Технологии самоуправления и саморазвития. Учебно-методическое пособие для магистрантов

Подсчитайте и запишите в нижней строчке сумму баллов по каждому столбцу (а, б, в, г):

9–12 баллов — ярко выраженная направленность личности; 5–8 баллов — умеренно выраженная направленность; 0–4 баллов — направленность не выражена.

Интерпретация результатов:

А— «Я». Для вас очень важно собственное спокойствие и благополучие.

Вэтом нет ничего страшного, если вы находитесь на содержании богатых родственников. Однако следует помнить, что низкая активность, чрезмерная концентрация на себе и отсутствие потребности в деятельности могут быть признаками утомления или заболевания.

Б— «Карьера». Вероятно, вам близки и понятны законы «рынка». В будущей профессии для вас важна возможность карьерного роста. Жизненный успех в вашем понимании — это высокооплачиваемая должность. Если для вас смысл жизни — карьера, вы рискуете растерять себя иблизких в погоне за горизонтом.

В — «Другой». Вы относитесь к редкому типу людей, для которых интересы и благополучие других людей не менее важны, чем собственные. Ваш выбор говорит о личностной зрелости и душевном здоровье. Чем бы вы ни занимались, ваше отношение к людям всегда будет для вас источником энергии и радости жизни.

Г — «Дело». Какую бы деятельность вы ни выбрали, вы будете успешным профессионалом. Главное, чтобы ваша профессия не закрывала от вас смысл жизни, не сводимый к работе.

Многие студенты часто спрашивают: «А как понять, что для меня сейчас важнее? Как выделить главные цели? Я хочу все и сразу». Есть еще одна техника, помогающая расставить приоритеты, которая требует более длительного времени.

Задание 8. Техника выделения приоритетов «Главное событие».

Чтобы выявить свои истинные ценности — то, что будет приоритетным для вас в жизни на настоящий момент, — каждый день записывайте одно самое важное событие дня, значимое лично для вас. В конце недели выберете одно событие из тех семи или запишите новое — это будет «главное событие недели». Делайте так несколько месяцев, в конце каждого месяца, выписывая «главное событие месяца», в конце года, соответственно, — «главное событие года».

Рядом с каждым событием в конце недели обозначайте ту ценность, на основе которой вы сделали его главным: семья, эстетическое удовольствие, здоровье и т.д. Вы можете дробить «крупные» базовые ценности по своему

61

усмотрению и называть их как угодно, но, конечно, не забывайте, что вам самим должно быть понятно, что это значит.

По истечении нескольких месяцев выпишите свои личные ценности,

ипосле этого сформируйте список жизненных приоритетов, расставив их по порядку в соответствии с количеством упоминаний. Та ценность, события из сферы которой вы выбирали в качестве главного события наиболее часто, будет находиться в списке первой, та, которую упомянули всего пару раз, — последней. Теперь, ориентируясь на свой список, вам легче будет отличать главное от второстепенного и при прочих равных делать выбор в пользу главного.

Не забывайте каждые полгода-год пересматривать свой список. Ведь это не руководство к жизни на ближайшие десять лет, а подвижное «облако» интересов, целей и ценностей. И как любое облако, оно имеет способность меняться

ипринимать новые очертания.

Практическое занятие 2-3. Целеполагание и целедостижение в учебной и профессиональной деятельности

Цели. В результате выполнения предложенных заданий и анализа полученных результатов, вы:

–познакомитесь с технологиями целедостижения в области личностного развития и профессионального роста;

–получите опыт составления индивидуального плана развития для профессиональной деятельности.

Постановка жизненных целей означает сознательное осуществление своих действий в соответствии с индивидуальными ценностями. Формулирование жизненных целей приводит к оптимальной направленности и мобилизации собственных способностей и жизненных ресурсов. Следующие задания направлены на планирование конкретных шагов на этом пути.

Задание 9. Упражнение «Линия жизни».

Для того чтобы быть успешным, вы обязательно должны уметь ставить цели и достигать их. Сейчас у вас есть возможность взглянуть на свою жизнь и понять, чего вы хотите добиться и как это можно сделать.

Берем чистый лист бумаги. Строим координатную прямую, отмечаем на ней две точки: «я сейчас» и «я через пять лет». Расписываем свою жизнь в этих точках: социальный статус, география, семейное положение, ценности. Определяем свою цель на пять лет, расписываем шаги по достижению цели, что нам при этом будет помогать, а что мешать.

62

Рефлексируем: сложно ли было построить координатную прямую и почему. Освоение техники пошагового метода целедостижения помогает человеку конкретизировать желания, разбить достижение результата на этапы и облег-

чить переход от намерений к действиям.

Задание 10. Упражнение «Лестница достижений».

Вам необходимо подумать о какой-либо цели, которой хотелось бы достигнуть в течение ближайшего года, и кратко записать ее: «Моя цель …».

После этого на листе бумаги форматаА4 нарисуйте лесенку из шести ступенек. Нижняя ступенька обозначает состояние, когда ваша цель совершенно не достигнута, верхняя — когда она осуществлена полностью. Запишите около первой и последней ступенек по 2–3 признака, обозначающие особенности ситуации, когда цель, соответственно, не достигнута либо достигнута полностью.

Подумайте и отметьте, на какой ступеньке достижения цели вы находитесь в настоящий момент, обозначьте эту позицию и запишите 2–3 ее главные характеристики.

Что конкретно нужно сделать, чтобы подняться в достижении цели на одну ступеньку выше? Запишите или зарисуйте основные соображения на этот счет.

Когда конкретно вы сделаете то, что нужно, чтобы приблизиться в достижении цели на одну ступеньку?

Какие выводы вы сделали лично для себя при выполнении этого упражнения?

В каких жизненных ситуациях, целесообразно применять подобный метод? Обратите внимание на такую важную вещь: как правило, наших целей мы можем достичь множеством разных путей. Более того, мы можем выбирать из множества равноценных для нас целей. Реактивное мышление мешает нам это делать — оно заставляет нас зацикливаться на какой-то одной цели и одном

способе ее достижения.

Вы можете прибегнуть к методу составления веера решений, чтобы избежать этой зацикленности и найти множество вариантов решения вашей проблемы.

Задание 11. Упражнение «Веер возможностей».

Для решения проблемных ситуаций, достижения цели необходимо задать направление движения, выбрать любое из конкретных направлений деятельности. Эта стратегия подходит для действий в ситуациях конкурентной борьбы, постоянной неопределенности, так как оставляет больше возможностей для

63

гибкого реагирования при изменении обстоятельств и не создает предсказуемости наших действий, что особенно важно в условиях конкуренции.

Этапы реализации метода «Веер возможностей»:

1.Определение основных направлений движения — схематичное изображение «Веера возможностей» с помощью интеллект-карты.

2.Выбор наиболее оптимального на данный момент времени направления, определение одного небольшого шага в данном направлении.

3.Выполнение шага в выбранном направлении и оценка карты «Веера возможностей» с точки зрения выполненного действия, достигнутых (или отсутствующих) результатов. В случае необходимости всегда есть возможность быстро изменить траекторию движения, направление и выбрать другой путь

всоответствии с полученным результатом; при этом затраты времени, усилий, финансов будут минимальны.

Инструкция. Возьмите лист бумаги и разделите его пополам вертикальной чертой. На правой стороне напишите вашу цель. Для начала потренируйтесь на чем-нибудь не очень сложном (на частной цели, а не глобальном смысле всей вашей жизни). К примеру, вы хотите улучшить свой сон. До сих пор вы решали эту проблему приемом снотворного, но поняли, что данный метод вас больше не устраивает.

Сосредоточьтесь, направьте свое внимание на поиски других решений

инапишите на левой половине листа другие возможные способы решения этой проблемы. Пишите все, что приходит в голову, пока не особенно анализируя и не задумываясь, как эти способы могут быть применены именно вами. В итоге вы можете обнаружить неожиданные вещи. Например, понять, что вам мешает спать шум на улице или за стеной, и решить эту проблему вы можете, используя беруши. Также вы можете найти другие альтернативные способы достижения цели: вместо снотворного пить перед сном теплое молоко с медом, вместо просмотра телевизора совершать ежевечерние неспешные прогулки или заняться медитацией, а может, изменить цвет стен и освещение в спальне.

Рассмотрите все варианты, которые вы записали. Выберите те, что для вас приемлемы. Рассмотрите вопрос, как вы можете это осуществить. И воплощайте намеченное в жизнь.

Отнеситесь к этому как к воодушевляющему опыту. Вы только что поняли, что жизнь бесконечно многообразна — также многообразны могут быть наши цели и способы их достижения.

Метод «Воронка шагов» подходит для задачных ситуаций, в которых можно достаточно четко и подробно описать желаемый результат.

64

Главные отличия задачи от проблемы: задача может быть решена наполовину, а проблема — только полностью. Задачу можно разделить на части (шаги), каждая из которых продвигает нас к достижению цели. Четкую последовательность действий для решения проблемы невозможно определить.

Задание 12. Упражнение «Воронка шагов».

Представьте себе перевернутую пирамиду, в самой широкой части которой располагаются ваши идеи и упорная работа над ними. Однако прямо сейчас вы не уверены в успехе их реализации. Важно, чтобы все интересные и живущие в вашей голове идеи и возможности попадали в воронку. При этом наша цель — оказаться в ее нижней узкой части. В конечном итоге для нас это и будет являться показателем успеха.

Воронка — это не просто модель, а образ мышления. Нужно пробовать даже то, что на первый взгляд кажется недейственным и делать выводы, опираясь только на цифры. Данную стратегию целедостижения можно представить

ввиде трех последовательно выполняемых этапов:

1.Разглобализация задачи (определение необходимых для достижения задачной цели шагов).

2.Формулирование выделенных подзадач по SMART-критериям.

3.Контроль выполнения подзадач с помощью «Двухмерного графика» (количество и качество).

Нарисуйте схематичную воронку шагов для цели-задачи, которая стоит перед вами. Разделяйте воронку горизонтальными линиями на три части. Верхняя часть — для идей и действий, которые имеют широкие перспективы в отношении цели, являются объектами вашего повышенного внимания. Средняя часть воронки — это идеи и действия, которые имеют высокий потенциал реализации. Нижняя, самая узкая, часть воронки — это то, что максимально концентрировано на цели и приносит ее реализацию.

Задание 13. Практическое задание «Матрица критериев».

Метод многокритериальной оценки (матричный) позволяет лучше понять и использовать нашу систему критериев для принятия решения в ситуации выбора. Для этого нам нужно сделать всего пять шагов:

1.Определить критерии, по которым мы оцениваем варианты (желательно использовать не больше 5–7 критериев).

2.Взвесить критерии, определить их сравнительную важность (веса распределяем так, чтобы их сумма была равна единице).

3.Оценить варианты по каждому критерию (для оценки применяем трехбалльную шкалу:1 — плохо, 2 — хорошо, 3 — очень хорошо).

65

4.Подсчитать взвешенные оценки вариантов.

5.Выбрать самый оптимальный вариант.

Представьте, что вам нужно выбрать курсы иностранного языка. У вас есть на примете несколько вариантов, но выбор неочевиден: одни курсы расположены близко к дому, во вторых — устраивает цена, в третьих — преподаватели из Англии, а четвертые — самые элитные с престижным дипломом. Чаще всего в подобных ситуациях мы полагаемся на интуицию, эмоции, не учитываем всех аспектов вопроса. Важно уяснить, что приоритетность не существует сама по себе. Понятия «лучше», «хуже», «нравится больше» не существуют отдельно от нас, они отражение нашей определенной системы критериев. Ведь с чем-то мы сравниваем, чтобы сделать вывод, что это лучше, а то — хуже. Осталось только эти неосознанные критерии вывести на уровень осознания.

Примените метод многокритериальной оценки с выбором курсов английского языка для себя. Для этого нарисуйте таблицу и внесите данные: строчки в таблице — варианты решения задачи (курсы, занятия с репетитором и т.п.), столбцы — критерии, по которым вы оцениваете приемлемость решения (это может быть стоимость, удаленность и т.п.). Заполните таблицу и внесите в ячейки уровни оценки по критериям (в баллах). Посчитайте, какой вариант набрал максимальное количество баллов. Он является для вас наиболее подходящим для реализации цели.

Для каждого из нас существует далеко не единственный способ стать успешным и счастливым. Из множества вариантов вы уже наметили для себя тот, что подойдет вам идеально. Вы прояснили направление своего движения, у вас появилась цель и желание достичь этой цели.

Задание 14. Упражнение «Пошаговый метод достижения целей».

Это упражнение представляет собой развернутый алгоритм пошагового метода достижения целей. Для его выполнения выберите любую из ваших приоритетных целей, которые вы определили при выполнении заданий предыдущей темы. Запишите ее.

Шаг первый. Прояснение подробностей.

Он включает в себя анализ текущей ситуации и ответа на вопрос, чего вы хотели бы добиться. Это требует воображения и определенной свободы от необоснованных ограничений, которые в данный момент принимаются вами как само собой разумеющееся. Смелость в постановке целей не должна, конечно, граничить с безрассудством и потерей чувства реальности.

Запишите, чего конкретно вы хотели бы добиться, уточните цель.

66

Шаг второй. Выяснение возможностей.

Первое, что нужно сделать для выяснения возможностей, — найти (установить) их как можно больше, независимо от того, нравятся они вам или нет. Завершается второй шаг тем, что создается список возможностей для достижения поставленной цели: «Возможности для достижения цели: …».

Шаг третий. Принятие решения о том, что вам нужно.

Для реализации этого шага рекомендуется ответить на три вопроса: 1. Какие из личных ценностей являются для вас наиболее важными?

Вопрос связан с личными ценностями. Можно отвергнуть какие-то имеющиеся возможности, если они противоречат вашим представлениям о честности, порядочности, долге и т.д.

2. На какой риск вы готовы (и можете) пойти?

Вопрос помогает определить личные границы и пределы, влияющие на ваш выбор. Конечно, вы можете решить, что некоторые возможности слишком рискованны, и обратиться к решениям более надежных. Однако очень часто бывает так, что оценка степени риска осложняется субъективными психологическими факторами.

3. Как ваши решения повлияют на окружающих?

Конечно, любое ваше решение отражается на других. Но это не означает, что реакция окружающих во всех случаях не позволяет вам вести себя так, как вы считаете нужным. Если уж жертвовать людьми, то следует прежде всего узнать цену этой жертве.

Шаг четвертый. Выбор.

Когда диапазон имеющихся возможностей уже определен, необходимо сделать выбор. Фактически это означает, что вы решаете направить усилия на одно (или несколько) возможных направлений, отказавшись от других.

«Выбранное направление реализации цели: …». Шаг пятый. Уточнение цели.

Часто для достижения одной цели необходим целый ряд различных действий. Сопоставление логических связей между общими задачами и конкретными целями помогает избежать дополнительных и ненужных усилий.

«Конкретные действия по реализации цели: …». Шаг шестой. Установление временных границ.

Время предоставляет нам некоторые возможности, и управление им расширяет эти возможности. Для решения каждой задачи (стратегической и тактической) должны быть установлены строгие временные пределы.

67

Шаг седьмой. Контроль достижений.

Для того чтобы следить за своими достижениями, рекомендуется взять за основу какую-то меру успеха. Объективные критерии (измерители) необходимы, даже если они требуют жесткого порядка. Если они есть, человек получает некоторые психологические преимущества:

–появляется обратная связь с эффективностью работы;

–по пути продвижения к цели возникает чувство удовлетворения, а успех окрыляет;

–при неудаче создается возможность переосмыслить избранную стратегию и спланировать новые действия.

«Измерители достижения цели: …».

Заключая разговор о пошаговом методе целеполагания, скажем о том, что он может послужить и средством для прояснения ваших целей. Задайте себе вопрос, какой из шагов вы чаще всего пропускаете или плохо выполняете, и вы получите основу для пересмотра и развития своих умений.

Карьера и личностное развитие — это единый непрерывный процесс, где составляющие, коррелируют друг с другом.

Задание 15. Практическое задание «Мой Индивидуальный план развития».

Индивидуальный план развития (ИПР) представляет собой документ,

описывающий цели развития и конкретные действия, позволяющие сотрудникам эти цели достичь. Это своего рода путевой лист от точки А к точке Б: от профессионального сегодня еще более к профессиональному завтра. Проще говоря, ИПР визуализирует цели, которые до этого разрозненно существовали в голове.

Для создания лучшего результата при формировании программы развития важно использовать комплексный подход.

Для каждой выбранной цели в ИПР должны присутствовать действия из

трех категорий:

–узнавать — сюда можно отнести теоретические знания, которые можно почерпнуть из книг, фильмов, курсов и семинаров;

–обучаться на опыте других — этот процесс может быть организован специальным образом, например, через наставничество, менторские и коучинговые сессии, или это может быть осознанное наблюдение за тем, как успешные сотрудники проявляют целевую компетенцию с последующим анализом того, что именно можно перенять сотруднику для собственного роста;

–применять на практике — практическое применение крайне важно для выработки устойчивого навыка и превращения зоны роста в сильную сторону.

68

Очень важно равномерно распределить выбранные действия по развитию

втечение года, чтобы нагрузка в каждом месяце была примерно одинаковая.

ВИПР следует включать возможность обратиться за помощью и поддержкой к другим людям. Это могут быть сотрудники компании (руководитель, коллеги, сотрудники HR и др.) и люди, которые не работают в организации (эксперты, знакомые, друзья).

Рекомендуется выбирать не более двух областей развития на 1 год. Инструкция. Вам необходимо составить ИПР для себя в той профессио-

нальной деятельности, которая для вас наиболее перспективна. Представьте, что вы нашли работу своей мечты. Что для вас будет наиболее актуально?

Пример.

Область для развития № 1. Ясное, понятное и структурированное изложение информации (компетенция «Публичные выступления и письменное представление информации»).

Ожидаемый результат. Через шесть месяцев получить положительную обратную связь по навыкам проведения выступлений и презентаций с точки зрения четкости и структурированности изложения от девяти респондентов из десяти (включая коллег и руководителей других направлений)

Заполните таблицу:

Важно помнить, что ИПР — это индивидуальный инструмент. Внешне он может быть представлен в любом виде. Главное, чтобы он был удобен и мотивировал вас.

Тренируйтесь в этом и дальше. Если у вас пока еще нет полной ясности относительно ваших целей — не расстраивайтесь. Это нормально и естественно, что цели проясняются постепенно. Главное — делать к этому шаги, все больше развивая свою способность мыслить стратегически.

Практическое занятие 4. Самоорганизация и самоуправление

Цели. В результате выполнения предложенных заданий и анализа полученных результатов, вы:

–познакомитесь с техниками самоорганизации и самоконтроля для эффективной реализации собственной деятельности;

–получите опыт использования методик планирования личного времени.

69

Известный психолог К.А.Абульханова отмечает: «К сожалению (или к счастью), приметами нашего времени становятся скорости, стрессы, которые оставляют человеку мало жизненного пространства для размышлений, созерцания, наблюдения. Поэтому правильная организация времени жизни превращается в одну из ведущих способностей личности к построению стратегии ее жизни».

Задание 16. Практическое задание «Анализ структуры расхода времени».

Инструкция. Выделите свои стандартные «статьи расхода времени» и подсчитайте, сколько времени в неделю уходит на каждую из них. Желательно, чтобы крупных «статей расхода» было не более 7 (±2).

Разделите все свои статьи расхода времени на три крупных группы: «полезное время», «техническое время» и «время-поглотитель».

«Полезное время» — то время, которое работает на ваши цели, способствует достижению нужных результатов. Это время работает на создание нового, на развитие.

«Техническое время» — время, которое расходуется на поддержание и восстановление организма и окружения (сон, еда, готовка, уборка и т.д.) Это время с нулевым «сухим остатком», хотя все действия в этом списке нужные. Только в отличие от дел в первой группе, они работают не на создание нового, а на поддержание текущего состояния.

«Бесполезное время», «Время-поглотитель» — пустые развлечения, это время тоже с нулевым «сухим остатком», но в отличие от второй группы, эти затраты не являются необходимыми.

Примечание. Будьте честными при разделении своих направлений деятельности по этим группам. Для кого-то «работа» действительно является «Полезным временем», потому что там он постоянно учится чему-то новому, развивается, растет как личность. А для кого-то «работа» является просто способом заработать средства, чтобы «прокормить» и «одеть» себя. Тогда честнее будет отнести «работу» к «техническому времени».

Задание 17. Практическое задание «Анализ структуры использования времени по направленности».

При таком анализе необходимо разделить все свое время на три части. А именно на время, которое тратится «для себя», «для близких» и «для большой жизни».

70