Основы предпринимательской деятельности. Учебное пособие-1

–процесс составления плана и детальный анализ, который предшествует его написанию, заставляют непредвзято и бесстрастно взглянуть на новое дело во всех его деталях;

–конечный продукт плана – это готовый результат, который помогает управлять организацией и довести дело до успешного завершения;

–бизнес-план – это хороший способ довести идеи руководителя до сведения других людей.

2.2. Типовая структура бизнес-плана

Типовая структура бизнес-плана включает следующие разделы: 1. Титульный лист:

– название и адрес фирмы;

– имена и адреса учредителей;

– суть предлагаемого проекта;

– стоимость проекта;

– ссылка на секретность.

2. Вводная часть: основные положения предлагаемого проекта (3 страницы).

3. Анализ положения дел в отрасли.

– текущая ситуация и тенденции ее развития;

– потенциальные конкуренты;

– потенциальные потребители.

4. Существо предлагаемого проекта:

–продукты;

–услуги;

–помещение под офис, оборудование для него;

–административный и производственный персонал;

–сведения о самом предпринимателе и его партнерах. 5. Производственный план:

–описание производственного процесса и перечень операций, которые предполагается поручить субподрядчикам;

–производственные помещения;

–станки, оборудование;

–поставщики сырья.

6.План маркетинга:

– цены;

– каналы сбыта;

– реклама;

– прогноз новой продукции;

– целевые показатели.

7.Организационный план:

– форма собственности;

– сведения о партнерах или основных пайщиках;

21

–мера ответственности партнеров (пайщиков);

–сведения о членах руководящего состава;

–организационная структура, распределение обязанностей. 8. Оценка риска:

–слабые стороны своего предприятия;

–вероятность появления новых технологий;

–альтернативные стратегии.

9. Финансовый план:

–план расходов и доходов;

–план денежных поступлений и платежей;

–балансовый план;

–точка окупаемости;

–источники и использование средств.

10. Приложения:

–письма;

–копии контрактов, лицензий и т.п.;

–прейскуранты поставщиков.

Бизнес-план служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Основной набор вопросов при составлении бизнес-плана: 1. Описание бизнеса.

Почему вы уверены в успехе своего предприятия?

Имеете ли вы опыт предпринимательской деятельности?

В чем заключается «изюминка» вашего предприятия?

Консультировались ли вы со специалистами по менеджменту?

Какова стоимость вашего предприятия?

2.Описание товара.

Характеристика товара

Чем отличается ваша продукция от продукции конкурентов (качество, цена, объем)?

3.Характеристики рынков.

Тенденция изменения спроса на рынках.

На каких из них ваша фирма уже представлена?

Каковы используемые вами торговые условия?

Как расширить круг покупателей?

4.Конкуренция.

Какая команда является вашим ближайшим конкурентом?

В каком состоянии их дела: стабильны, на подъеме или идут на

спад?

В чем вы рассчитываете их превзойти?

5.Управление.

Послужной список учредителей.

22

Опыт работы в данной области. 6. Персонал.

Сколько людей вам нужно сейчас, через пять лет?

Какова стратегия поддержки профессионализма?

Какие дополнительные выплаты вы планируете делать для работ-

ников?

7. Использование кредита, капитала акционеров и ожидаемый от него эффект.

Что конкретно будет приобретено?

Во что обойдется эта покупка?

Какую вы собираетесь получить чистую прибыль через 1 год? Через 5 лет?

Миссия компании определяет ее статус, декларирует принципы ее функционирования, заявления, действительные намерения ее руководителей. Это наиболее общая цель предприятия, выражающая причину ее существования. Она выражает устремленность организации в будущее, показывая, на что будут направляться усилия и какие ценности будут при этом приоритетными.

Содержание миссии обычно включает в себя следующие элементы:

– описание продуктов (услуг), предлагаемых организацией;

– определение основных потребителей, клиентов, пользователей;

– цели организации – выживание, рост, доходность и др.;

– технология: характеристика оборудования, технологических процессов, инноваций в области технологии;

– философия: выражаются базовые взгляды и ценности организации;

– внутренняя концепция, в рамках которой описываются собственное мнение компании о себе, источники ее силы, факторы выживания;

– внешний образ фирмы, ее имидж, подчеркивающий экономическую и социальную ответственность компании перед партнерами, потребителями, обществом в целом.

Цели устанавливаются в рамках миссии и в ее развитии. Они выражают отдельные конкретные направления деятельности организации; лежат в основе принятия любого делового решения; служат руководством для формирования конкретных плановых показателей.

К целям предъявляются следующие требования:

– конкретность и измеримость. Цели должны отражать конкретные ключевые аспекты производства и иметь конкретное цифровое выражение;

– ориентация во времени. Все цели должны быть расписаны по рубежам;

– достижимость. Цели должны быть реалистичными;

– совместимость целей фирмы в целом и целей ее подразделений. В противном случае получится эффект лебедя, рака и щуки.

23

Одной из самых распространенных причин неудачи планирования является отсутствие ясно выраженной и тщательно продуманной постановки целей.

Основная задача при стратегическом планировании – адаптация организации к внешней среде. Необходимым условием успешных действий по адаптации организации к внешней среде является четкое знание ситуации, ее возможностей и опасностей, которые в ней таятся. Реализация целей организацией невозможна также без концентрации ресурсов и усилий на наиболее важных участках, без эффективной внутренней координации деятельности. Для этого нужно четко представлять ситуацию внутри организации, се слабые и сильные стороны и активные силы.

При анализе внешней среды, прежде всего, обращают внимание на изменения, которые могут оказать влияние на стратегию деятельности организации, а также факторы, которые, с одной стороны, могут порождать серьезную опасность для деятельности организации, а с другой – открывать дополнительные возможности для нее. Обычно рассматриваются экономические, технологические, конкурентные, рыночные, социальные, политические, международные факторы.

Проведя анализ внешней среды и получив данные о факторах, представляющих опасность или открывающих новые возможности, руководство переходит к анализу внутренней среды. Этот анализ позволяет оценить, обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться возможностями, и какие внутренние слабости могут осложнить будущие проблемы, связанные с внешними опасностями.

Анализ основан на управленческом обследовании следующих функциональных зон:

–маркетинг;

–финансы (бухгалтерский учет);

–производство;

–персонал;

–организационная культура и имидж организации.

Врезультате руководство выявляет те зоны, которые требуют немедленного вмешательства; те, на которые можно опереться при разработке и реализации стратегии организации.

После оценки опасностей и возможностей фирма с помощью методов стратегического анализа формулирует различные варианты стратегии, выявляет относительное положение каждого альтернативного направления деятельности. Затем выбирается лучшая стратегия в зависимости от миссии и целей фирмы, перспектив развития, внутренней культуры, факторов среды, приемлемого уровня риска и разрабатывается окончательный вариант стратегического плана деятельности фирмы.

На последующих этапах подготавливаются среднесрочные планы и программы.

24

На основе стратегического плана и результатов среднесрочного планирования разрабатываются годичные оперативные планы и проекты.

Взавершение определяются предпосылки для формирования новых плановых программ, исходя из того, чего организации удалось добиться при реализации планов и чего – нет.

Вцелом планирование – это замкнутый цикл с прямой связью (разработка стратегии – реализация и контроль) и обратной связью (учет результатов выполнения – уточнение плана).

Резюме

Описание проекта (резюме) может включать следующую информа-

цию:

–цель и задачи бизнес-плана;

–описание предприятия, его специализацию и предысторию развития предприятия;

–краткие сведения о квалификации управленческого персонала, какими способностями, применительно к настоящему проекту, обладает управленческий персонал;

–преимущества продукции (услуг) предприятия на рынке и в отрасли;

–ресурсы предприятия, его текущее финансовое состояние;

–долгосрочную и краткосрочную стратегии предприятия, возможности роста производства и доходов, какие доходы предполагается получить, за какой период времени;

–описание ситуации на рынке и в отрасли применительно к исследуемому производству;

потребности в инвестициях, направления их использования, предполагаемые источники финансирования, порядок возврата заемных средств;

–какие риски могут ожидать предприятие и каков и уровень;

–экономическое обоснование и эффективность проекта.

Таким образом, резюме представляет собой краткий обзор бизнесплана. Его объем не должен превышать трех страниц машинописного текста.

Пишется резюме в последнюю очередь, при этом текст обычно составляется из ключевых фраз других разделов бизнес-плана.

Задача резюме – в сжатой форме представить основные идеи бизнесплана, а также при необходимости привлечь внимание и заинтересовать потенциального партнера, инвестора или кредитора.

Общая характеристика предприятия, отрасли, продукции

Характеристика предприятия включает следующие сведения:

–полное и сокращенное наименование предприятия, дату и место регистрации, номер регистрационного удостоверения, юридический адрес предприятия, банковские реквизиты;

–инициатора проекта;

–организационно-правовую форму предприятия;

–размер уставного капитала;

25

–учредителей предприятия с указанием их доли в уставном капитале;

–характеристики менеджеров высшего звена управления – директора предприятия, главного бухгалтера (Ф.И.О., возраст, образование, квалификация, предыдущие три должности и место работы, срок работы каждой должности, опыт работы в коммерческих структурах, в том числе в высшем и среднем звене управления);

–основной вид деятельности предприятия;

–формулировку миссии предприятия;

–оценку сильных и слабых сторон конкурентов и собственного предприятия.

Оценку и анализ сильных и слабых сторон конкурентов и собственного предприятия можно оформить в виде табл. 2.1.

Таблица 2.1 Анализ сильных и слабых сторон конкурентов и собственного предприятия

Далее описывается продукт вашего предприятия с позиций потребителя, производится его комплексная оценка, обосновывается необходимость совершенствования продукта.

26

О продукте (товаре) приводятся следующие сведения:

–область применения;

–какую потребность удовлетворяет;

–второстепенные области применения;

–показатели качества (долговечность, надежность, простота и безопасность эксплуатации и ремонта, процент брака и др.);

–внешнее оформление и упаковка;

–патентная защищенность;

–описание преимуществ планируемого к производству продукта;

–сильные и слабые стороны товара (табл. 2.2);

–сравнение с другими товарами; основные направления совершенствования продукции.

1Можете ли вы определить тот сегмент рынка, на который ориентирована ваша продукция?

2Изучены ли вами запросы ваших клиентов?

3Какие преимущества представляет ваша продукция (услуги) клиентам?

4Можете ли вы эффективно довести свою продукцию (услуги) до тех потребителей, на которых она ориентирована?

5Может ли ваша продукция (услуги) успешно конкурировать с продукцией других производителей в отношении:

–качества, надежности, эксплуатационных и других товарных характеристик?

–цены?

–стимулирование спроса?

–места распространения?

6Понимаете ли вы, на какой стадии «жизненного цикла» находится ваша продукция (услуги)?

7Есть ли у вас идеи относительно новых видов продукции?

8Обладаете и вы сбалансированным ассортиментом продукции (услуг) с точки зрения ее существенного разнообразия с степеней морального старения?

Анализ рынка и основных конкурентов

В этом разделе бизнес-плана следует уделить внимание следующим вопросам:

–определению размеров (емкости) рынка;

–степени насыщенности рынка;

27

–тенденциям изменения емкости и насыщенности рынка на ближайшую перспективу;

–выявлению наиболее перспективных рынков сбыта и причин их предпочтения (табл. 2.3);

–оценке основных конкурентов (табл. 2.4).

План маркетинговой деятельности

Вэтом разделе бизнес-плана описывается стратегия маркетинга, заключающаяся в приведении возможностей предприятия в соответствие с ситуацией на рынке.

Встратегии проникновения на рынок предприятие описывает последовательность своих действий по проникновению на новый рынок, введению нового товара на старый рынок, проникновению с товаром рыночной новизны на новые сегменты рынка.

План маркетинга предусматривает следующие разделы:

1.Выбор системы распространения товара (рис. 2.3).

2.Анализ ценовой политики (табл.2.5) и методы ценообразования.

3.Реклама.

4.Методы стимулирования продаж, формирования спроса и организация послепродажного сервиса (табл. 2.6).

28

НДС – налог на добавленную стоимость на единицу продукции, который определяется от цены предприятия на единицу продукции (Сс + П) по установленной ставке НДС, %.

Далее рассчитывается коэффициент эластичности спроса по цене по формуле

Кэ= (Q2-Q1)/(Q1+Q2) : (P2-P1)/(P2+P1),

где Q1, Q2 – объемы продаж планируемого предприятия и основного конкурента, ед.;

P1, Р2 – цены единицы продукции планируемого предприятия и основного конкурента, руб.\ед.

Если Кэ > 1, то спрос эластичен по цене, т.е. изменение цены единицы продукции на 1% повлечет изменение объема продаж в натуральных единицах больше, чем на 1%.

Если Кэ < 1, то спрос неэластичен по цене, т.е. изменение цены единицы продукции на 1% повлечет изменение объема продаж в натуральных единицах меньше, чем на 1%.

Определение средневзвешенной рыночной цены, необходимой для сопоставления с планируемой ценой (Цср), осуществляется по формуле

где Ql ... ' Qn – объемы продаж конкурентов на планируемом рынке сбыта, ед.;

P1 ... , Рп – цена единицы продукции конкурентов на планируемом рынке сбыта, руб.\ед. (табл. 2.6).

Уровень планируемой предприятием цены на продукцию означает выработку им ценовой стратегии. Возможные ценовые стратегии:

–вытеснение конкурентов;

–получение сверхприбыли путем «снятия сливок» с рынка;

–сохранение стабильного положения на рынке при умеренной рентабельности;

–освоение и удержание свободной доли рынка и др.

Вчасти рекламы описываются тип (товарная или фирменная) и средства распространения применяемой рекламы (пресса, печатная реклама, наружная реклама, реклама на транспорте, экранная реклама, теле- и радиореклама).

30