Тайм-менеджмент для руководителей. Учебно-методическое пособие
.pdfтет», «Пройти курсы по подготовке к экзаменам» и т. п. Следует со-
ставить план на срок от 2–3 недель до 2–3 месяцев и, как и на предыдущем этапе, указать конкретные сроки с точностью до нескольких дней.
6. Наконец, шестой этаж пирамиды – это план на день. Составляется он, как нетрудно догадаться, на основе краткосрочного плана – малые задачи решаются целиком за один день, более крупные разбиваются на подзадачи. Например, задача «Подать документы в университет» разбивается на такие подзадачи, как «Выяснить, какие документы и кому надо подать», «Оформить необходимые документы», «Отослать документы» и «Убедиться, что документы получены», каждую из которых можно назначить на какой-то определенный день. Обычно план на день не просто составляется за день до того, а складывается из списка различных дел, которые были назначены на этот день в течение нескольких предыдущих недель, зачастую в него также вносятся коррективы в течение дня. Составляя план на день, желательно
указать время выполнения для каждой задачи.
81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Вместо заключения – несколько мыслей, затронутых и не затронутых в вышеизложенном методическом пособии.
1.Запланируйте регулярные встречи с самим собой, на которых корректируйте свои стратегические цели и планы.
2.Подумайте над задачами, которые вы не решили. Может, они не ваши? Уберите их. Одно дело – просто что-то не делать, а другое дело – решить это не делать.
3.Если опаздывать, то вам не придется ждать, ждать будут вас.
4.К планированию относится умение не отвлекаться от дела и умение не давать вас отвлекать.
5.Разумное планирование времени – это не просто умение быстро выполнять дела. А скорее отказ от чего-либо.
6.Главный девиз при определении ваших приоритетов и стратегических целей: «Не надо обманывать самого лучшего человека – самого себя».
7.Можно научиться делать больше в ограниченный период времени, а можно тратить время на более важные дела.
8.Время невозможно просто найти. Его нужно создать.
9.Время можно создать, если взять его из резерва «ничегонеделанья» или пожертвовав одним делом ради другого.
10.Достижение цели должно зависеть только от вас.
11.Ваши планы и желания – ядро тайм-менеджмента.
12.Надо научиться поддерживать равновесие между тем, что вы делаете для людей, и тем, что делаете для себя.
13.Не надо давать ответ раньше, чем его необходимо дать.
14.Мы делаем что-то потому, что нам нравится это делать. Результат, который мы получаем, – это удовольствие.
82
15. Работа с незавершенными задачами. Их проблема в том, что, приступая в очередной раз к незавершенной задаче, вы опять вынуждены учитывать скрытые затраты времени.
Просмотрите и отсортируйте. Получите представление о том, что вы имеете.
Сколько у вас «чемоданов без ручки»?
Лучше всего начать с решения отказаться от чего-то раз и навсегда.
Зарезервируйте минимум два часа в день для разбора незавершенных дел.
Не надо страдать комплексом «справедливой очереди». Начните
ссамых свежих и самых важных дел.
16. Еще один способ определения важности задач:
Выполняя какие задачи, я в наибольшей степени приближаюсь к воплощению стратегических целей?
Могу ли я за счет выполнения одной задачи решить сразу несколько других?
Выполнение каких задач принесет мне наибольший денежный выигрыш?
Невыполнение каких задач повлечет самые негативные последствия?
83
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.Архангельский Г.А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.
2.Агарунова Я. Мой муж – предприниматель. Как создать семью, сохранить страсть и реализоваться как личность. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2018.
3.Азарова О. Тайм-менеджмент за 30 минут. – М.: АВТОР, 2016.
4.Свияш А., Свияш Ю. Календарь позитивных перемен. – М.: АСТ, 2016.
5.Архангельский Г.А. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений. – М.: Издательство «Альпина Бизнес Букс», 2018.
6.Архангельский Г. Ежедневник. Метод Глеба Архангельского (подарочный, классический, датированный 2013). – М.: Альпина Паблишер, 2018.
7.Архангельский Г. Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016.
8.Бланшар К. Одноминутный менеджер и обезьяны. – М.: Попурри, 2017.
9.Васильченко Ю.А., Таранченко З.В., Черныш М.Н. Самоучитель по тайм-менеджменту. – СПб.: Питер, 2017.
10.Гений А. Высокоэффективный тайм-менеджмент по Матрице Эйзенхауэра. – М.: АСТ, 2018.
11.Грачева М., Буянова О. Блаблокнот для совещаний. Утро. – М.: Издательский Дом Мещерякова, 2018. – 128 c.
12.Олкотт Г. Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело. – М.: Эксмо, 2017.
13.Грачева М., Буянова О. Блаблокнот для совещаний. Утро. – М.: Издательский Дом Мещерякова, 2016.
14.Джеймс Дж. Как находить два лишних часа каждый день. – М.: ООО
«Издательство Астрель», 2016.
15.Барышникова Е. Оценка персонала методом ассессмент-центра. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2018.
16.Еремич Н. Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать. – М.:
Питер, 2016.
17.Ицхак Калдерон Адизес Стили менеджмента. Эффективные и неэффективные. – М.: Альпина Паблишер, 2015.
84
18.Кауфман Дж. Сам себе MBA. Самообразование на 100 %. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.
19.Кеннеди Д. Жесткий менеджмент. Заставьте людей работать на результат. – М.: Альпина Паблишер, 2013. – 299 c.
20.Кистень А.М., Москалев И.Е. Методы спецназа для руководителей. – М.: Альпина Паблишер, 2013.
21.Кови С. Восьмой навык. От эффективности к величию. Краткая версия. – М.: Альпина Паблишер, 2016.
22.Моргенстерн Дж. Самоорганизация по принципу «изнутри наружу». Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени / пер. с англ. – М.: Изд-во «Добрая книга», 2016.
23.Нетеберг Ш. Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 мин. – М.: Альпина Паблишер, 2019.
24.Хайнц М. Позитивный тайм-менеджмент. Как успевать быть счастливым. – М.: Альпина Паблишер, 2019.
25.Зенгер Харро фон. 36 стратагем для менеджеров. – М.: Олимп-Бизнес,
2019.
26.Эдлунг М. Время – деньги. – М.: Издательство «Эксмо», 2014.
85
Ананич Марина Ивановна, Воронин Александр Юрьевич, Сересева Ольга Владимировна, Чурина Лариса Ивановна
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
Учебно-методическое пособие
Выпускающий редактор И.П. Брованова
Корректор О.Н. Мамченкова
Дизайн обложки А.В. Ладыжская Компьютерная верстка Н.В. Гаврилова
Налоговая льгота – Общероссийский классификатор продукции Издание соответствует коду 95 3000 ОК 005-93 (ОКП)
Подписано в печать 16.12.2019. Формат 60 × 84 1/16. Бумага офсетная Тираж 50 экз. Уч.-изд. л. 5,11. Печ. л. 5,5. Изд. № 234. Заказ № 14 Цена договорная
Отпечатано в типографии Новосибирского государственного технического университета
630073, г. Новосибирск, пр. К. Маркса, 20
86