Управленческий учет и внутрифирменная отчетность (F2). Учебное пособие

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТРАНСПОРТА (МИИТ)»

___________________________________________________

Институт экономики и финансов Кафедра «Международный финансовый и

управленческий учет»

И.В. Сёмина

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ (F2)

Учебное пособие

для бакалавров направления «Экономика» профиль «Международный финансовый и управленческий учет»

Москва – 2018

1

УДК 657

С 30

Сёмина И.В. Управленческий учет и внутрифирменная отчетность (F2): Учебное пособие. – М.: РУТ (МИИТ), 2018. - 80 с.

Учебное пособие включает пять основных разделов по дисциплине «Управленческий учёт и внутрифирменная отчетность (F2)». Рассмотрены такие вопросы учет затрат и калькулирование себестоимости, бюджетирование, CVP анализ, принципы построения внутрифирменной отчетности и другие. А также содержит словарь основных терминов на английском языке.

Учебное пособие предназначено для бакалавров направления «Экономика» профиль «Международный финансовый и управленческий учет».

Рецензенты:

Доцент кафедры «Экономика и управление на транспорте» РУТ (МИИТ) Данилина М.Г.

Первый заместитель начальника Управления консолидированной отчетности по МСФО Бухгалтерской службы ОАО «РЖД» Чоботько А.В.

© РУТ (МИИТ), 2018

2

2.1.1.Понятие затрат в управленческом и финансовом учете 12

2.1.2.Основные принципы калькулирования и классификации

2.2.2.Распределение косвенных затрат на основе

2.2.3.Методы распределения косвенных затрат

2.3.2. Позаказный метод учета затрат и калькулирования

2.3.3. Попроцессный метод учета затрат и калькулирования

2.3.4. Попередельный метод учета затрат и калькулирования

2.3.6. Калькулирование затрат по функциям (метод АВС –

3.БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ИНСТРУМЕНТ

5.ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ОРГАНИЗАЦИИ И ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ...68

5.1.Сегментарная отчетность организации для внешних

5.2.2. Выбор показателей для оценки деятельности центров

1. УЧЕТ ДЛЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ

1.1. Назначение управленческого учета в организации

По данным Института управленческих бухгалтеров (IMA): «Управленческий учет − это профессия, которая предполагает партнерство в принятии управленческих решений, разработку систем планирования и управления эффективностью и предоставление экспертных знаний в области финансовой отчетности и контроля для оказания помощи руководству в разработке и реализации стратегии организации» [1].

Управленческий учет возник в начале XX столетия с развитием производственных технологий. Его появлению способствовал ряд причин:

−сокращение физического труда при одновременном росте машинного труда привели к увеличению доли косвенных затрат, которые для включения в себестоимость продукции необходимо распределять;

−усилившаяся конкуренция со стороны других производителей требовала более точных расчетов затрат на производство для установления конкурентоспособных цен;

−финансовая отчетность, направленная на определение конечного финансового результата деятельности организации, не обеспечивала информацией для принятия оперативных управленческих решений.

Всё это потребовало от предприятий искать новые способы более точного расчета затрат на производство конкретных продуктов, а также формировать отчетность, содержащую информацию для внутренних нужд организации.

Современный управленческий учет – это основной

источник информации для принятия операционных и

5

стратегических решений, осуществления улучшений и контроля в организации.

Роль специалиста в области управленческого учета в организации в настоящее время имеет два аспекта:

1)разработка концептуальных основ для преобразования данных в информацию;

2)выполнение функции помощника и стратегического делового партнера по всей информационной цепочке ценностей

ворганизации.

Основными функциями управленческого учета являются:

‒учет затрат и калькулирование себестоимости;

‒стратегическое планирование;

‒бюджетирование;

‒контроль выполнения целей организации;

‒формирование информации для принятия управленческих решений;

‒внутрифирменная отчетность.

1.2.Информация управленческого учета

Последовательность формирования информационной цепочки ценностей в организации для принятия управленческих решений может быть представлена в следующем виде (см. рис.

1.1).

Рисунок 1.1 – Последовательность формирования информации

6

Термины «информация» и «данные» в повседневной жизни часто используются взаимозаменяемо. Важно понимать разницу между этими двумя терминами.

Данные представляют собой факты и события и являются исходным материалом для последующей обработки.

Информация − это данные, которые были обработаны таким образом, чтобы иметь смысл для лица, которое их получает. Информация - это все, что сообщается.

Информация иногда упоминается как обработанные данные.

Исследователи рынка могут попросить представителей общественности заполнить вопросники о продукте или услуге. Заполненные анкеты являются данными; они обрабатываются и анализируются для подготовки отчета об исследовании. Этот итоговый отчет является информацией и может использоваться руководством для принятия решений.

Предоставленная информация помогает руководству принимать оперативные и стратегические решения, осуществлять текущей контроль хозяйственной деятельности. Поэтому подготовленная информация должна быть максимально качественной.

Признаками качественной информации являются:

‒Значимость или «релевантность»

‒Полнота

‒Точность

‒Четкость и краткость

‒Периодичность

‒Понятность для конечного пользователя

‒Выгоды от получения информации должны превышать затраты на ее формирование

7

Информационные потребности и степень детализации информации для каждого иерархического уровня управления организацией отличаются.

1.3. Сравнение управленческого и финансового учета

Финансовый и управленческий учет являются взаимозависимыми и взаимообусловленными компонентами бухгалтерского учета.

Система управленческого учета является источником информации для руководства организации, а также для менеджеров различных уровней для целей планирования, контроля и принятия управленческих решений. Финансовая отчетность, формируемая по данным финансового учета, направлена на внешних пользователей информации. Это группы пользователей с прямым финансовым интересом (инвесторы, банки, поставщики, прочие кредиторы), с косвенным финансовым интересом (налоговые, финансовые органы), а также внешние пользователи информацией без финансового интереса (органы статистики, арбитраж, аудиторы).

Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей организации ведения управленческого учета. Обе системы учета используют единые нормы и нормативы, а также одну и ту же нормативно-справочную информацию по организации. Первичная информация вводится в систему обработки данных, как правило, однократно для всех видов учета. Далее информация группируется и обобщается в зависимости от целей учета и на выходе трансформируется в зависимости от потребностей пользователей.

Используя одни и те же исходные данные о хозяйственных операциях, системы управленческого и финансового учета взаимно используют и дополняют информацию одного вида учета другим.

8

Таблица 1.1 – Основные характеристики финансового и управленческого учета

9

1.4. Этика специалистов по управленческому учету

Информация управленческого учета используется для контроля исполнения и оценки результатов деятельности отдельных сотрудников и подразделений компании. Поэтому специалисты по управленческому учету, формируя внутреннюю отчетность, могут подвергаться давлению с целью искажения данных и представления их в более выгодном формате для менеджеров.

Стиль поведения сотрудников в большей мере определяется воспитанием и внутренними нормами поведения человека. Однако значительное влияние на поведение работников оказывает пример собственного поведения руководства компании.

Для формирования этических стандартов поведения среди работников существует две системы контроля: система убеждений и система ограничений.

Система убеждений предполагает формулировку основных поведенческих ценностей в виде миссии компании, ее кредо или видения. Данный документ направлен с одной стороны на сотрудников самой компании, а с другой стороны позиционирует нормы поведения компании перед обществом.

Однако одной системы убеждений недостаточно, так как сотрудники должны понимать, какие действия являются неприемлемыми, поэтому требуется их дополнительная формулировка в виде системы ограничений.

Неприемлемыми действиями признаются такие как:

осуществление неэффективных внутренних сделок; участие в финансовых махинациях; заинтересованные действия в конфликте интересов; формирование искаженных отчетных данных, в том числе по налогам; нарушение условий конфиденциальности.

10