Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Информационные технологии. Учебное пособие-1

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
15.08.2026
Размер:
905 Кб
Скачать

ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Т. Ю. Журавлева

ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ

Учебное пособие

Вузовское образование Саратов • 2018

УДК 004.4 ББК 32.97

Ж91

Журавлева, Т. Ю.

Ж91 Информационные технологии [Электронный ресурс] : учебное пособие / Т. Ю. Журавлева. — Электрон. дан. и прогр. (6 Мб). — Саратов: Вузовское образование, 2018. — 72 с. — (Высшее образование).

ISBN 978-5-4487-0218-1

Впособии рассмотрены как теоретические, так и практические аспекты основных разделов информационных технологий, связанных с работой в среде операционной системы Windows и текстового процессора Microsoft Word. Для закрепления рассматриваемого материала по каждой главе имеются контрольные вопросы.

Впособие включены следующие разделы: возможности и особенности ОС Windows, основные объекты ОС Windows, стандартные программы в среде ОС Windows, служебные программы в среде ОС Windows, настройка параметров ОС Windows, пакет Microsoft Office, работа с текстом в среде MS Word, работа с таблицами в MS Word, подготовка документов в MS Word, автоматизация процедур обработки текста.

Пособие может быть использовано для подготовки к практическим занятиям, при организации дистанционного обучения, а также для самостоятельной работы студентов.

Учебное электронное издание

© Журавлева Т. Ю., 2018 © Оригинал-макет, оформление.

ООО «Вузовское образование», 2018

Издано в авторской редакции

Технический редактор А.Д. Матлахова Компьютерная верстка, обложка С.С. Сизиумовой

Для создания электронного издания использовано:

Приложение pdf2swf из ПО Swftools, ПО IPRbooks Reader,

разработанное на основе Adobe Air

Подписано к использованию 15.02.2018. Объем данных 6 Мб.

Издание представлено в электронно-библиотечных системах

IPRbooks (www.iprbookshop.ru), Библиокомплектатор (www.bibliocomplectator.ru)

Бесплатный звонок по России: 8-800-555-22-35

Тел.: 8 (8452) 24-77-97, 8 (8452) 24-77-96

Отдел продаж и внедрения ЭБС:

доб. 206, 213, 144, 145 E-mail: sale@iprmedia.ru

Отдел комплектования ЭБС:

доб. 224, 227, 208

E-mail: mail@iprbookshop.ru

По вопросам приобретения издания обращаться:

доб. 208, 201, 222, 224

E-mail: izdat@iprmedia.ru, author@iprmedia.ru

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ГЛАВА 1. ВОЗМОЖНОСТИ И ОСОБЕННОСТИ ОС WINDOWS ..................................

6

1.1. Назначение и возможности Windows .........................................................................

6

1.2. Пользовательский интерфейс Windows .....................................................................

7

1.3. Представление окон и работа с окнами......................................................................

9

1.4. Система помощи в Windows......................................................................................

11

1.5. Работа с файлами и папками .....................................................................................

11

1.6. Использование ярлыков .............................................................................................

13

1.7. Главное и контекстное меню.....................................................................................

13

Контрольные вопросы.......................................................................................................

14

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ ОС WINDOWS ........................................................

16

2.1. Мой компьютер...........................................................................................................

16

2.2. Корзина........................................................................................................................

19

2.3. Проводник ...................................................................................................................

20

Контрольные вопросы.......................................................................................................

22

ГЛАВА 3. СТАНДАРТНЫЕ ПРОГРАММЫ В СРЕДЕ ОС WINDOWS........................

23

3.1. Графический редактор Paint ......................................................................................

23

3.2. Программа калькулятор .............................................................................................

25

3.3. Текстовый редактор WordPad ...................................................................................

26

3.4. Блокнот ........................................................................................................................

28

3.5. Обмен данными между приложениями Windows ...................................................

29

Контрольные вопросы.......................................................................................................

30

ГЛАВА 4. СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ В СРЕДЕ ОС WINDOWS ............................

31

4.1. Дефрагментация диска (Disk Defragmenter) ............................................................

31

4.2. Проверка диска (Chkdsk) ...........................................................................................

33

4.3. Очистка диска (Disk Cleanup)....................................................................................

33

4.4. Сведения о системе ....................................................................................................

34

4.5. Восстановление системы ...........................................................................................

34

4.6. Таблица символов.......................................................................................................

35

Контрольные вопросы.......................................................................................................

36

ГЛАВА 5. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ОС WINDOWS ...............................................

37

5.1. Установка даты и времени системных часов...........................................................

37

5.2. Клавиатура ..................................................................................................................

38

5.3. Настройка мыши.........................................................................................................

38

5.4. Настройка аппаратных средств системы..................................................................

38

5.5. Установка и удаление программ ...............................................................................

39

5.6. Установка оборудования ...........................................................................................

40

5.7. Настройка экрана........................................................................................................

40

Контрольные вопросы.......................................................................................................

41

4

ГЛАВА 6. ПАКЕТ MICROSOFT OFFICE............................................................................

42

6.1. Основные понятия ......................................................................................................

42

6.2. Состав MS Office ........................................................................................................

43

6.3. Основные преимущества пакета MS Office .............................................................

45

Контрольные вопросы.......................................................................................................

46

ГЛАВА 7. РАБОТА С ТЕКСТОМ В СРЕДЕ MS WORD ..................................................

47

7.1. Введение в MS Word ..................................................................................................

47

7.2. Ввод и редактирование текста...................................................................................

49

7.3. Форматирование документа ......................................................................................

51

7.4. Создание списков-перечислений ..............................................................................

51

7.5. Сохранение, загрузка и печать документов .............................................................

52

Контрольные вопросы.......................................................................................................

53

ГЛАВА 8. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В MS WORD ..........................................................

55

8.1. Создание и редактирование таблиц ..........................................................................

55

8.2. Форматирование таблиц ............................................................................................

57

8.3. Вычисляемые таблицы...............................................................................................

57

Контрольные вопросы.......................................................................................................

59

ГЛАВА 9. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ В MS WORD................................................

60

9.1. Сервисные операции при оформлении документа..................................................

60

9.2. Вставка графических объектов в документ .............................................................

61

9.3. Вставка и создание формул в MS Word ...................................................................

64

9.4. Оформление страниц документа...............................................................................

65

9.5. Стили текста................................................................................................................

66

Контрольные вопросы.......................................................................................................

67

ГЛАВА 10. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕДУР ОБРАБОТКИ ТЕКСТА ........................

68

10.1. Автотекст (экспресс-блоки).....................................................................................

68

10.2. Автозамена ................................................................................................................

69

10.3. Использование шаблонов ........................................................................................

70

Контрольные вопросы.......................................................................................................

71

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ...............................................................

72

5

ГЛАВА 1. ВОЗМОЖНОСТИ

ИОСОБЕННОСТИ ОС WINDOWS

1.1.НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ WINDOWS

Windows представляет собой популярную графическую оболочку, которая разрабатывается американской фирмой Microsoft с 1985 г. для IBM совместимых компьютеров. За это время был выпущен ряд версий Windows, обозна-

чаемых символами 1.0, 1Х, 2Х, 3.0, 3.11, …, 95, 98, …, ХР, …, 7, 8, 8.1, 10.

Начиная с версии Windows-95, программный комплекс Windows рассматривают как операционную систему.

Операционная система (ОС) это комплекс программ, который осуществляет управление всеми устройствами компьютера и процессом обработки им информации.

ОС Windows является высокопроизводительной, многозадачной, гибридной 32/16/64-разрядной операционной системой с графическим интерфейсом и сетевыми возможностями.

К основным возможностям среды Windows относятся следующие:

Windows — это графическая оболочка, позволяющая пользователю при взгляде на экран выбирать необходимые операции из предложенного набора;

Windows имеет единый пользовательский интерфейс — унифицированный доступ ко всем рабочим объектам, включая использование метода «Drag & Drop» («Перетащить и оставить») для непосредственного перемещения объектов на экране;

Windows — многозадачная среда, в которой может производиться независимый запуск и параллельная работа нескольких программ-приложений;

Windows имеет набор удобных, масштабируемых True-Type шрифтов для вывода информации на экран и на принтер;

Windows позволяет работать со связанными документами, поддерживая так называемые механизмы OLE (Object Linking & Embedding — Связывание и встраивание объектов) и DDE (Dynamic Data Exchange — Динамический обмен данными);

Windows включает в себя набор программ Multimedia, позволяющих оформить и сопроводить процесс работы различными звуковыми и видео эффектами.

6

Особенностями среды Windows являются:

возможность использования файлов с длинными именами (до 255 сим-

волов);

наличие Панели Задач (Taskbar), на которой видны кнопки работающих программ;

наличие кнопки «Пуск»(«Start»), открывающей главное меню Windows;

встроенная программа-приложение Проводник (Windows Explorer), позволяющая управлять файловой системой Windows и обеспечивающая доступ к ее ресурсам;

большое количество драйверов, обеспечивающих функционирование системы на компьютерах различной конфигурации;

поддержка стандартной технологии «Plug & Play» («Включи и работай»), которая позволяет легко и быстро добавлять новое аппаратное обеспечение ЭВМ.

ОС Windows ориентирована в первую очередь на работу с манипулятором «мышь», хотя часть команд может быть выполнена с клавиатуры. При работе с мышью выполняют действия:

1)щелчок (click) пользователь нажимает и быстро отпускает кнопку в тот момент, когда указатель мыши (курсор) неподвижен и находится на нужном объекте. Одна из самых распространенных операций, выполняемая таким образом, — это выбор объекта;

2)двойной щелчок — производится быстрым двойным нажатием на кнопку мыши без ее перемещения. Двойной щелчок широко используется для открытия документа;

3)перетаскивание — производится после установки указателя мыши на нужном объекте (элементе). Затем мышь перемещают, удерживая кнопку нажатой.

1.2. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС WINDOWS

Пользовательский интерфейс ОС Windows загружается при включении компьютера.

После загрузки системы на экране монитора появляется рабочий стол (desktop), на котором размещены различные графические объекты — значки, изображающие программы, документы, различные сетевые устройства. Наиболее часто располагаемые на рабочем столе значки: Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина.

7

Мой компьютер позволяет получить доступ к ресурсам локального компьютера. Сетевое окружение — обеспечивает доступ к ресурсам сети, если к ней подключен компьютер. Корзина — используется для временного хранения удаленных файлов и папок. При желании файлы и папки, находящиеся в корзине, можно восстановить.

Вдоль нижней границе границы окна рабочего стола расположена по умолчанию Панель задач. Слева на ней изображена кнопка с логотипом Windows и надписью Пуск. Справа на панели задач видны индикатор текущей раскладки клавиатуры, цифры текущего времени. При подведении курсора мыши к кнопке Пуск всплывает стрелка с подсказкой: «Начните работу с нажатия этой кнопки». Если указать курсором на часы, будут видны текущая дата, месяц и год.

Панель задач можно расположить вдоль правой, левой или верхней границы экрана. Для этого надо указать на пустое место панели и, удерживая кнопку мыши, перетащить панель на новое место. Ширина панели задач может быть увеличена путем перемещения мышью верхней границы.

Буквы En (от слова English) на индикаторе раскладки клавиатуры означают, что с клавиатуры будут вводиться буквы из английского алфавита, буквы Ru (от слова Russian) на индикаторе — будут вводиться из русского алфавита. При установке курсора мыши на индикаторе раскладки клавиатуры появляется подсказка об используемом языке: русский, английский. Щелчок кнопкой мыши на индикаторе вызывает окно, позволяющее переключаться с одного языка на другой.

Щелчок мышью кнопки Пуск (или нажатие клавиш Ctrl+Esc) приводит к появлению всплывающего Главного меню, которое позволяет выполнить различные операции: открыть документ, запустить программу, получить справку, произвести поиск файла/папки, вызвать панель управления для настройки компьютера и т.д.

Для завершения работы с Windows надо щелкнуть кнопку Пуск и в главном меню выбрать (щелкнуть мышью) команду Завершение работы. Появится окно Завершение работы с Windows. Окно содержит надпись: «Выбе-

рите желаемое действие» и различные опции: Завершение работы, Перезагрузка и др.

По умолчанию включена кнопка опции, предлагающая выключить компьютер. При выборе этой опции (для этого достаточно щелкнуть кнопку Да или нажать клавишу Enter) сначала появится предложение подождать, пока происходит отключение Windows, а затем мы увидим сообщение, что можно выклю-

8

чить компьютер. В нижней части окна диалога Завершение работы с Windows расположены три кнопки:

ОК (Да) — подготавливает компьютер к выключению;

Отмена (Нет) — используется, если вы передумали и решили продолжить работу в Windows;

Справка — вызывает окно справки с пояснениями как выключить или перезагрузить ПК.

При работе с некоторыми программами компьютер может «зависнуть» и не реагировать на нажатие клавиш или кнопки мыши. Как правило, причиной зависания является неправильное управление памятью работающих программ. Горячая перезагрузка производится без выключения питания, нажатием на клавиши Alt+Ctrl+Del. В этом случае вся информация, хранящаяся в оперативной памяти и не записанная на жесткий диск, стирается.

В некоторых случаях единственным способом борьбы с остановкой компьютера является выключение питания и его повторное включение, то есть холодная перезагрузка компьютера. При этом новые данные, полученные во время работы компьютера и не записанные на диск, будут потеряны.

1.3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОКОН И РАБОТА С ОКНАМИ

Windows на русский язык переводится как «окна». Окном называется ограниченная рамкой поверхность экрана. В окне отображаются папки и файлы, выполняемые программы и документы. В зависимости от назначения все окна принято разделять на следующие виды:

групповое окно (папка), содержащее значки различных Windowsприложений, других папок или отдельных файлов;

окно приложения (исполняемый файл), представляющее собой окно работающей программы;

окно документа, располагающееся внутри окна соответствующего приложения (письмо, доклад, таблица, рисунок);

диалоговое окно, используемое для изменения различных настроек и параметров ОС, режимов работы программ, ввода дополнительных данных или принятия каких-либо решений;

информационное окно, в которое выводятся сообщения системы или активной программы.

9

Различают три варианта представления окна на экране:

стандартное окно — оно занимает часть площади экрана; при желании можно переместить окно или любую границу окна в другое место экрана;

полноэкранное окно — занимает весь экран и имеет максимальный

размер;

свернутое окно программы-приложения убирается с экрана и изображается в виде кнопки на панели задач. В свернутом окне программа продолжает выполняться. Чтобы открыть свернутое окно, следует нажать соответствующую ему кнопку на панели задач.

Все элементы оконного интерфейса стандартизованы: ниже верхней границы окна расположен выделенный цветом заголовок с именем папки или выполняемой программы, еще ниже строка операционного меню, затем рабочее поле, то есть та область, в котором представлено содержимое окна. В последних версиях Windows-приложений операционное меню окна заменяет лента командных вкладок, упрощающих поиск необходимых элементов.

Управление окном осуществляется с помощью трех кнопок, расположенных в правом верхнем углу заголовка окна: Свернуть, Развернуть, Закрыть.

При наведении курсора на кнопку появляется текст, объясняющий ее назначение.

Если имеющаяся информация в рабочем поле не помещается в окне, то рядом с правой границей и снизу окна появляется горизонтальная и верти-

кальная полосы прокрутки.

Полоса прокрутки позволяет пользователю перемещать визуальную область экрана вверх, вниз, вправо и влево.

Операционное меню окна обычно содержит следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Справка и др. Как правило, пункты меню являются командами. Операционная система отслеживает перемещение указателя, и при остановке указателя на одном из пунктов на экране отображается меню более низкого уровня (подменю). Команда, на которой остановился указатель, выделяется цветом. Выбор команды меню выполняется щелчком названия команды. Для перемещений по меню используют клавиши управления курсором.

Оконное (системное) меню дает возможность управлять размерами окна, его положением на экране, позволяет закрыть программы не только мышью, но

ис клавиатуры. Кнопка оконного меню находится в левом верхнем углу заголовка окна.

Работа пользователя с программами происходит через многооконный интерфейс, и одновременно можно открыть несколько окон. При работе с не-

10

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]