Основы предпринимательской деятельности. Учебное пособие-1

–протокол 1-го собрания о создании организации;

–подкрепляемые документы об оплате государственной пошлины за регистрацию (квитанция или платежное поручение) и за выдачу копий учредительных документов (квитанция или платежное поручение);

–запрос на получение копий учредительных документов;

–гарантийное письмо собственника помещения, по адресу которого производится регистрация и копия свидетельства о праве собственности на него.

Если регистрируемое предприятие планирует применять упрощенную систему налогообложения, к указанному комплекту документов требуется приложить два экземпляра заявления на право применить упрощенную систему налогообложения.

Печать можно изготовить простую (без регистрации в реестре печатей) или реестровую (с регистрацией в реестре печатей). Реестровая печать обходится дороже, поскольку при регистрации печати необходимо оплатить пошлину. Регистрация печати в реестре печатей носит добровольный характер.

В пакет документов, предоставляемых для открытия расчетного счета, входят:

–нотариально заверенная карточка с образцами подписей и оттиска

печати;

–заполненный и предложенный банком комплект документов (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета

идр.);

–нотариально заверенные копии учредительных документов, свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, информационного письма об учете в Едином государственном реестре предприятия и организаций (ЕГРПО);

–протокол о создании предприятия и назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах, заверенный печатью предприятия и подписью директора, если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на директора);

–договор аренды и правоустанавливающие документы арендодателя. Подписавшиеся на акции обязаны до дня созыва учредителей внести

не менее 30% их номинальной стоимости. Если все акции распределяются между учредителями, то взнос должен составить не менее 50%. Полностью выкупить акции акционер обязан не позднее чем через год после регистрации акционерного общества. По окончании подписной кампании и после успешного завершения учредительной конференции осуществляется регистрация вновь созданного акционерного общества, и оно может начинать функционировать.

11

1.3. Особенности организации собственного дела без образования юридического лица

Индивидуальным предпринимателем может стать любой дееспособный гражданин, достигший 16 лет, кроме государственных служащих и военнослужащих. Регистрация предпринимательства без образования юридического лица осуществляется в случае систематического получения дохода. Такая деятельность регулируется правилами Гражданского кодекса РФ.

Предприниматель вправе заключать сделки и подписывать договоры, иметь печать, товарный знак, расчетные и иные счета в банках. Индивидуальная деятельность засчитывается в трудовой стаж и дает право на получение пенсии. Она имеет некоторые преимущества и недостатки по сравнению с юридической предпринимательской формой (табл. 1.3).

Для регистрации предпринимателя без образования юридического лица необходимо представить следующие документы: заявление с нотариально заверенной подписью предпринимателя, нотариально заверенную копию паспорта, квитанцию об оплате государственной пошлины в сумме 400 руб. и заявление на применение упрощенной системы. Несовершеннолетнему гражданину необходимо также представить нотариально удостоверенное согласие родителей, усыновителей или попечителей на осуществление предпринимательской деятельности либо копию свидетельства о заключении брака, либо копию решения органа опеки и попечительства.

Для открытия расчетного, депозитного, ссудного, валютного и других счетов необходимо представить:

–заявление на открытие счета;

–договор на банковское обслуживание (бланки выдает банк);

–нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации предпринимателя и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

–две карточки с образцом подписи предпринимателя.

12

Согласно ст. 23 первой части Налогового кодекса РФ индивидуальный предприниматель обязан в десятидневный срок сообщить налоговому органу об открытии (закрытии) расчетного или иного счета. Нарушение срока представления сведений об открытии (закрытии) счета в банке влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. руб. По доверенности предпринимателя, оформленной нотариально, банковским счетом предпринимателя могут распоряжаться другие лица. В заверенных карточках нотариусу представляются оригиналы свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на налоговый учет, выписка единого государственного реестра. Предприниматель должен самолично явиться к нотариусу с указанными документами и поставить свою подпись на карточке.

Раздел 2. РАЗРАБОТА БИЗНЕС-ПЛАНА

Бизнес-план служит обоснованием состоятельности и эффективности предпринимательской идеи. Он необходим в поиске соучредителей и инвесторов. Когда организация находится в зачаточном состоянии, она должна моделировать реальность, с которой столкнется не только в ближайшем будущем, но и на последующих этапах жизненного цикла. Содержание бизнес-плана строго не регламентировано. Например, при получении кредитов в западных банках общепринята следующая структура бизнес-плана

(рис. 2.1).

Рис. 2.1. Структура предпринимательского бизнес-плана европейского образца

13

Более краткая структура бизнес-плана предложена Г. Берлом. Она включает пять разделов.

1.Цель заявки, необходимая сумма средств, способы погашения займа и его обеспечение.

2.Личные средства – собственный вклад основателя дела, его партнеров, членов его семьи.

З. Описание бизнеса. Приводятся количественные показатели, орга- низационно-правовая форма предприятия, его местонахождение, адрес, численность занятых на производстве, товары или услуги, которые будут производиться или выполняться, краткая история предприятия, перспективы развития, зова маркетинга, конкуренции потребителей и поставщиков.

4.Управление. Этот раздел включает сведения об образовании, предыдущем опыте каждого из владельцев и тех, кто непосредственно будет управлять предприятием.

5.Финансовые прогнозы и показатели предприятия. Для вновь созданного предприятия указываются величина собственного капитала владельца, плановый баланс и его прогнозные оценки. Рассчитывает резерв определенных средства для неожиданных «взлетов» и «падений». Действующее предприятие представляет балансовые отчеты о прибылях и убытках за последние 2-3 года и текущие показатели.

Для этих пяти разделов составляются 11 вспомогательных форм:

–«Цель и обоснование заявления на предоставление займов»;

–«Личная финансовая декларация»;

–«Подробное описание предприятия»;

–«Анализ рынка»;

–«Конкуренты»;

–«Размещение предприятия»;

–«Работники предприятия»;

–«Управление»;

–«Финансовая информация для создаваемого или развивающегося предприятия»;

–«Финансовая информация при покупке действующего предпри-

ятия»;

–«Краткое резюме для руководителя».

По нашему мнению, наиболее предпочтительным можно считать вариант бизнес-плана, включающего семь разделов (рис. 2.2).

Планируя намеченную сделку, следует, прежде всего, помнить, что главная цель предпринимательского бизнеса – получение прибыли. В расчетах важно учесть фактор времени: не окажется ли прибыль слишком запоздалой с учетом потребности предпринимателя в денежных средствах. В зарубежной литературе бизнес-план нередко представляется как заявка на получение кредита.

14

–данные о регионах, населении, организациях ( количество населения, основные потребности региона)

–данные о динамике потребления товара по временным периодам с учетом факторов, влияющих на изменение потребностей в данном товаре;

–цен, по которым предполагается реализовать продукт предпринимательской деятельности.

Результатами исследований конъюнктуры рынка сбыта являются исследование потребительского спроса, прогнозные цены, объемы производства и прогноз продаж товаров по временным периодам. Эти показатели определяются, исходя из договоренности с потенциальным покупателем или торговыми сбытовыми организациями, а также информации о поведении других предпринимателей и конкурентов, их возможностях и ценовых политиках. Помимо расчетно-аналитических прогнозов рынка сбыта нарабатываются мероприятия по его активизации посредством маркетинговой

идругих видов деятельности.

Программа предпринимательских действий обычно включает:

–маркетинговую деятельность (рекламу, определение рынка сбыта, учет его запросов);

–осуществление производства (в случае производственного предпринимательства);

–хранение, транспортировку, реализацию товаров;

–обслуживание покупателя в процессе продажи товара и после про-

дажи.

Организационные меры включают:

–способы управления реализацией бизнес-плана, организационные структуры управления проектом, меры по подбору и подготовке кадров, мотивации их труда, информацию о ресурсном обеспечении сделки, объемы ресурсов, необходимые для осуществления предпринимательского замысла, а также источники и способы получения этих ресурсов.

Эффективность сделки – завершающий этап планового расчета, по которому оцениваются сводные показатели эффективности, такие, как прибыль и рентабельность сделки. Кроме того, учитываются показатели социальной и научно-технической эффективности, оцениваются долговременные последствия предпринимательской сделки.

Чистая текущая стоимость, называемая интегральным экономическим эффектом, представляет собой разность совокупного дохода от реализации продукции. Она рассчитывается за период реализации проекта, и всех видов расходов, суммированных за тот же период, с учетом фактора времени (т.е. дисконт разновременных доходов и расходов) и исчисляется как отношение прибыли к акционерному капиталу. Для каждого года реализации предпринимательского замысла рентабельность рассчитывается как среднегодовая величина с учетом налогов.

16

Внутренний коэффициент эффективности определяется как пороговое значение рентабельности, которое обеспечивает равенство нулю интегрального эффекта, рассчитанного за экономический срок жизни инвестиций. Проект считается рентабельным, если внутренний коэффициент эффективности не ниже исходного порогового значения. Период возврата капитальных вложений, известный в отечественной практике как срок окупаемости капитальных вложений, представляет собой число лет, в течение которых доход от продаж за вычетом функционально-административных издержек возмещает основные капитальные вложения. Остается дискуссионным вопрос о том, должен ли период возврата рассчитываться с дисконтированием или без него. Максимальный денежный отток – наибольшее отрицательное значение чистой текущей стоимости, рассчитанной нарастающим итогом. Этот показатель отражает необходимые размеры финансирования проекта и должен быть увязан с источниками покрытия всех затрат. Норма безубыточности – минимальный размер партии выпускаемой продукции, при котором обеспечивается «нулевая прибыль», когда доход от продаж равен издержкам производства:

Норма = Постоянные издержки безубыточности / Удельная цена – Удельные переменные издержки

Многие западные авторы обращают внимание на оформление биз- нес-плана: качество бумаги, печати, папки, крепление листов, потому что его внешний вид может произвести на читающего определенное впечатление. Безукоризненно написанный, напечатанный без ошибок документ демонстрирует уверенность в успехе и вызывает доверие.

Г. Берл приводит в учебнике «Мгновенный бизнес-план, двенадцать быстрых шагов к успеху» характеристику образцового бизнес-плана, который был одобрен предпринимательским форумом – «мозговым трестом» руководителей девяти районов различных штатов США:

–объем не более 40 страниц, спиральное крепление, на обложке – название компании, на титульном листе – название компании, адрес и номер копии;

–наличие краткого резюме на двух страницах и оглавления;

–наличие подробных сведений о ведущих работниках и инвесторах, консультантах по бухгалтерскому учету и юрисконсульта, в особенности подтверждающих прогнозы развития.

У бизнес-плана, признанного образцом, есть еще одна особенность: каждая страница печатается только с правой стороны, левая остается пустой, за исключением одного параграфа, в котором в кратких, четких предложениях перечисляются особенности содержания текста, помещенного в правой части страницы. Прочитав текст на левой стороне, интересующийся может за короткое время получить полное представление о содержании бизнес-плана. При желании он может вернуться назад и прочитать весь текст, помещенный на странице справа.

17

2.1. Планирование финансов

При планировании финансов следует:

–использовать налоговые льготы при наличии оснований и в установленном законодательством о налогах и сборах, получать отсрочку, рассрочку, налоговый кредит или инвестиционный налоговый кредит в установленном порядке. На своевременный зачет или возврат сумм излишне уплаченных либо излишне взысканных налогов требовать от должностных лиц налоговых органов соблюдения законодательства о налогах и сборах;

–не выполнять неправомерные акты и требования налоговых органов

иих должностных лиц, не соответствующие налоговому законодательству;

–обжаловать в установленном порядке решения налоговых органов

идействия (бездействие) их должностных лиц;

–требовать соблюдения налоговой тайны;

–требовать в установленном порядке возмещения в полном объеме убытков, причиненных незаконными решениями налоговых органов или незаконными действиями (бездействии) должностных лиц.

Физические лица, как индивидуальные предприниматели, наряду с вышеперечисленными имеют следующие права:

–быть участниками полных товариществ и полными товарищами в товариществах на вере;

–быть исполнительными органами (единоличными) акционерных обществ (по заключенному договору), быть в установленном порядке арбитражным управляющим (внутренним, внешним, конкурсным), выступать на организованном рынке ценных бумаг в качестве брокера;

–заниматься аудиторской деятельностью.

Обязанности предпринимателей как хозяйствующих субъектов установлены действующим гражданским законодательством, другими федеральными законами и нормативными актами. В данных разделах в краткой форме изложены основные обязанности.

Предприниматели обязаны:

–в установленные сроки стать на учет (переучет) в налоговом органе

изарегистрироваться в уполномоченных органы государственных внебюджетных социальных фондов, самостоятельно исполнять обязанности в сроки и в размере, установленном законодательством;

–самостоятельно исполнять обязанности по уплате в установленном порядке, совершать сделки, заключать и исполнять предпринимательские договоры в соответствии с законодательством, не допускать ненадлежащей рекламы своих товаров (недостоверной, неэтичной, заведомо ложной, скрытой);

–в установленные сроки и в полном объеме предоставлять в государственные органы статистическую отчетность о реестре хозяйственнофинансовой деятельности.

18

Предприниматели (индивидуальные и коллективные) должны выполнять и другие обязанности в соответствии с арбитражным, административным, уголовным законодательством.

На вопрос, какой совокупностью личностных качеств должен обладать индивидуум, чтобы стать преуспевающим предпринимателем, нельзя ответить однозначно, однако исторический опыт цивилизованного предпринимательства позволяет сделать некоторые обобщения.

Так, цивилизованные предприниматели должны обладать следующими чертами:

–быть честными, компетентными, целеустремленными, инициативными, проявлять лидерство;

–уважать мнение других, позитивно относиться к людям;

–постоянно учиться;

–быть готовыми к принятию риска;

–уметь преодолевать сопротивление окружающей среды;

–проявлять настойчивость в достижении поставленной цели;

–обладать чувством ответственности, большой силой воли;

–иметь творческое начало;

–быть трудолюбивыми и иметь высокую работоспособность;

–уметь привлекать необходимых партнеров;

–иметь коммерческий и финансовый склад ума;

–уметь законным путем получать причитающееся ему.

Также предпринимателю должны быть присущи следующие пять наиважнейших характеристик, гарантирующих ему успех в самом рискованном предприятии:

–энергия, умение заставить работать;

–умение думать;

–умение строить взаимоотношения с людьми,

–коммуникабельность;

–знание техники и технологии.

Начинающим предпринимателям, прежде чем начинать собственное дело, нужно дать объективную оценку своим качествам, ответить на следующие вопросы:

Я сам начинаю дело?

Насколько я владею умением общаться с людьми?

Обладаю ли я достаточным запасом физических сил и эмоциональным потенциалом для успешного ведения дела?

Насколько хорошо я планирую и организую свои дела?

Достаточно ли сильно мое желание придерживаться намеченной

цели?

Как ведение бизнеса отразится на моей семье?

19

Приведем наиболее важные личностные качественные характеристики:

–поиск возможностей и инициативность;

–упорство и настойчивость;

–готовность к риску (предпочитает ситуации «вызова» или умеренного риска, взвешивает риск, предпринимает действия, чтобы уменьшить риск или контролировать результаты);

–ориентация на эффективность и качество (находит пути делать вещи лучше, быстрее и дешевле, стремится достигнуть совершенства, улучшить стандарты эффективности);

–вовлеченность в рабочие контакты (принимает на себя ответственность, берется за дело вместе с работниками или вместо них);

–целеустремленность (формирует цели, имеет долгосрочное видение, ставит и корректирует краткосрочные задачи);

–стремиться быть максимально информированным (лично обобщает информацию о клиентах, поставщиках, конкурентах, используя в этих целях личные и деловые контакты для своей информированности).

Особое внимание при разработке бизнес-плана обращается на краткое резюме, в котором в сжатой форме излагается его содержание. Резюме определяет, будет ли заинтересованное лицо или банковский работник читать остальные разделы бизнес плана.

При составлении бизнес-плана применяются различные активизирующие методы, например, «мозговая атака», «вопросы и ответы».

Приведем набор активизирующих вопросов для составления бизнесплaна:

Можно ли получить тот же результат, не используя данный про-

дукт?

Можно ли достичь тех же результатов, вообще не делая этой ра-

боты?

Можно ли сделать продукт или работу более легкими?

Можно ли сделать что-либо для ускорения процесса?

Можно ли сделать это более приятным?

Можно ли найти непортящуюся или более прочную форму?

Можно ли сделать это более безопасным?

Можно ли сделать это более полезным?

Можно ли сделать это более удобным?

Можно ли сделать это более чистым и аккуратным?

Можно ли сделать это более надежным?

Особенности бизнес-плана для формирования результатов деятельности организации заключаются в следующем:

20