Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем. Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная

чика (в профессиональной литературе наряду с термином «проектирование АИС» в качестве условного синонима используется понятие «разработка АИС»).

Проект автоматизированной информационной системы – сово-

купность проектной документации, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации автоматизированной информационной системы с использованием конкретных обеспечивающих средств (программных, технических, лингвистических, организационных, правовых и др.).

Проектное решение – описание объекта проектирования, необходимое и достаточное для определения направления дальнейших действий по созданию и эксплуатации автоматизированной информационной системы.

Проектный документ – документ, выполненный в заданной форме, в котором представлено одно или несколько проектных решений.

Технология проектирования автоматизированной информаци-

онной системы – системно-организованная совокупность процессов, методов и средств создания проекта автоматизированной информационной системы, а также организации проектирования.

Методические указания по работе с литературой при изучении раздела 1

«Введение в проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем»

Освоение материала учебной дисциплины «Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем», прежде всего, требует ознакомления с сущностью автоматизации человеческой деятельности. При рассмотрении вопросов автоматизации библиотек чрезвычайно важно разобраться в сущности проблемной ситуации, требующей создания АБИС. Основные понятия в области автоматизации библиотечной деятельности и сведения, характеризующие библиотеку как объект проектирования, студент сможет найти в монографии, подготовленной одним из крупнейших специалистов в области информатизации библиотечноинформационной деятельности Ф. С. Воройским [23, с. 29–40], а также в учебном пособии [1, с. 21–32, 43–50, 90–94].

31

Создание и развитие автоматизированных библиотечно-инфор- мационных систем составляет одно из важнейших направлений информатизации общества. Нормативно-правовая база информатизации обществаи направления ее развития освещены в учебном пособии [26, с. 12–21]. С достижениями и проблемами информатизации отечественных библиотек студент может познакомиться, обратившись к сайту федерального государственного унитарного предприятия «Главный информационно-вычисли- тельный центр министерства культуры России» (http://www.givc.ru). Источником такого рода информации на данном сайте могут служить данные, представленные в Паспортах культурной жизни регионов Российской Федерации (разделы «Библиотеки» и «Материально-техническая база»). Тенденции развития программно-технической платформы АБИС и внедрения информационно-коммуникационных технологий в практику библиотечной деятельности освещены в монографии [23, с. 29–40]. С современным состоянием автоматизации библиотек России наиболее целесообразно познакомиться по материалам специальной периодической печати и сайтам библиотек. В обобщенной форме эти сведения отражены в источнике

[1, с. 145–154].

Определение понятия «эффективность» и характеристика видов эффективности автоматизированных информационных систем и технологий: функциональной, экономической, социальной приведены в учебном посо-

бии [26, с. 193–194].

Автоматизированные библиотечно-информационные системы разрабатываются в виде интегральных документально-фактографических систем. Каждая АБИС представляет собой сложную систему, состоящую из подсистем, предназначенных для выполнения определенных специфических функций. Типовую структуру АБИС студент может изучить по ис-

точнику [23, с. 40–52].

Технологические процессы библиотечного производства как объекты автоматизации рассмотрены в учебном пособии [26, с. 40–45; 32, с. 159–173]. При ознакомлении с этим материалом следует усвоить современные возможности автоматизации алгоритмического, формальнологического и эвристического информационного труда.

Программные средства реализации современных автоматизированных библиотечно-информационных систем всесторонне представлены в учебном пособии [29, с. 179–201].

32

Методические указания по работе с литературой при изучении раздела 2 «Теоретические основы проектирования

и создания автоматизированных информационных систем»

Учитывая, что автоматизированные библиотечно-информационные системы являются разновидностью автоматизированных информационных систем (автоматизированных систем и, наконец, систем вообще), при изучении теоретических основ проектирования и создания АБИС, прежде всего, необходимо рассмотреть сущность всех этих основополагающих поня-

тий, обратившись к источникам [1, с. 9–20; 23, с. 34–40; 26, с. 68–73].

При этом целесообразно определить сущность отраженных там же смежных понятий в области автоматизации библиотечно-информационной деятельности. Многоаспектная классификация, свойства и особенности жизненного цикла информационных систем представлены в учебном посо-

бии [26, с. 73–79].

Особое внимание при рассмотрении информационных систем как объектов проектирования следует уделить ознакомлению с их структурой [2; 26, с. 79–83; 32, с. 145–152]. Выделение состава подсистем автоматизированных библиотечно-информационных систем может осуществляться с использованием тех же подходов к их декомпозиции, что и к АИС, а именно: технологического, функционального, предметного, обеспечивающего. При этом следует учесть, что состав и характеристика подсистем АБИС, выделяемых с позиций функционального и предметного подходов, в наибольшей степени зависит от специфических особенностей их видов. С обобщенной организационно-функциональной схемой АБИС можно познакомиться по источнику [23, с. 40–50]. Состав структурных подразделений библиотеки, выделяемых по предметному принципу, охарактеризован в учебном пособии [20, с. 80–89]. Состав обеспечивающих подсистем АБИС не имеет принципиальных отличий от АИС. Специфика обеспечивающих подсистем АБИС проявляется на уровне составляющих их компонентов. Также соотносятся и требования к совместимости АБИС и АИС

[26, с. 81–84; 86–87].

Методология создания автоматизированных библиотечно-инфор- мационных систем имеет те же основы, что и методология создания автоматизированных информационных систем в целом [1, с. 234–239; 2; 3, с. 11–13, с. 44–47; 4, с. 21–34]. С методологией проектирования интегриро-

33

ванных автоматизированных информационных систем можно ознакомиться по монографии [36, с. 39–54]. При изучении методологии создания автоматизированных информационных систем особое внимание следует уделить принципам их создания: общесистемным, организационным, экономическим, которые раскрыты в источниках [1, с. 239–242; 23, 59–64; 26,

с. 164–166].

Подходы к классификации технологий проектирования автоматизированных информационных систем в соответствии с используемыми в них методами и средствами, а также модели жизненного цикла разработки АИС представлены в учебном пособии [26, с. 166–170]. Средства технологий проектирования автоматизированных информационных систем описаны в источниках [1, с. 210–227; 2; 31]. С учетом того, что в соответствии с учебной программой данной дисциплины студенту надлежит в полной мере освоить технологию канонического проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем, этому классу технологий проектирования следует уделить особое внимание. При изучении технологий проектирования автоматизированных информационных систем необходимо усвоить требования, определяющие выбор технологии проектирования информационных систем с позиций эффективности и надежности проектных решений.

Определение понятий: стадия создания информационной системы, этап создания информационной системы следует рассмотреть, обратившись к ГОСТу 34.003-90 [12]. Нормативные требования к выделению стадий, этапов и видов работ по созданию автоматизированных систем установлены ГОСТом 34.601-90 [14]. Комментарии к ним изложены в работах [1, с. 245–258; 23, с. 64–70]. С позиций современного подхода, характеристика стадий создания автоматизированных информационных систем: предпроектной, проектной, послепроектной, а также состав и характеристика этапов каждой из этих стадий и, наконец, состав и характеристика видов работ, выполняемых на этапах предпроектной, проектной, послепроектной стадий создания автоматизированных информационных систем, могут быть изучены по учебным пособиям [4, с. 35–59; 26, с. 170–180; 2]. Общее и специфическое в создании автоматизированных и электронных библиотек можно рассмотреть на основе научно-методи- ческого пособия [21].

34

С сущностью процесса управления проектированием автоматизированных информационных систем в организационном и функциональном аспектах можно познакомиться по учебному пособию [2; 4, с. 179–221]. Перечень организаций, участвующих в работах по созданию автоматизированных систем, определен ГОСТом [14, приложение 2]. Особое внимание при ознакомлении с вопросами взаимодействия участников процесса создания автоматизированных систем (пользователя, заказчика, администратора, разработчика) следует обратить на специфику их функций на различных стадиях и этапах [2]. Теория управления проектом корпоративной информационной системы представлена в учебном пособии [33].

Методические указания по работе с литературой при изучении раздела 3

«Каноническое проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем»

Изучение данного раздела закономерно начинается с усвоения теоретических основ анализа предметной области как важнейшего условия принятия обоснованных решений на различных этапах жизненного цикла информационных систем любого типа. Цель и задачи предпроектного обследования предметной области, требования к структуре и содержанию программы предпроектного обследования, состав и общая характеристика методов сбора и обработки информации в ходе предпроектного обследования предметной области освещены в учебном пособии [1, с. 271–276; 2; 26, с. 90–105]. Вопросы организации и разработки программы предпроектного обследования изложены в учебном пособии [26, с. 180–188]. Цели, задачи, этапы, виды и содержание работ предпроектного обследования библиотеки как объекта автоматизации раскрыты в монографии [23, с. 75–85].

Требования к структуре и правила оформления отчета о результатах предпроектного обследования определены ГОСТом 7.32-2001 [9]. Требования к содержанию основной части отчета о результатах предпроектного обследования регламентируются приложением 1 РД 50-34.698-90 [19].

С системой задач библиотеки как основой принятия проектных решений по созданию АБИС можно познакомиться, обратившись к монографии [23, с. 53–58]. Изучая вопросы классификации задач АБИС, следует усвоить специфические особенности таких типов задач АБИС, как функ-

35

циональные и информационные, пользовательские и служебные, регламентные и инновационные, логические и математические, типовые и оригинальные, неделимые и комплексные, поисковые и расчетные задачи. Требования к описанию постановки задачи определены РД 50-34.698-90 [19] и изложены в учебных изданиях [2; 26, с. 192–193; 36, с. 44–54]. Сущ-

ность подхода к проектированию форматов выходных и входных документов (в том числе экранных форм документов) рассмотрена в учебном посо-

бии [4, с. 92–99].

Методологические основы концептуального проектирования АБИС освещены в монографии [23, с. 87–93]. Для того чтобы хорошо усвоить вопросы концептуального проектирования АБИС, прежде всего необходимо усвоить основные отличия в подготовке и содержании итоговых документов концептуального проектирования: концептуального проекта (аванпроекта, пилотного проекта) и концепции создания АБИС. Структура и правила оформления концепции АБИС могут быть определены ГОСТом 7.322001 [9]. Требования к содержанию основной части концепции регламентируются приложением 1 РД 50-34.698-90 [19]. Анализ альтернативных вариантов концепции и выбор оптимального из них осуществляются с уче-

том ГОСТа 34.601-90 [14].

С назначением, структурой и содержанием технико-экономического обоснования создания АИС студент может познакомиться по источникам

[1, 279–281; 2; 26, с. 178, 193–197]. Сущность и методы расчета прямой и косвенной экономической эффективности создания АИС приведены в приложении 9 учебного пособия [26, с. 415–424].

Техническое задание на создание АБИС является важнейшим исходным документом для ее проектирования. Состав и содержание технического задания на создание автоматизированной библиотечно-инфор- мационной системы, как и АИС любого другого вида, регламентируется ГОСТом 34.602-89 [15]. Данный ГОСТ также устанавливает порядок разработки, согласования и утверждения технического задания и требования к его оформлению. Пояснительные материалы по применению ГОСТа

требует установления особенностей эскизного, технического и рабочего проектирования. Эти особенности охарактеризованы в монографии [23, с. 107–108], а также в учебно-методическом пособии [1, с. 310–311].

36

Каждый из этих этапов предусматривает принятие общесистемных и локальных проектных решений, которые отражаются в соответствующих проектных документах. Виды и состав общесистемных и локальных проектных документов установлены ГОСТом 34.201-89 [13], а требования к их содержанию – РД 50-34.698-90 [19]. Характеристика комплекса проектной документации АИС представлена в электронном учебнике [2].

Виды, общие принципы и особенности проектирования корпоративных автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей охарактеризованы в публикациях [22; 23, с. 112–126]. При ознакомлении с этим материалом студенту рекомендуется обратить внимание как на организационные, так и на технологические принципы построения отечественных и зарубежных корпоративных библиотечно-информационных систем; изучить опыт их создания и эксплуатации, проблемы и перспективы.

Методические указания по работе с литературой при изучении раздела 4

«Проектирование и создание обеспечивающих подсистем автоматизированных библиотечно-информационных систем»

Разработка решений по проектированию подсистемы организационного обеспечения АБИС включает разработку организационной и функциональной структуры проектируемой АБИС, состава и функций ее подразделений; оптимальной организации оперативного управления библиотечной деятельностью. Теоретические аспекты разработки подсистемы организационного обеспечения АБИС представлены в учебном пособии [20]. При работе с данным источником необходимо обратить внимание на факторы, влияющие на определение оптимальной организационной и функциональной структуры проектируемой АБИС, состава и функций ее подразделений; оптимальной организации оперативного управления библиотечной деятельностью. Нормативные требования к содержанию документов с проектными решениями по организационному обеспечению АБИС (схема организационной структуры, схема функциональной структуры, положение о структурном подразделении, должностная инструкция и др.) установлены ГОСТ 34.201-89 [13], а требования к их содержанию – РД 50-34.698-90 [19]. В целом требования к оформлению организационнораспорядительной документации регламентируются ГОСТом 6.30-2003 [8].

37

Определение понятий «автоматизированное рабочее место» (АРМ), «автоматизированная рабочая станция» и общая характеристика автоматизированных рабочих мест изложена в учебном пособии [26, с. 84]. Виды АРМ в библиотеке представлены в монографии [23, с. 46–50]. Требования к АРМ отражены в учебном пособии [20, с. 23–26].

Проектирование технологического обеспечения АБИС в первую очередь связано с определением состава и разработкой технологических процессов, необходимых для реализации функций и задач создаваемой АБИС. Методология проектирования технологических процессов изложена в ис-

точниках [2; 4, с. 100–152; 26, с. 272–276; 32, с. 206–215;]. Нормативные требования к составу и содержанию технологических документов установлены единой системой стандартов технологической документации (ЕСТД) [5-7]. Состав документов с проектными решениями по технологическому обеспечению АБИС (описание технологического процесса обработки данных, маршрутная карта, карта технологического процесса, операционная карта и др.) представлен в монографии [23, с. 199–204].

Сущность проектирования информационного обеспечения АИС описана в учебных изданиях [2; 26, с. 276–278]. Особенности проектирования информационного обеспечения АБИС отражены в монографии [23, с. 132– 148]. Изучение вопросов проектирования подсистемы информационного обеспечения АБИС требует установления состава компонентов внемашинного и машинного информационного обеспечения АБИС, которые определены в монографии [23, с. 132, 134–137], в которой также приведены требования к построению подсистемы информационного обеспечения АБИС [23, с. 133]. Особое место в проектировании информационного обеспечения автоматизированных информационных систем занимает проектирование машинного информационного обеспечения, связанное с определением состава и структуры баз данных [4, с. 92–100]. Подходы к классификации баз данных и технология проектирования документальных и фактографических баз данных описаны в работах [25; 26, с. 55–59, с. 197–224; 27; 28; 33, с. 429–440; 34, с. 541–547]. Нормативные требования к описанию баз данных установлены ГОСТом 7.70-2003 [10]. Состав и обоснование проектных решений по построению и ведению банка данных АБИС, а также сущность проектирования подсистемы «электронная библиотека» отражены в монографии [23, с. 137–148; с. 261–288]. Состав документов с проектными решениями по информационному обеспечению АБИС (описание

38

информационного обеспечения системы, описание организации информационной базы, описание массива информации, ведомость машинных носителей информации, каталог баз данных, инструкция по формированию и ведению базы данных и др.) установлены ГОСТом 34.201-89 [13], а требования к их содержанию – РД 50-34.698-90 [19]. В проектировании машинного информационного обеспечения АБИС особое место занимают вопросы стандартизации и унификации форматов представления информации как основы их совместимости. В этой связи студентом подробно должны быть изучены форматы данных, используемых в АБИС, в частности, основные типы международных коммуникативных форматов библиографических записей семейства MARC и форматы авторитетных записей

[23, с. 144–146; 30].

Сущность проектирования лингвистического обеспечения АИС отражена в учебном пособии [26, с. 278–280]. Назначение, функции и особенности проектирования подсистемы лингвистического обеспечения АБИС описаны в монографии [23, с. 190–197]. При изучении этого материала следует усвоить не только состав, назначение и характеристику компонентов лингвистического обеспечения АБИС [24], но и факторы, определяющие выбор лингвистических средств для конкретной АБИС. Технология разработки, порядок регистрации, экспертизы и ведения лингвистических средств охарактеризованы в источниках [4, с. 60–78; 23, с. 190–197]. Требования к содержанию описания систем классификации и кодирования (применяемых классификаторов всех категорий по каждому классифицируемому объекту, методов кодирования, структуры и длины кода и др.) определены РД 50-34.698-90 [19].

Основу проектирования математического обеспечения АИС составляет построение алгоритмов, обеспечивающих решение задач соответствующих информационных систем как объектов автоматизации. Нормативные требования к проектированию математического обеспечения АИС могут быть определены при обращении к ГОСТу 34.201-89 [13] и РД 50-34.698-90 [19], включающем требования к содержанию документов «Описание алгоритма» и «Описание проектной процедуры (операции)». Нормативные требования (документы), устанавливающие правила выполнения алгоритмов с использованием различных способов представления, установлены ГОСТом 19.701-90 [11].

39

Структура и характеристика компонентов программного обеспечения АБИС, функционирующей в автономном и сетевом режимах, могут быть рассмотрены на основе учебного пособия [29]. При изучении вопросов проектирования подсистемы программного обеспечения АБИС с учетом наличия развитого отечественного и зарубежного рынка прикладных программных средств автоматизации библиотек определяющее значение имеет овладение подходами к выбору средств программного обеспечения создаваемой АБИС. Всестороннее обоснование выбора средств программного обеспечения АБИС студент может найти в монографии [23, с. 212–224], а также в учебном пособии [29, с. 201–207]. С особенностями технического задания на разработку программного обеспечения отдельных узлов АБИС, отсутствующих в типовом комплекте программного обеспечения АБИС, студент может познакомиться, обратившись к источнику [23, с. 225–227]. Стадии и модели жизненного цикла программного обеспечения описаны в работе [1, с. 155–168]. Нормативные требования к содержанию документации в области программного обеспечения отражены в РД 50-34.698-90 [19], ГОСТах Р ИСО [17; 18]. С подходами к оценке качества программного обеспечения следует ознакомиться, используя источник [29, с. 54–80].

Проектирование подсистемы технического обеспечения АИС предполагает выявление состава комплекса технических средств, необходимых для реализации ее функций, и установление их характеристик. Классификация технических средств автоматизации библиотек рассмотрена в учебно-методическом пособии [1, с. 94–97]. Общие сведения о проектировании технического обеспечения АИС, включая обоснование и описание выбора набора технического обеспечения, изложены в учебном пособии [26, с. 283–286]. Вопросы проектирования коммуникационного оборудования АБИС освещены в монографии [23, с. 229–254]. Нормативные требования к составу и содержанию документов с проектными решениями по техническому обеспечению (описание комплекса технических средств, спецификация оборудования, план расположения оборудования и проводок, ведомость оборудования и материалов, инструкция по эксплуатации комплекса технических средств и др.) следует рассмотреть на основе ГОСТа 34.201-89 [13] и РД 50-34.698-90 [19].

40