Проектный менеджмент в социально-культурной деятельности. Практикум по дисциплине для обучающихся по направлению подготовки 51.03.03 «Социально-культу

ПРОВЕРОЧНЫЙ ТЕСТ

1. Какое определение понятия «проект» относится к дисциплине «Проектный менеджмент в социально-культурной деятельности»:

а) уникальный комплекс взаимосвязанных работ (мероприятий), направленных на создание продукта или услуги в условиях заданных требований и ограничений;

б) ограниченное по времени, специально организованное, целенаправленное изменение отдельной системы в рамках запланированных ресурсов и установленных требований к качеству его результатов;

в) деятельность, для выполнения которой людские, материальные и финансовые ресурсы организуются каждый раз новым способом.

2. Система требований к определению и формулированию целей в управлении называется:

а) SMART; б) START; в) SOVNET.

3.Как называется стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла?

а) старт; б) санкционирование; в) организация; г) мотивация; д) инициация.

4.Укажите причины, по которым идея проекта может быть откло-

нена:

а) постоянно растущий спрос на продукт проекта; б) отсутствие четких временных границ; в) высокая стоимость оборудования; г) чрезмерный риск.

5.Что не рассматривает сфера проектного управления:

а) ресурсы; б) качество предоставляемого продукта; в) стоимость;

г) время проекта; д) обоснование инвестиций; е) риски.

41

6.Сетевой график проекта предназначен для …

а) управления затратами времени на выполнение комплекса работ

проекта; б) управления материальными затратами;

в) управления конфликтами проектной команды; г) управления рисками.

7.Какие существуют ограничения при реализации проекта?

а) культурологические; б) логистические; в) временные; г) финансовые.

8.Выберите термин, для которого дано определение: «осуществляет финансирование проекта за счет своих или привлеченных средств»:

а) инвестор проекта; б) команда проекта;

в) команда управления проектом; г) руководитель проекта; д) потребители продукта проекта; е) инициатор проекта.

9.Какой бюджетной формы не существует:

а) бюджет доходов и расходов; б) бюджет движения денежных средств; в) прогнозный баланс; г) бюджет затрат.

10.Жизненный цикл проекта – это …

а) набор последовательных фаз, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте;

б) точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта.

42

11.Управление риском проекта – это …

а) системное применение политики, процедур и методов управле-

ния к задачам определения ситуации, идентификации, анализа, оценки, обработки, мониторинга риска и обмена информацией для обеспечения снижения потерь и увеличения рентабельности;

б) системное применение политики, процедур и методов управления целями проекта; анализа, оценки, обработки, мониторинга информации, для обеспечения снижения потерь и увеличения рентабельности;

в) системное применение политики, процедур и методов управления командой проекта и обмена информацией для обеспечения снижения потерь и увеличения рентабельности.

12.Принцип «метода критического пути» заключается:

а) в анализе вероятностных параметров длительностей задач, лежа-

щих на критическом пути; б) в анализе вероятностных параметров стоимостей задач;

в) в анализе расписания задач; г) в анализе длительностей задач, составляющих критический путь.

13.Сокращение времени работы над проектом достигается:

а) сокращением одного или большего количества произвольных

действий (операций) проекта; б) сокращением одного или большего количества действий (опера-

ций) на некритическом пути; в) сокращением одного или большего количества действий (опера-

ций) на критическом пути.

14. Организационная структура проекта, возглавляемая менеджером проекта и создаваемая на период осуществления проекта или одной из стадий проекта, – это ...

а) команда проекта; б) команда управления проектом;

в) команда менеджмента проекта; г) команда финансирования проекта.

43

15.Из всех полных путей называется критическим путем…

а) самый короткий; б) самый продолжительный; в) самый извилистый.

16.Инициатором проекта может выступать …

а) инвестиционная компания; б) только заказчик проекта;

в) любой из будущих участников проекта.

17. Финансирование проектов может осуществляться следующими способами:

а) только за счет самофинансирования; б) только за счет использования заемных и привлекаемых средств;

в) за счет самофинансирования и использования заемных и привлекаемых средств.

Ключ к тесту

44

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основная литература

1.Дипроуз, Д. Управление проектами [Текст]: пер. с ан гл. / Д. Дипроуз. – Москва: Эксмо, 2008. – 240 с.

2.Иванов, П. В. Управление проектами [Текст]: учеб. пособие / П. В. Иванов, Н. И. Турянская, Е. Г. Субботина. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2016. –

251 с.

3.Ильин, В. В. Проектный менеджмент: нелитературный текст [Электронный ресурс] / В. В. Ильин. – Москва: Интермедиатор, 2015. – 266 с. – URL: http://biblioclub.kemguki.ru/index.php?page=book&id=454160

4.Мазур, И. И. Управление проектами [Текст]: учеб. пособие / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. – 4-е изд., стер. – Москва: Омега-Л, 2007. – 664 с.

5.Сурова, Н. Ю. Проектный менеджмент в социальной сфере и дизайнмышление [Электронный ресурс]: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент» / Н. Ю. Сурова. – Моск-

ва: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. – 415 с. – URL: http://biblioclub.kemguki. ru/index.php?page=book&id=446441

Дополнительная литература

6.ГОСТ Р 54869–2011 Национальный стандарт Российской Федерации. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом [Текст]. – Москва: Стандартинформ, 2011.

7.Большой экономический словарь [Текст] / под ред. А. Н. Азрилияна. – 5-е изд., доп. и перераб. – Москва: Институт новой экономики, 2002. –

1280 с.

8.Булавина, Д. М. Проектная деятельность в сфере культуры как механизм реализации культурной политики [Текст]: автореф. дис. … канд. культ. наук / Д. М. Булавина. – М., 2007. – 32 c.

9.Даль, В. Толковый словарь живого великорусского языка [Текст]: в 4 т. / В. Даль. – Москва: Рус. яз., 1989. – Т. 3. – 555 с.

10.Инновационный менеджмент [Текст]: учебник / В. Я. Горфинкель, А. И. Базилевич, Л. В. Бобков; под ред. В. Я. Горфинкеля. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва: Вуз. учеб.: ИНФРА-М, 2016. – 380 с.

45

11.О’Райли, Ч. Победить с помощью инноваций: Практическое руководство по управлению организационными изменениями и обновлениями [Текст]: пер. с англ. / Ч. О’Райли, М. Ташмен. – Москва: АЛЬПИНА ПАБЛИШЕР,

2013. – 289 с.

12.Матвеева, Л. Г. Управление проектами [Текст]: учебник / Л. Г. Матвеева, А. Ю. Никитаева. – Москва: Феникс, 2009. – 423 с.

13.Менеджмент [Текст]: учебник / кол. авт.; под ред. М. Л. Разу. – 3-е изд., стер. – Москва: Кнорус, 2015. – 480 с.

14.Никитенко, О. В. Проектное управление в некоммерческих организациях [Текст] / О. В. Никитенко, Е. М. Бортник. – Ростов-на-Дону: Феникс,

2007. – 192 с.

15.Поташова, Г. А. Управление проектами [Текст]: учеб. пособие / Г. А. Поташева. – Москва: ИНФРА-М, 2016. – 208 с.

16.Туккель, И. Л. Управление инновационными проектами [Текст]: учебник / И. Л. Туккель, А. В. Сурина, Н. Б. Культин; под ред. И. Л. Туккеля. – Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2014. – 416 с.: ил.

17.Управление проектом на основе стандарта ANSI PMBOC GUIDE 2004: учебный курс [Текст] / А. Кутузов, А. Павлов, А. Викторов, Е. Попов, А. Бадин и др. – Москва: PM Expert, 2008. – 252 с.

18.Управление проектами в культурной сфере: возможности привлечения ресурсов [Электронный ресурс] // Молодежный научный форум: Общественные и экономические науки: электр. сб. ст. по мат-лам XXX студ. Междунар. заочной науч.-практ. конф. – Москва: МЦНО. – 2016. –

№ 1 (30). – URL: https://nauchforum.ru/archive/MNF_social/1(30).pdf

Информационно-справочные системы

1.Институт управления проектами PMI [Электронный ресурс]. – URL: www.pmi.org.

2.Международная ассоциация управления проектами IPMA [Электронный ресурс]. – URL: www.ipma.ch.

3.Российская ассоциация управления проектами [Электронный ресурс]. – URL: www.sovnet.ru.

4.Специализированный сайт, посвященный управлению проектами [Электронный ресурс]. – URL: www.gantthead.com.

5.Специализированный сайт, посвященный управлению проектами [Электронный ресурс]. – URL: www.4pm.com.

46

ГЛОССАРИЙ

Действие (операция) – элемент работы, выполненной в процессе реализации проекта.

Жизненный цикл проекта – полный набор фаз осуществления проекта. Задача – минимальный уровень трудозатрат в рамках проекта. Заинтересованные лица – физические лица или группа лиц, а также

организации, заинтересованные в реализации проекта.

Инвестиции – средства (финансовые, материальные), необходимые для реализации проекта.

Инициация проекта – стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта.

Инновационный проект – комплекс мероприятий, обеспечивающий в течение определенного времени создание и реализацию инновационного продукта или услуги.

Инновация (нововведение) – это конечный результат внедрения новшества.

Команда проекта – совокупность отдельных лиц, привлеченных к реализации проекта.

Компетенция – совокупность знаний, умений, навыков и личностных качеств, определяющих способность осуществлять определенный вид деятельности.

Критерии успешности проекта – совокупность показателей, которые дают возможность судить о степени успешности проекта.

Критический путь – цепочка задач, длительность выполнения которых определяет общее время выполнения проекта.

Мотивация – совокупность факторов, определяющих поведение человека, система правил, процедур, механизмов стимулирования участников проекта к определенному поведению.

Окружение проекта – среда, в которой совокупность внутренних и внешних факторов способствует или мешает достижению целей проекта.

Офис проекта – структурное подразделение организации, контрольнокоординационный орган, который определяет и развивает в организации стандарты бизнес-процессов, связанные с управлением проектом.

Планирование проекта – непрерывный процесс определения наилучших способов действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки.

47

Программа – группа взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на их выполнение, технологией, организацией и др.

Продукт проекта – конечный результат реализации проекта (изделие, услуга, мероприятие, процесс и т. д.).

Проект – 1) замысел (план), связанный с изменением какой-либо системы в соответствии с поставленными целями в установленные сроки; 2) одноразовая работа, которая имеет четко определенные цели, сроки начала и окончания и, как правило, бюджет; 3) уникальное предприятие, ориентированное на достижение цели, ограниченное по времени и ресурсам.

Проектно-ориентированная организация – компания или государст-

венная организация, применяющая проектное управление в качестве одного из основных подходов к управлению собственной деятельностью.

Процесс – 1) последовательность шагов, направленных на достижение определенной цели; 2) ряд действий, которые преобразуют набор входных данных в какой-либо результат.

Риск – 1) потенциальная, численно измеримая возможность неблагоприятных событий и связанных с ними последствий в виде потерь, ущерба или убытков; 2) возможная опасность; 3) действие наудачу в надежде на счастливый исход.

Система – 1) организованный элемент, выступающий как единое целое; 2) совокупность элементов и связей между ними.

Творческий подход или креативность – способность мыслить и дей-

ствовать оригинально.

Управление проектами – набор проверенных принципов, методов и методик, применяемых для эффективного планирования, составления графика, управления и отслеживания результатов работы, ориентированной на успешное выполнение, а также определяющих базис для планирования проекта.

Управление содержанием проекта – раздел управления проектом,

включающий задачи и процедуры для определения и контроля всех необходимых для успешного выполнения проекта работ.

Фаза – группа действий, в ходе осуществления которых производится существенная часть продукта.

Фазы проекта (стадии, этапы) – 1) состояния, через которые проходит в своем развитии проект; 2) совокупность ступеней развития от возникновения идеи до полного завершения проекта.

48

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

ОБРАЗЕЦ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ НА РАЗРАБОТКУ WEB-САЙТА

Техническое задание на разработку Веб-сайта

1.Имя сайта (название домена). www._______.ru

Если домен www._____.ru будет занят, возможна замена имени.

2.Название сайта.

Сайт ООО «______________». Далее – Фирма.

3. Назначение сайта (цель создания сайта).

Представление Фирмы в Интернете: информация о Фирме, история Фирмы, партнеры Фирмы, Заказчики Фирмы, цены на оказываемые услуги, справочная техническая и юридическая информация, советы клиентам, сопроводительные графические рисунки, юридический адрес, почтовый адрес, схема проезда, контактная информация, банковские реквизиты, сведения об имеющихся вакансиях. Сайт должен способствовать привлечению клиентов и нахождению деловых партнеров.

4.Язык сайта.

Русский

5.Основные ключевые слова, по которым сайт должны находить по запросам в поисковых системах и интернет-каталогах.

Согласно материалам Заказчика.

Примечание: Перечень ключевых слов для Веб-дизайнера сайта носит справочный характер и не входит в число обязательных параметров, подлежащих проверке при приемке сайта. Занимаемые сайтом позиции в рейтингах, каталогах и поисковых системах не оговариваются.

6.Объем и состав текстовой и графической информации в электронном виде.

Согласно материалам Заказчика.

49

7. Предполагаемая возрастная аудитория сайта.

От 30 лет и старше.

7.1.Предполагаемое возрастное ядро аудитории – от 35 до 50 лет.

7.2.Данная информация носит рекомендательный характер. Цифровые показатели контролю и проверке при приемке сайта не подлежат.

8. Количество страниц сайта.

Сайт должен содержать следующие html страницы: 1 – Главная (домашняя) страница; 2 – Прайс-лист; 3 – Фото (каталог) товаров; 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 – Справочная информация; 11 – О Фирме; 12 – Офис; 13 – Партнеры; 14 – Вакансии; 15 – Потребности; 16 – Сервисы. Количество html страниц сайта определяется Веб-дизайнером самостоятельно, исходя из объема предоставленных материалов Заказчика.

9. Кнопки управления (навигация сайта).

Определяются Веб-дизайнером самостоятельно. С каждой страницы сайта должен быть обеспечен переход (установлена гиперссылка) на главную страницу сайта. Сайт должен содержать страницу «Содержание» (карта сайта).

10. Блок-схема сайта.

Определяется Веб-дизайнером самостоятельно. Головная (начальная) страница сайта должна содержать гиперссылки, обеспечивающие переход

снее на не менее чем 95 % страниц сайта, но не более чем 160 гиперссылок.

11. Объем сайта, Мб.

Не оговаривается.

12. Оформление рисунков.

Все рисунки объемом более 1 Кб должны быть выполнены с замещаю-

щим текстом. Рисунки размером более 15 Кб должны быть выполнены предпросмотром. Формат всех рисунков – gif или jpg (jpeg).

13. Пропускная способность линии связи.

Среднее время загрузки страниц не должно превышать 28 секунд при скорости соединения 28,8 Кбит/сек. Допускается увеличение времени загрузки отдельных страниц до 36 секунд, но не более чем на 30 % числа страниц сайта. Головная (начальная) страница должна иметь время загрузки не более 40 секунд.

Примечание:

Во всех случаях не учитывается время загрузки подгружаемых элементов (счетчики, баннеры, информеры и т. д.).

50