Финансовый от-дел (отдел 65) Осуществление единой политики общества в об-ласти финансов; Кон-троль за использованием оборотных средств обще-ства, кредитов; Анализ финансово-экономического состоя-ния общества; Управле-ние оборотными сред-ствами, кредиторской и дебиторской задолжен-ностью; Организация сбыта продукции; Фор-мирование сбытовой се-ти; Выполнение планов поставок в сроки в соот-ветствии с заказами и заключенными договора-ми; Прием, учет, хране-ние и отгрузка готовой продукции и т.п. Начальник финансо-вого отдела, Зам.начальника фи-нансового отдела, Начальник бюро деб/кред. задолжен-ности, Начальник бюро складского хо-зяйства, Финансовый менеджер, Ведущий экономист, Эконо-мист по финансовой работе 1 кат., Эконо-мист по финансовой работе 2 кат., Стар-ший кассир, Эконо-мист по сбыту 2 кат., Заведующая складом (центр.), Мастер участка 1 группы. Устав ОАО «Ку-мАПП», Трудовой кодекс РФ, Положе-ние о финансовом отделе, Коллективный договор и другие ло-кальные нормативные акты, касающиеся работы отдела, Правила внутреннего тру-дового распорядка, Приказы, мероприя-тия и распоряжения руководства пред-приятия, Договоры (контракты) с заказ-чиками и поставщи-ками, Постановления правительства РФ и РБ (информационное обслуживание СПС «Гарант-Мастер»), СТП 750 9611.18.235.2001, Должностные ин-струкции работников финансового отдела
Отдел закупок комплектующих изделий (отдел 53)
Обеспечение производ-ственных подразделений предприятия материаль-но-техническими ресур-сами; Подготовка и за-ключение договоров на поставку материально-технических ресурсов; Прием, учет, хранение, передача материально-технических ресурсов; Организация рациональ-ного использования ма-териально-технических ресурсов; Учет матери-ально-технических ре-сурсов, находящихся на временном хранении; Контроль качества, коли-чества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке и т.п. Начальник отдела, зам.начальника отде-ла, начальники бюро, экономист 2 катего-рии, инженер АСУП, менеджер, заведую-щий складом, специ-алист 1 категории, специалист 2 катего-рии. Трудовой кодекс, Устав ОАО «Ку-мАПП», Коллектив-ный договор,
Положение об ОЗП-КИ, Правила внут-реннего трудового распорядка,
Приказы вышестоя-щей организации РАКА, входящие письма Мин. Эконо-мики РФ, Законы и нормативные акты РФ, Приказы, меро-приятия и распоря-жения руководства ОАО «КумАПП», графики, протоколы, планы ОТМ, Сводные специфицированные нормы расхода мате-риалов по изделиям основного производ-ства, , Инструкция по охране труда кладов-щиков (ИОТ 09.20.50-97), Инструкции по работе с загрузочно-разгрузочными меха-низмами, охране тру-да, Правила устрой-ства и безопасности эксплуатации грузо-подъемных кранов, Временные правила устройства и без-опасности эксплуата-ции складов тарно-штучных грузов, Утвержденный пере-чень заводов-поставщиков ПКИ, нормалей, проводов и полуфабрикатов, Це-ховые требования и лимитно - заборные карты на отпуск ма-териалов цехам по-требителям и другим подразделениям, Кар-точки складского учета материалов, Сальдовые книги на поступившие матери-алы, Книга учета приемных актов, Приходные ордера.
Отдел закупок материалов и по-луфабрикатов (отдел 52) Обеспечение производ-ственных подразделений предприятия материаль-но-техническими ресур-сами; Подготовка и за-ключение договоров на поставку материально-технических ресурсов; Организация рациональ-ного использования ма-териально-технических ресурсов; Прием, учет, хранение, передача сырья и материалов; Создание условий для сохранности сырья и материалов, находящихся на времен-ном хранении; Ведение складского хозяйства в соответствии с требова-ниями, предъявляемыми к складам, правилами хранения и учета соглас-но СТП 750. 9611.18.147.99, и т.п.
Начальник ОЗМиП, Заместитель началь-ника ОЗМиП по ме-таллам, Заместитель начальника ОЗМиП по неметаллам, Заме-ститель начальника ОЗМиП по складско-му хозяйству, Начальник участка 1 гр., Старший мастер участка, Начальник оперативного бюро, Начальник планового бюро, Специалист по МТО 1 категории, Специалист по МТО 2 категории, эконо-мист по МТС. Приказы управляю-щего директора об-щества; Приказы, распоряжения, меро-приятия, графики, протоколы, планы ОТМ, утвержденные техническим дирек-тором; Устав обще-ства; Коллективный договор; Распоряже-ния заместителя управляющего дирек-тора по производ-ству; СТП 225-2006, СТП 232-2006; СТП 750-9611-18-147-99 , СТП 750-9611-01-009-98; Производ-ственные инструкции ПИ 37-85, ПИ 8601; Договора и специфи-кации на поставку МТР и протоколы разногласий к ним.; Приказы Мин.экономики РФ, законы и норматив-ные акты РФ; Реестр (перечень) поставщи-ков сырья и материа-лов; Приходные ор-дера, товарно-транспортные накладные.
Отдел маркетин-га и ВЭД (отдел 88) Разработка маркетинго-вой стратегии; Анализ положения общества на рынке, его финансово-хозяйственной деятель-ности и эффективности управления обществом. Исследование существу-ющих сетей сбыта и си-стем снабжения. Анализ потребительских свойств выпускаемой (реализуе-мой) обществом продук-ции и требований, предъ-являемых к ней покупа-телями. Организация ре-кламы и стимулирование сбыта. Организация по-слепродажного обслужи-вания продукции.
Таможенное оформление товаров, поставляемых (получаемых) обществом. Начальник отдела, зам.начальника отде-ла, Начальник бюро таможенного оформ-ления, Менеджер по ВЭД, переводчик, инженер 1 категории, менеджер по марке-тингу. Приказы Мин. эко-номики РФ, законы и нормативные акты РФ; Устав ОАО «Ку-мАПП», Положение об отделе, Коллек-тивный договор и другие локальные нормативные акты, касающиеся работы отдела, Приказы, ме-роприятия и распо-ряжения руководства предприятия, Догово-ры (контракты) с за-казчиками и постав-щиками, Закон о коммерческой тайне, Правила внутреннего трудового распоряд-ка, Трудовой кодекс РФ, Правила и нор-мы охраны труда.
Директор по экономике и финансам с руководимыми им отделами (финансовый, планово-экономический, труда и заработной платы) организует планово-экономическую, финансовую и учётную работу в обществе, занимается организацией и управлением работами по ценообразованию.
Планово- экономический отдел - устанавливает плановые цены на все виды затрат приобретаемых со стороны. На основании полученных данных выдаются результаты калькуляции себестоимости. По итогам плановых месяцев составляется отчетная калькуляция и смета затрат и на основании отклонений от плановых затрат делаются выводы о результатах работы отдельных подразделений и предприятия в целом.
Функции:
- планирование себестоимости производства;
- ценообразование;
- анализ себестоимости производства.
Финансовый отдел.
Функция: оперативное управление движением денежных средств.
Главная задача: Расшивка неплатежей.
АСУП - отдел автоматизированных систем управления производством. Этот отдел занимается внедрением АСУП в производство.
Отдел закупок материалов и полуфабрикатов – это отдел обеспечивает материалами и полуфабрикатами.
Отдел закупок покупных комплектующих изделий - этот отдел обеспечивает предприятие сырьём, материалами и оборудованием.
Отдел труда и зарплаты.
Функция: Организация труда и зарплаты. Фонд оплаты труда по каждому подразделению.
Отдел маркетинга и внешнеэкономической деятельности - этот отдел занимается продвижением продукции на рынках, что включает в себя поиск новых партнеров, реклама продукции, изучение конъюнктуры рынка. Рассматривает заявки на заказ, заключает договора с клиентами.
Отдел главного механика - этот отдел определяет стоимость капитальных ремонтов на планируемый период.
Служба главного энергетика - этот отдел определяет объем потребляемых энергоресурсов на определенный период и контролирует их использование.
Отдел цен – определяет плановую себестоимость и цену заказов.
Задача управления фондом оплаты труда на авиационном производстве решается следующими подразделениями и сотрудниками:
- планово-экономический отдел (экономисты отдела),
- главная бухгалтерия (экономисты),
-технические и производственные подразделения (экономисты подразделений),
- отдел труда и заработной платы (экономисты отдела, начальник тарифно-экономического бюро), и т.д.
Планово-экономический отдел занимается решением вопросов:
Получения:
планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
рекомендаций и указаний по снижению трудоемкости продукции;
отчетов о выполнении планов по труду производственных подразделений;
Предоставления:
расчетов затрат труда на единицу продукции;
- отчетов о формировании фонда заработной платы в целом по производству и по отделам;
- проектов документов (приказов, положений и др.) для проработки и визирования;
Главная бухгалтерия решает вопросы:
Получения:
сведений о финансово-экономической деятельности общества для соревнования между предприятиями;
сведений о фактически начисленной заработной плате каждого сотрудника общества;
сведений о фактически отработанном времени;
сведений о списочной численности работников.
Предоставления:
- положений о премировании, об оплате, о материальной помощи;
- графиков работы подразделений и общества;
- проектов документов (приказов, положений и др.) для проработки и визирования;
Технические и производственные подразделения осуществляют следующие вопросы:
Получения:
- норм времени и расценок на изготовление единицы продукции;
- предложений по изменению норм времени;
- отчетов: о выполнении норм выработки рабочими, по трудоемкости изделий по видам работ, по среднему разряду работ, коэффициенту сменности рабочих и оборудования;
- предложений по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании;
- материалов, необходимых для организации нормирования труда и заработной платы;
- отчетов об использовании рабочего времени, загруженности работников;
- сведений по технико-экономическим показателям для премирования работников;
- отчетов об использовании ФЗП по отделам;
Предоставления:
- рекомендаций по снижению трудоемкости продукции;
- утвержденных нормативов по труду и заработной плате;
- анализа использования рабочего времени;
- предложений об использовании работников на отдельных рабочих местах;
- нормативной численности вспомогательных рабочих и служащих;
Организационная структура отдела труда и заработной платы.
Структура и подразделения отдела труда и заработной платы утверждаются руководителем предприятия и по предложению начальника отдела.
Отдел труда и заработной платы включает себя следующие структурные подразделения:
Бюро нормирования труда;
Тарифно-экономического бюро;
Нормативно-исследовательского бюро.
Каждое бюро, входящее в Отдел труда и заработной платы возглавляется начальником бюро. Численность и штаты каждого подразделения определяются исходя из типовых норм численности ИТР и служащих, и утверждаются руководителем предприятия.
Функции подразделений, входящих в Отдел труда и заработной платы, их взаимоотношения с другими подразделениями регламентируются должностными инструкциями, разработанными утвержденными в установленном порядке.
Структура Отдела труда и заработной платы и подчиненность подразделений определяется структурной схемой (рисунок 1.2).
Рисунок
1.2 – Структура отдела труда и заработной
платы.
Основными задачами ОТиЗ являются:
1. Организация и постоянное совершенствование нормирования труда в целях снижения трудоемкости выпускаемой продукции и повышения эффективности и качества труда.
2. Организация и совершенствование форм и систем оплаты труда, морального и материального стимулирования в целях обеспечения повышения производительности труда.
3. Участие в аттестации рабочих мест с целью определения льгот по условиям труда и их размеров.
4. Участие в производственном соревновании среди предприятий.
Функциями Отдела труда и заработной платы являются:
1. Бюро нормирования труда:
1.1. Организует работу по нормированию труда, расчету норм времени (выработки), руководит этой работой и осуществляет контроль за этой работой в подразделениях общества при производстве и ремонте выпускаемой продукции;
1.2. Организует и контролирует разработку и внедрение технически обоснованных норм времени (выработки) в цехах;
1.3. Организует и проводит мероприятия по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых, отраслевых и местных нормативов по труду;
1.4. Проводит систематический анализ состояния нормирования труда, качества норм, нормирования и оплаты дополнительных работ, непредусмотренных технологией, причин невыполнения норм, совместно с другими подразделениями производства разрабатывает мероприятия по своевременному пересмотру и устранению выявленных недостатков в нормировании труда;
1.5. Осуществляет контроль за правильностью установления норм времени (выработки) на период освоения и внедрения новой техники и новых технологических процессов;
1.6. Осуществляет контроль в подразделениях за правильностью тарификации сдельных и повременных работ, за правильностью установления наименований профессий основных рабочих, за правильностью применения тарифных ставок и расценок, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате (контроль оплаты сверхурочных работ, работ в выходные и праздничные дни рабочих-сдельщиков и основных рабочих-повременщиков);
1.7. Осуществляет анализ уровня средней заработной платы по рабочим – сдельщикам и рабочим – повременщикам, принимает меры по устранению выявленных недостатков;
1.8. Участвует в разработке предложений по внедрению прогрессивных форм и систем оплаты и стимулирования труда;
1.9. Осуществляет учет нормированной трудоемкости по изделиям, цехам и видам работ:
ведет учет и контроль над отчетами цехов;
выдает трудоемкость для планирования и ценообразования по изделиям.
1.10. Осуществляет учет выполнения рабочими норм выработки по цехам и профессиям;
1.11. Осуществляет определение трудоемкости на производство и ремонт изделий;
1.12. Разрабатывает и доводит в установленном порядке до подразделений общества перспективные и текущие планы снижения трудоемкости изготавливаемой продукции, пересмотра действующих норм и внедрения технически обоснованных норм;
1.13. Осуществляет методическое руководство по составлению месячных нормированных заданий рабочим, контроль за размерами плановых и фактических месячных премий рабочим, работающим по нормированным заданиям;
1.14. Проводит работу по расширению сферы нормирования труда рабочих повременщиков;
1.15. Осуществляет постоянные консультации и методическое руководство по вопросам нормирования и оплаты труда для работников БТЗ;
1.16. Проводит мероприятия по определению потребности в кадрах (численности) общества:
- определение факторов, влияющих на потребность в персонале основных рабочих (стратегия развития производства, количество производимой продукции, применяемые технологии, трудоемкость выпускаемой продукции, динамика рабочих мест и пр.);
- определение качественной потребности в персонале основных рабочих (выявление профессионально-квалификационных требований и анализ способностей основных рабочих, необходимых для выполнения производственных планов);
- определение количественной потребности в численности основных рабочих (прогноз общей потребности в основных рабочих, оценка движения персонала основных рабочих);
1.17. Участвует в разработке и выполнении планов ОТМ по пунктам, касающимся нормирования труда, в т.ч. обеспечивает учет экономической эффективности от внедрения мероприятий по улучшению условий труда;
1.18. Осуществляет проведение работ совместно с финансово-экономическими службами по представлению финансово-экономических показателей ОАО "КумАПП" для соревнования между предприятиями основных отраслей экономики РБ, согласно постановлению Кабинета Министров Республики Башкортостан № 77 от 12.04.2001 г.;
1.19. Осуществляет организацию и проведение работ с подразделениями общества по присуждению званий «Лучший по профессии», «Лучший мастер (старший мастер) предприятия», «Лучший молодой рабочий (специалист) предприятия». Ежегодно ко Дню Воздушного Флота, подготавливает и оформляет данные для рабочей комиссии и проект приказа о поощрении победителей;
1.20. Бюро нормирования труда работает по плану, составленному начальником бюро и утвержденному начальником отдела.
2 Тарифно-экономического бюро:
2.1. Разрабатывает применительно к конкретным условиям работы общества и в установленном порядке внедряет положения:
- о премировании работников и вспомогательных рабочих;
- об оплате труда работников общества;
- об установлении доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работающих;
- о выплате вознаграждения за выслугу лет;
- о единовременном поощрении работников, отличившихся при выполнении
особо важных производственных заданий;
2.2. Организует систематическое изучение эффективности действующих на производстве форм и систем оплаты труда и материального поощрения работников и своевременную корректировку по результатам анализа;
2.3. Разрабатывает таблицы тарифных ставок рабочих и схемы должностных окладов служащих;
2.4. Подготавливает проекты приказов:
- о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности;
- о повышении заработной платы работникам общества;
- о режиме работы общества.
2.5. Подготавливает отчет об использовании фонда заработной платы по категориям работающих. Вносит предложения по улучшению систем оплаты труда и стимулирования труда;
2.6. Ведет учет использования фонда заработной платы по отделам;
2.7. Осуществляет контроль за установлением надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам за счет экономии фонда заработной платы:
- всем работникам за совмещение профессий и выполнение установленного объема работ меньшей численностью;
- квалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, за высокое профессиональное мастерство;
- служащим за высокие достижения в труде.
2.8. Контролирует в структурных подразделениях производства правильность:
- применения тарифных ставок и окладов вспомогательных рабочих, должностных окладов служащих;
- выплат доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам
вспомогательных рабочих и служащих;
-оплаты сверхурочных работ и работ в выходные дни вспомогательным рабочим и служащим;
-тарификации вспомогательных рабочих, установленных разрядов вспомогательным рабочим;
- начисление премии за основные результаты работы вспомогательным рабочим и служащим.
2.9. Участвует в составлении производственно-технического паспорта завода;
2.10. Разрабатывает график работы общества на год в соответствии с разъяснениями Министерства труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан;
2.11. Рассчитывает нормативную численность служащих по подразделениям производства на основании «Рекомендаций по разработке организационных структур и определению численности руководителей, специалистов и служащих производственных объединений и промышленных предприятий»;
2.12. Участвует в разработке планов ОТМ по повышению производительности труда;
2.13. Осуществляет контроль за соблюдением в обществе трудового законодательства, за выполнением постановлений и распоряжений вышестоящих органов по вопросам организации заработной платы;
2.14. Ведет учет использования сверхурочных работ и работ в выходные дни;
2.15. Осуществляет контроль за составлением штатных расписаний подразделений общества, контролирует их соблюдение и проводит изменения на основании приказов в обществе и служебных записок с решением управляющего директора;
2.16. Подготавливает совместно с соответствующими подразделениями общества и комитетом профсоюза проект коллективного договора, участвует в исполнении и контроле за выполнением этого договора;
2.17. Осуществляет организационно-методическое руководство постановкой и решением задач АСУП:
- по использованию фонда заработной платы;
- по соблюдению штатного расписания;
- по выплате вознаграждений и премий;
2.18. Принимает участие в разработке предложений по моральному и материальному стимулированию при составлении и утверждении инструкций по улучшению условий труда, снижению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости на производстве;
2.19. Участвует, совместно с начальниками бюро и заместителем начальника ОТиЗ, в разработке и представлении на утверждение в установленном порядке проектов стандартов и положений общества.
2.20. Тарифно-экономическое бюро работает по плану, составленному начальником бюро и утвержденному начальником отдела.
3 Нормативно-исследовательского бюро:
3.1. Проводит изучение состояния организации труда, проверку качества и правильности применения действующих норм трудовых затрат (норм времени, выработки, обслуживания и нормативов численности);
3.2. Организует исследование трудовых процессов, сбор, обработку и анализ исходных данных для разработки прогрессивных норм трудовых затрат;
3.3. Обеспечивает проведение работ по разработке, переработке и внедрению прогрессивных норм по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих повременщиков и служащих;
3.4. Проводит работу по расчету численности вспомогательных рабочих с использованием прогрессивных норм численности, обслуживания и времени;
3.5. Организует изучение затрат рабочего времени, анализ причин его потерь;
3.6. Участвует в подготовке предложений и мероприятий по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования, увеличения коэффициента сменности и загрузки оборудования, развития коллективных форм организации труда, многостаночного и многоагрегатного обслуживания;
3.7. Участвует в выявлении резервов повышения производительности труда, подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда, материального и морального стимулирования;
3.8. Готовит предложения по пересмотру норм в связи с внедрением нового и модернизацией старого оборудования, применением прогрессивных техпроцессов, совершенствованием организации производства и в связи с профессиональным и квалификационным ростом работников;
3.9. Участвует в разработке мероприятий и рекомендаций по внедрению персональных компьютеров и сетей автоматизированных рабочих мест нормировщиков с целью сокращения трудоемкости и повышения качества работ по нормированию;
3.10. Обеспечивает методическое руководство подразделениями общества при организации аттестации рабочих мест;
3.11. Участвует в работе по подготовке коллективного договора в вопросах определения льгот по условиям труда;
3.12. Участвует в проведении учебы, консультаций, семинаров по вопросам нормирования и оплаты труда;
3.13. Осуществляет контроль за правильностью предоставления льгот и компенсаций работникам общества за работу во вредных условиях труда;
3.14. НИБ работает по месячным планам, составленным начальником бюро и утвержденным начальником отдела.
Фонд оплаты труда – это суммарные денежные средства предприятия организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам.
На данном предприятии ФОТ реализуется в программе Microsoft Exell, что не совсем эффективно для работы и занимает много времени. Таким образом, для эффективной деятельности ОТиЗ на предприятии, крайне важно иметь налаженную систему расчёта ФОТ.
В ходе обследования существующего процесса управления фондом оплаты труда была разработана мнемосхема, которая имеет следующий вид (рисунок 1.3).
Рисунок 1.3 – Мнемосхема существующего процесса «Управление фондом оплаты труда служащих»
На основании служебных записок (прием, перевод, увольнения), ведомостей начислений и штатного расписания прошлого месяца, утвержденного планового коэффициента переработки, ОТиЗ формирует штатное расписание следующего месяца, которое поступает к экономистам во все подразделения.
На основании плановых, фактических показателей, базы начислений проведенных периодов, которые поступают из планово-экономического отдела и главной бухгалтерии, штатного расписания, ОТиЗ формирует предварительный план ФОТ по подразделениям и отправляет во все подразделения на согласование. Далее, после рассмотрения предварительного плана ФОТ, экономисты подразделений формируют служебные записки по причинам отклонений, служебные записки по согласованному плану, которые утверждаются руководителями этих подразделений и поступают в ОТиЗ.
На основании плановых и фактических показателей, которые поступают из планово-экономического отдела и главной бухгалтерии, а также служебных записок по причинам отклонений, служебных записок по согласованному плану, отдел труда и заработной платы формирует электронную базу с плановыми и фактическими отклонениями, которая в дальнейшем идет к экономистам во все подразделения. После чего, ОТиЗ корректирует план ФОТ. Далее скорректированный план ФОТ идет на утверждение руководителем ПЭУ. После чего руководитель создает справку по снижению процента премии для снижения суммы перерасхода по ФОТ. Далее создается балансовая комиссия, где обсуждается план ФОТ, после чего создается протокол заседания, который поступает в ПЭО, где его оформляют и передают в тарифно-экономическое бюро отдела труда и заработной платы, которое формирует на основании этого протокола, приказ на премию, который утверждается руководителем ОТиЗ и отправляется во все подразделения. Руководитель ПЭУ при необходимости корректировки плана ФОТ издает распоряжение об изменении инструкции по планированию и дополнительные распоряжения, которые поступают в ОТиЗ.
Практика проходила в отделе 95/27 который отвечает за :
Обеспечение качества и надежности продукции в процессе производства, эксплуатации и ремонта.
Обеспечение безопасности полетов.
Совершенствование системы менеджмента качества.
Повышение качества и надежности продукции, повышение удовлетворенности потребителя.
Обеспечение контроля соблюдения технологической дисциплины (КТД).
Освоение капитального ремонта вертолета Ка-31. Задачи и направления деятельности:
Обеспечение выпуска бездефектной продукции путем совершенствования технологий производства и контроля продукции, обновления средств технического контроля при локальном техническом перевооружении.
Стабилизация параметров технологического процесса за счет внедрения компьютерной системы управления.
Проведение анализа информации об отказах изделий.
Расширение функциональных возможностей выпускаемой авиатехники и совершенствование конструкции авиатехники.
Повышение квалификации персонала, а также проведение периодической аттестации персонала.
Качественное проведение испытаний авиатехники.
Создание базы данных соискателей на вакантные места.
Внедрение современных информационных технологий в технологическую подготовку производства, дальнейшее освоение имеющегося программного обеспечения.
Внедрение объективных методов контроля средств технологического оснащения.
Внедрение строгого регламента контроля технологической дисциплины.
Отработка эталонного «Дела ремонта на первых трех вертолетах Ка-31».
Осуществление метрологического обеспечения постановки на производство и серийного производства изделий.
Совершенствование метрологического обеспечения и поддержание средств измерений в исправном состоянии.
Целевые индикаторы (показатели) качества:
Повышение удовлетворенности потребителей продукции:
повышение уровня качества продукции, снижение уровня дефектности продукции;
повышение объема продаж продукции;
отсутствие в эксплуатации опасных отказов и неисправностей авиационной техники;
снижение количества рекламационных актов, поступающих на один вертолет в гарантийный период эксплуатации.
Снижение затрат на брак, повышение процента сдачи продукции с первого предъявления.
Увеличение наработки на отказ в полете.
Увеличение наработки на суммарную неисправность.
Сокращение количества отказов покупных комплектующих изделий при производстве и в эксплуатации.
Соответствие квалификации персонала установленным требованиям.
Выполнение установленных в технических условиях требований к испытаниям.
Снижение текучести контролеров.
Качественный подбор кандидатур на должности руководителей среднего звена по заявкам руководителей подразделений.
Оптимальная загрузка имеющегося оборудования.
Обеспеченность производства технологическими процессами.
Повышение точности изготовления оснастки.
Наличие актуализированной документации для выполнения ремонта вертолетов Ка-31.
Сокращение количества сигналов о дефектах, поступающих в цеха-поставщики от цехов- потребителей.