Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы проектной деятельности. Учебно-методическое пособие
.pdf
31
Кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение. Порядок
осуществления руководства и контроля за выполнением данного проекта
(включая список лиц, непосредственно ответственных за реализацию).
Смета расходов.
Например, проблема профилактики социального сиротства в местном
сообществе в данное время.
1. Изучение общественного мнения о проблемах профилактики
социального сиротства в местном сообществе в данное время.
2. Формулировка социальной проблемы, актуальной в данном местном
сообществе.
3. Определение целей и задач профилактики социального сиротства.
4. Изучение реальных возможностей своей проектной группы.
5. Составление детального плана работы.
6. Составление рабочего графика по реализации всех пунктов плана.
7. Определение обязанностей и их распределение в проектной группе.
8. Определение необходимых ресурсов и источников их
финансирования.
9. Составления бюджета проекта.
10. Разработка системы оценки эффективности работы над проектом.
11. Обучение членов проектной группы необходимым навыкам и
умениям.
12. Формирование общественного мнения в местном сообществе.
13. Составление деловых предложений по разработанному проекту.
14. Поиск делового партнера для реализации проекта.
15. Проведение официальных переговоров с реальными партнерами.
16. Получение необходимых ресурсов.
17. Проведение плановых мероприятий.
18. Контроль и оценка выполнения плана.
19. Корректировка реализации проекта.
20. Анализ результатов работы по проекту.
21. Информирование общественности о результатах реализации
проекта.
В зависимости от цели проекта могут быть ожидаемые результаты.
Обязательные разделы проекта. Краткая аннотация проекта. Краткое
изложение проекта, повторяющее все составные части проекта. Должны быть
включены ответы на вопросы:
- Кто будет выполнять проект?
- Почему и кому нужен этот проект?
- Каковы цели и задачи проекта?
- Каков результат проекта?
- Каким образом проект будет реализован?
- Какова продолжительность проекта?
32
Обоснование необходимости проекта (должны доказать и обосновать
актуальность выполнения данного проекта):
- Почему этот проект необходим?
- Какие проблемы он будет решать?
Цели и задачи проекта. Этот раздел должен содержать перечень
изложенных в сжатой форме: конкретных целей, которые ставит перед собой
организация для решения выбранной проблемы; задач, которые будут
решаться для достижения поставленных целей.
Описание проекта: стратегия и механизм достижения поставленных целей
(основные мероприятия). В данном разделе описываются стратегия и методы
достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта:
- Каким образом будут достигнуты намеченные цели?
- Как будут выполняться поставленные задачи?
- Кто будет осуществлять их реализацию?
- Какие ресурсы будут использованы, как будет производиться отбор
участников проекта?
Рабочий план реализации проекта. Этот раздел должен включать
планграфик выполнения запланированных мероприятий (этапов реализации
проекта) с обязательным указанием дат проведения и исполнителей.
Конкретные ожидаемые результаты. В этом разделе должна содержаться
конкретная информация (с указанием количественных показателей) о
результатах проекта. Например, если запланировано проведение конкурса,
нужно указать примерное количество участников конкурса; если реализуется
программа по предоставлению каких-либо услуг, нужно указать количество
участников или организаций (привести перечень этих организаций),
пользующихся этими услугами.
Механизм оценки результатов. Этот раздел должен содержать ответы на
следующие вопросы:
- Каким образом будет оцениваться эффективность проекта в целом?
- Кто будет оценивать достижение поставленных задач и намеченных
результатов в ходе выполнения проекта и по его окончании (описать
процедуру оценки)?
- Каковы критерии оценки эффективности проекта? Дальнейшее
развитие проекта:
- Как предполагается развивать деятельность в этом направлении
после окончания периода действия проекта?
- Каким образом предполагается сохранить и расширить достижения
данного проекта?
При оценке эффективности проекта традиционно в бизнес-проектах
используют следующие показатели:
1) чистая текущая стоимость;
2) внутренняя норма доходности;
3) дисконтированный/ недисконтированныйсрок окупаемости;
4) дисконтированный/ недисконтированный индекс доходности.
33
При оценке эффективности отдельного варианта инвестиций вариант
является эффективным, если внутренний коэффициент этого варианта не
меньше принятого норматива эффективности капиталовложений (ставка
дисконта, стоимость капитала): если значение IRR больше ставки
финансирования проекта, то данный проект следует принять, и наоборот.
Что важно для успешного проекта?
Рис. 4. Ключи успешного проекта
Этапы работы над заявкой (проектом) на грантовый конкурс или
программу:
Итак, вы подобрали подходящий для вашего проекта грантовый конкурс,
взвесили свои силы и решили использовать возможность привлечения средств
на реализацию вашей идеи.
Рис. 5. План написания заявки
Что обязательно должно быть в заявке на проект:
1. Дата проекта
2. Наименование проекта
3. Место осуществления проекта
4. Участники проекта
34
5. Название организации
6. Сроки реализации
Что делать, если проект пошел не по плану, столкнулись с трудностями:
1. Успокоиться.
2. Соотнести и высчитать, насколько сильно связана проблема с
проектом/как сильно она на него влияет.
3. Собрать самых важных участников проекта.
4. Пробежаться по разным идеям, выбрать самую простую из них.
5. Воплотить идею в жизнь.
6. Снова собрать самых важных участников проекта и подвести итог всей
ситуации, проанализировать ее, чтобы такие ошибки не повторялись снова.
Контрольные вопросы и задания к теме
1. Перечислите этапы работы над проектом:
2. Перечислите последовательно этапы проектной деятельности
3. Объясните, в чем заключается особенность каждого из перечисленных методов:
мозговая атака, деловая игра, метод фокальных объектов, ТРИЗ, метод контрольных
вопросов, метод создания сценариев
4. Перечислите показатели экономической эффективности проекта:
5. Назовите формулы, при помощи которых можно рассчитать эффективность проекта.
6. Соотнесите формулы с показателями экономической эффективности проекта.
7. Перечислите, что по вашему мнению важно для успешного проекта.
8. Представьте, что у вас есть готовый проект и напишите пример заявки.
ТЕМА 5. ПРОДУКТЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
Теоретический материал
Продукты проектной деятельности — это результаты работы над
проектом, которые могут быть представлены в различных формах и виде. Они
могут быть материальными или нематериальными, в зависимости от типа
проекта и его целей.
Продукты проектной деятельности - это материальные и нематериальные
результаты, которые являются результатом выполнения проекта. В этом
всеобъемлющем обзоре мы углубимся в концепцию продуктов проектной
деятельности, их типы, характеристики и значение для успешного завершения
проектов.
Материальные продукты проектной деятельности могут включать в се-бя
физические объекты, такие как здания, машины, оборудование, инфраструктуру и т. д. Они могут быть созданы в рамках различных проектов, таких
как строительство, производство, разработка новых технологий и т. д.
Нематериальные продукты проектной деятельности могут включать в себя
различные документы, отчеты, презентации, программные продукты, базы
данных и т. д. Они могут быть созданы в рамках различных проектов, таких
как исследования, разработка новых продуктов и услуг, управление бизнесом
и т. д.
35
Продукты проектной деятельности могут быть разработаны для различных
целей, таких как улучшение качества продукции, сокращение времени на
выполнение задач, увеличение прибыли компании, повышение уровня
безопасности и т. д.
Важно отметить, что продукты проектной деятельности должны быть
созданы в соответствии с требованиями заказчика и должны соответствовать
стандартам качества и безопасности. Кроме того, они должны быть
разработаны и реализованы в рамках бюджета и сроков, установленных для
проекта.
Внешние продукты проектной деятельности — это продукты, которые
создаются для внешних заказчиков или пользователей. Они могут быть
связаны с производством товаров или услуг, управлением проектами,
разработкой новых технологий и т. д. Примерами внешних продуктов
проектной деятельности могут быть здания, машины, программные продукты,
отчеты, презентации и т. д.
Внутренние продукты проектной деятельности — это продукты, которые
создаются для внутреннего использования компанией или организацией. Они
могут быть связаны с управлением бизнесом, оптимизацией процессов,
обучением персонала и т. д. Примерами внутренних продуктов проектной
деятельности могут быть отчеты, базы данных, программные продукты,
инструкции по работе с оборудованием и т. д.
Разновидности продуктов проектной деятельности могут включать в
себя:
- физические продукты — это материальные объекты, которые
создаются в рамках проекта, такие как здания, машины, оборудование и т. д.
- программные продукты — это продукты, которые создаются в виде
программного обеспечения, такие как приложения, программы для
управления бизнесом и т. д.
- документы и отчеты — это продукты, которые создаются в рамках
проекта и содержат информацию о его ходе и результатах, такие как отчеты о
выполнении работ, презентации, инструкции по работе с оборудованием и т. д.
- услуги — это продукты, которые предоставляются в рамках проекта и
могут включать в себя консультации, обучение, техническую поддержку и т. д.
- исследования — это продукты, которые создаются в рамках проекта и
содержат результаты проведенных исследований, такие как анализ рынка,
опросы пользователей и т. д.
Существует несколько типов видов проектного продукта, которые
могут быть созданы в рамках проектной деятельности:
Продукт-программа — это продукт, который создается в рамках
программы, которая включает в себя несколько связанных проектов.
1. Версия продукта — это продукт, который создается на определенном
этапе проекта и представляет собой определенную версию конечного
продукта. Он может использоваться для тестирования и отладки.
36
2. Конечный продукт — это финальный продукт, который создается в
результате выполнения проекта и предназначен для использования заказчиком
или конечным пользователем.
3. Продукт-сервис — это продукт, который включает в себя не только
материальные объекты, но и услуги, которые предоставляются в рамках
проекта.
4. Продукт-комплекс — это продукт, который состоит из нескольких
компонентов или подсистем, которые работают вместе для достижения общей
цели.
5. Продукт-программа — это продукт, который создается в рамках
программы, которая включает в себя несколько связанных проектов.
6. Продукт-платформа — это продукт, который создается для
использования в нескольких проектах или приложениях. Он может включать
в себя общие компоненты или функциональность, которые могут быть
использованы в разных проектах.
Характеристики продуктов проектной деятельности.
Продукты проектной деятельности обладают отличными
характеристиками, которые отличают их от обычных результатов бизнеса:
- Временные и бюджетные ограничения: Производство продукции
должно быть завершено в установленные сроки и с ограничениями ресурсов.
- Уникальность: Каждый проект уникален, для него требуются
индивидуальные продукты.
- Инновации: Проекты часто направлены на создание новых продуктов
или улучшение существующих.
Роль продуктов проектной деятельности в успехе проекта
Продукты проектной деятельности играют жизненно важную роль в
обеспечении успеха проектов:
1. Определение целей и результатов: Продукты помогают определить
цели и результаты проекта.
2. Контроль и управление: Продукты служат основой для мониторинга
прогресса проекта и управления им.
3. Оценка успеха: Продукты используются для оценки успеха и
достижения целей проекта.
Важность управления продуктами проектной деятельности.
Эффективное управление продуктами проекта имеет решающее значение
для успеха проекта:
1. Управление масштабом: Четкое определение продуктов проекта и
управление ими помогают контролировать масштаб проекта.
2. Общение с заинтересованными сторонами: Продукты служат
ощутимыми результатами, облегчающими общение с заинтересованными
сторонами.
3. Обеспечение качества: Мониторинг и управление продуктами
проекта обеспечивают высокое качество результатов.
37
4. Управление рисками: Выявление и устранение потенциальных рисков,
связанных с продуктами проекта, может смягчить проблемы проекта.
Проблемы в управлении продуктами проектной деятельности.
Управление продуктами проекта сопряжено со своим набором проблем:
1. Изменяющиеся требования: Изменяющиеся требования проекта
могут повлиять на объем и характер продуктов проекта.
2. Ограничения ресурсов: Ограниченные ресурсы могут повлиять на
доставку продуктов проекта в рамках установленных ограничений.
3. Ожидания заинтересованных сторон: Управление ожиданиями
заинтересованных сторон в отношении продуктов проекта может быть
сложной задачей.
Эффективные продуктовые стратегии для социальных проектов
Стратегия включает в себя:
- миссию и цели;
- виды продукта или услуги которые планируете создать;
- понимание целевой аудитории (благополучателей), которым продукт
или услуга предназначены;
- рынки, где продукт или услуга будут реализовываться и приносить
прибыль … и социальное воздействие.
Майкл Портер выделяет три основных стратегии конкурентного
поведения в отрасли: лидерство в издержках, лидерство в продукте
(дифференциация), лидерство в нише (фокусирование):
- конкурентная стратегия лидерства в издержках (ценовое лидерство) возможность компании достигать самого низкого уровня затрат;
- конкурентная стратегия лидерства в продукте (дифференциация) создание уникального товара в отрасли;
- конкурентная стратегия лидерство в нише (фокусирование) сосредоточение всех усилий компании на определенной узкой группе
потребителей.
Лучшие практики управления продуктами проектной деятельности.
Чтобы преодолеть трудности и обеспечить успешные результаты проекта,
рассмотрите следующие рекомендации:
1. Установите четкие цели проекта и требования к продукту.
2. Используйте инструменты и методы управления проектами для
отслеживания продуктов проекта и управления ими.
3. Вовлекайте заинтересованные стороны на протяжении всего
жизненного цикла проекта, чтобы обеспечить соответствие ожиданиям от
продукта.
4. Регулярно просматривайте и оценивайте продукты проекта для
выявления любых отклонений от первоначального плана.
Продукты проектной деятельности являются неотъемлемой частью
успешного завершения проектов, обеспечивая ясность в отношении целей,
облегчая контроль и оценку, а также стимулируя инновации. Понимание типов
и характеристик проектных продуктов позволяет руководителям проектов
эффективно управлять проектами и достигать желаемых результатов.
38
Результатом проекта является ощутимый и измеримый результат.
Определение результатов проекта на ранней стадии имеет решающее
значение, особенно для проектов с низкой уникальностью, поскольку это
помогает снизить риски. Компании часто определяют результаты проекта
заранее, чтобы минимизировать неопределенности и связанные с ними риски.
Результаты проекта поддаются количественной оценке и могут быть
измерены с использованием конкретных критериев. Описание состояния
результатов проекта важно для всестороннего понимания. Контрольные точки
в графиках проектов помогают отслеживать прогресс и обеспечивать
подотчетность. Эффективное управление опирается на четко определенные
контрольные точки для мониторинга продвижения проекта.
Контрольные вопросы и задания к теме
1. Определите, какие из перечисленных продуктов относятся к внутренней
проектной деятельности, а какие к внешней проектной деятельности: карта, коллекция,
дизайн, модель, мультимедийный продукт, прогнозы, лингвистические, логикоматематические, визуально пространственные, публикация, дневник путешествий, костюм
выставка, игра, фотоальбом, пакет рекомендаций, письмо, межличностные, внутриличностные, музыкально-ритмические.
Внутренние
Внешние
2. Какие виды продуктов могут быть созданы в рамках проектной
деятельности?
3. Что такое промежуточный продукт и для чего он используется?
4. Какова роль версии продукта в проектной деятельности?
5. Что такое конечный продукт и какие требования к нему предъявляются?
6. Какие особенности у продукта-сервиса и как он создается в рамках проекта?
7. В чем отличия продукта-комплекса от других типов продуктов проектной
деятельности?
8. Что такое продукт-программа и как она связана с проектной деятельностью?
9. Какова роль продукта-платформы в проектной деятельности и как он может
быть использован в разных проектах?
10. Опишите продукт своего проекта, какие из перечисленных продуктов
относятся к внутренней проектной деятельности, а какие к внешней проектной
деятельности.
ТЕМА 6. МЕТОДЫ ПРОЕКТНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
Теоретический материал
Проектно-исследовательская деятельность - это систематический и
методологически обоснованный процесс, направленный на решение
конкретных проблем или достижение определенных целей посредством
исследований, анализа данных и разработки практических решений. Этот
39
процесс включает в себя не только теоретическое изучение предметной
области, но и практическое применение полученных знаний для создания
новых продуктов, технологий или методов. Основной особенностью
проектно-исследовательской деятельности является то, что она
ориентирована на результат и имеет четко определенные этапы, которые
включают анализ, планирование, выполнение и оценку исследования.
Рис. 6 Методы проектно-исследовательской деятельности
Методы, используемые в проектной и исследовательской работе,
обеспечивают системный и структурированный подход к решению проблем,
позволяющий анализировать ситуацию, определять цели и разрабатывать
эффективные стратегии действий.
Основное значение проектно-исследовательских методов заключается в
их способности обеспечивать качественное исследование объектов и явлений,
а также в систематизации и анализе полученной информации. Эти методы
позволяют не только выявлять причинно-следственные связи и
закономерности, но и прогнозировать возможные результаты действий, что
является важным элементом принятия обоснованных решений.
Более того, методы проектирования и исследования способствуют
развитию критического мышления, творческого подхода к решению проблем,
а также умению работать в команде и эффективно общаться с другими
специалистами.
Анализ предметной области является первым этапом проектно
исследовательской деятельности и предполагает углубленное изучение
проблемы или исследовательского вопроса. Этот этап включает в себя сбор и
анализ существующих данных, литературы и других ресурсов, связанных с
рассматриваемым вопросом. Целью предметного анализа являет ся выявление
основных аспектов и факторов, влияющих на исследуемую проблему, а также
определение основных направлений исследований и методов, которые будут
использоваться для достижения поставленных целей. Определение проблемы
или исследовательского вопроса: этот этап представляет собой начальный
этап проектно-исследовательской деятель ности и играет ключевую роль в
определении направления исследований. Для успешного проведения
исследования необходимо четко сформулировать проблему или вопрос,
40
которые будут изучаться. Это гарантирует ясность целей исследования, а
также помогает определить ожидаемые результаты.
В процессе определения исследовательской проблемы исследователи
анализируют текущую ситуацию, выявляют существующие проблемы или
потребности и определяют области, требующие дополнительного изучения.
Главное - сформулировать исследовательский вопрос таким образом, чтобы он
был конкретным, ясным и достаточно ограниченным для руководства
исследованием, но в то же время позволял получить полные
исследовательские данные и ответы.
Процесс определения проблемы или исследовательского вопроса часто
включает консультации с заинтересованными сторонами, обсуждение с
экспертами в соответствующей области и обзор существующих исследований
и литературы. Тщательное определение проблемы или исследовательского
вопроса является основой для всего последующего исследовательского
процесса и влияет на выбор методов исследования и разработку методологии
исследования.
Сбор и анализ существующих данных и литературы: этот этап проектноисследовательской работы играет ключевую роль в формировании базы знаний
и понимании предметной области исследования.
1. Определите и оцените источники данных: На этом этапе
исследователь определяет необходимые данные и литературные источники,
которые могут включать научные статьи, книги, отчеты, статистику, интервью
и другие информационные ресурсы.
2. Систематизация и анализ информации: Полученные данные
систематизируются и анализируются с целью выделения ключевых тем,
тенденций, противоречий и недостатков в существующих исследованиях. Это
позволяет исследователю выработать более четкое понимание темы
исследования и выявить пробелы в знаниях, которые могут быть восполнены
в рамках текущего проекта.
3. Критический анализ литературы: Исследователь проводит
критический анализ существующей литературы, оценивая надежность и
валидность источников, а также адекватность используемых методов и
результатов. Это позволяет нам определить актуальность и значимость
выбранной исследовательской проблемы и обосновать необходимость
проведения новых исследований.
4. Формирование теоретического фундамента: На основе собранных
данных и обзора литературы исследователь формирует теоретический
фундамент своего проекта, который служит основой для последующих этапов
исследования, таких как разработка гипотез, выбор методов и анализ
результатов.
Планирование и дизайн исследования:
1. Выбор методов исследования: На этом этапе определяются подходы
и инструменты, которые будут использоваться для сбора и анализа данных.
Выбор методов зависит от характера проблемы исследования, имеющихся
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]