Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем. Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная
.pdfТема 3.6. Разработка технического задания на создание автоматизированной библиотечно-информационной системы
Техническое задание как важнейший исходный документ для создания АБИС. Цель и задачи разработки технического задания. Состав и содержание технического задания. Требования к разделам технического задания. Источники разработки технического задания. Описание постановки задач – важнейший компонент технического задания на создание АБИС. Многоаспектная классификация задач обработки информации в АБИС. Факторы, определяющие состав задач, подлежащих решению в условиях АБИС. Организация работ по разработке технического задания. Требования к оформлению технического задания. Порядок разработки, согласования и утверждения технического задания. Нормативная база разработки технического задания. Направления использования технического задания на создание АБИС.
Тема 3.7. Эскизное проектирование автоматизированной библиотечно-информационной системы
Определение понятий «эскизное проектирование» и «эскизный проект». Цель и задачи эскизного проектирования АБИС. Этапы работ по эскизному проектированию АБИС. Исходные документы для эскизного проектирования. Состав и содержание эскизного проекта. Общесистемные проектные решения в составе эскизного проекта. Требования к описанию обеспечивающих подсистем в составе эскизного проекта. Организация эскизного проектирования. Состав и содержание документов, разрабатываемых на этапе эскизного проектирования (ведомость эскизного проекта, пояснительная записка к эскизному проекту и др.). Нормативная база эскизного проектирования. Направления использования результатов эскизного проектирования.
Тема 3.8. Техническое проектирование автоматизированной библиотечно-информационной системы
Определение понятий «техническое проектирование» и «технический проект». Цель и задачи разработки технического проекта АБИС. Этапы работ по техническому проектированию АБИС. Исходные документы
21
для технического проектирования. Состав и содержание технического проекта. Общесистемные проектные решения в составе технического проекта. Требования к описанию обеспечивающих подсистем в составе технического проекта. Организация технического проектирования. Состав и содержание документов, разрабатываемых на этапе технического проектирования (ведомость технического проекта, пояснительная записка к техническому проекту, описание автоматизируемых функций, постановки задач, обеспечивающих подсистем и др.). Нормативная база технического проектирования. Направления использования результатов технического проектирования.
Тема 3.9. Рабочее проектирование автоматизированной библиотечно-информационной системы
Определение понятий «рабочее проектирование» и «рабочий проект». Цель и задачи рабочего проектирования АБИС. Этапы работ по рабочему проектированию АБИС. Исходные документы для рабочего проектирования. Состав и содержание рабочего проекта. Общесистемные проектные решения в составе рабочего проекта. Требования к описанию обеспечивающих подсистем в составе рабочего проекта. Организация рабочего проектирования. Состав и содержание документов, разрабатываемых на этапе рабочего проектирования (общее описание системы, описание технологических процессов, технологические инструкции, руководство пользователя, формуляр, паспорт и др.). Нормативная база рабочего проектирования. Направления использования результатов рабочего проектирования.
Тема 3.10. Проектирование корпоративных автоматизированных библиотечно-информационных систем
Объективные предпосылки, цели и социальная значимость создания корпоративных библиотечно-информационных систем и сетей. Опыт создания и эксплуатации корпоративных библиотечно-информационных систем и сетей за рубежом (корпоративные системы OCLC, RLIN, PICA). Интерактивный сводный каталог OCLC. Связь сводного электронного каталога OCLC с полнотекстовыми базами данных. Виды сервиса OCLC.
22
Российские проекты корпоративной каталогизации (РЦКК, ЛИБНЕТ, ЛИБВЕБ, Проект межрегиональной аналитической росписи статей и др.). Региональные корпоративные библиотечно-информационные системы: организационная структура, схема взаимодействия участников.
Организационные и технологические принципы построения корпоративных библиотечно-информационных систем. Принципиальные основы технологии распределенной обработки информации. Технология корпоративной каталогизации. Требования к средствам программной и технической реализации корпоративных библиотечно-информационных систем. Проблемы и перспективы создания корпоративных библиотечно-информа- ционных систем и сетей.
Раздел 4. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ПОДСИСТЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Тема 4.1. Проектирование подсистемы организационного обеспечения
Определение понятия, цели, задачи и функции подсистемы организационного обеспечения АБИС. Структура и характеристика компонентов организационного обеспечения АБИС. Требования к организационному обеспечению АБИС. Технология проектирования подсистемы организационного обеспечения АБИС. Состав проектных решений по организационному обеспечению АБИС. Факторы, влияющие на определение оптимальной организационной и функциональной структуры проектируемой АБИС, состава и функций ее подразделений; оптимальной организации оперативного управления библиотечной деятельностью. Разработка регламентов функционирования АБИС. Состав документов с проектными решениями по организационному обеспечению (схемы организационной и функциональной структур, положение о структурном подразделении, должностная инструкция и др.). Нормативные требования к содержанию документов с проектными решениями по организационному обеспечению АБИС.
23
Тема 4.2. Проектирование подсистемы технологического обеспечения
Определение понятия «технологическое обеспечение АБИС». Назначение, цели, задачи и функции подсистемы технологического обеспечения АБИС. Требования к технологическому обеспечению АБИС. Состав проектных решений по технологическому обеспечению АБИС. Определение состава технологических процессов, необходимых для реализации функций и задач проектируемой АБИС. Технология проектирования технологических процессов (комплектования библиотечных фондов, обработки входных документов, каталогизации, хранения и обеспечения сохранности документных ресурсов, библиотечного, библиографического и информационного обслуживания пользователей, управления библиотечной деятельностью). Состав документов с проектными решениями по технологическому обеспечению (описание технологического процесса обработки данных, маршрутная карта, карта технологического процесса, операционная карта и др.). Нормативные требования к содержанию документов с проектными решениями по технологическому обеспечению АБИС.
Тема 4.3. Автоматизированные рабочие места в библиотеке
Определение понятий «автоматизированное рабочее место» (АРМ), «автоматизированная рабочая станция». Принципы создания АРМ. Требования к АРМ. Обобщенная структура автоматизированных рабочих мест. Средства оснащения локальных и сетевых автоматизированных мест (технические, программные, информационные, лингвистические и др.). Виды АРМ в библиотеке. Состав технологических и управленческих задач типовых АРМ библиотеки (комплектования, каталогизации, библиотечного и библиографического обслуживания, краеведения, межбиблиотечного абонемента и т. д.). Автоматизированное рабочее место пользователя автоматизированной библиотечно-информационной системы. Сопоставительная характеристика отечественных и зарубежных АРМ в сфере библиотечного производства. Локальная сеть как средство интеграции АРМ в библиотеке. Требования к автоматизированным рабочим станциям и серверам.
24
Тема 4.4. Проектирование подсистемы информационного обеспечения
Определение понятия, назначение, цели, задачи и функции подсистемы информационного обеспечения АБИС. Структура и характеристика компонентов внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения АБИС. Требования к информационному обеспечению АБИС. Технология проектирования подсистемы информационного обеспечения АБИС. Состав и обоснование проектных решений по построению и ведению информационной базы АИС в условиях конкретной АБИС. Банк данных АБИС: состав баз данных, технология проектирования. Состав документов с проектными решениями по информационному обеспечению АБИС (описание информационного обеспечения системы, описание организации информационной базы, описание массива информации, ведомость машинных носителей информации, каталог баз данных, инструкция по формированию и ведению базы данных и др.). Стандартизация и унификация как основа совместимости форматов представления информации. Основные типы международных коммуникативных форматов.
Нормативные требования к содержанию документов с проектными решениями по информационному обеспечению АБИС.
Тема 4.5. Проектирование подсистемы лингвистического обеспечения
Определение понятия, назначение, цели, задачи и функции подсистемы лингвистического обеспечения АБИС. Состав компонентов лингвистического обеспечения АБИС, их назначение и характеристика. Требования к лингвистическому обеспечению АБИС. Технология проектирования подсистемы лингвистического обеспечения АБИС. Состав проектных решений по лингвистическому обеспечению АБИС. Факторы, определяющие выбор лингвистических средств для конкретной АБИС. Обоснование принятия решения о необходимости разработки новых лингвистических средств в условиях проектирования конкретной АБИС. Технология разработки лингвистических средств. Порядок регистрации, экспертизы и ведения лингвистических средств. Состав и требования к содержанию документов с проектными решениями по лингвистическому обеспечению АБИС (описание лингвистического обеспечения системы, описание систем классификации и кодирования и др.).
25
Тема 4.6. Проектирование подсистемы математического обеспечения
Определение понятия, цели, задачи и функции подсистемы математического обеспечения АБИС. Структура и характеристика компонентов математического обеспечения АБИС. Требования к математическому обеспечению АБИС. Технология проектирования подсистемы математического обеспечения АБИС. Состав проектных решений по математическому обеспечению АБИС. Состав документов с проектными решениями по математическому обеспечению; факторы, определяющие их выбор. Построение алгоритмов, обеспечивающих решение задач АБИС, – основа проектирования ее математического обеспечения и разработки прикладных программ. Требования к содержанию документов «Описание алгоритма» и «Описание проектной процедуры (операции)». Обоснование выбора способа представления алгоритма. Нормативные требования (документы), устанавливающие правила выполнения алгоритмов с использованием различных способов представления.
Тема 4.7. Проектирование подсистемы программного обеспечения
Определение понятия, цели, задачи и функции подсистемы программного обеспечения АБИС. Структура и характеристика компонентов программного обеспечения АБИС, функционирующей в автономном и сетевом режимах. Требования к программному обеспечению АБИС. Технология проектирования подсистемы программного обеспечения АБИС. Общие принципы подхода к выбору средств программного обеспечения (ПО) создаваемой АБИС. Состав проектных решений по системному и прикладному программному обеспечению АБИС. Факторы, определяющие принятие решения о необходимости разработки новых программных продуктов в условиях конкретной АБИС. Порядок разработки технического задания на разработку программного обеспечения отдельных узлов АБИС.
Критерии выбора среды программирования. Методы и средства разработки программных продуктов. Оценка качества программного обеспечения. Состав документов с проектными решениями по программному обеспечению (описание программного обеспечения АБИС, руководство пользователя). Нормативные требования к содержанию документов с проектными решениями по программному обеспечению АБИС.
26
Тема 4.8. Проектирование подсистемы технического обеспечения
Определение понятия, цели, задачи и функции подсистемы технического обеспечения АБИС. Структура и характеристика компонентов технического обеспечения АБИС, функционирующей в автономном и сетевом режимах. Требования к техническому обеспечению АБИС. Технология проектирования подсистемы технического обеспечения АБИС. Состав проектных решений по техническому обеспечению АБИС. Факторы, влияющие на выбор типа (характеристик) технических средств для конкретной АБИС, и их размещение. Состав и содержание документов с проектными решениями по техническому обеспечению (описание комплекса технических средств, спецификация оборудования, план расположения оборудования и проводок, ведомость оборудования и материалов, инструкция по эксплуатации комплекса технических средств и др.). Нормативные требования к содержанию документов с проектными решениями по техническому обеспечению АБИС.
Общая характеристика, структура, назначение, порядок разработки и представления тендеров на поставку технических средств АБИС.
Тема 4.9. Внедрение проекта автоматизированной библиотечно-информационной системы
Определение понятия «внедрение АБИС». Рабочий проект как основа реализации мероприятий по внедрению АБИС. Стратегия внедрения АБИС. Риски внедрения. Основные этапы внедрения АБИС: подготовка объекта к внедрению системы; сдача задач и подсистем в опытную эксплуатацию; проведение опытной эксплуатации; сдача подсистем и системы в целом в промышленную эксплуатацию. Состав и содержание работ на этапах внедрения АБИС. Порядок проведения испытаний и сдачи АБИС в эксплуатацию. Нормативные требования к содержанию документов послепроектной стадии (акт завершения работ, акт приемки в опытную эксплуатацию, акт приемки в промышленную эксплуатацию, план-график работ, приказ о проведении работ, протоколы испытаний и др.). Этапы и виды работ по гарантийному и послегарантийному сопровождению АБИС. Управление внедрением АБИС.
27
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО РАБОТЕ С ЛИТЕРАТУРОЙ
Общие методические указания по работе с литературой
Приступая к самостоятельному изучению учебной дисциплины «Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем», необходимо, прежде всего, ознакомиться с методическими указаниями по работе с литературой, которые представлены ниже как по дисциплине в целом, так и дифференцированно по каждому из четырех разделов ее тематического плана. Методические указания ориентированы на работу с документами, входящими в список основной и дополнительной литературы. В их числе названы публикации, освещающие теорию и опыт проектирования как автоматизированных библиотечно-информационных систем, так и автоматизированных информационных систем, включающих АБИС в качестве одного из видов. Разумеется, представленный в учебнометодическом комплексе список литературы может быть дополнен студентом самостоятельно подобранными документами, например, научными статьями, рассматривающими те или иные аспекты автоматизации библиотек. В качестве основных источников таких документов может служить журнал «Научные и технические библиотеки» (http://www.gpntb.ru/ntb/), а также материалы ежегодной международной конференции «Крым»
(http://www.gpntb.ru/krym.html). В частности, рекомендуется познакомить-
ся с текстами ежегодных докладов, подготовленных председателем Постоянного и Международного оргкомитетов этой конференции, автором многочисленных научных публикаций в области автоматизации библиотек профессором Я. Л. Шрайбергом. Особое место в списке литературы занимают нормативно-технические документы, представленные стандартами и руководящими документами различных систем стандартизации. Среди них приоритетное значение для решения задач данной учебной дисциплины имеют нормативно-технические документы системы 34 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы». При этом используемый в этих нормативных документах термин «автоматизированные системы» следует считать условно синонимичным термину «автоматизированные информационные системы». Несмотря на то, что разработка нормативно-технических документов данной системы стандартизации относится к концу 80-х – началу 90-х годов ХХ века, они сохра-
28
няют приемлемый уровень разумности и как следствие имеют широчайший масштаб распространенности. Ориентированные на автоматизированные информационные системы в целом, они, благодаря возможности адаптации требований стандартов под особенности конкретных предметных областей, могут быть использованы и в качестве методологической основы проектирования АБИС. К важнейшим документам такого рода относятся: ГОСТ 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения»; ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»; ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»; ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»; ГОСТ 34.603-92 «Виды испытаний автоматизированных систем»; РД 50-34.698-90 «Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов». Знание и использование на практике этих документов в качестве нормативной основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем во многом является залогом его успешности. Отказ заказчика или разработчика от использования этих документов в качестве нормативной основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем может быть явным свидетельством незнания или непонимания значения стандартизации при принятии проектных решений и создании проектной документации. В особой мере это касается ГОСТа 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы» [15]. Использование данного стандарта позволяет заказчику и разработчику АБИС «говорить на одном языке», дает гарантию исключения конфликтов между ними; снимает многие проектные риски, о существовании которых заказчик может вначале не догадываться. Ознакомиться с полными текстами этого и других нормативно-технических документов можно, обратившись к информационным ресурсам Интернета (например,
сайта http://www.rugost.com/).
Важную особенность изучения учебной дисциплины «Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем» составляет не только ее большая терминологическая насыщенность, но и необходимость рассмотрения многих аспектов проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем с позиций родового понятия «автоматизированные информационные системы». При этом, ес-
29
тественно, в проектировании автоматизированных библиотечно-инфор- мационных систем имеется своя специфика, проявляющаяся в большей степени на уровне проектирования обеспечивающих средств АБИС (информационного, лингвистического, программного). Базовый понятий- но-терминологический аппарат данной учебной дисциплины приводится ниже.
Автоматизированная библиотечно-информационная система
(АБИС) – автоматизированная информационная система, реализующая функции и задачи библиотечной деятельности.
Автоматизированная информационная система (АИС) – инфор-
мационная система, реализация задач и функций которой осуществляется с использованием электронно-вычислительной техники.
Автоматизированная система (АС) – система, реализация функций и задач которой осуществляется человеком с использованием электронновычислительной техники.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – совокупность инфор-
мационных, лингвистических, программных и технических средств, обеспечивающих автоматизированное выполнение операций по сбору, обработке (переработке), хранению, поиску и передаче информации специалистом в конкретной предметной области.
Жизненный цикл информационной системы – совокупность ста-
дий и этапов, которые проходит информационная система в своем развитии от момента принятия решения о создании системы до момента прекращения ее функционирования.
Информационная система (ИС) – система, предназначенная для сбора, обработки, хранения и распространения информации.
Проект автоматизированной информационной системы – сово-
купность проектной документации, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации автоматизированной информационной системы с использованием конкретных обеспечивающих средств (программных, технических, лингвистических, организационных, правовых и др.).
Проектирование автоматизированной информационной систе-
мы – процесс принятия проектных решений, направленных на создание описания системы в виде проекта, соответствующего нормативнотехническим требованиям, а также удовлетворяющего требованиям заказ-
30