Профессиональный английский язык для магистрантов-кораблестроителей. Учебное пособие

Common Questions about Resume

Вопросы и ответы о написании ре-

and CV Writing

зюме на английском языке

1. What IS a resume anyway?

1. Так что же такое резюме?

Remember: a Resume is a self-

Помните, что резюме составляется

promotional document that presents you

для того, чтобы Вы предстали в луч-

in the best possible light, for the purpose шем свете перед лицом потенциаль-

of getting invited to a job interview.

ного работодателя. От качества его

It‟s not an official personnel document.

составления зависит, пригласят ли

It‟s not a job application. It‟s not a „ca-

Вас на собеседование или нет. Резюме

reer obituary‟! And it‟s not a confes-

− это не официальный документ, это

sional.

не заявка на поиск работы, и это не

Ваша автобиография!

2. What should the resume content be

2. Что надо писать в резюме?

about?

В резюме Вы пишите не только о том,

It‟s not just about past jobs! It‟s about

где и как долго работали. Вы пишите

YOU, and how you performed and what

о себе, о том, чего успели достигнуть

you accomplished in those past jobs −

за годы работы. Важно приводить

especially those accomplishments that

факты, которые способны заставить

are most relevant to the work you want

работодателя взять именно Вас на же-

to do next. A good resume predicts how

лаемую должность.

you might perform in that desired future

job.

3. What’s the fastest way to improve a 3. Как можно быстро исправить ре-

resume?

зюме, чтобы оно лучше выглядело?

Remove everything that starts with „re-

Замените „рабочие обязанности‟ на

sponsibilities included‟ and replace it

„достижения по работе‟ (см. №11)

with on-the-job accomplishments. (See

Tip 11 for one way to write them.)

4. What is the most common resume

4. Какая самая распространенная

mistake made by job hunters?

ошибка при составлении резюме?

Leaving out their Job Objective! If you

Часто люди забывают писать, почему

don‟t show a sense of direction, employони хотят получить ту или иную

ers won‟t be interested. Having a clearly должность. Важно суметь показать

stated goal doesn‟t have to confine you

работодателю Вашу заинтересован-

if it‟s stated well.

ность в предложенной вакансии.

5. What’s the first step in writing a re-

5. Каков первый шаг в написании

sume?

резюме?

Decide on a job target (or „job objec-

Решите, как в 5-6 словах определить

tive‟) that can be stated in about 5 or 6

Ваше желание получить работу. Ста-

words. Anything beyond that is probably

райтесь избегать длинных описаний,

„fluff‟ and indicates a lack of clarity and

ведь это показывает, что Вы не може-

direction.

те четко и ясно выражать свои мысли.

6. How do you decide whether to use a

6. Как решить, что лучше: резюме,

Chronological resume or a Functional

составленное в хронологическом

one?

порядке или то, которое содержит

The Chronological format is widely pre-

лишь самую необходимую инфор-

ferred by employers, and works well if

мацию?

you‟re staying in the same field (espe-

Работодатели обычно предпочитают

cially if you‟ve been upwardly-mobile).

резюме, составленное в хронологиче-

Only use a Functional format if you‟re

ском порядке. Оно особенно подходит

changing fields, and you‟re sure a skills-

тем людям, которые на протяжении

oriented format would show off your

многих лет работают в одной и той же

transferable skills to better advantage;

сфере. Используйте краткое резюме

and be sure to include a clear chronolog-

лишь в тех случаях, когда Вы хотите

ical work history!

сменить сферу деятельности.

7. What if you don’t have any experi-

7. Что если у меня нет опыта в той

ence in the kind of work you want to

сфере, где я хочу начать работать?

do?

Найдите работу в этой сфере. Воз-

Get some! Find a place that will let you

можно, какая-то компания согласится

do some volunteer work right away. You

принять Вас к себе на практику.

only need a brief, concentrated period of

Пусть Вы проработаете всего месяц,

volunteer training (for example, 1 day a

но вы уже будете иметь опыт в инте-

week for a month) to have at least

ресующей Вас сфере.

SOME experience to put on your re-

sume. Also, look at some of the volun-

teer work you‟ve done in the past and

see if any of THAT helps document

some skills you‟ll need for your new job.

8. What do you do if you have gaps in

8. Что делать, если у меня есть

your work experience?

большие промежутки в трудовом

You could start by looking at it different-стаже?

ly.

Главное объясняйте причину того,

General Rule: Tell what you WERE do-

почему Вы не работали в то время.

ing, as gracefully as possible − rather

Если Вы занимались чем-то полезным

than leave a gap.

(пусть даже неоплачиваемым) во вре-

If you were doing anything valuable

мя так называемых „промежутков‟, то

(even if unpaid) during those so-called

лучше написать об этом в резюме.

„gaps‟ you could just insert THAT into

Например:

the workhistory section of your resume

• 2005 − 2007 декрет

to fill the hole. Here are some examples:

•2000 − 2005 студент очного

• 2003 − 2005 Full-time parent − or

отделения

• 2002 − 2004 Maternity leave and fami-

ly management − or

• Travel and study − or Full-time student

− or

• Parenting plus community service

9. What if you have several different

9. Что если я хочу попробовать по-

job objectives you’re working on at

дать свое резюме на разные долж-

the same time? Or you haven’t nar-

ности?

rowed it down yet to just one job tar-

Тогда напишите по резюме на каждую

get?

должность. Резюме, нацеленное на

Then write a different resume for each

получение определенной должности,

different job target. A targeted resume is ГОРАЗДО лучше обычного общего

MUCH, much stronger than a generic

резюме.

resume.

10. What if you have a fragmented,

10. Что если у меня нет длительного

scrambled-up work history, with lots

опыта работы на одном месте?

of short-term jobs?

Тогда соедините опыт на похожих ра-

To minimize the job-hopper image,

ботах в один, например:

combine several similar jobs into one

• 2003 − 2005 Секретарь; Jones Bak-

„chunk,‟ for example:

ery, Micro Corp., Carter Jewelers;

• 2003 − 2005 Secretary/Receptionist;

• 2001 − 2003 Официант; Ресторан

Jones Bakery, Micro Corp., Carter Jew-

McDougal‟s, Coffee House.

elers − or

Малозначительные работы можно во-

2003 − 2005 Waiter/Busboy; McDou-

обще опустить. Но никогда не забы-

gal‟s Restaurant, Burger King, Traders

вайте написать про ту работу, где Вам

Coffee Shop.

удалось получить хороший опыт, да-

Also you can just drop some of the less

же если работали Вы там недолго.

important, briefest jobs.

But don‟t drop a job, even when it lasted

a short time, if that was where you ac-

quired important skills or experience.

11. What’s the best way to impress an

11. Как лучше всего поразить рабо-

employer?

тодателя?

Fill your resume with „PAR‟ statements.

В своем резюме указывайте Ваши до-

PAR stands for Problem-ActionResults;

стижения, а не должностные обязан-

in other words, first you state the prob-

ности. Покажите, как Вы смогли

lem that existed in your workplace, then

справиться с трудной задачей или ре-

you describe what you did about it, and

шить ту или иную проблему.

finally you point out the beneficial re-

Например: “Объем продаж увеличен с

sults.

нуля до 1 млн. USD” или “Выигран

Here‟s an example: “Transformed a dis-

ряд крупных конкурсов и тендеров в

organized, inefficient warehouse into a

коммерческих и государственных

smooth-running operation by totally re-

структурах”.

designing the layout; this saved the com-

pany thousands of dollars in recovered

stock.”

12. What if your job title doesn’t re-

12. Что если занимаемая мною

flect your actual level of responsibil-

должность не полностью отражает

ity?

все мои обязанности?

When you list it on the resume, either

Тогда просто замените ее на ту, кото-

replace it with a more appropriate job

рая, по Вашему мнению, более точно

title (say „Office Manager‟ instead of

подходит к тем обязанностям, кото-

„Administrative Assistant‟ if that‟s more

рые Вы выполняете. К примеру, луч-

realistic) OR use their job title AND

ше написать

your fairer one together, i.e. „Adminis-

„офис-менеджер‟ вместо „помощник

trative Assistant (Office Manager)‟.

руководителя‟.

13. How can you avoid age discrimina13. Как избежать возрастной дис-

tion?

криминации?

If you‟re over 40 or 50 or 60, remember

Помните, что если Вам за 40-50, то не

that you don‟t have to present your en-

следует указывать весь свой опыт ра-

tire work history! You can simply label

боты. Укажите лишь те компании где

THAT part of your resume „Recent

Вы работали в последние 10-15 лет.

Work History‟ or „Relevant Work His-

tory‟ and then describe only the last 10

or 15 years of your experience.

14. What if you never had any ‘real’

14. Что если Вы никогда не работа-

paid jobs − just self-employment or

ли в крупных компаниях, а лишь

odd jobs?

выполняли краткосрочную работу

Give yourself credit, and create an accu- или занимались собственным биз-

rate, fair job-title for yourself. For exam- несом?

ple:

Просто укажите название компании,

• A&S Hauling & Cleaning (Self-

которая у Вас была, а рядом с долж-

employed)

ностью поставьте „частный предпри-

− or

ниматель‟. Не забудьте написать, что

• Household Repairman, Self-employed при желании можно получить реко-

− or

мендации от Ваших покупателей или

• Child-Care, Self-employed

лиц, которым Вы предоставляли услу-

Be sure to add „Customer references

ги.

available on request‟ and then be pre-

pared to provide some very good refer-

ences of people you worked for.

15. How far back should you go in

15. Какой давности работу следует

your Work History?

указывать в резюме?

Far enough; and not too far! About 10 or Ту, где Вы работали максимум 15 лет

15 years is usually enough − unless your назад. Но если самая интересная и

„juiciest‟ work experience is from far-

престижная работа у Вас была 20 лет

ther back.

назад, то об этом все-таки стоит упо-

мянуть.

16. How can a student list summer

16. Как студенту лучше писать о

jobs?

своем опыте работы?

Students can make their resume look

Для указания периода работы студен-

neater by listing seasonal jobs very simp-там можно просто писать „весна

ly, such as „Spring 2006‟ or „Summer

2007‟ или

2006‟ rather than 6/06 to 9/06. (The

„лето 2006‟ вместо „Май 2007‟.

word „Spring‟ can be in very tiny letters,

say 8-point in size.)

17. What if you don't quite have your

17. Что если на данном этапе у Вас

degree or credentials yet?

пока неоконченное высшее образо-

You can say something like:

вание?

• Eligible for U.S. credentials − or

Просто укажите ВУЗ, где Вы учитесь,

• Graduate studies in Instructional De-

Вашу специализацию и год, когда Вы

sign, in progress − or

должны получить диплом.

• Master‟s Degree anticipated Decem-

ber 2007

18. What if you worked for only one

18. Что если на протяжении 20-30

employer for 20 or 30 years?

лет Вы работали на одного работо-

Then list separately each different posi-

дателя?

tion you held there, so your job progres-

Тогда просто укажите по порядку все

sion within the company is more obvi-

должности, которые Вы когда-либо

ous.

занимали в этой компании.

19. What about listing hobbies and in-

19. Стоит ли писать в резюме о сво-

terests?

их хобби и увлечениях?

Don‟t include hobbies on a resume un-

Указывать в резюме свое хобби стоит,

less the activity is somehow relevant to

только если оно как-то связано с по-

your job objective, or clearly reveals aзицией, на которую Вы претендуете.

characteristic that supports your job ob-

jective.

20. What about revealing race or reli-

20. Стоит ли указывать свою расо-

gion?

вую и религиозную принадлеж-

Don‟t include ethnic or religious affilia-

ность?

tions (inviting pre-interview discrimina-

Эту информацию стоит указывать,

tion) UNLESS you can see that includ-

только если она сможет помочь Вам

ing them will support your job objective. при трудоустройстве.

Get an opinion from a respected friend

or colleague about when to reveal, and

when to conceal, your affiliations.

21. What if your name is Robin Wil-

21. Что если у меня необычное имя?

liams?

В этом случае лучше указать Ваш пол.

Don‟t mystify the reader about your

Не надо заставлять работодателя раз-

gender; they‟ll go nuts until they know

мышлять о том, мужчина Вы или

whether you‟re male or female. So if

женщина?

your name is Lee or Robin or Pat or any-

thing else not clearly male or female, use

a Mr. or Ms. prefix.

22. What if you got your degree from

22. Что если я получил диплом о

a different country?

высшем образовании в другой

You can say “Degree equivalent to U.S.

стране?

Bachelor‟s Degree in Economics − Te-

Вы можете сказать, что Ваша степень

heran, Iran.”

соответствует

степени

бакалав-

ра/магистра иностранного вуза.

23. What about fancy-chancy paper?

23. На какой бумаге лучше распе-

Employers tell they HATE parchment

чатывать резюме?

paper and pretentious brochure-folded

Лучше всего использовать качествен-

resume

ную белую бумагу. Никогда не ис-

„presentations.‟ They think they‟re phoпользуйте цветную бумагу.

ny, and toss them right out. Use plain

white or ivory, in a quality appropriate

for your job objective. Never use colored

paper unless there‟s a very good reason

for it (like, you‟re an artist) because if it

gets photo-copied the results will be

murky.

24. Should you fold your resume?

24. Можно ли складывать резюме?

Don‟t fold a laser-printed resume rightЛучше не складывать. Но если выбора

along a line of text. The „ink‟ couldнет, то следите, чтобы сгиб не прохо-

flake off along the fold.

дил по напечатанному тексту.

interesting − интересной

informative – информативной

useful – полезной

hard (easy) to understand – трудной

important for me – важной для меня

(легкой) для понимания