Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы управления проектами. Курс лекций
.pdf
обычно идет увеличение окончательной стоимости проекта против первоначальной.
Бездефектные проекты – главный фактор – повышенное качество;
высокая стоимость. Требования: общий план проекта, объединяющий
проектно-сметные и строительно-монтажные работы; совмещенный
график строительства; ранний пуск отдельными технологическими линиями, что позволяет проверить и обеспечить качество всех систем проекта; использование специально разрабатываемой программы анализа
проблем, связанных с проектом, позволяющей своевременно их обнаружить и устранить; максимально гибкая система управления проектом.
Мультипроекты – несколько взаимосвязанных проектов, включают
изменение существующих или создание новых организаций и фирм, а
также выполнение множества заказов и услуг в рамках производственной программы фирмы.
Монопроекты – имеют четко очерченные ресурсные, временные и
другие рамки, реализуемые единой проектной командой и представляющие собой отдельные инвестиционные, социальные и другие проекты.
Модульное строительство – большая часть будущего объекта изго-
тавливается не на месте будущей эксплуатации, а в стороне. После изготовления такие крупные модули транспортируются и устанавливаются на месте будущей эксплуатации. Этот метод эффективен для промышленных объектов, сооружаемых в труднодоступных, отдаленных
районах с неразвитой производственной и социальной структурой.
Международные проекты – значительная сложность и стоимость.
Специфика: оборудование и материалы для таких проектов закупаются
на мировом рынке; уровень подготовки очень высокий, учитывающий
различия в правовой и нормативной базах; длительность подготовительного периода; информационная поддержка.
Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенное
состояние: от состояния, когда проекта еще нет, до состояния, когда
проекта уже нет. Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом про-
екта. Состояния, через которые проходит проект, называют фазами
(этапами, стадиями). Универсального подхода к разделению процесса
реализации проекта на фазы не существует. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным, лишь бы оно
выявляло некоторые важные контрольные точки. В свою очередь каждая выделенная фаза может делиться на этапы следующего уровня и т.д.
12
Реализация проекта требует выполнения определенной совокупности мероприятий, связанных с проработкой возможности реализации
проекта. Для удобства рассмотрения работы по реализации проекта
можно сгруппировать в два основных блока: основная деятельность по
проекту и обеспечение проекта. Такое разделение работ не совпадает с
разбивкой проектов на фазы и этапы, так как основная и вспомогательная деятельность по проекту могут совмещаться во времени.
К основной деятельности по проекту относят: прединвестиционные
исследования; планирование проекта; разработка проектно-сметной
документации; проведение торгов и заключение контрактов; строительно-монтажные работы; выполнение пусконаладочных работ; сдача проекта; эксплуатация проекта, выпуск продукции; ремонт оборудования;
развитие производства; демонтаж оборудования (закрытие проекта).
Деятельность по обеспечению проекта группируется по видам: организационная, правовая, кадровая, финансовая, материальнотехническая, коммерческая, информационная.
Каждая фаза разработки проекта имеет свои цели и задачи.
Разработка концепции проекта – определение конечных целей
проекта и выявление путей их достижения, определяет наличие альтернативных наборов целей. Важное требование – возможность их количественной оценки по объемам, срокам, размерам прибыли.
Оценка жизнеспособности проекта – проведение краткого технико-экономического обоснования, рассмотрение 1 – 2 альтернативных
вариантов на каждом этапе, которые оцениваются по критериям стоимости и прибыли. Устанавливаются граничные условия, формируются
конкретные цели и ограничения, а также предварительно оценивается
стоимость проекта.
Планирование проекта – структурно определенная последовательность этапов работ, ведущих к достижению определенного комплекса
целей. Проект должен показывать, кто и что должен делать, в какие
сроки и каким образом, и включать все необходимые решения.
Разработка технических решений – осуществляется выбор эксплуатационных характеристик будущих объектов проекта.
Выбор и оформление земельного участка – проводятся геодезические и инженерно-геологические изыскания, подготовка технических
условий на инженерное обеспечение участка и получение разрешительных свидетельств на ведение работ, оценивается объем средств, которые потребуются на реализацию проекта.
13
Эскизное проектирование – утверждается состав работ по рабочему проектированию и начинается проектно-конструкторская деятельность: подбираются материалы, позволяющие начать разработку проекта. Корректируется и утверждается технико-экономическое обоснование.
Контрактная фаза – составление квалификационных требований,
которые являются материалом для подготовки контракта и проведения
рабочего проектирования, подготавливается предварительное задание
на проектирование. В декларации о намерении проектировать объекты
излагаются основные характеристики объектов, указывается место
строительства и налагаемые ограничения. Отбор потенциальных исполнителей производится из нескольких претендентов на основании переговоров. На основании торгов оформляется контракт с выбранной проектной организацией. Контракт должен включать график и задание на
проектирование. Выбор и оформление отношений с подрядными организациями и фирмами – заключительный этап контрактной фазы.
Фаза реализации проекта – делится на две подфазы: детальное
проектирование и поставки и строительство. На этой стадии подвергается риску наибольшая сумма денег. Строительная подфаза предполагает осуществление: закупок строительных материалов, изделий и конструкций; найма рабочих; аренды строительного оборудования; выполнения строительных, монтажных и пусконаладочных работ; сдачиприемки готовых объектов в эксплуатацию.
Для того чтобы проектом управлять, его необходимо разбить на
иерархические подсистемы и компоненты. В терминах управления проектами структура проекта – дерево ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта. Структура
проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной целью проекта.
Структура разбивки должна сочетать разделение: на компоненты
продукции проекта; этапы жизненного цикла, элементы организационной структуры. Таким образом, к основным задачам структуризации
проекта относятся:
- разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности за различные элементы проекта и
увязка работ по структурой организации;
- точная оценка необходимых затрат;
14
- создание единой базы для планирования, составления смет и кон-
троля;
- увязка работ по проекту с системой веления бухгалтерских счетов
в компании;
- переход от общих целей к конкретным заданиям;
- определение комплексов работ.
Методы структуризации проекта принципиально сводятся к двум:
- «сверху – вниз» - определяются общие задачи, на основе которых
далее осуществляется детализация уровней проекта;
- «снизу – вверх» - определяются частные задачи, а затем происхо-
дит их обобщение.
Проект имеет ряд свойств:
- проект возникает, существует и развивается в определенном окру-
жении, называемом внешней средой;
- состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации
и развития;
- проект может быть разделен на элементы, между которыми долж-
ны поддерживаться связи.
На продвижение и реализацию любого проекта, кроме факторов
внешней среды, влияют его участники: заказчик, инвестор, проектировщик, поставщик, подрядчик, руководитель проекта, команда проекта, лицензиар, банк, администратор проекта.
Участники проекта – основной элемент структуры, т.к. именно они
обеспечивают реализацию его замысла.
Заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта.
Заказчиками могут быть и инвесторы.
Инвестор – вкладывает деньги в проект.
Генпроектировщик – специализированная проектная организация.
Поставщик – осуществляет материально-техническое снабжение
проекта.
Подрядчик – юридическое лицо, несущее ответственность за вы-
полнение работ в соответствии с контрактом.
Руководитель проекта – юридическое лицо, которому заказчик де-
легирует полномочия по руководству работами по проекту.
Команда проекта – специфическая организационная структура, воз-
главляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей.
Лицензиар – обладатель лицензии и ноу-хау, используемых в про-
екте.
15
Банк – основной инвестор, обеспечивающий финансирование про-
екта.
Администратор проекта - использует современные средства и при-
емы управления проектами для предоставления руководителям проектов административных услуг в области планирования, составления графиков, отслеживания хода выполнения и отчетности; обеспечивает взаимопомощь и наилучшее использование ресурсов проекта; обеспечивает руководителей проектов и компаний, выполняющих проект, компактной информацией, дающей возможность контроля за проектами,
ресурсами и приоритетами.
Контрольные вопросы: 1. Дайте определение проекта и назовите
основные виды проектов. 2. Дайте определение жизненного цикла проекта и назовите его основные фазы. 3. Дайте краткую характеристику
схемам управления проектом. 4. Перечислите основные этапы структуризации проекта. 5. Назовите основных участников проекта.
Тема 2. Этапы разработки проекта
2.1. Предварительные исследования
- Основные этапы формирования проекта
- Виды экономического анализа проекта
Чистый дисконтированный доход, индекс доходности, внутрен-
няя норма доходности, срок окупаемости
Разработка проекта начинается с определения замысла проекта. После определения окончательного варианта идеи проекта предварительно
прорабатываются цели и задачи проекта. Они должны быть четко сформулированы, так как только при этом условии может быть проработан
следующий шаг – формирование основных характеристик проекта. На
основе этих показателей проводится предварительный анализ осуществимости проекта.
Если проект прошел данный этап, то определяют состав сведений,
которые потребуются для дальнейшей разработки проекта: детальный
маркетинг, инженерно-геологические изыскания, оценку окружающей
среды и местных источников сырья, политическую обстановку в реги-
16
оне, республике, стране, социальные показатели развития, культурные
характеристики населения и др.
Полученные на этапе формирования идеи проекта результаты
оформляют в виде резюме проекта – аналитической записки, излагающей суть проекта по следующим пунктам:
- цель проекта;
- основные особенности и альтернативы проекта;
- организационные, финансовые, политические и другие проблемы,
которые следует учитывать в дальнейшем;
- необходимые мероприятия по разработке проекта.
Основные критерии приемлемости разработки проекта:
- технологическая осуществимость;
- долгосрочная жизнеспособность;
- экономическая эффективность;
- политическая, социальная и экономическая приемлемость;
- организационно-административная обеспеченность.
Применительно к условиям России по сложившейся практике разработка концепции проекта, или исследование инвестиционных возможностей, состоит из следующих элементов:
- изучение прогноза экономического и социального развития регио-
на осуществления проекта;
- формирование инвестиционного замысла инвестора и изучение
условий для его осуществления (производится анализ природных ресурсов, спроса, воздействий на окружающую среду, возможности импорта
и экспорта и т.д.);
- предпроектное обоснование инвестиций в строительство, анализ
альтернативных вариантов и выбор проекта;
- подготовка декларации о намерениях, которая должна содержать
основные данные о заказчике, обоснование необходимости, потребности в ресурсах, информацию о влиянии на окружающую среду, источниках финансирования, сроках строительства;
- предпроектное обоснование проекта (исходные данные, мощность
предприятия и номенклатура изделий, технологические решения, ресурсы, место размещения, строительные решения, оценка воздействий на
окружающую среду, кадры и социальное развитие, эффективность инвестиций, выводы и предложения);
- разработка предварительного плана проекта (план проектно-
изыскательских работ, предварительный план реализации проекта,
17
предварительный план финансирования проекта, предварительная смета
проекта);
- выбор площадки, экология (предварительные условия предостав-
ления земельного участка, материалы по экологическому обоснованию,
экспертиза экологического обоснования);
- предварительное инвестиционное решение (решение принимает
инвестор);
- жизнеспособность проекта (производится сравнение вариантов
проекта с точки зрения их стоимости, сроков реализации и прибыльности);
- организация разработки концепции проекта (концепция разрабаты-
вается, когда команда проекта еще не сформирована).
Цель проектного анализа – определить результаты проекта. Для этого используется выражение:
Результаты проекта =
изменение выгод – изменение затрат
Сравнение производят, сопоставляя ситуацию «с проектом» с ситуацией «без проекта».
Принято различать следующие виды проектного анализа: финансовый, экономический, технический, коммерческий, экологический, организационный и социальный.
Финансовый анализ исследует затраты и результаты применительно
к конкретным фирмам – участникам проекта, цель которых – извлечение максимальной прибыли.
Экономический анализ изучает проблему с позиций общества в целом, для которого цены покупки и продажи продукции проекта не всегда могут служить приемлемой мерой затрат и выгод по ряду причин.
В процессе поэтапно проводимого технического анализа уточняются
смета и бюджет проекта. При этом уточняются физические и ценовые
непредвиденные факторы.
Задача коммерческого анализа – оценить проект с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом.
Задачей экологического анализа инвестиционного проекта является
установление потенциального ущерба окружающей среде.
Цель организационного анализа – оценить организационную, правовую, политическую и административную обстановку, в рамках которой
проект должен реализовываться и эксплуатироваться, а также вырабо-
18
тать необходимые рекомендации в части менеджмента, организационной структуры, планирования, комплектования и обучения кадров, финансовой деятельности, координации деятельности, общей политики.
Целью социального анализа является определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей. Он сосредотачивает внимание на следующих областях: социокультурные и демографические
характеристики населения, организация населения в районе действия
проекта, приемлемость проекта для местной культуры, стратегия обеспечения необходимых обязательств от групп населения и организаций,
пользующихся результатами проекта.
Экологические или социальные последствия проекта также по понятным причинам больше интересуют общество в целом, а не фирмы,
участвующие в проекте.
Результаты и затраты можно определить следующим образом:
Результаты за любой год =
Цена единицы продукции проекта –
Прирост объема продукции проекта
Затраты за любой год =
Стоимость единицы ресурсов –
Прирост объема ресурсов на производство продукции проекта
Сравнение различных инвестиционных проектов и выбор лучшего
из них рекомендуется производить с использованием следующих показателей:
- чистый дисконтированный доход (ЧДД) или интегральный
эффект;
- индекс доходности (ИД);
- внутренняя норма доходности (ВНД);
- срок окупаемости.
Также могут использоваться и другие показатели, отражающие интересы участников или специфику проекта.
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) определяется как сумма
текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному
шагу, или как превышение интегральных результатов над интегральными затратами.
19
1
(1+E)t
1
(1+E)t
1
(1+E)t
1
К
ЧДД = (Rt – Зt) * (1)
где Rt – результаты, достигаемые на t-м шаге расчета,
Зt – затраты, осуществляемые на том же шаге,
Т – горизонт расчета, продолжительность расчетного периода, равен
номеру шага расчета, на котором производится закрытие проекта,
Е – постоянная норма дисконта, равная приемлемой для инвестора
норме дохода на капитал.
Если ЧДД инвестиционного проекта положителен, проект является
эффективным и может рассматриваться вопрос о его принятии. Чем
больше ЧДД, тем эффективнее проект. Если инвестиционный проект
будет осуществлен при отрицательном ЧДД, инвестор понесет убытки,
т.е. проект неэффективен.
На практике часто пользуются модифицированной формулой
ЧДД = (Rt – Зt) * - К (2)
где К – сумма дисконтированных капиталовложений,
+
З
- затраты на t-м шаге, т.е. из состава Зt исключили капитальные
t
вложения.
Модифицированный показатель выражает разницу между суммой
приведенных эффектов и приведенной к тому же моменту времени величиной капитальных вложений (К).
Индекс доходности (ИД) представляет собой отношение суммы
приведенных эффектов к величине капиталовложений:
ИД = * (Rt – Зt) * (3)
Индекс доходности тесно связан с ЧДД, если ЧДД положителен, то
ИД будет больше 1. Если ИД больше 1, то проект считается эффективным.
20
Внутренняя норма доходности (ВНД) представляет собой ту норму
(Rt – Зt)
(1+Eвн)t
Кt
(1+Eвн)t
дисконта (Е), при которой величина приведенных эффектов равна приведенным капиталовложениям.
Иными словами (ВНД) является решением уравнения:
т.е. происходит решение уравнения относительно неизвестной Eвн.
Если расчет ЧДД инвестиционного проекта дает ответ на вопрос, является он эффективным или нет при некоторой заданной норме дисконта, то ВНД проекта определяется в процессе расчета и затем сравнивается с требуемой инвестором нормой дохода на вкладываемый капитал.
В случае, когда ВНД равна или больше требуемой инвестором нормы
дохода на капитал, инвестиции в данный инвестиционный проект
оправданы, и может рассматриваться вопрос о его принятии. В противном случае инвестиции в данный проект нецелесообразны. Если сравнение альтернативных инвестиционных проектов по ЧДД и ВНД приводит к противоположным результатам, предпочтение следует отдавать
ЧДД.
Срок окупаемости – минимальный временной интервал, за пределами которого интегральный эффект становится и в дальнейшем остается неотрицательным. Иными словами – это период, начиная с которого
первоначальные вложения и другие затраты, связанные с инвестиционным проектом, покрываются суммарными результатами его осуществления. Срок окупаемости рекомендуется определять с использованием
дисконтирования.
Ни один из перечисленных критериев сам по себе не является достаточным для принятия проекта. Решение об инвестировании средств в
проект должно приниматься с учетом значений всех перечисленных
критериев и интересов всех участников инвестиционного проекта.
В проектом анализе для определения стоимости денег во времени
используют метод уравнивания текущих расходов по проекту с изменениями, вызванными различными причинами – дисконтирование. Если
чистый дисконтированный доход положителен, специалист по проектному анализу придет к выводу о рентабельности проекта, а если отрицателен, то ресурсы разумнее направить на другие цели.
= (4)
21
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]