Управленческий учет и внутрифирменная отчетность (F2). Учебное пособие

Подразделения организации, обслуживающие основное производство, являются вспомогательными центрами,

например:

–общехозяйственные центры;

–центр по ремонту и обслуживанию оборудования.

5.2.2.Выбор показателей для оценки деятельности центров ответственности

Эффективность деятельности центров ответственности осуществляется на основании системы показателей, при этом оценивается уровень достижения поставленных целей и эффективность использования ресурсов.

Показатели для оценки деятельности подразделений следует устанавливать исходя из принципа контролируемости (controllability principle), согласно которому руководители подразделений должны быть ответственны только за те показатели, на которые могут оказывать влияние.

Формирование системы показателей для каждого подразделения компании осуществляется в несколько этапов:

1 этап: выбираются ключевые показатели деятельности с учетом функциональных особенностей подразделения, а также операционных и стратегических целей компании;

2 этап: выбор временного интервала для оценки показателей;

3 этап: определяются компоненты и способы расчета для каждого показателя;

4 этап: устанавливаются целевые значения для каждого показателя;

5 этап: устанавливается периодичность контроля исполнения показателей.

Для оценки результатов деятельности подразделений могут использоваться абсолютные и относительные показатели.

71

Абсолютные показатели характеризуют размеры явлений и процессов. Они являются именованными числами, так как имеют единицы измерения, что делает их более наглядными. Однако при прочих равных условиях значение абсолютного показателя будет тем больше, чем больше анализируемое подразделение.

Относительные показатели характеризуют количественные соотношения и выражаются в процентах или коэффициентах. Они не зависят от размеров самих подразделений, поэтому удобнее для сравнения и анализа.

Принято различать финансовые (монетарные) и нефинансовые (немонетарные) показатели.

Рисунок 5.1 – Показатели оценки деятельности

Финансовые показатели рассчитываются, как правило, на основании исторических данных, уже свершившихся фактов хозяйственной деятельности, отраженных в отчетности, и оценивают ранее достигнутые результаты. Нефинансовые показатели представляют более широкие возможности проанализировать предстоящие перспективы, добавляя информацию об объемных показателях, оценках времени и

72

качества. На рис. 5.1 представлены примеры финансовых и нефинансовых показателей сгруппированных на внешние и внутренние. Внутренние показатели используют для расчетов источники информации только внутри организации, а внешние показатели – как внутри организации, так и за ее пределами.

Выполняя сравнение показателей работы подразделений можно использовать несколько подходов:

–сравнение с прошлыми результатами деятельности самого подразделения;

–сравнение с установленными целевыми показателями

планов;

–сравнение с аналогичными подразделениями самой организации, а также с похожими структурными подразделениями других организаций по системе Бенчмаркинга

(benchmarking).

5.3.Принципы построения внутрифирменной отчетности

5.3.1. Составные элементы отчетности

внутрифирменной отчетности:

‒цель отчетов;

‒типы отчетов;

‒содержание отчетов;

‒формы отчетов;

‒сроки предоставления отчетов;

‒пользователи отчетностью;

‒ответственные за отчетность.

Цели составления отчетов

Для того чтобы отчетность приносила максимальную пользу менеджменту, прежде чем составлять любой отчет, необходимо ответить на вопросы:

73

‒какую пользу данная отчетность будет приносить менеджменту?

‒какие цели и задачи будут достигаться с помощью этой отчетности?

Можно выделить три типа целей:

1.Потребность в документации для нужд внешнего и внутреннего учета;

2.Планирование и принятие управленческих решений;

3.Контроль текущей деятельности или ранее принятых решений.

Типы отчетов

Взависимости от назначения отчетов различают:

‒стандартные отчеты, составляемые на постоянной основе в определенные сроки (как правило, ежемесячно);

‒отчеты по отклонениям, в которых сравниваются фактические и плановые показатели;

‒отчеты по требованию, формируемые по индивидуальным запросам менеджеров;

‒прочие отчеты.

Содержание отчетов

Так как структурированная информация воспринимается легче и быстрее, перед составлением отчета важно продумать и сформировать его информационную структуру, определив последовательность изложения материалов.

Предметом отчетов могут выступать как подразделения организации или направления деятельности, так

иотдельные показатели.

Вотчетах принято различать следующие виды информации: фактическую, нормативную, прогнозную и

74

поясняющую, а также можно выделить монетарную и немонетарную информацию.

Для анализа фактических данных в качестве периода сравнения в отчетах используются плановые, прогнозные, либо прошлые периоды.

5.3.2. Рекомендации по разработке отчетности

Прежде чем составлять отчетность, необходимо ответить на следующие вопросы:

1.Для какой цели и как именно будет использоваться информация?

2.Определить тип и сроки предоставления отчета

3.Сформулировать содержание отчета и выбрать форму представления информации с учетом личностных особенностей получателя информации, от них будет зависеть:

‒ использование профессиональной терминологии; ‒ степень агрегирования информации; ‒ возможность использования графиков и таблиц;

‒ использование методов дедукции и индукции.

4.Какая именно информация должна остаться в памяти у менеджеров?

Следует учитывать, что большое количество информации может быть излишним.

75

Словарь терминов

76

77

Список литературы

1.«Definition of Management Accounting» Institute of Management Accountants, 2008. https://www.imanet.org (Дата обращения 22.08.2017)

2.Аткинсон, Энтони А., Банкер, Раджив Д., Каплан, Роберт С., Юнг, Марк С. Управленческий учет.: Пер. с англ. –

М.: ООО «И.Д.Вильямс», 2016. – 880 с.

3.Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / М.А. Вахрушина. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Национальное образование», 2013. – 672 с.

4.Вебер Ю., Шеффер У. Введение в контроллинг: Пер. с нем./Под ред. и с предисл. проф., д.э.н. С.Г. Фалько. – М.: Издво НП «Объединение контролеров», 2014. – 416 с.

5.Глущенко И.Н., Устич Д.П. Управленческий учет: учеб. пособие. – М.: ФГБОУ «Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном транспорте», 2015. – 324 с.

6.Данилина М.Г. Бюджетирование на железнодорожном транспорте: Учебное пособие для студентов бакалавриата и магистратуры по направлению «Экономика» и «Менеджмент». –

М.: МГУПС (МИИТ), 2016. – 104 с.

7.Друри, Колин Управленческий и производственный учет: учебный комплекс для студентов вузов / Колин Друри; пер. с англ. [В.Н. Егорова]. – 6-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,

2007. – 1423 с.

8.Молчанов С. Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс. Новое, 4-е изд. – СПб.: Питер, 2014. – 480 с.

9.Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Классический управленческий учет. – М.: Издательство «ЛКИ», 2010. – 400 с.

10.Семина И.В. Выбор бюджетного периода как инструмент принятия управленческих решений // Актуальные проблемы управления экономикой и финансами транспортных

78

компаний: сборник научных трудов. Т.I. – Москва: Арт-Бизес-

Центр, 2016. – С. 141-144

11.Семина И.В. Недостатки системы бюджетирования и возможные пути их устранения Инновации, экономика и финансы транспортного комплекса / Под ред. Лаврова И.М. –

М.: РУТ (МИИТ), No 1(1). 2017. – с. 126-131

12.Семина И.В., Гаврилюк Т.М. Выбор ключевых показателей для оценки деятельности подразделений компании

//Повышение производительности труда – источник развития и конкурентоспособности национальной экономики // Труды III Всероссийской научно-практической конференции, - М.: РУТ

(МИИТ), 2018 с. 131-134

13.Хорнгрен Ч., Фостер Дж., Датар Ш. Управленческий учет, 10-е изд. / Пер. с англ. – СПб.: Питер, 2008. – 1008 с.

14.Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001. – 544 с.

79

Св.план 2018 г., поз.163

Сёмина Ирина Викторовна

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ И ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

(F2)

Учебное пособие

_______________________________________________________

Тираж 30 экз. Типография ООО «ПринтСайдАП»

_______________________________________________________

80