Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие-2
.pdf
É·‚‡ 1. ëÛ˘ÌÓÒÚ¸ ·Ûı„‡ОЪВрТНУ„У Ы˜ВЪ‡
взаимосвязей между хозяйственными процессами и явлениями. В бухгалтерском учете для отражения отчетной информации применяется только денежный измеритель хозяйственных
средств и процессов. Отличительная особенность бухгалтерского учета — обязательное отражение взаимосвязей между
происходящими хозяйственными процессами и их влияния на
состояние организации в целом. Информация, полученная в
системе бухгалтерского учета, необходима для у
правления отдельными хозяйственными процессами и деятельностью самостоятельно хозяйствующего субъекта, а также для предоставления информации о финансовом положении и результатах
деятельности организации заинтересованным внешним пользователям, в том числе государственным органам. Содержание
и методология формирования отчетных показателей в бухгалтерском учете организованы в общегосударственном масштабе. Обеспечение единообразия бухгалтерского уч
ета возлага-
ется на Министерство финансов Российской Федерации.
Статистический учет — система сбора, регистрации, обработки информации о массовых, качественно однородных явлениях и процессах жизни общества, в том числе:
— информации, содержащейся в бухгалтерской и статистической отчетности организаций, на базе которой формируются показатели, характеризующие состояние и динамику
экономики региона, отрасли, страны;
— информации об обществе
нных явлениях и процессах, не
имеющих стоимостной оценки.
Данные статистического учета используются как для управления отдельными процессами и явлениями на микроуровне, так и для управления процессами и экономикой на макроуровне. Информация, формируемая статистическим учетом,
должна давать представление о состоянии экономики в целом,
что обу
словливает необходимость организации статистического учета в общегосударственном масштабе. Руководство организацией статистического учета осуществляется Федеральной
службой государственной статистики Российской Федерации.
11
нВУрЛfl ·Ûı„‡ОЪВрТНУ„У Ы˜ВЪ‡
Таким образом, в Российской Федерации сформировалась
система хозяйственного учета, позволяющая собрать, зарегистрировать, систематизировать и обобщить информацию о каждой хозяйственной операции, отразить ее влияние на финансовое и имущественное состояние конкретной организации и на
экономику страны в целом.
1.2. ÅÛı„‡ОЪВрТНЛИ Ы˜ВЪ
‚ ТЛТЪВПВ ЫФр‡‚ОВМЛfl Óð„‡ÌËÁ‡ˆËÂÈ
Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете»
(21.11.96 №
129-ФЗ) бухгалтерский учет представляет собой
упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их изменении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденное
приказом Министерства финансов Российской Федерации от
29.0
7.98 №
34н, рассматривает бухгалтерский учет как систе-
му измерения, обработки и передачи финансовой информации
об определенном хозяйствующем субъекте. Эта информация
дает возможность пользователям принимать обоснованные решения при выборе альтернативных вариантов использования
ограниченных ресурсов при управлении производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью организации.
В кибернетическом плане (кибернетика — наука об общих
принципах управления) экономиче
ский субъект состоит из
большого числа взаимосвязанных элементов и относится к
сложным системам управления. Структурно экономический
субъект может быть представлен как совокупность субъекта
управления (управляющей подсистемы) и объекта управления
(управляемой подсистемы). Элементы объекта управления
осуществляют производственно- хозяйственную деятельность;
12
É·‚‡ 1. ëÛ˘ÌÓÒÚ¸ ·Ûı„‡ОЪВрТНУ„У Ы˜ВЪ‡
элементы субъекта управления реализуют управленческие
функции, связанные с планированием, наблюдением и контролем за ходом хозяйственной деятельности, ее регулированием
и оценкой.
В системе управления имеет место два вида связей — прямые и обратные. Прямая связь характеризуется четко ориентированной направленностью — от субъекта управления к объекту — и представляет собой определенные воздействие управляющей подсистем
ы на управляемую. Информация о реакции объекта управления на управляющие воздействия субъекта, т.
е. сведения, характеризующие состояние управляемой
подсистемы, представляет собой обратную связь в системе управления. Прямая и обратная связи в системе управления реализуются в основном посредством информации. Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет
собой часть информационной системы обратной связи
(рис. 1.1). Таким образом, управление — это процесс сбора,
передачи и обработки информации для подгото
вки вариантов
управленческих решений.
Основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии
управляемого объекта, его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах.
Информационная система организации состоит из взаимосвязанных подсистем: конструкторской, технологической, экономической.
Экономическая подсистема занимает наибольший удельный вес по объему и значимости ин
формации в принятии управ-
ленческих решений. Она подразделяется на следующие виды:
— нормативная информация (нормы, нормативы, тарифные ставки, ценники);
— плановая информация;
— учетная информация — данные хозяйственного учета
(оперативного, статистического, бухгалтерского);
— прочая информация (материалы аудиторских проверок
и ревизий, объяснительные и деловые записки, деловая переписка и т.
п.).
13
услуги,
Готовая
ВЫХОД
Внешнее
воздействие
(управляемая
Объект управления
отчетность
продукция,
подсистема)
14
прямая связь
Управляющее воздействие
(подсистема
обратная связь
бухгалтерского учета)
подсистема)
(управляющая
Рис. 1.1. Системное представление экономического субъекта
Субъект управления
ОРГАНИЗАЦИЯ
Ресурсы
ВХОД
(трудовые,
материальные,
онные)
информаци-
финансовые,
É·‚‡ 1. ëÛ˘ÌÓÒÚ¸ ·Ûı„‡ОЪВрТНУ„У Ы˜ВЪ‡
По данным бухгалтерского учета осуществляются ревизии
и аудиторские проверки. Их результаты используются для исправления учетных данных (при выявлении хищений, недостач, ошибок в учете и т.
п.).
Учетная информация содержит сведения, необходимые для
реализации функций управления: планирования (прогнозирования), контроля, анализа (оценки). Кроме того, данные бухгалтерского учета используются при составлении бизнес-планов, решении правовых и иных вопросов. По учетным данным
осуществляется контроль за выполнением бизнес-планов и
финансовым состоянием организации, использованием кредитов банков, эффективностью фу
нкционирования правовой
службы.
1.3. ñÂÎË, Á‡‰‡˜Ë Ë ÙÛÌ͈ËË
·Ûı„‡ОЪВрТНУ„У Ы˜ВЪ‡
Из определения бухгалтерского учета, приведенного в предыдущем параграфе, можно заключить, что его основной целью
является оперативное формирование полных и достоверных
данных для обеспечения внутренних и внешних пользователей
бухгалтерской информации, необходимой для выработки и
принятия управленческих решений, а также для контроля за
реализацией принятых решений.
Цель бухгалтерского учета можно детализировать в за
симости от того, для каких групп пользователей собирается и
обобщается информация:
— в отношении внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности, изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу пользователей для принятия решений;
— в отношении вну
тренних пользователей цель бухгалтерского учета — формирование информации, полезной руководству организации для принятия управленческих решений.
ви-
15
нВУрЛfl ·Ûı„‡ОЪВрТНУ„У Ы˜ВЪ‡
Основные задачи бухгалтерского учета указаны в законе
«О бухгалтерском учете» и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности:
— формирование полной и достоверной информации о
деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям
бухгалтерской отчетности;
— обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за соблюд
ением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций, за сохранностью и использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с
утвержденными нормами, нормативами, сметами;
— предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организации, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости организации и пр
огнозирование результатов
ее работы на текущий и будущие периоды;
— содействие конкуренции на рынке.
Из определения бухгалтерского учета, его целей и задач вытекает, что он выступает самостоятельной подсистемой системы управления организацией. Следовательно, функции бухгалтерского учета определяются общими функциями управления.
Функции бухгалтерского учета в системе управления хозяйственной деят
ельностью организации отражены на рисунке 1.2.
Функции бухгалтерского учета
16
контрольная
имущества
обеспечения
сохранности
информационная
обратной связи
аналитическая
Рис. 1.2. Функции бухгалтерского учета
в системе управления организацией
É·‚‡ 1. ëÛ˘ÌÓÒÚ¸ ·Ûı„‡ОЪВрТНУ„У Ы˜ВЪ‡
Контрольная функция имеет большое значение в услови-
ях рыночных отношений и функционирования организаций
различных форм собственности. Эта функция обеспечивает
контроль за целесообразностью выполняемых хозяйственных
операций, их правовой обоснованностью. Процесс контроля
состоит из следующих основных этапов:
— установления стандартов;
— измерения фактически достигнутых результатов;
— проведения корректировок в том случае, если достигну-
тые результаты су
щественно отличаются от установленных
стандартов.
Контроль — проверка с целью обеспечения правильности
и законности определенных действий. Различают три вида
контроля: предварительный (проводится до совершения хозяйственной операции); текущий (проводится во время осуществления операции); последующий — заключительный (проводится после совершения операции). По форме осуществления они схожи и имеют одну цель — способствовать тому,
чтобы факт
ически получаемые результаты были как можно
ближе к требуемым.
В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот
средств организации, источников их формирования и хозяйственные процессы. Учетная информация позволяет осуществлять контроль на различных стадиях производства, контролировать во всех деталях деятельность организации и ее подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соот
ветствующие
управленческие решения на различных уровнях управления.
Можно выделить следующие основные сферы контроля:
— соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
— правильность и обоснованность применяемых цен;
— правильность начисления заработной платы по всем осно-
ваниям, удержаний из нач
исленных сумм (налогов, отчислений в
государственные социальные внебюджетные фонды и др.);
17
нВУрЛfl ·Ûı„‡ОЪВрТНУ„У Ы˜ВЪ‡
— правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплин;
— соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и обязательств;
— взыскание в установленные сроки дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
— правильность определения пр
ибыли, облагаемой налогом;
— правильность определения прибыли, остающейся в распоряжении организации, и направлений ее использования и др.
Таким образом, в процессе контроля систематически проверяется и отслеживается деятельность всех объектов управления, всех участков, производств, выявляются причины отклонений, отступлений от целей, поставленных перед конкретным объектом, и в оперативном порядке принимаются
меры по их устранению.
Функция обеспеч
ения сохранности имущества — про-
должение контрольной. Ее задача — обеспечение сохранности
имеющихся в организации основных средств, материальных
запасов, финансовых ресурсов. Для реализации этой функции
необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары и др.
Инструмент для реализации этой фу
нкции — инвентаризация имущества организации, которая позволяет определить
изменения, происшедшие в составе собственности; проверяется, все ли хозяйственные операции были оформлены документами и отражены в системе бухгалтерского учета, вносятся ли
необходимые уточнения и исправления, увязываются ли показатели текущего учета и фактические данные. Действенная
система бухгалтерского учета позволяет совместно с дру
гими
службами обеспечить сохранность собственности, создать заслон всевозможным видам хищений, порчи и потерь.
Информационная функция — одна из главных функций
бухгалтерского учета, данные которого являются основным
18
É·‚‡ 1. ëÛ˘ÌÓÒÚ¸ ·Ûı„‡ОЪВрТНУ„У Ы˜ВЪ‡
источником информации, используемой на разных уровнях
управления. На долю бухгалтерской информации приходится
свыше 70
% общего объема экономической информации орга-
низации. Чтобы получаемая информация удовлетворяла всех
пользователей, она должна быть достоверной, своевременной
и оперативной. Только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая
информация бухгалтерского учета позволяет управлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение планов,
разрабатывать перспективные планы развития организац
ии.
Функция обратной связи означает, что бухгалтерский
учет формирует и передает информацию обратной связи, т.
е.
информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Системный бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности организации и ее подразделений за определенный период. Используя обратную связь, с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль за выполнением плановых показателей,
стандартов, норм и норм
ативов, смет, соблюдением экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их
мобилизации и использования. Функцию обратной связи, как
правило, выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая из первичной документации.
Аналитическая функция заключается в текущем анализе
использования ресурсов, осуществления затрат, применения
цен и т.
п. Достоверная и юридически обоснованная бухгал-
терская информация используется для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений.
Специфические приемы, методы и формы бухгалтерского учета,
широкое использование средств вычислительной техники, функционирование автоматизированных рабочих мест позволяют в
необходимых случаях детализировать анализируемый показатель
19
нВУрЛfl ·Ûı„‡ОЪВрТНУ„У Ы˜ВЪ‡
вплоть до данных первичных документов. Аналитическая функция позволяет изучить перспективы развития организации,
вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.
1.4. èÓθÁÓ‚‡ÚÂÎË ·Ûı„‡ОЪВрТНУИ ЛМЩУрП‡ˆЛЛ
Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете» приоритетным направлением использования информации, формируемой в системе бухгалтерского учета, названо удовлетворение потребностей определенного круга заинтересованных лиц.
В настоя
щее время выделяют следующие группы пользователей бухгалтерской информации: внутренние пользователи информации; сторонние (внешние) пользователи информации с
прямым финансовым интересом; сторонние (внешние) пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом (табл. 1.1).
Потребности каждой группы пользователей бухгалтерской
информации определяются их личными и профессиональными
интересами.
Собственники имущества юридического лица выделяю
тся
в отдельную группу пользователей бухгалтерской информации,
как правило, в том случае, когда учредители и участники юридического лица такими собственниками не являются. Это —
унитарные предприятия, имущество которых находится согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации на праве
хозяйственного ведения или оперативного управления. Данные бухгалтерской отчетности, сгруппированные по принципам, установленным собственник
ами имущества юридического лица, являются базой для определения финансового состояния имущественного комплекса.
Акционерам необходима информация об эффективности
вложенных ими средств. Основная бухгалтерская информация
для них — размер полученной прибыли, размер прибыли, приходящейся на одну акцию.
20
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]