Информационные технологии. Учебное пособие-1

сколькими окнами их расположение можно упорядочить с помощью контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши после установки указателя на пустом месте в панели задач. Меню позволяет отобразить на экране все открытые окна и содержит следующие команды:

Каскадом — открытые окна видны каскадом (уступом) одно за другим

сперекрытием;

Сверху вниз — открытые окна видны подряд, без перекрытия в один или несколько рядов;

Слева направо — открытые окна видны в один ряд без промежутков или перекрытия.

Окно, с которым работает пользователь в данный момент, называется активным. Активное окно располагается на переднем плане поверх остальных окон. Это окно работает в приоритетном режиме, остальные открытые окна — в фоновом. Любая команда относится к активному окну.

1.4. СИСТЕМА ПОМОЩИ В WINDOWS

Windows имеет хорошо оформленную многоуровневую справочную систему (?), позволяющую получить подробную информацию о выполняемой программе, о возможностях выбранной команды или о работе с системой.

Вызов на экран справочной информации о Windows можно выполнить разными способами:

нажать кнопку Пуск и выбрать в главном меню команду Справка

(Help);

активизировать команду Справка из меню окна Мой компьютер;

нажать клавишу F1 и получить справку о запущенной программе.

1.5.РАБОТА С ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ

ВWindows документы и прикладные программы хранятся в файлах. Файл — именованная область данных на носителе информации. Это основная структурная единица, имеющая конкретное имя, с которым работает операционная система. Группа файлов на одном носителе объединяют в папку по ка- кому-либо критерию, который может задать пользователь. Папки и файлы в свою очередь могут быть объединены в папку более высокого уровня. Количество файлов и подчиненных папок, входящих в папку более высокого уровня, не ограничивается.

11

В папке хранится информация о размере файла, дате его последнего изменения, атрибуты файла. Атрибуты файлов — это специальные системные метаданные, которые описывают свойства конкретного файла или целой папки.

На экране папки и файлы представлены условными значками, внешний вид которых зависит от типа объекта. Под значком приводится имя объекта, которое может начинаться с прописной или строчной буквы с использованием букв латинского или русского алфавитов. Значки имеют различный вид и придают индивидуальность каждому объекту. Папка имеет вид кейса, закрашенного желтым цветом. Исполняемый файл изображается прямоугольным значком с тремя кнопками в верхней части. Файл объектов изображаются в виде листа с загнутым правым углом. Чтобы выбрать какой-либо значок, следует указать курсором на него и дважды нажать кнопку мыши. Выбор значка открывает папку или документ, запускает программу.

Файловая система Windows поддерживает работу с длинными именами файлов. Имя файла может содержать до 255 символов. В именах файлов различают строчные и прописные буквы. Не допускается использование следующих символов: косая черта, двоеточие, звездочка, знака вопроса, кавычки, угловые скобки, вертикальная черта.

При работе с файлами и папками необходимо знать, где они расположены. Местоположение файла/папки описывает путь. Путь начинается с имени внутреннего или внешнего запоминающего устройства диска, на котором записан документ или программа. Затем следует двоеточие «:», обратная косая черта «\» и последовательность имен всех папок, которые необходимо открыть, чтобы получить доступ к файлу, включая имя файла (папки). В конце имени после точки стоит расширение. Расширение имени файла — последовательность символов, добавляемых к имени файла и предназначенных для идентификации типа (формата) файла. Если имя файла содержит пробелы или превышает по длине 8 символов, путь следует заключить в кавычки. Например,

С:\windows\klav.ini или “С:\политех\ экономическая безопасность.docx”.

Для более полной информации о файлах и папках в Windows используются атрибуты. Они обеспечивают управление операциями, выполняемыми над файлами. Файл или папка могут иметь следующие атрибуты: Только чтение

(Read-only), Скрытый (Hidden), и другие.

Структуру папок на диске можно просмотреть с помощью проводника Windows. Самый быстрый способ вызова проводник — нажатие клавиш: лого-

тип Windows + Е (англ).

12

1.6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЯРЛЫКОВ

Windows представляет удобный способ быстрого доступа к различным часто используемым объектам: папкам, файлам, программам, принтеру и другому компьютеру с помощью специального значка — ярлыка. Для одного и того же документа или программы можно создать сколько угодно ярлыков и разместить их на рабочем столе, в одной или нескольких папках.

Чтобы открыть документ или запустить программу достаточно дважды щелкнуть ярлык. Значок ярлыка отличается от других значков тем, что имеет внизу стрелку «перехода». При удалении файла/папки автоматически удаляется и ярлык. При удалении ярлыка файл, с которым он связан, не удаляется.

Ярлык к программе, документу или принтеру можно создать несколькими способами: например, можно выделить папку в окне Мой компьютер и выбрать в меню Файл команду Создать, затем пункт Ярлык. Параметры ярлыка устанавливаются (изменяются) с помощью диалогового окна, вызываемого командой Свойства. Для чего выделяется ярлык и выбирается в меню Файл команда Свойства. К параметрам ярлыка относятся размеры открываемого окна, сочетание клавиш для вызова окна объекта с клавиатуры, вид значка.

1.7. ГЛАВНОЕ И КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ

Назначение Главного меню вытекает из его названия — оно обеспечивает доступ почти ко всем функциям Windows и позволяет выполнить работы, связанные с запуском программ, получением справок, поиском и открытием документов, настройкой системы. Для отображения меню на экране следует щелкнуть кнопку Пуск или нажать на клавиши Ctrl+Esc. При остановке указателя на одном из пунктов сразу открывается подменю. Классическое меню «Пуск» имеет вид:

Программы — выводит список имеющихся программ, позволяет запускать программы, которые включены в этот пункт. Содержимое меню может быть изменено пользователем;

Документы — отображают список 15 последних документов, с которыми работал пользователь. Удалить список файлов из меню Документы можно с помощью Настройки;

Настройка — отображает список компонентов операционной системы, настройку которых можно изменить;

13

Поиск — позволяет найти и открыть конкретный файл или папку, отыскать в сети нужный компьютер;

Справка — обеспечивает вызов справочной системы;

Выполнить — позволяет запустить любую программу, открыть папку или документ;

Остановка — главное меню содержит этот пункт, если ваш компьютер обладает энергосберегающими функциями;

Завершение работы — завершает работу с Windows, позволяет перезагрузить компьютер.

В последних версиях Windows используется стиль меню «Пуск», который упрощает доступ к Интернету, электронной почте и часто используемым программам.

Для удаления или добавления пункта в главное меню используется

Панель задач.

Контекстное (контекстно-зависимое) меню вызывается нажатием пра-

вой кнопкой мыши. Меню содержит основной набор команд, используемых при работе с объектом, на который указывает мышь. Список команд зависит от объекта. Контекстное меню можно использовать для перемещения или копирования объекта из одного окна папки в другое или на рабочий стол. После транспортировки значка объекта (например, папки/файла) мышью при нажатой правой кнопке появляется контекстное меню, позволяющее указать цель транспортировки: переместить или скопировать объект, создать ярлык.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Назначение операционной системы. В чем особенности операционной системы Windows?

2.Запуск и завершение работы с ОС Windows.

3.Основной экран Windows. Какие графические объекты располагаются на рабочем столе?

4.Что изображено на панели задач? Как изменить место ее расположения

иширину?

5.Назначение справочной системы Windows. Способы вызова справочной системы.

6.Назначение и виды окон.

7.Управление окном и содержимым рабочего поля окна.

8.Управление размерами и положением окна.

14

9.Многооконный интерфейс и виды отображения его на экране.

10.Что такое файл, папка? Какова длина имени файла? Что такое путь?

11.Что такое атрибуты? Как они устанавливаются?

12.Графическое отображение файлов, папок.

13.Назначение панели инструментов и строки состояния.

14.Назначение ярлыка. Варианты создания ярлыка.

15.Назначение пунктов главного и контекстного меню.

15

ГЛАВА 2. ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ ОС WINDOWS

2.1. МОЙ КОМПЬЮТЕР

Мой компьютер — универсальная и гибкая программа, обеспечивающая быстрый доступ ко всем папкам и файлам на компьютере, к сетевому диску, к различным устройствам: принтерам, дискам и т.п. и к их настройке. Обычно значок Мой компьютер расположен в верхнем левом углу рабочего стола. Чтобы открыть окно Мой компьютер надо дважды щелкнуть его значок.

Папка позволяет выполнять следующие операции:

просмотреть содержимое жесткого, компакт и флэш-дисков и расположенных в сети дисков, к которой подключен компьютер пользователя, открыть документ или запустить приложение;

получить информацию о размерах диска, папки или файла, количестве использованного и свободного места на диске, выполнить форматирование диска;

создать новую папку или файл и обеспечить их быстрый вызов с помощью ярлыка;

копировать и перемещать папки и файлы из одного окна в другое;

удалять, переименовывать папки и файлы;

сортировать список файлов по типам, размерам, в алфавитном порядке по имени или по расширению;

активизировать окно панели управления или принтеров с тем, чтобы изменить конфигурацию системы или получить доступ к управлению принтерами.

Папку Мой компьютер можно переименовать, но нельзя удалить.

В окне папки Мой компьютер отображены значки всех дисков, панели управления, принтеров и программы, обеспечивающей удаленный доступ к сети. В верхней части окна Мой компьютер расположен заголовок, ниже строка меню и рабочее поле. Окно может содержать строку состояния и панель инструментов. Строка состояния отображается в нижней части окна, панель инструментов в верхней части, под строкой меню. И то и другое отображается в окне папки или удаляется командами

Строка состояния или Панель инструментов соответственно в меню

Вид. Информация в строке состояния зависит от того, что выделено в окне. Это может быть число объектов в окне, число выделенных объектов и их суммарный размер, количество свободного места на диске, емкость диска. Там также

16

выводится пояснение о назначении команды меню, на которой установлен указатель. Панель инструментов содержит раскрывающийся список с именем текущей папки и кнопки, дублирующие часто используемые команды.

На компьютере информация содержится в памяти, которую можно разделить на внутреннюю память и память на внешних носителях.

Внутренняя память — жесткий диск или винчестер или локальный диск, то есть диск, встроенный внутри компьютера. Винчестер обычно разделен на две части на диск C — системный диск и диск D — диск для хранения информации: документы, фото, видео и т.д. Внешние носители — это CD диски, флэш-накопители и съемный жесткий диск.

В соответствие со своим вкусом пользователь может менять размеры и расположение значков папок и файлов в окне папки Мой компьютер, используя команды меню Вид или соответствующие кнопки панели инструментов. Команды меню имеют следующее назначение:

Крупные значки — изображает объекты в окне в виде значков большого размера;

Мелкие значки — изображает объекты в окне значками маленького размера;

Список — сортирует объекты в окне по алфавиту. Сначала выводятся имена папок, затем файлов. Значки объектов располагаются в один или несколько столбиков рядом с их названиями;

Таблица — представляет список объектов с подробными сведениями об их атрибутах.

Чтобы выполнить какие-либо действия над файлами или папками (скопировать, переместить, удалить) их предварительно надо выделить. Выделение одного файла/папки осуществляется щелчком мыши, после которого имя и значок объекта закрашиваются синим или другим цветом.

Группу объектов в окне папки Мой компьютер можно выделить следующим способами:

1. Щелкнуть имя первого файла, нажать клавишу Shift и, не отпуская клавиши, щелкнуть имя последнего в группе файла.

2. Переместить мышь с нажатой кнопкой так, чтобы внутри получившейся рамки находились выделяемые файлы.

3. Для выделения группы файлов и папок, расположенных не подряд, следует нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть поочередно имена всех выделяемых объектов.

17

4.Для выделения в окне всех объектов выбирают команду Выделить все

вменю Правка или нажимают клавиши Ctrl+A(Ф).

Выделение объектов обычно производится с целью группировки и создания тематической группы, с целью последующего изменения их внешнего вида (изменения размера, вида значка и др.

Снять выделение можно щелчком мышью в любом свободном месте экрана. Чтобы снять выделение с одного или нескольких файлов, не отменяя выделение остальных, надо нажать на клавишу Shift и щелкнуть имя файла, с которого снимается выделение.

Чтобы просмотреть или изменить свойства объекта: документа, папки, программы, диска или принтера, его следует выделить и выбрать команду

Свойства в меню Файл.

Просмотреть содержимое интересующей нас папки можно следующими способами:

дважды щелкнуть ее значок;

выделить имя папки и нажать клавишу Enter;

выбрать папку в раскрывающемся окне списка панели инструментов. Windows позволяет просмотреть содержимое текстовых и графических

файлов, созданных с использованием Windows-программ, не открывая файла. Для этого необходимо выделить документ и воспользоваться командой Быст-

рый просмотр в меню Файл.

Для создания новой папки выполняется следующая последовательность операций:

выбирается в папке Мой компьютер папка, в которую следует вложить новую папку;

в меню Файл выбирается команда Создать/Папка. В окне появится значок новой папки с именем, которое присвоено ей по умолчанию (---);

вводится новое имя и нажимается клавиша Enter.

Для изменения имени папки/файла необходимо щелчком мыши выделить требуемый значок в окне папки, затем выбрать команду Переименовать из меню Файл и ввести новое имя. Чтобы переименовать объект, не пользуясь меню, его надо выделить, щелкнуть его имя и ввести новое.

Для удаления папки/файла после выделения соответствующего значка в папке Мой компьютер щелчком мыши выполняется несколькими способами:

выбрать команду Удалить (Delete) в меню Файл;

нажать клавишу Del на клавиатуре;

перетащить значок удаляемого объекта мышью на значок корзины.

18

Основное отличие между выполнением команды Удалить в Windows и других программах состоит в том, в данной версии операционной системы выбор этой команды приводит к перемещению файла в корзину, предназначенную для временного хранения удаленных файлов.

Перед тем как скопировать файл/папку в другую папку, на внешний носитель и переслать по факсу, его выделяют в окне щелчком мыши. Копирование с использованием команд меню выполняют так:

выбрать команду Копировать в меню Правка;

открыть папку, в которую копируется файл;

выбрать команду Вставить в меню Правка.

Копирование с использованием кнопок на панели инструментов выполняется в той же последовательности, что и при выборе команд меню.

Для копирования, перемещения объекта и печати файла используется часто метод перетаскивания (метод «Drag & Drop»). Чтобы перетащить объект в нужное место, на его значке устанавливают указатель мыши, нажимают левую или правую кнопки и, не отпуская кнопки, перетаскивают значок.

Пользователь, нажав на левую кнопку мыши, может перетащить управляющий элемент (объект-источник) на другой элемент (объект-приемник). В моменты перетаскивания и отпускания генерируются события, которые должна обрабатывать программа (получателем событий является элемент, над которым находится курсор мыши). Перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши приводит к появлению на экране контекстного меню с набором возможных действий.

2.2. КОРЗИНА

Корзина (Recycle Bin) располагается на рабочем столе и предназначена для временного хранения удаленных файлов. Она позволяет восстановить файлы, удаленные по ошибке. Корзина занимает часть дискового пространства, и ее очистка увеличивает свободное место на диске. Внешний вид пустой корзины и содержащей файлы несколько отличается. Значок корзины нельзя переименовать или удалить с рабочего стола.

Чтобы просмотреть все файлы, находящиеся в корзине, необходимо дважды щелкнуть ее значок. Появится окно папки. Строка меню имеет стандартный набор команд Файл, Правка, Вид, Справка. В рабочем поле окна перечислены все удаленные файлы и папки.

19

Для восстановления и помещения в исходную папку файла/папки или ярлыка необходимо выделить имя этого объекта. Если надо восстановить несколько объектов, то выделяют их имена, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Затем используют команду Восстановить в меню Файл.

Чем меньше корзина, тем больше свободного пространства на диске. Настройка размера корзины производится в окне команды Свойства из меню Файл окна корзины или из контекстного меню, появляющегося после щелчка правой кнопкой мыши значка корзины.

Это диалоговое окно имеет вкладку Глобальные, на которой выполняются самые общие настройки, а также вкладки, позволяющие изменить свойства корзины для каждого из обслуживающих дисков в отдельности.

Окно свойств корзины позволяет:

удалять файлы, не помещая их в корзину;

отказаться от подтверждения удаления файлов.

Для удаления содержимого корзины необходимо двойным щелчком открыть корзину. Затем используют команду Очистить корзину из меню Файл.

2.3. ПРОВОДНИК

Проводник (Windows Explorer) предназначен для управления файловой системой Windows и обеспечивает доступ к сетевым и локальным ресурсам, в том числе к периферийным ресурсам. Проводник отображает содержимое папок, позволяет открывать, копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы, выводит на экран дерево папок.

Запуск программы Проводник можно выполнить несколькими способами:

щелкнуть кнопку Пуск, перевести указатель мыши на пункт Программы, а затем в появившемся подменю щелкнуть команду Проводник;

создать ярлык к программе и в дальнейшем запускать ее двойным щелчком ярлыка;

в окне Мой компьютер выделить какую-либо папку или файл и выбрать команду Проводник из меню Файл;

в окне Мой компьютер выделить какую-либо папку и дважды щелкнуть мышью при нажатой клавише Shift.

Структура окна проводника соответствует обычному окну программы. Оно состоит из заголовка, строки меню, информационной строки, рабочего поля и строки состояния. В левом верхнем углу находится кнопка оконного меню.

20