Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем. Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная

2. Краткие теоретические сведения

Выполнение контрольной работы является составной частью комплексной подготовки студентов, обучающихся по специальности «Библио- течно-информационная деятельность», специализации «Компьютерные технологии в библиотечных и информационных системах», квалификация «Технолог автоматизированных информационных ресурсов» к осуществлению экспериментально-исследовательской, проектно-технологической, и аналитической деятельности в области автоматизации библиотек.

Создание современных автоматизированных библиотек в качестве одного из важнейших шагов связано с выбором и внедрением отвечающей требованиям заказчика конкретной системы автоматизации библиотечного производства. Приобретение в качестве основы будущей АБИС готового программного продукта позволяет существенно снизить затраты на внедрение системы и обеспечить оперативность ее создания.

Современный рынок программных средств предоставляет широкий выбор российских и зарубежных систем автоматизации библиотек. Среди отечественных разработок систем автоматизации библиотек, в частности, представлены:

1.АБИС «Библиотека» http://www.bks-mgu.ru

2.АБИС «ИРБИС» http://www.elnit.org/irbis/irbis.html

3.АИБС «МАРК» http://www.informsystema.ru

4.АБИС «1С» http://www.1c.ru,

5.АБИС "Буки" http://www.buki.yar.ru

6.АБИС «Фолиант» http://foliant.ru

7.АБИС «Академия+» http://www.academy-plus.ru

8.АБИС "A-Elite" http://www.giper.ru/abis.htm

9.АИБС «Колибри +» http://www.colibry.com

10.АБИС «Библиограф» http://www.inissoft.by/products_lib.shtml

11.АИАС «АВЕРС» http://www.iicavers.ru

12.АБИС «РУСЛАН» http://www.ruslan.ru

13.АБИС «НЕВА» http://www.abisneva.ru

14.АС «Библиотека» http://www.givc.ru

15.АБИС «ЯУЗА» http://library.bmstu.ru

Каждая система ориентирована на автоматизацию библиотек определенных видов (типов), и каждая из них соответственно обладает своими специфическими характеристиками. Библиотечное программное обеспече-

121

ние для функционирования АБИС выбирается библиотекой, с одной стороны, в соответствии с ее сущностными характеристиками, а с другой – исходя из требований и возможностей объекта автоматизации. К числу важнейших сведений о разработках АБИС принято относить: наименование системы автоматизации, наименование организации разработчика, начало эксплуатации, типы библиотек – объектов внедрения, назначение системы, состав модулей; состав задач, решаемых в разрезе каждого модуля; наличие единой интегрированной информационной базы, обеспечивающей комплексную автоматизацию информационно-библиотечных процессов; объем и характер поддерживаемых баз данных, надежность, производительность, защищенность, адаптивность, сервисные возможности, требования к аппаратно-программному комплексу, стоимостные показатели, эргономические характеристики, наличие системы помощи и др. С учетом бурного развития информационно-коммуникационных технологий и тенденции объединения библиотек в корпоративные сети, в составе важнейших характеристик систем автоматизации библиотек принято также учитывать следующие их возможности:

полная совместимость с коммуникативными форматами

RUSMARC и UNIMARC, поддержка MARC-21 (USMARC);

– ориентация на использование сетевой технологии «клиент-сервер»;

поддержка WWW-технологии – наличие средств доступа к электронным каталогам и другим информационным ресурсам библиотек через Web-сервер;

поддержка протокола Z39.50 (ISO 23950) средствами, реализующими доступ к электронному каталогу по этому протоколу;

открытость для развития собственных библиотечно-информацион- ных технологий их пользователями.

3. Технология работы

Исходные данные, необходимые для выполнения студентом задания контрольной работы, должны быть получены при обращении к материалам соответствующих сайтов – разработчиков систем автоматизации библиотек.

Технология выполнения контрольной работы предполагает последовательное осуществление следующих видов работ:

1. Ознакомление с составом отечественных систем автоматизации библиотек, представленных на современном информационном рынке.

122

2.Выбор в качестве объектов анализа пяти систем автоматизации библиотек определенного вида.

3.Выявление значений заданных характеристик систем автоматизации библиотек – объектов анализа.

4.Систематизация полученных данных и представление их в виде таблицы.

5.Сопоставительный анализ представленных в таблице данных по каждой отдельной характеристике системы автоматизации.

6.Формулирование и представление выводов по проделанной работе. Отчет по выполнению контрольной работы должен содержать ре-

зультаты анализа не менее пяти отечественных систем автоматизации библиотек одного вида, выбранного по усмотрению студента. В соответствии с перечнем заданий на выполнение контрольной работы в отчете должны быть представлены таблицы, форматы которых приведены ниже.

Характеристика модулей систем автоматизации библиотек

Наименование системы автоСостав модулей системы автоматизации матизации

Таблица 3

Характеристика задач, решаемых модулями систем автоматизации библиотек

Наименование модуля систеСостав задач, решаемых модулями системы

мы автоматиавтоматизации зации

123

Таблица 4

Функциональные характеристики систем автоматизации библиотек

Текстовая часть контрольной работы должна содержать обоснование выбора систем автоматизации библиотек – объектов анализа; характеристику данных, отраженных в таблицах 1–4; оценочные суждения по результатам сопоставительного анализа представленных в каждой таблице данных; выводы по выполненной работе с указанием принципиальных особенностей обследованного сегмента современного рынка российских систем автоматизации библиотек.

4. Требования к оформлению контрольной работы

Контрольная работа должна быть представлена в печатном виде на стандартных листах формата А 4. Структура отчета по выполнению контрольной работы должна соответствовать составу ее заданий. Контрольная работа должна предваряться титульным листом, где приводятся следующие сведения: наименование министерства РФ, вуза, института, кафедры; тема контрольной работы; вид выполненной работы (контрольная работа по курсу «Проектирование автоматизированных библиотечно-инфор- мационных систем»); исполнитель (ФИО, курс, форма обучения, номер студенческой группы); преподаватель дисциплины (ФИО, ученая степень, должность); место (Кемерово) и год выполнения контрольной работы.

124

Контрольная работа № 2

Содержание

1.Исходные сведения

2.Краткие теоретические сведения

3.Технология работы

4.Требования к оформлению контрольной работы

1. Исходные сведения Тема контрольной работы: Разработка технического задания (ТЗ)

на создание базы данных.

Задание: разработать техническое задание на создание базы данных (БД). Цель контрольной работы: надежное освоение состава и содержания задач, реализуемых на предпроектной стадии создания автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС).

Задачи контрольной работы:

закрепление, систематизация, углубление и развитие теоретических знаний в области проектирования профессионально-ориентиро- ванных информационных систем (ИС) различных типов;

выявление и обоснование необходимости создания базы данных;

формирование общесистемных и локальных требований к созданию базы данных.

Обеспечивающие средства: общие методические рекомендации по выполнению контрольной работы, методические рекомендации по разработке технического задания на создание базы данных, ГОСТ 34.602-89.

Требования к результату: отчет по выполнению контрольной работы должен содержать техническое задание, выполненное и оформленное в соответствии с требованиями ГОСТ 34.602-89.

2. Краткие теоретические сведения

Техническое задание на создание любой информационной системы, в частности – базы данных, является основным документом, определяющим требования и порядок ее создания, развития или модернизации. Поэтому все вопросы, отраженные в техническом задании, должны быть проработаны максимально полно, точно, детально. Включаемые в ТЗ на создание БД требования должны соответствовать современному уровню развития науки и техники и не уступать аналогичным требованиям, предъ-

125

являемым к лучшим современным отечественным и зарубежным аналогам. Согласованное и утвержденное техническое задание на создание БД служит важнейшим исходным документом для выполнения работ на проектной стадии, а также при ее оценке на этапах послепроектной стадии.

Выполняя контрольную работу, ориентированную на разработку технического задания на создание базы данных, студент должен четко понимать, что его результат во многом зависит от полноты и надежности результатов предпроектного обследования заданной предметной области (предприятия, учреждения, организации – объекта автоматизации). В этой связи им должны быть приложены все усилия для выявления комплекса документов и данных, дающих всестороннюю оценку состояния функционирования объекта автоматизации, позволяющих видеть проблемы в организации и технологии работы с информацией на предприятии (учреждении, организации) и определять пути их устранения. Все это должно стать залогом построения не только модели деятельности организации, отвечающей на вопрос «как есть» («as is»), но и модели, отвечающей на вопрос «как должно быть» («to be»).

3. Технология работы

Приступая к выполнению заданий контрольной работы, студент должен внимательно ознакомиться с содержанием ГОСТ 34.602-89, определяющим состав и содержание разделов технического задания на создание автоматизированных систем. В соответствии с данным ГОСТ в составе технического задания на создание базы данных должны быть выделены девять разделов, которые могут включать подразделы:

1.Общие сведения.

2.Назначение и цели создания (развития) базы данных.

3.Характеристика объекта автоматизации.

4.Требования к базе данных.

5.Состав и содержание работ по созданию (развитию) базы данных.

6.Порядок контроля и приемки базы данных.

7.Порядок подготовки объекта автоматизации к вводу базы данных

вдействие.

8.Документирование разработки базы данных.

9.Источники разработки.

В техническое задание на создание базы данных могут включаться приложения.

126

1. В разделе «Общие сведения» указывают:

1)полное наименование базы данных и ее условное обозначение;

2)шифр темы или шифр (номер) договора;

3)наименования организаций (учреждений) – разработчика и заказчика (пользователя) базы данных и их реквизиты;

4)перечень документов, на основании которых создается база данных, кем и когда утверждены эти документы;

5)плановые сроки начала и окончания работ по созданию базы дан-

ных;

6)порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию базы данных.

2. Раздел «Назначение и цели создания (развития) базы данных»

состоит из двух подразделов: назначение базы данных и цели создания базы данных. Под назначением базы данных подразумевается вид автоматизируемой деятельности (управление, проектирование и т. п.) и перечень объектов автоматизации (объектов), на которых предполагается ее использовать. Формулировка цели создания базы данных предполагает указание наименований и требуемых значений технических, технологических, про- изводственно-экономических или других показателей объекта автоматизации, которые должны быть достигнуты в результате создания базы данных, а также критериев оценки достижения целей ее создания.

3.В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приво-

дят:

1)краткие сведения об объекте автоматизации с описанием проблемной ситуации в его функционировании или ссылки на документы, содержащие такую информацию (устав, положение и др.);

2)сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.

4.Раздел «Требования к базе данных» включает:

1)требования к базе данных в целом;

2)требования к функциям (задачам), выполняемым базой данных;

3)требования к видам обеспечения базы данных.

Состав требований к базе данных, включаемых в данный раздел ТЗ, устанавливают в зависимости от вида, назначения, специфических особенностей и условий функционирования конкретного объекта автоматизации.

127

4.1. Формирование требований к базе данных в целом. В составе требований к базе данных в целом указывают:

Требования к функционированию базы данных.

Здесь приводят: требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой базы данных со смежными системами, требования к ее совместимости, в том числе указания о способах обмена информацией (автоматически, пересылкой документов, по телефону и т. п.); перспективы развития базы данных.

Требования к защите информации от несанкционированного дос-

тупа.

В эти требования включают требования, установленные в норматив- но-технической документации, действующей в отрасли (ведомстве) заказчика.

Требования по стандартизации и унификации.

Вних включают показатели, устанавливающие требуемую степень использования стандартных, унифицированных методов реализации функций (задач) базы данных, унифицированных форм управленческих документов общероссийских классификаторов технико-экономической информации и классификаторов других категорий в соответствии с областью их применения.

Дополнительные требования.

Вдополнительные требования включают требования к базе данных,

связанные с особыми условиями эксплуатации; специальные требования по усмотрению разработчика или заказчика базы данных.

4.2. Формирование требований к функциям (задачам), выполняе-

мым базой данных. Эти требования предусматривают установление: функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации; требования к качеству и временной регламент реализации каждой функции, задачи (или комплекса задач); требования к форме представления и достоверности выдачи результатов выходной информации.

Постановка задач играет определяющую роль при принятии проектных решений по созданию базы данных. Постановка задачи – это генерирование и описание задачи по определенным правилам, дающее исчерпывающее представление о ее сущности, логике преобразования информации для получения результата.

128

При определении перечня задач, подлежащих решению в условиях эксплуатации базы данных, необходимо учитывать следующие факторы:

-важность решения задачи для выполнения основных функций объекта автоматизации;

-трудоемкость и стоимость решения конкретной задачи;

-наличие информационных связей рассматриваемой задачи с другими задачами;

-недостаточная оперативность решения задачи в условиях традиционной технологии;

-недостаточное количество аналитических показателей, получаемых при обработке первичных документов в условиях традиционной технологии.

В составе задач, решаемых базой данных, в зависимости от степени новизны должны быть представлены как регламентные, так и инновационные задачи. Характеристику регламентных и инновационных задач, подлежащих решению на основе проектируемой базы данных, рекомендуется представить в виде таблицы.

4.3.Формирование требований к видам обеспечения базы данных.

Всоставе требований к видам обеспечения создаваемой базы данных должны быть приведены:

Требования к информационному обеспечению.

Они содержат требования к составу, структуре и способам организации данных в базе данных; к информационному обмену между компонентами БД; к информационной совместимости со смежными базами данных;

129

к использованию унифицированных форм документов при разработке форматов входных и выходных документов; к структуре поискового образа документа или факта в зависимости от типа базы данных (документографическая или фактографическая); к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и представлению данных; к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы; к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных.

Требования к лингвистическому обеспечению системы.

Требования к лингвистическому обеспечению содержат требования по использованию в базе данных информационно-поисковых языков, языков взаимодействия пользователей и программно-технических средств системы, языков ввода – вывода, языков манипулирования данными; требования по использованию общероссийских, отраслевых и локальных классификаторов; требования к кодированию и декодированию данных, к использованию форматов представления данных в машиночитаемой форме, к составу нормативно-справочной базы; а также средств и методов создания, ведения, использования и контроля лингвистических средств.

Требования к математическому обеспечению системы.

Требования по математическому обеспечению системы содержат требования к составу, области применения (ограничения) и способам, использования при создании БД математических методов и моделей, типовых алгоритмов и алгоритмов, подлежащих разработке.

Требования к программному обеспечению системы.

Требования к программному обеспечению системы содержат требования по выбору покупных программных средств или собственному созданию комплекса программных средств, необходимых для реализации функций и задач базы данных; требования к применению СУБД; требования к качеству программных средств и способам его обеспечения и контроля.

Требования к техническому обеспечению системы.

Требования к техническому обеспечению системы содержат требования к видам технических средств и требования к функциональным, конструктивным и эксплуатационным характеристикам средств технического обеспечения базы данных.

130