Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы управления проектами. Курс лекций
.pdf
БОЙКОВА М.Л.
ОСНОВЫ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Курс лекций
Йошкар-Ола
2006
УДК 347.214.2
ББК 65.422.5
Б 77
Рецензенты:
кандидат экономических наук, доцент кафедры экономики и финансов МарГТУ
Родионова Е.В.
кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита
МарГТУ Овечкина О.Н.
Бойкова М.Л.
Б 77 Основы управления проектами: Курс лекций / М.Л.Бойкова. -
Йошкар-Ола: МарГТУ, 2006. - 78 с.
Любое выполнение намеченной программы есть проект. Любой программой необхо-
димо грамотно руководить, т.е. управлять. Никакой бизнес невозможен без грамотного и
эффективного управления.
В курсе лекций представлен материал по основам управления проектами. Для ориен-
тирования в излагаемом материале приведены тематика курса, а также графики самостоятельной работы. Однако автор предупреждает, что материал дан в сжатом виде, более
подробное его изложение, рассмотрение примеров происходит непосредственно при работе в аудитории.
Курс лекций подготовлен на основе издания, вышедшего в издательстве Санкт-
Петербурга «Два-ТрИ» в 1996 г.
Для студентов специальности 291500 ЭУН «Экспертиза и управление недвижимо-
стью».
Марийский государственный
технический университет, 2006
3
Предисловие
Учебным планом изучение дисциплины «Основы управления про-
ектами» проводится только в форме лекционных занятий, однако для
закрепления полученных знаний выполняется и расчетное задание.
Для оптимизации работы студента, возможности правильной орга-
низации времени на самостоятельное изучение дисциплины приведены
структура дисциплины и издания.
График изучения дисциплины представлен в таблице 1.
С целью распределения времени на самостоятельной изучение
дисциплины и проработки материала, выполнения задания приведен
график самостоятельной работы студентов с указанием необходимого
количества времени на выполнение расчетно-графического задания, на
самостоятельное изучение материала и подготовку к текущему контролю знаний (таблица 2).
Темы для аудиторной работы даны в таблице 3.
Каждая тема начинаются с вопросов, которые будут в ней рассмотрены.
Дисциплина «Основы управления проектами» содержит большое
количество специальных терминов, поэтому для акцентирования внимания студента каждая тема предваряется основными понятиями, которые будут в ней рассмотрены.
В конце каждой темы приведены несколько вопросов, по которым
студент сможет сориентироваться об уровне понимания изученного материала.
Основная и дополнительная литература, необходимая для изучения
данной дисциплины, приведена в библиографическом списке.
В ходе изучения дисциплины студенты выполняют расчетнографическое задание, тематика которого приведена в приложении 1.
Приложение 2 содержит необходимее для выполнения расчетнографического задания ставки дисконта по текущей стоимости.
Несмотря на небольшое количество отведенного времени на освоение дисциплины, ее изучение предполагает проведение текущего контроля качества знаний студентов, поэтому в приложении 3 даны вопросы для его осуществления. Текущий контроль знаний осуществляется
по тестам с выбором варианта ответа, поэтому студентам необходимо
знать определения, задачи того или иного мероприятия, его принципы,
состав.
4
Автор надеется что данный материал поможет в освоении курса
«Основы управления проектами».
5
Наименование тем
Виды занятий (34 часа )
лекции
практ.
занятия
лабор.
занятия
консуль-
тации
самост.
работа
индивид.
работа
Семестр (№ 7)
1. Основные понятия и определения
2. Этапы разработки проекта
3. Риски в проектах
4. Планирование проекта
5. Разработка проектной документации
6. Подготовка проекта и организация поставок
7. Управление проектами. Контроль и регулирование
8. Управление изменениями. Завершение проекта. Качество проекта
2
4
2
2
2
2
2
1
5
2
2
2
2
2
2
Итого
17 17
График самостоятельной работы студентов
Вид работы
Недели
Итого
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
14
15
16
17
Подготовка к
занятиям, тестам
2 2
2 2 2 2 2
14
Выполнение
РГР
3
3
Таблица 1
График изучения дисциплины
Таблица 2
6
Наименование и краткое содержание лекций
№№
п/п
Тема лекции, краткое содержание
Кол-во
часов
1
2
3
4
5
Основные понятия и определения
Понятие «проект». Классификация проектов. Жизненные
циклы проекта. Прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная фаза проекта. Структуризация проекта.
Иерархическая и организационные структуры проекта.
Участники проекта. Понятие «управление проектом». Управление целями, расписанием работ, бюджетом, качеством.
Этапы разработки проекта
Предварительные исследования. Сущность проектного анализа. Состав проектного анализа, технического, организационного, коммерческого, социального, экологического, финансового и экономического анализа. Методы проектного анализа, качественные и количественные методы проектного анализа. Показатели эффективности.
Составление бизнес-плана. Состав, назначение и порядок
разработки бизнес-плана.
Риски в проектах
Виды рисков. Классификация. Внутренние и внешние по отношению к проекту. Факторы возникновения. Методы анализа. Качественный и количественный анализ. Способ снижения. Распределение риска между участниками проекта. Страхование и резервирование средств на покрытие риска.
Планирование проекта
Цели, виды, назначение планов. Разновидности сетевых и
календарных планов. Определение потребности в ресурсах.
Разработка проектной документации
Состав проектно-сметной документации. Способы и источники финансирования. Организация проектного финансирования. Участники
2
4
2
2
2
7
Таблица 3
№№
п/п
Тема лекции, краткое содержание
Кол-во
часов
6
7
8
Подготовка проекта и организация поставок
Задачи подготовки проекта. Контракты. Торги.
Управление проектами. Контроль и регулирование.
Организационные формы управления проектом
Участники проекта. Виды контроля. Методы контроля.
Контроль календарных планов, бюджета и качества. Регулирование хода реализации проекта.
Управление изменениями. Завершение проекта. Качество проекта.
Виды изменений. Управление изменениями. Этапы завершения проекта. Управление качеством проекта. Обеспечение качества.
2
2
1
Итого
17
Расчетно-графическая работа на тему «Оценка эффективности
инвестиционного проекта» выполняется по вариантам, приведенным в
приложении 1. Номер варианта определяется по списку группы.
Сроки выполнения работы: начало – 4 неделя, окончание – 6 неделя.
На выполнение расчетно-графической работы отводится 3 часа из
самостоятельной работы студента.
Самостоятельная работа студентов заключается в подготовке к
занятиям в виде проработки лекционного материала, изучения рекомендуемой литературы, подготовке к текущему контролю знаний.
8
Окончание таблицы 3
Введение
В ходе изучения дисциплины «Основы управления проектами»
студенты узнают, что проект – это не только технические чертежи и
документация, но и все те этапы существования объекта, который он
проходит, начиная от замысла и заканчивая его ликвидацией. Следовательно, все, что относится к проекту, можно с определенной долей оговорок применять и для объектов недвижимости.
Целью преподавания дисциплины является обучение студентов ос-
новам методологии управления инвестиционными проектами.
Дисциплина является одним из основных разделов дисциплин цикла управления и базируется на знании студентами основ экономической
теории, макро- и микроэкономики, экономики строительства, основ менеджмента в объеме, предусмотренном учебным планом по специальности 291500 «Экспертиза и управление недвижимостью».
Изучение основ управления проектами поможет студентам при
изучении курса «Экспертиза и инспектирование инвестиционного проекта».
После изучения дисциплины студент должен знать: теоретические
основы методологии управления проектами.
Должен уметь: использовать полученные знания при оценке целесообразности, анализе жизнеспособности проекта, обосновании инвестиций, анализе рисков, планировании проекта, контроле и регулировании, управлении изменениями, возникшими в ходе осуществления проекта.
Должен иметь навыки: в применении методов проектного анализа
и регулирования, оценки эффективности инвестиционного проекта, методов оценки и анализа рисков.
9
Тема 1. Основные термины и определения
- Основные определения дисциплины
- Типы проектов
- Окружение проектов
- Основные участники проекта
Проект, управление проектами, инвестиционный проект, жиз-
ненный цикл проекта, структура проекта
В профессиональном управлении проектами сложился круг терми-
нов, которые оказывают большое влияние на способность ориентироваться в данной области.
Проект – система сформулированных в его рамках целей, создавае-
мых или модернизируемых для их реализации физических объектов,
технологических процессов; технической и организационной документации для них; материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов,
а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Управление проектами – это руководство и координация трудовых
и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта
путем применения системы современных методов и техники управления
для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников
проекта.
Методы управления проектами позволяют:
1) определить цели проекта и провести его обоснование;
2) выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, ко-
торые предстоит выполнить);
3) определить необходимые объемы и источники финансирования;
4) подобрать исполнителей – в частности через процедуры торгов и
конкурсов;
5) подготовить и заключить контракты;
6) определить сроки выполнения проекта, составить график его реа-
лизации, рассчитать необходимые ресурсы;
7) рассчитать смету и бюджет проекта;
8) планировать и учитывать риски;
10
9) обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое дру-
гое.
Различают варианты схем управления проектом:
1. Основная схема: руководитель проекта является представителем
заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не
несет. Менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом
разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими
участниками проекта не состоит. Преимущество – объективность менеджера, недостаток – риск за судьбу проекта лежит на заказчике.
2. Расширенное управление: руководитель проекта принимает ответ-
ственность за проект в пределах фиксированной (сметной) стоимости.
Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта
по соглашениям между ним и участниками проекта в пределах фиксированной цены. Риск возлагается на подрядчика.
3. Ускоренное строительство (система «под ключ»): руководитель
проекта – проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает
контракт с объявленной стоимостью строительства.
Понятие инвестиционный проект принято употреблять в двух
смыслах: как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких-либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей; как система организационно-правовых и
расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления
каких-либо действий или описывающих такие действия.
Инвестиционные проекты различаются: по масштабу, направленно-
сти, характеру и содержанию инвестиционного цикла, характеру и степени участия государства, эффективности использования вложенных
средств.
Малые проекты – невелики по масштабу, просты и ограничены
объемами; допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и
реализации, формировании команды проекта; затруднительность исправления допущенных ошибок требует очень тщательного определения объемных характеристик проекта, участников проекта и методов их
работы, графика проекта и форм отчета, а также условий контракта.
Мегапроекты – целевые программы, содержащие множество взаи-
мосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем; поддерживаются,
формируются и координируются на верхних уровнях управления.
Краткосрочные проекты – реализуются на предприятиях по про-
изводству новинок, опытных установках, восстановительных работах;
11
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]