Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Организация и управление внешнеэкономической деятельностью. Учебное пособие
.pdf
81
– подготовка проектов внешнеторговых контрактов и другой
товаросопроводительной документации, их своевременный перевод на
иностранные языки;
– прием (размещение) заказов на экспорт (импорт) продукции и
контроль за их выполнением;
– ведение информационного банка данных о потенциальных
партнерах.
В функции специалиста по маркетингу входит:
– исследование конъюнктуры мировых рынков соответствующей
продукции, потребительского спроса на нее;
– отслеживание ассортимента и координация закупок;
– установление требований в отношении количества,
периодичности поставок;
– анализ и мониторинг ценовой конъюнктуры зарубежных
рынков, сбор информации для приведения базовой цены;
– разработка мероприятий по продвижению собственной
продукции на внешние рынки;
– посещение международных выставок (универсальных и по
профилю экспортируемой (импортируемой) предприятием продукции.
Обязанности специалиста по логистике включают:
– расчет транспортных и таможенных расходов;
– выбор способа и маршрута доставки, разработка схем доставки
товара с целью минимизации платежей, выбор вида транспорта;
– консолидацию сборных грузов;
– оформление транспортных и таможенных документов;
– работу со складами, таможенными терминалами, страховыми и
транспортными фирмами;
– таможенное декларирование и оформление внешнеторговых
грузов;
– контроль за выполнением сроков доставки товаров, подачи
транспортных средств под погрузку (выгрузку).
Протокольное бюро осуществляет техническую (перевод
различной документации, обеспечивающей реализацию
внешнеэкономических сделок, помощь в организации переговоров) и
юридическую поддержку (при составлении внешнеторгового контракта,
урегулировании споров в арбитражном суде, анализе рекламаций,
взыскании штрафных санкций и т.п.).
Эксперт по таможенному регулированию ведет всю
таможенную документацию; обеспечивает таможенное оформление
экспортируемой и импортируемой предприятием продукции, оформляет
82
грузовые таможенные декларации, ведет статистическую отчетность
отдела.
Как видим, отдел малочислен, но он может успешно справляться
со своими функциями благодаря взаимодействию с другими отделами
предприятия.
При этом отдел маркетинга изучает рынки и потребительский
спрос, устанавливает требования в отношении количества,
периодичности поставок и качества продукции.
Планово-экономический отдел осуществляет планирование
работы предприятия, производит необходимые, в связи с этим расчеты,
передает в отдел ВЭД базовые данные по ценам на продукцию, сырье и
материалы.
Отдел новой техники проводит техническую разработку и
контроль за производством экспортной продукции. За качество
экспортной продукции отвечает технический отдел.
Финансовый отдел отвечает за финансовое обеспечение
экспортно-импортных операций, поэтому отдел ВЭД предоставляет ему
все служебные записки и счета для оплаты текущих расходов (пошлин,
таможенных платежей, платежей органам по сертификации и т. п.).
В бухгалтерию отделом ВЭД передаются акты на выполнение
работ по экономическому, научному и техническому сотрудничеству с
зарубежными организациями, сметы расходов на мероприятия по ВЭД,
данные о выделенных финансовых ресурсах и документы по ведению
валютного счета.
Транспортный цех осуществляет документальное оформление
грузов, транспортировку грузов и составляет график их отправки.
Итак, структура и схема отдела ВЭД определяются структурой и
особенностями производства, а также масштабами ВЭД. В зависимости
от этого формируются и должности в отделе. Вместе с тем ясно, что на
каждом предприятии, занимающемся ВЭД, складывается своя
специфическая структура управления.
Внешнеторговая фирма: цели и функции
Внешнеторговая фирма является, как правило, самостоятельным
структурным подразделением предприятия, но не юридическим лицом.
Она возглавляется заместителем директора предприятия или
заместителем генерального директора по внешнеэкономической
деятельности. Фирма имеет субсчет на счету предприятия, что дает ей
возможность брать кредиты для осуществления экспортно-импортных
операций, но тратить эти деньги по своему усмотрению без
согласования с руководством предприятия она не имеет права.
83
Цели создания внешнеторговых фирм были определены
следующим образом:
– выполнение утвержденных в установленном порядке планов
экспорта и импорта по закрепленной за предприятием номенклатуре
товаров и услуг, повышение их качества и конкурентоспособности,
повышение эффективности осуществляемых операций;
– развитие экспорта товаров и услуг и улучшение его структуры,
совершенствование номенклатуры и организация технического
обслуживания за рубежом;
– осуществление импортных операций как следствие грамотной
политики предприятия, экономящей валютные ресурсы, имеющиеся в
его распоряжении;
– исследование рынков сбыта, определение наилучших условий
для экспорта товаров и услуг;
– организация научно-технического и производственного
сотрудничества с зарубежными предприятиями с целью практического
использования новейших достижений науки и техники, передового
производственного опыта.
Для решения этих задач внешнеторговой фирмой должны
выполняться следующие функции:
– разработка проектов оперативных, годовых и долгосрочных
планов ВЭД предприятия, создание и обеспечение условий для их
выполнения;
– собственно осуществление конкретных внешнеторговых
операций по закрепленной номенклатуре, анализ их эффективности,
разработка мероприятий по ее повышению;
– тесное взаимодействие с другими структурными
подразделениями предприятия в интересах реализации единой
экспортно-импортной стратегии;
– содействие повышению технологического уровня производства
посредством импорта современного оборудования и технологий;
– разработка, планирование и проведение рекламных
мероприятий в интересах расширения экспорта товаров и услуг,
обеспечение эффективного участия специалистов предприятия в
выставках, ярмарках, аукционах, торгах и т. д., организованных как
внутри страны, так и за рубежом;
– разработка и осуществление мероприятий по техническому
обслуживанию экспортируемой продукции;
– подготовка и организация командировок специалистов
предприятия за рубеж, подготовка и проведение деловых переговоров,
участие в заключении внешнеторговых контрактов;
84
– обеспечение приема иностранных партнеров, клиентов,
специалистов;
– обеспечение правовой защиты внешнеэкономических интересов
предприятия;
– поиск и проверка надежности зарубежных партнеров и т. д.
Функции определяют конкретную организационную структуру внешнеторговой фирмы.
Вопросы для самопроверки
1. Что такое отдел ВЭД и какие функции он выполняет?
2. Перечислите цели и функции создания ВЭД.
3. Назовите обязанности специалистов ВЭД.
4. Какие факторы влияют на выбор организационной структуры?
Библиографический список
1. Организация деятельности фирмы на внешних рынках: учеб.
пособие по направлениям 38.04.01 «Экономика» (программа подготовки
«Экономика фирмы и отраслевых рынков»); 38.03.01 «Экономика»
профиль «Мировая экономика» / Н. В. Воробьева, Н. В. Банникова, Д.
О. Грачева, Е. Г. Пупынина, Н. Н. Тельнова; Ставропольский ГАУ. Ставрополь: АГРУС, 2021. - 860 КБ.
2. Сберегаев, Н. А. Практикум по внешнеэкономической
деятельности предприятий: учеб. пособие; ВО Бакалавриат/Калининградский государственный технический
университет, Научно-техническая библиотека. -Москва: ООО "Научноиздательский центр ИНФРА-М", 2022. - 369 с. -
URL: http://znanium.com/catalog/document?id=399403.
3. Темнышова, Е. П. Внешнеэкономическая деятельность
предприятия: учебник; ВО - Бакалавриат/Государственный университет
управления. - Москва: ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М",
2019. - 297 с. - URL: http://new.znanium.com/go.php?id=995937.
4. Чурсин, А. А. Внешнеэкономическая деятельность организации:
учебник; ВО - Магистратура/Российский университет дружбы народов.
- Москва: ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2020. - 332 с. URL: http://new.znanium.com/go.php?id=1034190.
ДЛЯ ЗАМЕТОК
ДЛЯ ЗАМЕТОК
Учебное издание
Воробьева Наталья Валерьевна,
Вайцеховская Светлана Сергеевна,
Тельнова Наталья Николаевна и др.
ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ
Подписано в печать 12.12.2024. Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная.
Гарнитура «Georgia». Печать офсетная. Усл. печ. л. 5,12.
Тираж 100 экз. Заказ № 585.
Отпечатано с готового оригинал-макета в типографии издательско-полиграфического комплекса
СтГАУ «АГРУС», г. Ставрополь, ул. Пушкина, 15.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]