Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем. Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная

9.1–9.5 постройте матрицы, отражающие сведения о каждом компоненте краеведческой информационной базы заданных библиотек – объектов автоматизации (фонде краеведческих документов, фонде местных изданий региона, краеведческом справочно-библиографическом аппарате, системе краеведческих библиографических пособий и указателей местных изданий, системы баз данных), используя отметки «+», «-».

4.При наличии в составе информационной базы заданных библиотек – объектов автоматизации иных компонентов, не предусмотренных Руководством по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ (области, края), внесите данные о них в соответствующие таблицы 9.1–9.5.

5.Установите наличие и отразите в форматах таблиц 9.1–9.5 паспортных данных компонентов информационной базы краеведческого профиля заданных библиотек – объектов автоматизации.

6.Проанализируйте сведения, отраженные в таблицах 9.1–9.5, сформулируйте выводы о составе компонентов краеведческой информационной базы заданных библиотек – объектов автоматизации. Результаты анализа отразите в текстовом заключении к отчету по лабораторной работе.

Контрольные вопросы

1.С какой целью проводится предпроектное обследование библиотек – объектов автоматизации?

2.Какие виды документов входят в состав документации предпроектного обследования библиотеки – объекта автоматизации?

3.Каковы требования к структуре и содержанию программы предпроектного обследования библиотеки – объекта автоматизации?

4.Какие методы сбора информации используются в ходе предпроектного обследования библиотеки – объекта автоматизации?

5.Охарактеризуйте состояние информационной базы заданных библиотек – объектов автоматизации в сфере краеведческой деятельности.

Список рекомендуемой литературы

1.Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библио- течно-информационных систем [Текст] / Ф. С. Воройский. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ФИЗМАТЛИТ, 2008. – С. 73–86.

71

2.ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания [Текст]. – М.: Изд-во стандартов, 1990. – 12 с.

3.Колкова, Н. И., Скипор, И. Л. Прикладная информатика: технология

курсового и дипломного проектирования [Текст]: учеб. пособие / Н. И. Колкова, И. Л. Скипор. – Кемерово: КемГУКИ, 2007. – С. 180–197.

4.Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ (области, края) [Электронный ресурс]: подготовлено Постоянным комитетом секции «Краеведение в современных библиотеках Российской библиотечной ассоциации»: принято конференцией Российской библиотечной ассоциации на VIII Ежегодной сессии, Псков, 16 мая 2003 г. – Электрон. текстовые данные. – Режим доступа: http://www.rba./ ru/content/about/doc/ruk_kraeved2.php

Лабораторная работа 10

6 часов

Генерация и описание постановки задач автоматизированной обработки информации в условиях эксплуатации автоматизированных библиотечно-информационных систем

Цель работы: получить представление о генерировании и описании информационных задач, подлежащих решению в условиях автоматизированной библиотечно-информационной системы.

Задачи работы: формулирование и описание задач библиотечного производства, подлежащих решению на основе баз данных заданного типа и наименования.

Обеспечивающие средства: ГОСТ 34.601-89; РД 50-34.698-90.

Задание 1. Сформулировать регламентные и инновационные задачи, подлежащие решению в условиях автоматизированных библиотечноинформационных систем на основе баз данных заданного типа и наименования.

Задание 2. Установить состав характеристик сформулированных информационных задач.

Задание 3. Охарактеризовать каждую информационную задачу в соответствии с заданным форматом описания.

72

5.Разработайте форматы выходных и входных документов, отраженных в таблице 10.1.

6.Проанализируйте представленные в таблице 10.1 состав и характеристики регламентных и инновационных задач, подлежащих решению

вусловиях автоматизированной информационной системы на основе баз

данных заданного типа и наименования. Результаты анализа отразите в текстовом заключении к отчету по лабораторной работе.

Контрольные вопросы

1.Каковы подходы к выделению видов информационных задач, подлежащих решению в условиях эксплуатации автоматизированных информационных систем?

2.Каковы особенности комплекса задач, решаемых на основе документографических и фактографических баз данных?

3.На каких этапах создания АБИС осуществляется определение состава и установление характеристик задач по автоматизированной обработке информации?

4.В каких документах предпроектной и проектной стадий создания автоматизированных информационных систем отражают состав и характеристики информационных задач?

5.Каковы нормативные требования к описанию постановки задач (комплекса задач)?

6.В каких случаях решение информационных задач, выделенных в составе заданной профессионально-ориентированной предметной области, не может быть возложено на программно-аппаратный комплекс данной автоматизированной библиотечно-информационной системы?

Список рекомендуемой литературы

1.Вейцман, В. М. Проектирование экономических информационных систем [Электронный ресурс]: электронный учебник / В. М. Вейцман. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. – Ярославль: МУБиНТ, 2006. – (Электронный учебник МУБиНТ)

2.Воройский, Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библио- течно-информационных систем [Текст] / Ф. С. Воройский. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: ФИЗМАТЛИТ, 2008. – С. 53–58.

3.Колкова, Н. И., Скипор, И. Л. Прикладная информатика: технология курсового и дипломного проектирования [Текст]: учеб. пособие /

74

Н. И. Колкова, И. Л. Скипор. – Кемерово: КемГУКИ, 2007. – С. 192–193; 276–278.

4.РД 50-34.698-90 Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Требования к содержанию документов [Текст]. – М.: Изд-во стандартов, 1991. – 39 с.

Лабораторная работа 11

6 часов

Разработка способов решения информационных задач с использованием ЭВМ

Цель работы: закрепление знаний по технологии и организации библиотечного производства, ознакомление с основами построения алгоритмов информационных задач.

Задачи работы: описать словесно и построить блок-схемы алгоритмов информационных задач автоматизированного библиотечного производства.

Обеспечивающие средства: перечень информационных задач АБИС (таблица 10.1 отчета по выполнению лабораторной работы 10);

ГОСТ 19.701-90; РД 50-34.698-90.

Задание 1. Установите способы решения информационных задач АБИС, отраженных в отчете по выполнению лабораторной работы 10 (таблица 10.1).

Задание 2. Постройте блок-схемы алгоритмов решения информационных задач АБИС, отраженных в отчете по выполнению лабораторной работы 10 (таблица 10.1), ориентируясь на требования ГОСТ 19.701.

Требования к отчету

Итоги выполнения заданий 1–2 представить в виде блок-схем алгоритмов решения информационных задач АБИС и текстового заключения, в котором необходимо обосновать способ решения задач, решаемых в условиях автоматизированной библиотечно-информационной системы на основе базы данных заданного типа и наименования.

75

Технология работы

1.Познакомьтесь с технологической сущностью и характеристиками информационных регламентных и инновационных задач АБИС, отраженных в отчете по выполнению лабораторной работы 10 (таблица 10.1).

2.Проанализируйте возможности альтернативных технологических решений при решении каждой информационной задачи.

3.Составьте описательный алгоритм решения каждой информационной задачи в виде последовательного перечня технологических операций (технологических переходов).

4.Преобразуйте описательный алгоритм решения каждой информационной задачи в блок-схему, используя описания символов и правила применения символов и выполнения схем, установленные ГОСТ 19.701-90.

5.Результаты технологического проектирования информационных задач отразите в текстовом заключении к отчету по лабораторной работе.

Контрольные вопросы

1.Что такое способ решения информационной задачи?

2.Какое значение имеет формализованное представление способа решения информационной задачи?

3.Какие виды символов установлены ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения?

4.Каковы правила выполнения блок-схем установлены ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения?

5.Как в блок-схеме алгоритма должны быть предусмотрены все ситуации, которые могут возникнуть в процессе решения задачи?

Список рекомендуемой литературы

1.Вейцман, В. М. Проектирование экономических информационных систем [Электронный ресурс]: электронный учебник / В. М. Вейцман. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. – Ярославль: МУБиНТ, 2006. – (Электронный учебник МУБиНТ)

2.ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения [Текст]. – М.: Изд-во стандартов, 1991. – 26 с.

76

3. Колкова, Н. И., Скипор, И. Л. Прикладная информатика: технология курсового и дипломного проектирования [Текст]: учеб. пособие / Н. И. Колкова, И. Л. Скипор. – Кемерово: КемГУКИ, 2007. – С. 163–197; 272–286.

4.РД 50-34.698-90 Информационная технология. Комплекс стандартов и руководящих документов на автоматизированные системы. Требования к содержанию документов [Текст]. – М.: Изд-во стандартов, 1991. – 39 с.

Лабораторная работа 12

6 часов

Технико-экономическое обоснование создания автоматизированных библиотечно-информационных систем

Цель работы: овладение способами расчета показателей экономической эффективности создания автоматизированных информационных систем.

Задачи работы: осуществить расчет экономической эффективности решения регламентных и инновационных задач в условиях автоматизированной обработки информации на основе базы данных заданного типа и наименования.

Обеспечивающие средства: методика расчета экономической эффективности автоматизированных информационных систем, нормы времени на работы, выполняемые в условиях традиционной (базовый вариант) и автоматизированной (предлагаемый вариант) обработки информации.

Задание 1. Установить объемы трудовых и стоимостных затрат на выполнение работ, связанных с решением регламентных и инновационных задач в условиях традиционной (базовый вариант) и автоматизированной (предлагаемый вариант) обработки информации на основе базы данных заданного типа и наименования.

Задание 2. Определить абсолютные и относительные показатели изменения трудовых и стоимостных затрат на решение регламентных и инновационных задач в условиях традиционной (базовый вариант) и автоматизированной (предлагаемый вариант) обработки информации на основе базы данных заданного типа и наименования, в том числе:

показатель снижения трудовых затрат за год (∆Т);

показатель снижения стоимостных затрат за год (∆С);

77

коэффициент снижения стоимостных затрат за год (Кс);

индекс снижения стоимостных затрат (Iс).

Требования к отчету

Итоги выполнения заданий 1–2 представить в форме таблиц 12.1– 12.3 и текстового заключения, в котором необходимо оценить экономическую эффективность предлагаемого варианта автоматизированной обработки информации на основе базы данных заданного типа и наименования.

Таблица 12.1

Показатели трудовых затрат на решение регламентных и инновационных задач предметной области «…» в условиях традиционной и автоматизированной обработки информации

Сравниваемые варианты Наименование задачи трудовых затрат

базисный предлагаемый

Итого

Таблица 12.2

Показатели стоимостных затрат на решение регламентных и инновационных задач предметной области «…» в условиях традиционной и автоматизированной обработки информации

Сравниваемые варианты Наименование задачи стоимостных затрат

базисный предлагаемый

Итого

Таблица 12.3

Показатели экономической эффективности автоматизированной обработки информации на основе базы данных «...»

Итого

78

Технология работы

1.Познакомьтесь с содержанием методики расчета экономической эффективности автоматизированных информационных систем.

2.Установите состав расчетных показателей эффективности автоматизированной обработки информации.

3.На основе норм времени на работы, выполняемые в условиях традиционной (базовый вариант) и автоматизированной (предлагаемый вариант) обработки информации, определите показатели трудовых затрат на решение регламентных и инновационных задач предметной области АБИС «…» в условиях традиционной и автоматизированной обработки информации, пользуясь формулой:

Т=V*N,

где: Т – Трудозатраты; V – Объем работ;

N – Норма времени.

4.С учетом стоимости одного часа работы специалиста в условиях традиционной (базовый вариант) и автоматизированной (предлагаемый вариант) обработки информации определите показатели стоимостных затрат на решение регламентных и инновационных задач предметной области «…» в условиях традиционной и автоматизированной обработки информации, пользуясь формулой:

С=Т*с, где: Т – Трудозатраты;

С – Стоимость работ; с – Стоимость одного часа работы работника библиотеки;

5.Пользуясь формулами, представленными в методике расчета экономической эффективности автоматизированных информационных систем, рассчитайте показатели экономической эффективности базы данных, включая: показатель снижения трудовых затрат за год (∆Т), показатель снижения стоимостных затрат за год (∆С), коэффициент снижения стоимостных затрат за год (Кс), индекс снижения стоимостных затрат (Iс).

6.Отразите результаты расчета трудовых и стоимостных затрат на решение регламентных и инновационных задач в условиях традиционной

иавтоматизированной обработки информации, а также показатели экономической эффективности базы данных в таблицах 12.1–12.3.

7.Проанализируйте представленные в таблицах 12.1–12.3 данные, характеризующие экономическую эффективность решения регламентных

79

и инновационных задач в условиях традиционной (базовый вариант) и автоматизированной (предлагаемый вариант) обработки информации автоматизированных информационных систем на основе базы данных «…».

8. Результаты анализа отразите в текстовом заключении к отчету по лабораторной работе.

Контрольные вопросы

1.Какие виды эффективности могут рассматриваться при оценке автоматизированных информационных систем?

2.На каких стадиях и этапах создания АБИС осуществляется расчет их эффективности?

3.Что предусматривает разработка технико-экономического обоснования создания автоматизированной информационной системы?

4.В каком случае автоматизированная обработка информации считается экономически эффективной?

5.Каков состав показателей экономической эффективности, получаемой в результате автоматизированной обработки информации?

6.В каких документах предпроектной и проектной стадий создания АБИС отражаются результаты расчета ее экономической эффективности?

Список рекомендуемой литературы

1.Вейцман, В. М. Проектирование экономических информационных систем [Электронный ресурс]: электронный учебник / В. М. Вейцман. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. – Ярославль: МУБиНТ, 2006. – (Электронный учебник МУБиНТ)

2.Колкова, Н. И., Скипор, И. Л. Прикладная информатика: технология

курсового и дипломного проектирования [Текст]: учеб. пособие / Н. И. Колкова, И. Л. Скипор. – Кемерово: КемГУКИ, 2007. – С. 192–197; 415–424.

3.Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках

[Текст] / ЦБНТ. – М., 1997. – 85 с.

4.Смирнова, Г. Н. Проектирование информационных систем [Электронный ресурс]: учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений / Г. Н. Смирнова, Ю. Ф. Тельнов. – М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 2004. – Ч. 1. – С. 100–110 // Университетская библиотека online. – Электрон. дан. –

Режим доступа: http://www.biblioclub.ru/90459_Proektirovanie_ekonomich eskikh_informatsionnykh_sistem_Uchebnoe_posobie_chast_1_.html

80