Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы проектной деятельности. Учебно-методическое пособие
.pdf
51
искать взаимовыгодные решения и продвигать культуру уважения и
сотрудничества внутри команды.
Использование инструментов совместной работы, таких как программное
обеспечение для управления проектами, коммуникационные платформы,
системы обмена файлами и решения для виртуальных собраний, может
способствовать бесперебойному сотрудничеству между членами команды,
особенно в условиях удаленной или распределенной командной работы.
Необходимо использовать технологии для оптимизации рабочих процессов,
отслеживания прогресса и улучшения взаимодействия в команде.
Четкое определение ролей и обязанностей в команде помогает избежать
дублирования работы, конфликтов и неопределенности. Желательно
разработать матрицу ответственности, распределить задачи на основе навыков
и компетенций каждого участника и обеспечить четкое понимание того, кто за
какой аспект проекта отвечает.
Эффективное управление временем и ресурсами важно для достижения
целей проекта в срок и в рамках бюджета. Руководитель проекта должен
разработать график проекта с учетом критических сроков и зависимостей
задач, а также следить за бюджетом, контролировать затраты и
оптимизировать использование ресурсов.
Регулярный мониторинг эффективности работы команды позволяет
выявлять проблемы, узкие места и возможности для улучшения. Руководитель
проекта должен оценивать производительность, отслеживать ключевые
показатели успеха, обсуждать достижения и проблемы с командой и
принимать меры по корректировке курса, если это необходимо.
Управление изменениями в проекте требует гибкости, адаптируемости и
способности быстро реагировать на меняющиеся обстоятельства.
Руководитель проекта должен разработать стратегию управления
изменениями, обеспечить коммуникацию и принятие решений по изменениям,
а также минимизировать негативное влияние изменений на проект.
Создание здоровой командной культуры способствует эффективному
взаимодействию, совместной работе и поддержке между членами команды.
Руководитель проекта должен поощрять открытость, доверие, взаимопомощь
и уважение внутри команды, поощрять коллективное достижение целей и
поддерживать позитивный рабочий климат.
Обеспечение обратной связи и поддержка развития членов команды
способствуют повышению производительности, мотивации и лояльности.
Руководитель проекта должен обеспечивать конструктивную обратную связь,
проводить регулярную оценку эффективности, поддерживать
профессиональное развитие членов команды и создавать условия для их
успеха.
Эффективная коммуникация играет ключевую роль в управлении
командой в проектной деятельности. Руководитель проекта должен
обеспечить открытую и прозрачную коммуникацию внутри команды, с
заказчиком, заинтересованными сторонами и другими участниками проекта.
52
Регулярные встречи, отчеты, обновления статуса проекта и другие
коммуникационные мероприятия помогут всем участникам быть в курсе
текущих изменений и принимать обоснованные решения.
Конфликты могут возникать в любом коллективе, и важно уметь
эффективно их разрешать. Руководитель проекта должен быть готов
управлять конфликтами, выявлять причины конфликтов, вести переговоры,
находить компромиссы и помогать участникам находить конструктивные
решения. Разрешение конфликтов помогает поддерживать позитивный
рабочий климат и продуктивную командную работу.
Поддержание мотивации и вовлеченности членов команды является
ключевым аспектом успешного управления командой в проектной
деятельности. Руководитель проекта должен уметь мотивировать свою
команду с учетом индивидуальных потребностей и мотиваторов каждого
участника, создавать условия для роста и развития, а также признавать и
поощрять достижения.
Эффективное управление рисками поможет предотвратить негативные
последствия для проекта. Руководитель проекта должен провести анализ
рисков, выявить потенциальные угрозы и возможности, разработать стратегии
снижения рисков и обеспечения готовности, а также отслеживать динамику
рисков на протяжении всего проекта.
Руководитель проекта должен поощрять непрерывное обучение и развитие
членов команды. Проведение тренингов, мастер-классов, тренинг-сессий и
других мероприятий поможет повысить профессиональные навыки
участников, что, в свою очередь, повлияет на качество работы команды и
результаты проекта.
Изменения в требованиях, целях, расписаниях и других аспектах могут
произойти в ходе выполнения проекта. Руководитель проекта должен быть
готов управлять изменениями, оценивать их влияние на проект, принимать
решения об их внедрении или отклонении и эффективно доводить изменения
до сведения всех участников проекта
Для эффективного управления командой важно оценивать результаты
работы как отдельных участников, так и всей команды. Это поможет выявить
сильные стороны, устранить слабые стороны, более эффективно рас пределять
ресурсы и принимать обоснованные решения для оптимизации работы
команды.
Руководитель проекта должен уметь правильно делегировать задачи
членам команды, принимая во внимание их навыки, опыт и рабочую нагрузку.
Делегирование поможет распределить ответственность, повысить
эффективность работы команды и развить лидерские качества участников.
В процессе работы над проектом между членами команды могут возникать
конфликты из-за различий во взглядах, стилях работы или личных проблемах.
Руководитель проекта должен уметь эффективно управлять конфликтами,
находить компромиссы, поощрять открытый диалог и помогать участникам
конструктивно разрешать разногласия.
53
Одним из ключевых аспектов управления командой является поддержание
высокого уровня мотивации среди участников. Руководитель проекта должен
понимать мотивационные факторы каждого члена команды, стимулировать их
развитие, признавать достижения и создавать условия для продуктивной
работы.
Успешное управление рисками также является важным аспектом работы
лидера проекта. Он должен анализировать потенциальные риски,
разрабатывать стратегии и планы по их минимизации, контролировать риски
на протяжении всего проекта и готовиться к возможным непредвиденным
ситуациям.
Эффективная коммуникация играет ключевую роль в управлении
командой. Руководитель проекта должен обладать хорошими
коммуникативными навыками, быть открытым для обратной связи, уметь ясно
и доходчиво выражать свои мысли, прислушиваться к мнению членов
команды и обеспечивать информационную прозрачность в проекте.
Работа над проектом может быть связана с высоким уровнем стресса,
особенно в условиях ограниченного времени и ресурсов. Руководитель
проекта должен обладать стрессоустойчивостью, умением сохранять
спокойствие и принимать обоснованные решения даже в сложных ситуациях.
Важным навыком для руководителя проекта является эмоциональный
интеллект, который позволяет вам понимать свои эмоции, а также эмоции
других членов команды и управлять ими. Это помогает создать доверительные
отношения, улучшить коммуникацию и повысить общую эффективность
работы.
Руководитель проекта должен уметь делегировать задачи членам команды,
распределяя ответственность и ресурсы в зависимости от их навыков и
способностей. Делегирование помогает разгрузить себя, развить членов
команды и повысить общую продуктивность проекта.
Постоянная обратная связь - важный инструмент улучшения работы
команды. Руководитель проекта должен предоставлять конструктивную
обратную связь членам команды, определять сильные стороны и области для
улучшения, а также поощрять рост и развитие каждого члена команды.
Эффективное управление временем играет ключевую роль в успехе проекта.
Руководитель проекта должен уметь планировать задачи, расставлять
приоритеты, контролировать выполнение работ по графику и адапти роваться
к изменениям в графике, чтобы уложиться в сроки реализации
проекта.
Руководитель проекта должен стремиться к постоянному саморазвитию,
изучая новые методы управления проектами, участвуя в тренингах и
программах повышения квалификации, а также развивая свои лидерские
качества. Непрерывное обучение поможет руководителю проекта быть более
успешным в своей работе и достичь новых высот в управлении проектами.
Использование всех этих навыков и принципов управления командой
поможет руководителю проекта создать эффективную и
54
высокопроизводительную команду, способную успешно достигать целей
проекта и преодолевать любые трудности на пути к успеху.
Конфликты в команде могут возникать из-за различий во взглядах,
ценностях или методах работы. Руководитель проекта должен уметь
эффективно управлять конфликтами, находить компромиссы и помогать
членам команды находить общий язык. Это помогает улучшить командное
взаимодействие и продуктивность.
Руководитель проекта играет ключевую роль в мотивации членов
команды. Он должен понимать мотивы каждого участника, поощрять их
достижения, создавать благоприятную рабочую атмосферу и поощрять
команду к достижению общих целей. Мотивированная команда работает более
продуктивно.
В процессе управления проектом могут возникнуть непредвиденные
ситуации, изменения требований или условий работы. Руководителю проекта
важно быть гибким и адаптивным, способным быстро реагировать на
изменения, пересматривать стратегии и принимать решения в новых условиях.
Гибкость позволяет успешно преодолевать трудности и достигать
поставленных целей.
Руководитель проекта должен обладать стратегическим мышлением,
способностью видеть долгосрочные перспективы и цели проекта, а также
определять наилучшие способы их достижения. Стратегическое мышление
помогает руководителю проекта планировать действия, принимать
обоснованные решения и эффективно управлять ресурсами проекта.
Применение всех этих навыков и принципов управления позволит
руководителю проекта эффективно руководить командой, добиться успеха в
управлении проектами и обеспечить высокую производительность своей
команды.
Коммуникация играет ключевую роль в управлении проектами.
Руководитель проекта должен быть отличным коммуникатором, уметь ясно и
разборчиво выражать свои мысли, слушать и понимать других членов
команды, устанавливать эффективные контакты с заказчиками и другими
заинтересованными сторонами. Хорошая коммуникация помогает снизить
риски, повысить слаженность действий и повысить эффективность работы
команды.
Управление проектами часто связано с высоким уровнем стресса,
особенно в условиях ограниченных сроков, непредвиденных проблем и
неопределенности. Руководитель проекта должен обладать
стрессоустойчивостью, умением сохранять спокойствие и принимать
обоснованные решения даже в сложных ситуациях. Стрессоустойчивость
помогает руководителю проекта эффективно реагировать на вызовы и
преодолевать трудности на пути к успеху проекта.
Современные технологии играют важную роль в управлении проектами.
Желательно использовать специализированные программы и инструменты
для планирования, отслеживания проектов и управления ими, а также для
55
общения с командой и клиентами. Эффективное использование технологий
помогает улучшить процессы управления проектами, повысить прозрачность и
эффективность работы.
Заинтересованные стороны - это все заинтересованные стороны, которые
могут влиять на проект или находятся под его влиянием. Руководитель
проекта должен уметь эффективно управлять отношениями с
заинтересованными сторонами, обеспечивать их участие, понимание и
поддержку проекта. Управление заинтересованными сторонами помогает
создать благоприятную среду для выполнения проекта, минимизировать
конфликты и обеспечить поддержку проекта на всех уровнях.
Руководитель проекта должен постоянно совершенствовать свои навыки и
знания в области управления проектами. Обучение и развитие позволяют
профессионалу быть в курсе последних тенденций и лучших практик в
области управления проектами, расширять свои инструменты и повышать
свою профессиональную компетентность. Постоянное обучение помогает
руководителю проекта быть успешным в своей деятельности и достигать
высоких результатов.
Эффективная коммуникация играет важную роль в управлении проектами. Руковдителю проекта должен быть отличным коммуникатором, уметь
четко и разборчиво выражать свои мысли, эффективно общаться с членами
команды, заинтересованными сторонами и заказчиками. Хорошая
коммуникация способствует лучшему пониманию целей проекта, улучшает
координацию действий и снижает вероятность недопонимания и конфликтов.
Обеспечение качества продукта или услуги является одной из основных
задач управления проектами. Руководитель проекта должен уделять особое
внимание контролю качества выполняемых работ, соответствию
результатов проекта заявленным требованиям и ожиданиям заказчика.
Грамотный менеджмент качества помогает создавать высококачественный
продукт или услугу, отвечающие потребностям клиентов.
Руководитель проекта должен обладать стратегическим мышлением,
способностью видеть общую картину проекта, определять стратегические
цели и приоритеты, а также разрабатывать долгосрочные планы и стратегии
развития.
Стратегическое мышление помогает руководителю проекта принимать
обоснованные решения, выстраивать эффективные стратегии управления и
достигать высоких результатов в управлении проектами.
Команде нужен лидер, который направит усилия команды на достижение
общих целей. Развитие лидерских навыков, таких как умение мотивировать,
делегировать задачи, принимать решения и решать проблемы, способствует
эффективному управлению командой.
Развитие эмоционального интеллекта. Понимание собственных эмоций и
эмоций других членов команды, умение контролировать свои реакции и
выстраивать эмоциональные отношения способствуют созданию позитивной
атмосферы в команде. Развитие эмоционального интеллекта помогает
56
участникам лучше понимать друг друга, справляться со стрессом и
конфликтами.
Для эффективной работы команды так же важно стремиться к
постоянному совершенствованию, ставить четкие цели, создавать и
поддерживать комфортную среду, использовать современные технологии и
инструменты, четко определить роли и обязанности каждого члена команды,
выстраивать доверительные отношения, коммуницировть, стимулировать
творческое мышление, разрешать конфликты, мотивировать и поощрять,
постоянно проводить анализ и корректировку стратегии и др.
Внедрение вышеуказанных практик и подходов в работу команды
способствует формированию сплоченной, эффективной и успешной команды,
способной эффективно справляться с задачами, достигать целей и
обеспечивать стабильный рост организации.
Контрольные вопросы и задания к теме
1. Исследование роли команды в проектной деятельности:
- составьте список ключевых участников команды проекта и опишите их роли и
обязанности;
- оцените важность эффективной командной работы для успешного завершения
проекта.
2. Анализ особенностей развития команды в проектной деятельности:
- изучите факторы, влияющие на развитие команды в проектной деятельности
(например, коммуникация, лидерство, мотивация);
- опишите, какие особенности развития команды могут оказать влияние на успех
проекта.
3. Оценка рисков и конфликтов в команде:
- идентифицируйте потенциальные риски и конфликты, которые могут возникнуть в
команде проекта;
- стратегии по управлению рисками и разрешению конфликтов в командной среде.
4. Планирование развития команды:
- разработайте план по развитию команды проекта, включающий мероприятия по
повышению навыков, улучшению коммуникации и укреплению взаимодействия.
5. Оценка результатов:
- оцените эффективность плана развития команды на протяжении определенного
периода времени.
- сделайте выводы о влиянии развития команды на успех проекта и опишите уроки,
извлеченные из этого опыта.
6. Опишите основные характеристики команды проекта, то есть, в чем заключается
сущность каждой из них для эффективной командной деятельности в проекте.
Характеристики
Сущность
Состав
Структура
Групповые процессы
Организационно-культурная среда команды проекта
Организационная культура
Срок действия группы
Координация работы группы
Ожидаемый результат работы проектной группы
57
7. Дайте характеристики методам формирования команды проекта
Метод
Характеристика
Целеполагающий
Межличностный
Ролевой
Проблемно-ориентированный
8. Выберите реальный или вымышленный проект, который требует разработки
стратегии организации и формирования команды.
9. Разработайте стратегию организации проекта, включая определение целей,
этапов выполнения, ресурсов, сроков и ответственных лиц.
10. Опишите роли и обязанности участников команды в проекте, учитывая их
профессиональные навыки, личностные качества и способность к сотрудничеству.
11. Определите основные риски, связанные с реализацией проекта, и предложите
меры по их управлению.
12. Составьте план построения команды, включая подбор участников, обучение и
развитие персонала.
13. Изобразите схематично в виде лесенки этапы развития проектной работы,
подпишите соответствующие каждую ступень.
14. Опишите по пунктам основные критерии антикризисной модели систе- мы
организации командной проектной деятельности:
ТЕМА 8. КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ.
Теоретический материал
Перечень критериев оценивания проектов:
1. Постановка цели, планирование путей ее достижения.
2. Постановка и обоснование проблемы проекта.
3. Глубина раскрытия темы проекта.
4. Разнообразие источников информации, целесообразность их
использования.
5. Соответствие выбранных способов работы цели и содержанию
проекта.
6. Анализ хода работы, выводы и перспективы.
7. Личная заинтересованность автора, творческий подход к работе.
8. Соответствие требованиям оформления письменной части.
9. Качество проведения презентации.
58
Рис. 9. Эффективность продукта. Качество проектного продукта.
Стратегия реализации
Установление Критериев отбора проектов Обзор
Эффективный отбор проектов является важным аспектом процесса
лидерства. Выбор проектов для приведения их в соответствие со стратегией
является ключевой. Необходимо учитывать три ключевых элемента:
- критерии оценки;
- процесс оценки;
- методы проектной анимации.
Критерии оценки должны быть изложены в механизмах показателями
мониторинга. Эти критерии охватывают технические аспекты и аспекты
качества.
Процесс оценки, должен способствовать принятию обоснованных,
объективных решений посредством прозрачной процедуры. Критерии оценки
должны быть доступны для обеспечения прозрачности и справедливости.
Поддержка перехода от идеи проекта к действию имеет решающее
значение для успешных проектов, которые соответствуют целям.
Существует два основных типа критериев для принятия решений по
проекту: критерии приемлемости для оценки приемлемости заявки и критерии
отбора для качественной оценки и ранжирования.
Критерии приемлемости на базовом уровне необходимы для соответствия
всем проектам для дальнейшей оценки, охватывающей деятельность,
бенефициаров и расходы.
Критерии отбора являются фундаментальными предпосылками для
продвижения всех проектов и отличаются от критериев отбора.
Отбор проектов является ключевым инструментом в обеспечении
достижения целей.
Измеримость является ключевым фактором при разработке критериев
отбора, гарантирующих их практичность и согласованность. Критерии
должны быть применимыми, последовательными, повторяемыми, связанными
с показателями и облегчать принятие решений.
59
Эффективное управление процессом подачи заявок жизненно важно для
создания качественных проектов. Важно четкое изложение критериев отбора
и процедур в материалах заявки.
Внедрение двухэтапного процесса подачи заявок - важнейшая стратегия,
которую следует учитывать.
Критерии формируют основу для принятия решения о том, какие проекты
поддерживать, и определения уровня поддержки, которую они получат.
Используют различные процессы принятия решений, при этом некоторые
используют формальные методы подсчета очков или обсуждения для оценки
проектов в соответствии с критериями. Процесс принятия решений должен
быть задокументирован для предоставления доказательств, обосновывающих
принятые решения, гарантирующих, что критерии отбора применялись
последовательно и в соответствии с установленными процедурами.
Я расскажу вам историю…как аспирант СГУ получила гранд на развитие
своей идеи
Легкая Елена
- к.б.н., доцент кафедры ФКиС «СГУ», в 2016 г будучи аспирантом
получила поддержку Фонда развития инноваций и получила гранд.
- занимается развитием предметно-манипулятивной деятельности рук
детей с ограниченными возможностями здоровья
- созданная компьютерная программа «ПЕРСТ» объединила детей
более чем 15 городов нашей страны
Компьютерная программа «ПЕРСТ» для развития тонкой моторики рук
детей с ОВЗ. Над проектом трудились высококвалифицированные
специалисты, радиоведущие, программисты, дизайнеры и даже дети с детским
церебральным параличом, дух захватывает, когда думаешь, как много труда
вложено в работу.
Рис. 8. ПЕРСТ
Цель проекта: разработка программно-аппаратного комплекса
«Перст», необходимого для анализа эффективности методик коррекции
двигательной активности, развития мышц кисти рук и увеличения амплитуды
движений в суставах
60
Задачи проекта:
1. Провести сравнительный анализ эффективности различных
реабилитационных мероприятий в отношении эффективности коррекции
двигательной активности кистей и пальцев рук детей с ДЦП;
2. Разработать программно-аппаратный комплекс «Перст» для
больных ДЦП;
3. Провести исследование эффективности программно-аппаратного
комплекса «Перст» с целью выявления улучшения двигательной активности
кистей и пальцев, развития мышц кисти рук и увеличения амплитуды
движений в суставах детей с ДЦП;
4. Разработать методологию коррекции движений верхних
конечностей больных с ДЦП.
Табл. 4
Этапы работы
Номер этапа
(подэтапа)
Наименование
этапа (подэтапа)
НИР
Наименование научно-
технической про дукции,
представ ляемой по этапу
(подэтапу)
Дата начала и
окончания
этапа (подэтапа)
1
Анализ эффективности
различных
реабилитационных
мероприятий в отношении
коррекции двигательной
активности кистей и пальцев
рук детей с ДЦП
Промежуточный отчет
01.01.2015–
31.02.2015
2
Разработка программноаппаратного комплекса
«Перст» для больных ДЦП
Промежуточ ный отчет
01.03.2015–
30.10.2015
3
Исследование эф фективности
программно-аппаратного
комплекса «Перст» с целью
выявления улучшения
двигательной активно сти
кистей и пальцев, развития
мышц кисти рук и
увеличения амплитуды
движений в суставах детей с
ДЦП
Промежуточный отчет,
протоколы исследования
30.10.2015–
30.04.2016
4
Разработка методологии
коррекции движений верхних
конечностей больных с ДЦП
Итоговый отчет
30.04.2016–
30.10.2016
Основное практическое назначение и область применения (внедрения)
разрабатываемой научно-технической продукции:
Область применения (внедрения) разрабатываемой продукции имеет как
региональное, так и общефедеральное значение;
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]