Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Планирование и организация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Учебное пособие
.pdf
41
ки: техническое совещание, приемочная комиссия, научно-технический
совет и т. д. Раздел «Технико-экономическое обоснование» содержит
обоснование необходимости исследований с технико-экономической
точки зрения. Здесь могут быть указаны основные показатели, характеризующие внедрение результатов исследований, изготовление и испытание опытных образцов изделия, рекомендации по повышению унификации конструкции изделия и т. д.
Раздел «Дополнительные сведения» (приводят при необходимости) может включать требования по обеспечению секретности и другие
специальные требования.
В разделе «Приложения» приводят схемы, таблицы, перечень нового технологического оборудования, подлежащего разработке, и т. п.
2.3.2. Содержание технического задания
на выполнение патентных исследований и регламента поиска
ТЗ на ПИ должно разрабатываться в соответствии
с ГОСТ Р 15.011-2022 и иметь соответствующую структуру. Обычно ТЗ
содержит наименование и шифр темы исследования или те же данные
соответствующей работы (например, НИОКР). При необходимости указывают этап работы и сроки работы или этапа, конкретные задачи ПИ.
Формируют календарный план, который содержит информацию о видах ПИ, список ответственных и исполнителей, а также сроки выполнения работ:
Виды патентных
исследований
Ответственный
за ПИ
Ответственные
исполнители
Сроки выполнения
ПИ (начало-
окончание)
1 2 3
4
ТЗ на ПИ подписывает лицо, составившее задание, например
представитель заказчика или руководитель исполнителя работ (руководитель НИР, главный конструктор). Регламент поиска содержит информацию об области проведения поиска по фондам патентной и иной
42
информации. Он содержит ту же информацию, что и ТЗ на ПИ, но календарный план отсутствует. Вместо него приводят: предмет поиска,
страны поиска, ретроспективность, источники информации, по которым будет проводиться поиск:
Предмет п
оиска
Страна п
оиска
Источники информации,
по которым будет проводиться поиск
НТИ и др.
Ретроспективность
Наименование БД п
атентной
информ
ации
Используемые для п
оиска
ключевые слова и сокращения
в разли
чных комбин
ациях
Классификационные рубрики
МПК (СПК), МКПО, МКТУ
Наименование БД н
аучно
-
технической
информ
ации
(не патентной)
Ру
брики УДК и др.
1 2 3 4 5
6
7
8
Под предметом поиска понимается объект исследования или его
конкретная часть. Список стран, с помощью которого предполагается
проведение поиска, называют широтой поиска. Этот параметр определяется задачами ПИ. Например, при определении технического уровня
или новизны объекта выбирают ограниченное число наиболее развитых
технических стран.
Под ретроспективностью понимают глубину поиска, т. е. количество лет, по которым будет производиться поиск. Этот параметр также
зависит от цели ПИ. Например, при определении патентной чистоты
объекта ретроспективность принимают равной сроку действия патентов
в РФ – 20 годам. Поиск патентной и научно-технической информации
производится по соответствующим базам с использованием классификаторов МПК и УДК.
Регламент поиска визирует руководитель ответственного за проведение ПИ (например, начальник патентного подразделения) и при
необходимости согласовывает ответственный руководитель заказчика.
43
2.3.3. Основное содержание отчета
о научно-исследовательских работах
Отчетная документация (отчет о НИР) оформляется, корректиру-
ется и проходит нормоконтроль на завершающем этапе НИР. Регламентирующим документом, определяющим его структуру и оформление,
является ГОСТ 7.32-2017. Структура отчета должна включать:
– титульный лист;
– список исполнителей;
– реферат;
– содержание;
– термины и определения;
– перечень сокращений и обозначений;
– введение;
– основную часть отчета о НИР;
– заключение;
– список использованных источников;
– приложения.
Курсивным начертанием выделены обязательные структурные
элементы, остальные включают в отчет о НИР по усмотрению исполнителя. Рассмотрим содержание структурных элементов.
Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и содержит наименование организации исполнителя НИР и другую информацию, с помощью которой можно найти в базах данных этот документ. Если НИР предусматривает отчетность по нескольким этапам,
то оформляется соответствующее количество отчетов, каждый из которых имеет свой титульный лист.
Список исполнителей предусматривает указание фамилий и инициалов имени и отчества исполнителей, их должности и ученой степени. В случае, если НИР выполнена одним исполнителем, его данные
помещают на титульный лист, а раздел «Список исполнителей»
не оформляют.
Реферат содержит данные, дающие общее представление о содержании отчета. Вначале приводится количество страниц отчета, рисунков, таблиц и т. д., далее – список ключевых слов и текст реферата.
44
Последний должен содержать информацию об объекте исследования,
методологии, цели работы и о характеристике полученных результатов
и т. д. Оптимальным является реферат объемом не более одной печатной страницы.
Содержание приводят в случае, если объем отчета составляет более 10 страниц. В общем случае в содержании указывают введение,
наименование основных разделов и подразделов, после которых следует заключение, список использованных источников и приложения.
Следующие два структурных элемента содержат соответствующие термины и определения, список сокращений, которые используются в отчете. Допускается объединять в общий раздел «Определения,
обозначения и сокращения».
Во введении указывают актуальность и научную новизну рассматриваемой тематики, ее связь с другими НИР. Здесь приводится
оценка состояния решаемой проблемы, основание для проведения НИР,
исходные данные.
Основная часть отчета НИР должна отражать сущность выполненных работ и их основные результаты. Как правило, вначале приводится обоснование и перечень выбранных направлений исследований,
объем теоретических и экспериментальных исследований. Далее представляется подробное описание используемой методологии, методик
расчета и моделирования. В конце основной части указывают обобщенные результаты исследований, их оценку и рекомендации по дальнейшему применению.
Заключение должно давать представление о полноте решенных
задач исследованиями, содержать общие выводы и результаты всесторонней оценки полученных результатов.
Список использованных источников содержит источники, использованные при написании отчета, оформленные в соответствии
с ГОСТ 7.1-2003.
В приложения включают материалы, не вошедшие в отчет, но необходимые для его дополнения. К ним можно отнести, например, протоколы испытаний, копии патентов, инструкции и т. д.
45
2.3.4. Основное содержание отчета
о патентных исследованиях
Отчет о ПИ содержит результаты исследований. Его структура и
оформление должны соответствовать ГОСТ 15.011-2022 и ГОСТ 7.32-2017.
Содержание отчета должно включать следующие элементы: титульный
лист; список исполнителей; содержание; перечень сокращений и обозначений; данные об объекте исследований; основную (аналитическую)
часть; заключение; приложения. Оформление и содержание первых четырех структурных элементов аналогично отчету о НИР.
Данные об объекте исследований должны содержать описание его
назначения и области применения, достаточное для проведения ПИ
в соответствии с задачами ТЗ. Также указываются сроки начала и окончания проводимых работ.
Основная часть может содержать один или несколько разделов
в соответствии с количеством видов и задач ПИ, указанных в ТЗ.
Каждый раздел обычно содержит обоснование выбранной стратегии
поиска и объема исследований, информацию об аналогах, а также
обобщенную информацию, полученную в результате поиска. На основе
этой информации формулируются предложения и рекомендации.
При необходимости разделы иллюстрируют таблицами, расчетами.
В заключении приводят общие выводы по результатам работ, рекомендации о необходимости проведения ПИ в дальнейшем с указанием их вида. Для ПИ на патентоспособность приводят вывод о наличии
в объекте техники потенциально патентоспособного результата интеллектуальной деятельности и рекомендуемую стратегию его правовой
охраны. Для ПИ на уровень техники кратко описывают существующий
уровень техники, положение объекта техники относительно него,
а также наличие правовых препятствий, мешающих реализации разработок в рассматриваемой области. Для ПИ на патентную чистоту приводят вывод о возможности беспрепятственного введения объекта техники в гражданский оборот на указанной территории и рекомендации
по устранению существующих препятствий. В приложении отчета о ПИ
включают ТЗ на их проведение, регламент поиска, а также копии указанных в отчете источников информации.
46
2.3.5. Планирующая и организационная документация
Планирующая документация разрабатывается исходя из необхо-
димости распределения выполняемых работ между ее исполнителями
с учетом ресурсов и времени. При этом она может затрагивать НИР
в целом, конкретные этапы или только конкретные стадии. Длительность исследований может иметь различные сроки, а их планирование
быть долгосрочным (3–5 лет), среднесрочным (2–3 года) или годовым.
Форма плановых документов различна. Как правило, крупные
предприятия осуществляют планирование, организацию и выполнение НИР по стандартам предприятия. Достаточно часто на предприятиях и в государственных учреждениях разрабатываются тематические планы.
Для каждой темы производятся расчеты для определения объема
и стоимости работ, определяются исполнители и соисполнители, а также ответственные за их выполнение. Для прикладных исследований
указывается место внедрения результатов и их эффективность.
Содержание плана НИР предприятия может быть представлено
в форме таблицы:
Наименование и содержа
ние
работ по этапам
Единицы измер
ений
Цель работ и место внедр
ения
Головной исполнитель
и с
оисполнит
ели
Сроки
Сметная стоимость
Текущий период
Плановые затраты
Результаты
Начало работ
Окончание работ
Всего
В том числе
по источникам
финансирования
Условно
-годовая экон
омия
Сроки окупаемости
Фонд развития
производства
Кредит
Другие источн
ики
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
14
Если исполнителем НИР является бюджетное учреждение и работы должны быть выполнены в соответствии с государственным заказом, тематический план имеет несколько другое содержание и вид:
47
Индекс темы
Наименование
проблемы, темы
исследования, сроки
выполнения темы,
конечный результат
Этапы
исследования,
конечные
результаты
Сроки выполнения
Начало
Окончание
1 2 3 4 5
План НИР, выполняемый на основе государственного заказа,
формируется, как правило, на один год, а тематика может присутствовать ежегодно. Как правило, тематики в этом случае имеют единое
направление, а организации, выполняющие ее, являются профильными.
Тематический план, предназначенный для выполнения с учетом
разделения работ по подразделениям организации, представлен ниже:
Направление
Тема
Руководитель
Содержание
работ
Подразделение
1 2 3 4 5
Наличие соисполнителей не предусмотрено, так как все работы
выполняются сотрудниками подразделений. Дальнейшее планирование
внутри подразделений осуществляется руководителем НИР.
Два последних тематических плана требуют дальнейшей переработки, с целью выявления этапов НИР, распределения работ и определения сроков их выполнения.
Одним из документов, который обычно присутствует в ТЗ на
НИР, является календарный план. Его содержание обычно отражает перечень, содержание работ (этапов), сроки их выполнения и стоимость:
№ п/п
Наименование
этапа
Результат
работы
Сроки выполнения
работ
Стоимость работ
Начало
Окончание
1 2 3 ...
Если ТЗ предусмотрена поэтапная отчетность, то по каждому из
этапов оформляется отчет и акт сдачи-приемки выполненных работ.
48
Для реализации контроля за ходом выполняемых работ исполнителем НИР разрабатываются рабочие программы. В них указывают общую концепцию исследований, их цель и задачи, рабочие гипотезы.
Как правило, они включают в себя процедурный и методологический
разделы. Первый раздел содержит принципиальный план проведения
исследований, а также методику сбора, анализа и представления промежуточных и окончательных результатов. В методологический раздел
в первую очередь вносят информацию, отражающую наименование темы, исследуемой проблемы, а также обозначают объект и предмет исследований. Здесь же формулируют цель и задачи исследования, дают
определение основным терминам и понятиям.
Каждое научное исследование проводится согласно плану.
Оно может иметь различное содержание работ в зависимости от имеющегося объема информации об объекте исследования. Различают разведывательные, аналитические (описательные) и экспериментальные
планы. Если информации об исследуемом объекте нет или достаточно
мало, используют разведывательные планы. Они позволяют собрать
информацию, в том числе и фактическую, в объеме, достаточном для
формулирования рабочей гипотезы и темы исследования. Описательные планы используют для проверки рабочей гипотезы и сбора дополнительной информации, фактов в результате опытов. Экспериментальные планы разрабатывают с целью реализации комплекса экспериментальных исследований.
При выполнении НИР часто составляют план-графики. В простейшем случае они представляют линейные графики, отражающие содержание работ, сроки их выполнения и ожидаемый результат от общего объема всех работ:
№ п/п
Содержание
НИР
Содержание
работ
Методы
и средства
реализации
Сроки
выполнения
работ
Результат
1
1.1
1.2
…
49
Такие графики применяются при планировании несложных НИР
с небольшим количеством этапов, выполняемых последовательно малым количеством исполнителей. Более информативный график,
наглядно учитывающий параллельное выполнение работ, показан на
рис. 2.2. Временные интервалы определяются продолжительностью работ: дни, недели, декады и месяцы.
Рис. 2.2. План-график выполнения НИР
Подобные графики при большой номенклатуре параллельно выполняемых работ являются малоэффективными. Теряется наглядность
представляемой информации, усложняется увязка работ во времени
между исполнителями. Проблематичным является также сложность отслеживания хода выполнения работ и внесения корректировок.
Перечисленных недостатков лишено сетевое планирование НИР и
НИОКР, которое основано на использовании сетевых моделей планируемого комплекса работ. Сетевой график (рис. 2.3) учитывает сетевое
планирование и устанавливает логическую связь между планируемыми
работами и требуемым результатом. При этом благодаря его структуре
возникает возможность установления «узких» мест. График представляет собой схематичное изображение действий и событий. Работы, которые необходимо выполнить для достижения конкретной цели, обозначают стрелками. Под работой понимают как конкретные процессы,
например разработку математической модели, так и процесс ожидания,
не требующий материальных затрат. Также это логическая связь между
отдельными процессами (обозначается штрихпунктирной линией), которая не связана с расходом материальных ресурсов и времени. Круж-
№
п/п
I
II
III
IV
…
Наименование
этапа
Исполни-
тели
Количе-
ство
календар-
ные дни
Трудоемкость,
чел.-дни
Календарное время выполнения работ
I II III IV V VI VII VIII
рабочие
дни
50
ками изображают события – конечный результат и готовность к началу
следующих работ. Событие не относится к процессу и не имеет связи
со временем. Оно не может наступить, если предыдущие работы
не окончены. Начало выполнения работ обусловлено исходным событием. Оно не содержит ни одну работу. Завершающее событие представляет собой конечную цель.
Рис. 2.3. Внешний вид сетевого графика
Трудоемкость каждого вида работ может быть найдена как отношение к наименьшему, наибольшему или наиболее вероятному значению. Суммируя трудоемкость отдельных работ, можно определить трудоемкость и длительность всех работ. Наиболее длительный путь
от начального этапа до конечной цели называют критическим. Анализ
графика позволяет изменить организационную форму таким образом,
чтобы обеспечить максимальное сокращение материальных и временных ресурсов. Перед построением сетевого графика необходимо четко
понимать исследуемую проблематику, уметь грамотно распределять
работы между исполнителями.
Документом, определяющим ответственность исполнителей за
выполнение работ НИР, является матрица ответственности, которая
может быть представлена в форме таблицы:
Содержание НИР
Исполнитель
Иванов
Петров
Сидоров
1
к о и
1.1
к и о
1.2
к
оп
оп
…
… … …
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]