Информационные технологии. Учебное пособие-1
.pdfГЛАВА 4. СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ В СРЕДЕ ОС WINDOWS
Служебные программы (System Tools) являются составной частью меню более высокого уровня Программы/Стандартные. Программное обеспечение служебного уровня взаимодействует как с программами базового уровня, так и с программами системного уровня. Основное назначение служебных программ (их также называют утилитами) состоит в автоматизации работ по проверке, наладке и настройке компьютерной системы. Во многих случаях они используются для расширения или улучшения функций системных программ. Некоторые служебные программы (как правило, это программы обслуживания) изначально включают в состав операционной системы, но большинство служебных программ являются для операционной системы внешними и служат для расширения ее функций.
В разработке и эксплуатации служебных программ существует два альтернативных направления: интеграция с операционной системой и автономное функционирование. В первом случае служебные программы могут изменять потребительские свойства системных программ, делая их более удобными для практической работы. Во втором случае они слабо связаны с системным программным обеспечением, но предоставляют пользователю больше возможностей для персональной настройки их взаимодействия с аппаратным и программным обеспечением.
Служебные программы позволяют:
ликвидировать фрагментацию диска и повысить быстродействие;
провести диагностику логической структуры диска и проверить его физическую поверхность;
произвести очистку информации на диске;
получить информацию об операционной системе:
вставлять в документы символы, отсутствующие на клавиатуре, и многое другое.
4.1. ДЕФРАГМЕНТАЦИЯ ДИСКА (DISK DEFRAGMENTER)
Один из способов повышения производительности компьютера — это проведение дефрагментации диска. Поскольку файловая подсистема разбивает диск на кластеры, в которые укладываются файлы, то очевидно, что по мере роста размера файла он будет занимать все больше и больше кластеров. Хорошо, если рядом есть свободное место, но часто такового не оказывается. В ре-
31
зультате разные части файла оказываются разбросанными по всей поверхности диска. Такие файлы называют фрагментированными. Система располагает информацией о расположении всех частей файла, но времени, требуемого для прочтения такого файла, требуется существенно больше.
Для того чтобы собирать файлы в единое целое, и предназначена программа дефрагментации.
Цель программы «Дефрагментация диска» — упорядочить расположение файлов и свободного пространства на диске с тем, чтобы ускорить работу программ и открытия файлов. После окончания программы каждый файл занимает на диске один непрерывный фрагмент, и все файлы перемещаются к началу диска.
Для запуска программы надо щелкнуть кнопку Пуск и переместить указатель манипулятора мышь последовательно по следующим командам:
Все Программы/Стандартные/Служебные. После запуска программы де-
фрагментации появится окно с описанием назначения программы и основных параметров процесса дефрагментации. Здесь можно сразу приступить к дефрагментации, или проанализировать ее необходимость при помощи анализа (он позволяет выяснить степень фрагментации файлов).
Другой способ запуска программы: в окне Мой компьютер щелкнуть правой кнопкой диск и в контекстном меню выбрать команду Свойства. Программа дефрагментации запускается из окна с вкладкой Сервис.
32
4.2. ПРОВЕРКА ДИСКА (CHKDSK)
Для снижения риска потери информации, хранящейся на дисках, рекомендуется периодически проверять их на наличие ошибок. Частота проверки зависит от важности информации, износа диска и частоты сбоев в работе операционной системы.
Программа «Проверка диска» используется для тестирования структуры диска: проверки и корректировки виртуальной таблицы размещения файлов, таблицы разделения жесткого диска, поиска физических ошибок на поверхности жесткого/гибкого диска и восстановления поврежденных данных. Для запуска программы: в окне Мой компьютер следует щелкнуть правой кнопкой диск и в контекстном меню выбрать команду Свойства.
Программа проверки запускается из окна с вкладкой Сервис. После запуска программы появится окно с описанием назначения программы и основных параметров проверки. Программа Chkdsk может не только вести проверку дисков, но и «лечить» кластеры.
4.3. ОЧИСТКА ДИСКА (DISK CLEANUP)
Во время работы за компьютером на жестком диске накапливается большое количество ненужной информации. Это всевозможные временные файлы, скачанные из сети Интернет веб-страницы, а также не используемые файлы приложений. Чем больше установлено и запущено программ, тем больше шансов появления на жестком диске разного бесполезного мусора, который занимает нужное свободное место.
Ряд программ, в частности Microsoft Internet Explorer, занимают много места на диске для хранения различных временных файлов. Временные файлы создаются и при установке новых программ, а также при работе уже установленных. Как правило, такие файлы записываются в специально выделенную для этого папку — TEMP, расположенную в каталоге Windows. Теоретически программа, помещающая туда файлы, должна их удалять, но практически это происходит не всегда.
Для поддержания порядка на компьютере необходимо периодически устраивать уборку. Операционная система Windows предоставляет множество полезных утилит, среди которых есть программа под названием «Очистка диска». После запуска утилиты на экране появится рабочее окно программы.
33
После нажатия кнопки OK начинается проверка выбранного диска на наличие ошибок, а затем происходит подготовка файла «уплотненного» диска. Если уплотнение неосуществимо, программа выводит соответствующее сообщение. Если уплотнение произошло успешно, то его результаты можно оценить, выбрав в меню Диск команду Сведения.
Если требуется произвести обратную операцию («разуплотнение» диска), то в меню Диск выбирают команду Разуплотнить. Такая операция уменьшает свободный объем диска. При этом файлы «уплотненного» диска записываются на «разуплотненный» диск, затем «уплотненный» диск удаляется.
4.4. СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ
«Сведения о системе» — информационная утилита, дающая возможность получить информацию относительно всех установленных в системе устройств и используемых ими ресурсах.
Программа «Сведения о системе» собирает и отображает данные о конфигурации системы. Такие данные можно получить как для локального компьютера, так и для удаленного компьютера, с которым установлено соединение.
Сюда входит информация о конфигурации оборудования, компонентах компьютера, а также программном обеспечении, в том числе о подписанных и неподписанных драйверах. При устранении неполадок, связанных с конфигурацией системы, сотрудникам службы технической поддержки необходимы определенные данные о компьютере. Программа «Сведения о системе» позволяет быстро собрать необходимые данные.
4.5. ВОССТАНОВЛЕНИЕ СИСТЕМЫ
Восстановление системы — процесс возвращения Windows (или другой ОС) к ее первоначальному состоянию без традиционной переустановки. Часто после установки программ или драйверов система начинает работать не стабильно, но и после их удаления проблема не устраняется. В этом пользователю может стандартное восстановление системы, так же оно может помочь при борьбе с вирусами.
Восстановление происходит гораздо быстрее переустановки, и позволяет сохранить все программы и данные, которые были на ПК на момент создания резервной копии. Программа «Восстановление системы» позволяет вернуть конфигурацию компьютера в более раннее состояние, называемое контрольной точкой восстановления, без потери текущих данных, таких как документы, почта и т.п.
34
4.6. ТАБЛИЦА СИМВОЛОВ
Часто возникает необходимость использовать символы и знаки, которые отсутствуют на клавиатуре. Для этого можно использовать служебную программу «Таблица символов», с помощью которой в тексты можно добавить символ бесконечности (ведь его нет на клавиатуре), знак евро и другие денежные знаки, перевернутый и вопросительный знаки, параграф, градус, степень и дробь, знак копирайта и многие другие символы.
Таблица символов показывает все символы, которые входят в тот шрифт, который выбирает пользователь. Это могут быть знаки препинания, цифры, буквы греческого алфавита, символ бесконечности, знак евро и другие денежные знаки, перевернутый и вопросительный знаки, параграф, градус, степень и дробь, знак копирайта, различные стрелки и многие другие символ, которых нет на клавиатуре.
Любой символ или несколько символов можно скопировать и вставить в те программы, редакторы, приложения, которые «дружат» с этими символами, то есть, поддерживают их отображение. Для этого надо нажать кнопку Пуск и
открыть пункт меню Все Программы → Стандартные → Служебные → Таблица символов. После этого, выбираем в таблице символов нужный символ, нажимаем кнопку Выбрать, а затем Копировать. Нужный символ будет скопирован в буфер обмена, откуда его можно вставлять куда угодно.
При необходимости частого использования символов и знаков, отсутствующих на клавиатуре, можно закрепить Таблицу символов в меню «Пуск» или в «Панели задач» (наведите курсор на Таблицу символов и щелкните правой кнопкой мыши, выберите действие в появившемся окне).
Для быстрого поиска нужных символов рекомендуется использовать поле
Группировка.
35
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1.Для чего используются служебные программы в ОС Windows?
2.Назначение и правила запуска программы Дефрагментация диска.
3.Назначение и правила запуска программы Проверка диска.
4.Назначение и правила запуска программы Очистка диска.
5.Назначение и правила запуска программы Сведения о системе.
6.Назначение и правила запуска программы Восстановление системы.
7.Назначение и правила использования программы Таблица символов.
8.Какие объекты можно вставить в документ с помощью таблицы символов?
36
ГЛАВА 5. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ОС WINDOWS
Для настройки операционной системы, пользовательского интерфейса, рабочих параметров клавиатуры, мыши и других объектов, при установке/ удалении программного и аппаратного обеспечения используется Панель управления. Панель управления можно открыть несколькими способами:
щелкнуть кнопку Пуск и выбрать команду Настройка/Панель
управления;
открыть папку Мой компьютер и дважды щелкнуть значок Панель управления;
активизировать в главном меню пункт Программы и выбрать команду Проводник. В левой части окна проводника щелкнуть значок Панель управления, в правой части окна отразится содержание папки.
Панель управления содержит около двух десятков значков, позволяющих открыть различные окна диалога для настройки операционной системы. Краткое описание значков выводится в панели управления после выбора команды
Таблица в меню Вид (View).
Команда Список в этом меню располагает значки в столбик в алфавитном порядке согласно подписям к значкам. В последних версиях Windows параметры панели управления разбиты на категории, позволяющие производить настройки соответствующих объектов.
5.1. УСТАНОВКА ДАТЫ И ВРЕМЕНИ СИСТЕМНЫХ ЧАСОВ
Окно диалога Свойства: Дата/время позволяет установить на системных часах компьютера текущую дату и время с учетом часового пояса, в котором находится компьютер. Дата и время, установленные на системных часах компьютера, фиксируются при окончании работы с документом, помогают найти последнюю версию файла.
Чтобы открыть окно Свойства: Дата/время, необходимо дважды щелкнуть значок с тем же названием на панели управления или индикатор времени на панели задач. Появится окно, имеющее вкладки Дата и время Часовой пояс
иВремя Интернета.
Врамке Дата окна с вкладкой Дата и время устанавливают текущую дату: месяц, год и число. Если новые значения параметров нас не устраивают, нажимается кнопка Отменить. Если устраивают, то нажимается кнопка ОК.
37
Часовой пояс выбирается на вкладке Часовой пояс щелчком мыши по карте мира или в раскрывающемся списке крупнейших городов мира.
Вкладка Время Интернета позволяет выполнить синхронизацию сервера со временем в Интернете.
5.2. КЛАВИАТУРА
Двойной щелчок значка Клавиатура на панели управления выводит на экран окно диалога Свойства: Клавиатура, которое содержит несколько вкладок. В частности, окно диалога свойств клавиатуры с вкладкой Скорость обеспечивает настройку скоростных параметров работы клавиатуры (скорость повтора вводимого сигнала и т.п.).
5.3. НАСТРОЙКА МЫШИ
Окно свойств мыши позволяет сделать активной правую кнопку для пользователей, работающих левой рукой, регулировать скорость двойного нажатия, выбрать вид указателя при выполнении различных операций. Для изменения настройки мыши необходимо дважды щелкнуть значок Мышь на панели управления. Появится окно диалога Свойства: Мышь.
В частности, вкладка Кнопки мыши позволяет задать конфигурацию кнопок мыши и скорость двойного щелчка. Область проверки на вкладке Кнопки мыши позволяет проверить, подходит ли вам установленная скорость двойного нажатия. При выполнении с установленной скоростью двойного щелчка мышью рисунок его изображения меняется. На вкладке Указатели представлены возможные наборы (схемы) указателей. Вид указателя зависит от выполняемой операции: выделение абзаца, выбор справки, сохранение документа и т.п., что позволяет пользователю адекватно реагировать на работу операционной системы.
5.4. НАСТРОЙКА АППАРАТНЫХ СРЕДСТВ СИСТЕМЫ
Окно диалога Свойства системы используется для получения информации о пользователе, об аппаратном обеспечении, об установленной версии операционной системы, для настройки и конфигурирования драйверов устройств, для изменения системных ресурсов и размера виртуальной памяти. Окно вызывается:
38
двойным щелчком значка Система на панели управления;
выбором команды Открыть в меню Файл после выделения значка Система на панели управления.
Окно Cвойства системы имеет несколько вкладок. В частности, на вкладке Общие приводится название операционной системы, номер версии, номер установленного сервисного обновления, краткая информация о компьютере, где указан тип используемого процессора, установленный объем оперативной памяти, рабочая частота процессора, регистрационные сведения, которые были введены пользователем в процессе установки используемой операционной системы.
На вкладке Оборудование в окне свойств системы отображается список устройств в виде иерархического дерева, сгруппированных по типам или по подключению. Чтобы увидеть модель устройства, используемого на вашем компьютере, надо щелкнут кнопку «+», расположенную слева от значка устройства. Восклицательный знак в кружочке, изображенный на каком-либо устройстве, показывает, что оно работает неправильно, перечеркнутый значок свидетельствует о том, что устройство отключено.
5.5. УСТАНОВКА И УДАЛЕНИЕ ПРОГРАММ
Для облегчения установки новой программы или удаления старой рекомендуется использовать программу Установка и удаление программ. Для запуска программы следует дважды щелкнуть значок Установка и удаление программ на панели управления. Появится окно диалога Установка и удаление программ, в котором содержится список программ, установленных на данном компьютере. Для инсталлирования новой программы или удаления имеющейся программы следует использовать соответствующие вкладки.
Поскольку удалять файлы вручную настоятельно не рекомендуется потому, как приложение может содержать целый ряд дополнительных записей и пользовательских настроек, которые невозможно найти через поиск, нужно воспользоваться штатными средствами операционной системы Установка и удаление программ. Однако эта функция используется не только для удаления ненужного программного обеспечения, также она необходима для управления компонентами Windows, которые можно отключить/включить при необходимости.
39
5.6. УСТАНОВКА ОБОРУДОВАНИЯ
Назначение программы установка оборудования — облегчить добавление новых устройств в систему за счет использования технологии «Plug & Play» (Включи и работай), даже если устанавливаемое устройство не поддерживает этого стандарта. Установка нового устройства или снятие старого производится после отключения компьютера от сети. Затем компьютер включают и на панели управления дважды щелкают значок Установка оборудования. Появляется одноименное окно, сообщающее, что мастер поможет быстро установить новое оборудование.
5.7. НАСТРОЙКА ЭКРАНА
Окно диалога Свойства: Экран обеспечивает допуск ко всем настройкам экрана: позволяет задать его разрешение и подобрать шрифт в окнах, установить картину хранителя экрана, подобрать цветовую гамму и обои (рисунок) фоновой области экрана (рабочего стола) и т.д. Окно диалога Свойства: Экран можно вызвать на экран несколькими способами:
двойным щелчком мышью значка Экран в окне панели управления;
щелчком правой мыши после установки указателя на свободной поверхности стола. Появится меню, в котором следует выбрать команду
Свойства.
Окно диалога Свойства: Экран содержит несколько вкладок. В частности, вкладка Темы позволяет украсить свободную от окон и значков часть рабочего стола фоновым узором или рисунком (обоями), из имеющегося набора или использовать свои рисунки.
Вкладка Рабочий стол позволяет произвести настройку и очистку рабочего стола.
С помощью опций вкладки Заставка можно вызвать программу, устанавливающую на экране заставку с постоянно меняющимся рисунком. Это необходимо для сохранения люминофора экрана, который вырабатывается при сохранении на экране длительное время неподвижной одной и той же картинки.
Вкладка Оформление позволяет изменить размеры и цвета отдельных элементов экрана, выбрать системные шрифты. Верхнюю часть диалога занимает область предварительно просмотра схемы, в которой демонстрируется активное и неактивное окна, цвета и размеры их элементов: заголовка, кнопок управления окном, строки меню и т.д. если указать мышью элемент окна в об-
40