Теория бухгалтерского учета ответы на экзаменационные вопросы

8.4. Развитие форм бухгалтерского учета с применением компьютерных технологий и международных требований

Постоянно расширяющаяся хозяйственная деятельность, международное сотрудничество и глобализация мировой экономики приводит к усложнению всего финансово-хозяйственного механизма предприятий, а значит, и информационной системы, отражающей этот механизм. Оперативно и точно обработать большой объем информации с помощью ручных форм ведения бухгалтерского учета становится все сложнее. Все большее количество современных предприятий отдают предпочтение автоматизированным формам учета, отвечающим международным требованиям.

Информация, вводимая в компьютер из первичных документов, с помощью специальных программ и уже имеющейся в памяти ЭВМ нормативно-справочной информации обрабатывается. На ее основе формируются соответствующие базы данных. При запросе бухгалтера эти данные могут быть представлены

ввиде электронных таблиц на мониторе, а также распечатаны

вформе отдельных документов, регистров по тому или иному счету или отчетности за определенный период.

Автоматизированная форма учета базируется на тех же ме-

тодологических принципах, определенных Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» – в основе алгоритмов, по которым составляются программы для автоматизации обработки учетной информации, лежит одна из так называемых ручных форм учета (мемориально-ордерная, книжно-журнальная). Тем самым обеспечивается методологическое единство управленческой информации, формируемой в бухгалтерском учете вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это, автоматизированная форма учета имеет свои специфические особенности, связанные стехнологиейсбора,регистрации,накопленияиобработкиучетных данных и формированием выходной информации. Это позволяет говорить о ней как о самостоятельной форме учета.

Можно выделить следующие принципы использования автоматизированной формы учета:

♦однократнаярегистрацияпервичнойинформации–любые данные вводятся однократно, но используются многократно за счет возможности автоматизации процедур преобразования и группировки в соответствии с указаниями пользователя;

101

♦возможность неограниченного аналитического учета –

практически отсутствуют ограничения на возможность получения любой аналитической информации, в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период, в течение которого накапливаются учетные данные;

♦унифицированные способы работы с учетной информа-

цией – для различных автоматизированных систем характерно применение единых принципов работы с учетно-аналитичес- кой информацией на всех участках учета, что сокращает время на освоение системы бухгалтером и упрощает работу с ней;

♦ наличие системы встроенных бухгалтерских знаний и рег-

ламентных процедур – наличие инструментальных средств, автоматизирующих стандартные бухгалтерские процедуры и дающихвозможностьпозапросурассчитатьитогиоборотовисальдо по счетам, выполнить процедуры закрытия отчетного периода, сформировать внутренние отчеты и внешнюю отчетность;

♦высокая достоверность учетных данных – исключение арифметических ошибок, так как все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов;

♦возможность параллельного ведения учета в нескольких различных стандартах – на базе одних и тех же однократно

вводимых данных можно получать несколько систем оценок и показателей, рассчитываемых по разным методикам, т.е. составление внешней отчетности возможно в соответствии как с отечественнойметодикойучета,такисмеждународнымиметодиками и стандартами.

Эти принципы лежат в основе функционирования различных информационных систем, применяемых в Республике Беларусь.

При автоматизированной форме учета технологический процесс делится на четыре этапа:

1)сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки на ЭВМ;

2)формирование массивов учетных данных на носителях (магнитных, оптических): массивов остатков и оборотов по счетам за отчетный период; классификаторов хозяйственных операций, бухгалтерских записей и рабочих массивов, с помощью которых определяется многоуровневая структура итогов;

3)процессы обработки и контроля за информацией, записанной в массивах учетных данных, и нормативно-справочной информации, выдача машинограмм оперативного и аналитического учета;

102

4)получениерезультатовзаотчетныйпериодпотребованию пользователя в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок по бухгалтерским счетам или отображению на экране дисплея требуемой информации.

Автоматизированная форма учета основана на использованииготовыхпакетовприкладныхпрограммпобухгалтерии.Наиболее распространена в Республике Беларусь программа «1С: Бухгалтерия» Галактика, Ветразь, Анжелика, БЭСТ, Инфо-бух- галтеридр.,отличающиесядруготдругаалгоритмомобработки информации и некоторыми технологическими особенностями.

Использование автоматизированной формы учета позволя-

ет переложить трудоемкие операции по обработке, хранению, передаче информации на автоматизированные устройства, в результате чего повышается оперативность учета, сокращаются сроки выполнения учетных работ, совершенствуется документооборот, повышается производительность труда бухгалтеров.

Автоматизированные формы учета, отвечающие международным требованиям, обеспечивают качество и своевременность принимаемых управленческих решений и, в конечном счете, более успешную работу организации в целом, а также открывают отечественным организациям возможность приобщения к международным рынкам капитала; позволяют значительносократитьвремяиресурсы,необходимыедляразработки нового комплекта национальных правил учета и отчетности.

103

Тема 9

ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

9.1.Отчетность как способ обобщения фактической учетной информации. Роль отчетности в осуществлении контроля и управления хозяйственной деятельностью.

9.2.Государственная регламентация отчетности.

9.3.Виды отчетности, ее содержание. Принципы составления важнейших форм бухгалтерской отчетности, их взаимосвязь между собой и бухгалтерскими счетами.

9.4.Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской отчетности.

9.5.Отчет о прибылях и убытках и другие формы отчетности.

9.6.Общий порядок и сроки составления, представления и утверждения отчетности.

9.1. Отчетность какспособобобщения фактической учетной информации. Роль отчетности в осуществлении контроля и управления хозяйственной деятельностью

Данные текущего бухгалтерского учета, получаемые из первичных документов и учетных регистров, являются важнейшей частью информационного обеспечения для эффективного управленияхозяйственнойдеятельностьюорганизации.Однакочтобы изучить итоги работы за определенный период (месяц, квартал, год) – необходимо обобщить и систематизировать эти данные.

Обобщение – это четвертая и заключительная стадия учетного процесса, когда с целью подведения итогов хозяйственной деятельности происходит систематизация и группировка информации, отраженной в учетных регистрах и других носителях информации.

Отражение и подсчет учитываемых в первичных документах и учетных регистрах объектов осуществляются в едином денежном измерении, обобщается в удобных для восприятия информации таблицах и представляется заинтересованным в ней пользователям.

Отчетность – система стоимостных показателей об активах, обязательствах, о собственном капитале, доходах, расходах организации, а также иная информация, отражающая финансовое положение организации на отчетную дату, финансовые результаты деятельности и изменения финансового положения организации за отчетный период.

104

В основе бухгалтерской отчетности лежит единая система информации о финансовом состоянии организации за определенный период времени. Сама же отчетность является способом обобщения и представления фактической учетной информации и одновременно средством управления организацией.

Роль отчетности в осуществлении контроля и управления хозяйственной деятельностью заключается в следующем:

♦широко используется в системе оперативного, текущего, перспективного управления и контроля на предприятии;

♦служит информационной базой для экономического анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования;

♦является важнейшим источником информации о предприятии для ее внутренних и внешних пользователей;

♦показателиотчетностипредприятияиспользуютсявсистеме статистического учета, где они обобщаются, а затем применяются для управления на макроуровне.

Составление бухгалтерской отчетности является завершающим этапом учетной работы в организации и сводится к обобщению данных текущего бухгалтерского учета хозяйственной деятельности в системе счетов, формированию дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, позволяющих принимать обоснованные управленческие решения и судить о финансовом положении предприятия.

Правильно и своевременно составленная отчетность способствует контролю за остатками и движением материальных ценностей, поискам резервов снижения себестоимости продукции, увеличению собственных средств предприятия и укреплению его финансового положения, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

9.2. Государственная регламентация отчетности

Для достижения единообразия при составлении отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, снижения трудоемкости ее получения осуществляется государственная регламентация отчетности.

Основные положения, регламентирующие правовые основы бухгалтерской отчетности, определены главой 3 «Отчет-

105

ность» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Закона Республики Беларусь 17.07.2017 г.).

К бухгалтерской отчетности организаций предъявляется ряд законодательно регламентированных требований, к которым относятся (ст. 14 Закона № 57-З):

•единствоформиметодикисоставленияотчетностидлявсех предприятий конкретной отрасли (при составлении отчетности следует исходить из единых для всех нормативных документов, используя единые методы расчета одинаковых показателей);

•достоверность и реальность данных (отчетность должна

быть беспристрастной, вся информация должна быть проверена и подтверждена учетными записями);

•полезность, своевременность и значимость информации

(возможности использования своевременно полученных данных отчетности для оценки финансового положения организации и для принятия управленческих решений);

•сопоставимость и постоянство данных (достигается соб-

людением единой методики учета активов и пассивов, а также их оценки);

•полнота отчетности (отчетность должна содержать в минимальных размерах необходимую информацию при сохранении коммерческой тайны);

•экономичность отчетности (затраты на составление от-

четности должны быть минимальными, а выгоды и доходы от использования ее данных превышать затраты на составление);

• отчетность должна обязательно составляться всеми субъектами хозяйствования и быть простой, ясной и доступной для понимания.

Порядок формирования бухгалтерской отчетности в Рес-

публике Беларусь регулируется ст 15 Закона № 57-З. Данный закон контролирует, чтобы в отчетности обеспечивалась:

♦полнота отражения хозяйственных операций, имевших место в отчетном периоде;

♦правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

♦разграничение текущих затрат на производство (издержки обращения) и капитальные вложения;

♦соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки объектов учета;

♦подтверждение всех статей годового баланса и других форм годовой отчетности данными инвентаризации.

106

9.3. Виды отчетности, ее содержание. Принципы составления важнейших форм бухгалтерской отчетности, их взаимосвязь между собой и бухгалтерскими счетами

Порядок составления и представления бухгалтерской и (или) финансовой отчетности регламентируется ст.14 Закона РеспубликиБеларусьот 12.07.2013№57-З(ред.от17.07.2017)«Обух- галтерском учете и отчетности». Согласно Закона, бухгалтерскую отчетность можно классифицировать по периодичности составления, по видам и по объему

1. По периодичности составления различают бухгалтерскую отчетность:

•промежуточную (квартальную, месячную) отчетность;

•годовую отчетность.

Годовая и промежуточная отчетность (за исключением месячной отчетности) коммерческих организаций состоят из:

1)бухгалтерского баланса;

2)отчета о прибылях и убытках;

3)отчета об изменении собственного капитала;

4)отчета о движении денежных средств;

5)примечаний к отчетности, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Месячная отчетность коммерческих организаций состоит

из бухгалтерского баланса.

Годовая и промежуточная отчетность (за исключением месячной отчетности) некоммерческих организаций (за исключениембюджетныхорганизаций,НациональногобанкаРеспублики Беларусь) состоят из:

1)бухгалтерского баланса;

2)отчета о прибылях и убытках;

3)отчета об использовании целевого финансирования;

4)примечаний к отчетности, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Месячная отчетность некоммерческих организаций (за

исключением бюджетных организаций, Национального банка Республики Беларусь) состоит из бухгалтерского баланса.

Отчетным периодом для промежуточной отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная отчетность, за исключением случаев создания, реорганизации или ликвидации организации.

107

Отчетнымпериодомдлягодовойотчетностиявляетсякалендарный год – с 1 января по 31 декабря, за исключением случаев создания, реорганизации или ликвидации организации.

Составляют отчетность в официальной денежной единице Республики Беларусь (белорусском рубле).

Показатели отчетности должны быть тождественны данным синтетического и аналитического учета.

По объему отчетность классифицируется на следующие виды:

•индивидуальная отчетность (составляется в организа-

ции, не являющейся учредителем унитарных предприятий, основным хозяйственным обществом по отношению к дочерним хозяйственным обществам или в организации, являющейся учредителем унитарных предприятий, основным хозяйственным обществом по отношению к дочерним хозяйственным обществам, – без учета отчетности ее унитарных предприятий, дочерних хозяйственных обществ);

•консолидированная отчетность составляется по группе

организаций (холдингу, хозяйственному обществу и его унитарным предприятиям, дочерним и зависимым хозяйственным обществам, унитарному предприятию и его дочерним унитарным предприятиям) как отчетность единой организации;

•сводная отчетность составляется по группе организаций, подчиненных республиканскому органу государственного управления, или входящих в состав государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, или входящих в состав государственного объединения, или по иной группе организаций, предусмотренной законодательством Республики Беларусь

Порядок составления индивидуальной, консолидированной и сводной отчетности устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь.

2. По видам отчетность организации делится на:

♦бухгалтерская (финансовая) отчетность – составляется по итогам синтетического и аналитического учета и содержит обобщающие показатели хозяйственно-финансовой деятельности организации за отчетный период;

♦статистическая отчетность – составляется по данным

бухгалтерского, статистического и оперативного учета и служит для отражения отдельных сторон деятельности предпри-

108

ятия (использование рабочего времени, производительность труда, качество и объем выпущенной продукции);

♦оперативная отчетность представляется по данным опе- ративно-технического учета в момент совершения хозяйственных операций или сразу же после их совершения и содержит информацию о соблюдении договоров, выпуске продукции;

♦налоговая отчетность готовится по данным аналитичес-

кого и синтетического учета, содержит расчеты сумм налогов, сборов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды за отчетный период, а также информацию о состоянии расчетов предприятия с бюджетом.

В соответствии с действующим законодательством при формировании бухгалтерской отчетности организации руководс-

твуются следующими принципами составления отчетности:

♦обособленность имущества – имущество и обязательс-

тва предприятия существуют отдельно от имущества и обязательств собственников этого предприятия;

♦непрерывность – предприятие будет продолжать свою

деятельность в обозримом будущем, и у него отсутствуют намерения и необходимость самоликвидации или существенного сокращения деятельности;

♦принцип начислений – факты хозяйственной деятельности предприятия(активы,собственныйкапитал,обязательства,доходы,расходы)относятсяктомуотчетномупериоду,вкоторомони имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;

♦осмотрительность – обеспечение большей готовности к

бухгалтерскомуучету потерь(расходов)и обязательств, чемдоходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

♦ приоритет содержания перед формой – отражение в бух-

галтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания и условий хозяйствования.

Всеформы бухгалтерской отчетностивзаимосвязанымежду собой и счетами бухгалтерского учета. Так, бухгалтерский баланс заполняют на основании оборотной ведомости по счетам главнойкниги.Другиеформыотчетностизаполняютподанным аналитического учета средств и источников их образования. Каждаяформаотчетностивсжатомвиденесетсамостоятельную информационную нагрузку, все формы взаимосвязаны и пред-

109

ставляют отдельные стороны общей картины, характеризующей имущественное положение, деловую активность и финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

9.4. Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс предприятия как основная форма отчетности является источником информации для оценки деятельности организации, анализа ее финансового состояния, разработки тактики, стратегии и перспектив развития.

Информационное содержание бухгалтерского баланса, его аналитические свойства проявляются в следующем:

1.Раскрывает структуру средств и их источников, удельный вескаждойгруппысредствиихвзаимосвязь,обеспечиваетрасчет основных показателей деятельности предприятия (обеспеченность собственными средствами, оптимальность размеров материальных запасов, соблюдение финансовой дисциплины).

2.Служит основой для выявления изменений в финансовом состоянии, выяснения причин отклонений, определения мероприятий, необходимых для их устранения.

3.Является средством контроля и изучения деятельности и финансового положения организации, т. к. благодаря использованию аналитических методов, баланс становится важным документом, раскрывающим внутренние взаимосвязи между элементами хозяйственной деятельности организации.

4.Служит удобным и наглядным документом, дающим целостное представление об изменениях, произошедших на предприятии за тот или иной период, путем сравнения показателей текущего бухгалтерского баланса с балансами предыдущих периодов, а также показателей на начало и конец года.

Бухгалтерский баланс заполняется на основе остатков

(сальдо) по всем счетам, которые открыты в основном регистре – Главной книге, Книге учета хозяйственных операций или оборотно-сальдовой ведомости. Общее правило заполнения баланса сводится к следующему: счета, имеющие дебетовое сальдо, показывают в активе, кредитовое – в пассиве баланса. Числовые характеристики статей баланса отражаются в нетто оценке (за минусом регулирующих величин) в млн. (тыс.) руб., т.е. требуют округления. Представляется на бланках типовой

110