Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем. Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная
.pdfСОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ «Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем»
Раздел 1. ВВЕДЕНИЕ В ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Тема 1.1. Общая характеристика курса «Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем»
Обоснование включения в учебный план подготовки студентов специальности «Библиотечно-информационная деятельность», специализации «Компьютерные технологии в библиотечных и информационных системах», квалификация «Технолог автоматизированных информационных ресурсов» учебной дисциплины «Проектирование автоматизированных биб- лиотечно-информационных систем». Предмет, цель и задачи учебной дисциплины. Структура курса, его отличительные черты, взаимосвязи с другими учебными дисциплинами.
Состав и характеристика информационного обеспечения курса. Организация аудиторной и самостоятельной работы студентов. Требования к знаниям и умениям студентов по данному курсу. Требования к содержанию и выполнению курсового проекта по учебной дисциплине «Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем».
Тема 1.2. Базовый понятийно-терминологический аппарат курса
Определение понятий «компьютеризация», «автоматизация», «частичная автоматизация», «комплексная автоматизация», «полная автоматизация». Сущность автоматизации человеческой деятельности. Виды, уровни, ступени и категории автоматизации. Подходы к определению видов, уровней, ступеней и категорий автоматизации библиотек.
Определение понятий «автоматизированная система» (АС), «автоматизированная информационная система» (АИС), «автоматизированная библиотечно-информационная система» (АБИС). Общие и отличительные особенности (функциональные и другие) АБИС по отношению к другим
11
видам автоматизированных информационных систем. Специфика челове- ко-машинных систем.
Понятия, связанные с автоматизацией библиотечных процессов и видов библиотечно-информационной деятельности: автоматизированная обработка данных, автоматизированное рабочее место, электронные информационные ресурсы и др.
АБИС и электронные библиотеки: их взаимосвязи и основные различия в принципах построения и функционирования.
Тема 1.3. Информатизация общества как определяющий фактор создания и развития автоматизированных библиотечно-информационных систем
Определение понятия и сущность информатизации общества. Основные этапы информатизации. Основные принципы информатизации. Важнейшие направления информатизации. Программы и проекты информатизации России. Международные программы и проекты информатизации. Создание информационного общества как результат развития процесса информатизации. Характерные черты информационного общества.
Государственные, отраслевые и региональные программы информатизации библиотек. Достижения и проблемы информатизации библиотек.
Роль информационно-коммуникационных технологий в построении информационного общества. Общая характеристика состояния и развития использования в российских библиотеках информационно-коммуни- кационных технологий в обслуживании пользователей и внутрибиблиотечной деятельности. Достижения и проблемы библиотек страны в сфере внедрения информационно-коммуникационных технологий.
Тема 1.4. Современное состояние автоматизации библиотек в России и за рубежом
Объективные предпосылки и задачи автоматизации библиотек. Характеристика преимуществ, получаемых библиотеками в результате их автоматизации. Социальные последствия автоматизации библиотечной деятельности.
Развитие, достижения и перспективы автоматизации библиотек России. Типология отечественных АБИС. Развитие и современное состояние
12
автоматизации библиотек федерального уровня. Развитие и современное состояние автоматизации библиотек в субъектах Российской Федерации. Типология и особенности развития автоматизированных библиотечноинформационных систем за рубежом. Международное сотрудничество в сфере автоматизации библиотек. Количественная и качественная оценка состояния внедрения средств автоматизации библиотечно-информа- ционных процессов в российских библиотеках.
Развитие корпоративных библиотечных объединений в России и за рубежом.
Тема 1.5. Эффективность автоматизированных библиотечно-информационных систем
Определение понятия «эффективность». Виды эффективности автоматизированных библиотечно-информационных систем и технологий: функциональная, экономическая, социальная. Показатели и критерии эффективности. Требования к системе показателей эффективности автоматизированных библиотечно-информационных систем. Функциональная и экономическая эффективность как важнейшие составляющие оценки деятельности автоматизированных библиотечно-информационных систем. Показатели функциональной и экономической эффективности функционирования АБИС. Соотношение количества документов в составе информационной базы системы и количества обращений пользователей к ней – важнейший показатель ее рентабельности. Методы определения эффективности АБИС. Пути и источники повышения эффективности автоматизированных библиотечно-информационных систем. Возможные негативные последствия ошибочных проектных решений автоматизации библиотек.
Тема 1.6. Автоматизированная библиотека как интегральная документально-фактографическая система
Определение понятий «интегральная информационная система», «интегральная библиотечно-информационная система», «интегральная до- кументально-фактографическая система». Сущность функционирования автоматизированной библиотеки как интегральной информационной системы документально-фактографического типа. Способы формализованно-
13
го представления библиотеки. Назначение организационно-функцио- нальных схем АБИС. Обобщенная организационно-функциональная схема АБИС. Состав и характеристика функциональных и обеспечивающих подсистем автоматизированной библиотечно-информационной системы. Взаимодействие подсистем автоматизированной библиотечно-информационной системы между собой и с внешней средой. Механизмы обратной связи между подсистемами. Формализованное представление АБИС как системы решения комплексов пользовательских и информационных задач.
Организация и технология функционирования автоматизированной библиотечно-информационной системы. Банк данных АБИС.
Тема 1.7. Технологические процессы библиотечного производства как объекты автоматизации
Определение понятия «технологический процесс». Состав типовых технологических процессов библиотечного производства. Производственный и технологический процессы: определение и соотношение понятий. Характеристики производственного процесса. Производственный цикл. Типы технологических операций библиотечного производства. Аспекты рассмотрения и изучения технологических процессов и операций.
Сравнительная оценка технологических библиотечных процессов и операций по характеру труда (алгоритмический, эвристический) и способу реализации. Обоснование выбора способов реализации технологических процессов и операций библиотечного производства (автоматизация, механизация; интеллектуальный, ручной труд). Современные возможности автоматизации алгоритмического, формально-логического и эвристического информационного труда.
Состав и характеристика средств реализации технологических процессов библиотечного производства (информационных, лингвистических, программных, технических и др.). Принципы оптимизации технологических процессов библиотечного производства.
Тема 1.8. Программные средства реализации современных автоматизированных библиотечно-информационных систем
Определение понятий «программное обеспечение АБИС», «программные средства автоматизации библиотек», «система автоматизации
14
библиотек». Основные этапы развития программных средств автоматизации библиотечного производства.
Отечественные разработки и организации-разработчики средств программного обеспечения АБИС. Основные разработчики программных средств автоматизации библиотек в России.
Зарубежные средства программного обеспечения АБИС. Ведущие зарубежные разработчики автоматизированных библиотечно-инфор- мационных систем. Сопоставительная характеристика современных отечественных и зарубежных средств программного обеспечения АБИС.
Источники информации о рынке программных средств. Подходы к анализу и выбору тиражируемых программных средств автоматизации конкретных библиотек.
Раздел 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Тема 2.1. Информационные системы как объект проектирования
Определение понятий: «система», «информационная система», «автоматизированная информационная система» «подсистема», «элемент системы», «компонент системы», «связь». Многоаспектная классификация информационных систем. Автоматизированные информационные системы: определения, виды и их характеристика. Информационные системы как разновидность организационных систем. Свойства информационных систем. Жизненный цикл информационных систем.
Структура автоматизированных информационных систем (АИС) как объекта проектирования. Состав и характеристика подсистем автоматизированных информационных систем в разрезе различных подходов к их декомпозиции (технологического, функционального, предметного, обеспечивающего). Состав и характеристика функциональных подсистем в зависимости от вида автоматизированных информационной системы. Обеспечивающие подсистемы автоматизированных информационных систем: функции, задачи, состав и характеристика компонентов. Требования к совместимости информационных систем.
15
Тема 2.2. Методология создания информационных систем
Определение понятий «создание информационной системы», «разработка информационной системы», «проектирование информационной системы», «проект информационной системы». Объект и субъект создания информационной системы. Цель и задачи создания информационной системы. Методология создания информационных систем: определение понятия, компоненты. Принципы создания информационных систем: общесистемные, организационные, экономические. Системный подход как важнейший принцип создания информационных систем. Типы проектов АИС: уникальные и тиражируемые. Характеристика типов проектов АИС. Жизненный цикл разработки информационной системы. Модели жизненного цикла разработки информационных систем (каскадная, итерационная, спиральная). Принципы и особенности проектирования интегрированных информационных систем. Методы и средства организации метаинформации проекта информационной системы.
Тема 2.3. Стадии и этапы создания информационных систем
Определение понятий: «стадия создания информационной системы», «этап создания информационной системы». Характеристика стадий создания информационных систем: предпроектной, проектной, послепроектной. Состав и характеристика этапов предпроектной, проектной и послепроектной стадий создания информационных систем. Состав и характеристика видов работ, выполняемых на этапах предпроектной, проектной, послепроектной стадий создания информационных систем. Общая характеристика этапов, целей, задач и видов работ, выполняемых на стадии проектирования АИС. Сопоставительная оценка состава, объемов и глубины проработки проектных решений на этапах эскизного, технического, рабочего проектирования. Общесистемные и локальные проектные решения.
Структура проекта информационной системы. Требования к эффективности и надежности проектных решений. Состав и сопоставительная характеристика документов, разрабатываемых на стадиях и этапах создания информационных систем. Нормативная база проектирования и создания информационных систем. Состав участников проектирования АИС и принципы их взаимодействия.
16
Тема 2.4. Технологии проектирования информационных систем
Определение понятия «технология проектирования информационной системы». Подходы к классификации технологий проектирования информационных систем. Классы технологий проектирования: каноническое и индустриальное. Виды технологий канонического и индустриального проектирования. Подклассы индустриального проектирования: типовое и автоматизированное проектирование. Технологии параметрически-ориен- тированного и модельно-ориентированного проектирования информационных систем. Функционально-ориентированная и объектно-ориен- тированная CASE-технологии проектирования информационных систем. RAD-технологии прототипного создания приложений. Методы и средства технологий проектирования информационных систем: состав, характеристика. Сопоставительная характеристика технологий проектирования информационных систем с позиций требований к эффективности и надежности проектных решений. Выбор технологии проектирования информационных систем.
Тема 2.5. Управление проектированием информационных систем
Сущность, уровни и основные компоненты процесса управления проектированием информационных систем. Организационный и функциональный аспекты управления проектированием информационных систем. Выбор типа проекта. Управление стоимостью, длительностью, качеством проекта информационной системы. Функции участников процесса проектирования информационных систем (пользователя, заказчика, администратора, разработчика) при использовании различных типов схем организации работ по проектированию информационных систем. Функциональный, проектный (целевой) и матричный принципы формирования организационных форм управления проектированием информационных систем. Особенности организационной структуры проектирования информационных систем в условиях реинжиниринга бизнес-процессов. Инициация проекта. Планирование и контроль проектных работ. Методы управления проектами. Выбор инструментальных средств автоматизации управления проектными работами.
17
Тема 2.6. Нормативно-справочная база проектирования и создания автоматизированных информационных систем
Определение понятия «нормативно-справочная информация», «нор- мативно-справочная база». Классификация нормативно-справочной информации.
Цель и задачи создания нормативно-справочной базы автоматизированной информационной системы. Состав нормативно-справочной базы. Состав и характеристика групп регламентирующей документации на информационные технологии и системы (правовые, нормативные, органи- зационно-распорядительные, технологические, методические и др.). Современное состояние обеспеченности информационного производства регламентирующей документацией.
Государственные правовые акты (законы, указы, положения и др.) в области информационных технологий и систем. Комплекс стандартов как особая часть регламентирующих документов на информационные технологии и системы. Состав и характеристика видов технологической документации.
Организация и ведение нормативно-справочной базы автоматизированной информационной системы.
Раздел 3. КАНОНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Тема 3.1. Общая характеристика предпроектного обследования предметной области
Определение понятия «предметная область». Анализ предметной области как важнейшее условие принятия обоснованных решений на различных этапах жизненного цикла информационных систем и сетей. Цель и задачи предпроектного обследования предметной области. Структура и содержание программы предпроектного обследования. Состав и общая характеристика методов анализа предметной области. Выбор и обоснование методов сбора и обработки информации в ходе предпроектного обследования предметной области. Организация предпроектного обследования. Ви-
18
ды и правила формирования репрезентативной выборки. Требования к составу исполнителей предпроектного обследования. Организация дополнительных научных исследований. Состав и нормативные требования к содержанию документов, разрабатываемых на этапе предпроектного обследования предметной области (отчет о результатах предпроектного обследования, заявка на разработку автоматизированной информационной системы).
Направления использования результатов предпроектного обследования предметной области.
Тема 3.2. Предпроектное обследование библиотеки – объекта автоматизации
Цели и задачи предпроектного обследования библиотеки как объекта автоматизации. Основные этапы, виды и содержание работ предпроектного обследования. Методические и организационные аспекты проведения предпроектного обследования. Состав данных, подлежащих сбору и обработке при проведении предпроектного обследования библиотеки как объекта автоматизации. Документальное обеспечение предпроектного обследования библиотеки. Структура и содержание программы предпроектного обследования библиотеки как объекта автоматизации. Анализ полученных в результате обследования данных. Состав и характеристика видов обработки результатов предпроектного обследования объекта автоматизации.
Требования к содержанию отчета о результатах предпроектного обследования. Правила оформления отчета. Состав участников предпроектного обследования библиотеки как объекта автоматизации. Требования к участию персонала библиотеки – объекта автоматизации в предпроектном обследовании.
Тема 3.3. Система задач АБИС – основа принятия проектных решений
Определение понятий: «задача», «дерево задач», «постановка задачи». Система задач АБИС. Подходы к классификации задач АБИС. Типы задач АБИС (функциональные и информационные, пользовательские и служебные, регламентные и инновационные, логические и математические, типовые и оригинальные, неделимые и комплексные, поисковые и расчетные и т. д.). Принципы построения дерева задач. Построение системы свя-
19
зей между задачами АБИС. Формализованное представление АБИС как системы решения комплексов пользовательских и информационных задач.
Нормативные требования к описанию постановки задачи. Состав реквизитов, используемых при характеристике задач АБИС. Сущность подхода к проектированию форматов входных и выходных документов. Проектирование экранных форм документов. Нормативные требования к описанию входных и выходных документов.
Тема 3.4. Концептуальное проектирование АБИС
Цели и этапы концептуального проектирования Методические основы концептуального проектирования. Виды и содержание итоговых документов концептуального проектирования. Концептуальный проект (аванпроект, пилотный проект) и концепция создания АБИС: основные отличия в подготовке и содержании. Нормативные требования к содержанию альтернативных вариантов концепции построения АБИС. Базовый состав сведений, составляющих содержание концептуального проекта АБИС. Базовый состав сведений, составляющих содержание концепции создания АБИС. Выбор варианта концепции АБИС. Исходные документы и данные для концептуального проектирования. Порядок разработки, согласования и утверждения концепции создания АБИС. Направления использования результатов концептуального проектирования АБИС.
Тема 3.5. Технико-экономическое обоснование создания автоматизированной библиотечно-информационной системы
Назначение, структура и содержание технико-экономического обоснования. Требования к разделам ТЭО. Исходные данные для расчета тех- нико-экономического обоснования создания АБИС. Сущность и методы расчета прямой и косвенной экономической эффективности. Расчет затрат на создание АБИС. Технико-экономическое обоснование целей и задач автоматизации библиотеки.
Расчет затрат на содержание и эксплуатацию системы. Расчет ожидаемой экономии по основным технико-экономическим показателям и ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения АБИС. Расчет срока окупаемости затрат. Документальное оформление ТЭО. Нормативные требования к содержанию документов по технико-экономическому обоснованию АБИС.
20