Проектирование автоматизированных библиотечно-информационных систем. Учебно-методический комплекс по специальности 071201 «Библиотечно-информационная

Общая характеристика, структура, назначение, порядок разработки и представления тендеров на поставку технических средств АБИС освещены в монографии [23, с. 225–227].

Переход к внедрению проекта автоматизированной библиотечноинформационной системы предусматривает последовательное прохождение ряда этапов, связанных как с подготовкой библиотеки – объекта автоматизации к функционированию на программно-технической платформе, так и с проведением испытаний разработанной АБИС. Состав работ, выполняемых при подготовке библиотеки к сдаче АБИС в эксплуатацию, а также при эксплуатации АБИС, освещен в монографии [23, с. 108–110].

Виды испытаний АИС, требования к их проведению, а также к содержанию документов послепроектной стадии (акт завершения работ, акт приемки в опытную эксплуатацию, акт приемки в промышленную эксплуатацию, план-график работ, приказ о проведении работ, протоколы испытаний и др.) установлены ГОСТом 34.603-92 [16].

ОПИСАНИЯ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

Лабораторная работа 1

6 часов

Анализ состояния информатизации библиотек

Цель работы: ознакомление с современным состоянием информатизации отечественных публичных библиотек.

Задачи работы: провести экспертную оценку современного состояния информатизации отечественных публичных библиотек.

Обеспечивающие средства: Паспорт культурной жизни регионов РФ Федерального государственного унитарного предприятия «Главный ин- формационно-вычислительный центр Министерства культуры России»

(http://www.givc.ru/projects/passportculturalregions/).

41

Задание 1. На основе Паспорта культурной жизни регионов (разделы «Библиотечное дело» и «Материально-техническая база»), содержащего информацию, предоставленную органами управления культуры и кинематографии исполнительной власти субъектов Российской Федерации, выявить данные, характеризующие состояние информатизации отечественных публичных библиотек. В том числе установить:

•оснащенность компьютерной техникой (количество компьютеров);

•объем собственных баз данных (включая электронные каталоги);

•число библиотек, подключенных к сети Интернет;

•число библиотек, имеющих электронную почту;

•состав новых форм информационно-библиотечного обслуживания. Задание 2. Провести сопоставительный анализ состояния информа-

тизации отечественных публичных библиотек в масштабах заданного субъекта РФ и дать ранжированную характеристику полученных данных в табличной и графической (в виде гистограммы) формах.

Требования к отчету

Итоги выполнения заданий 1–2 представить в виде таблиц 1.1–1.2, гистограммы и текстового заключения, характеризующего современные достижения и проблемы информатизации отечественных публичных библиотек.

Таблица 1.1

Абсолютные показатели состояния информатизации отечественных публичных библиотек

Таблица 1.2

Относительные показатели состояния информатизации отечественных публичных библиотек

Технология работы

1.Обратившись к Паспорту культурной жизни заданных регионов РФ, выявите количество публичных библиотек в этих регионах.

2.Ознакомившись с данными разделов «Библиотечное дело» и «Ма- териально-техническая база» Паспорта культурной жизни заданных регионов РФ, установите такие характеристики информатизации публичных библиотек этих регионов, как: количество компьютеров; объем собственных баз данных (в том числе электронных каталогов); число библиотек, подключенных к сети Интернет; число библиотек, имеющих электронную почту; состав новых форм информационно-библиотечного обслуживания. Результаты работы отразите в таблице 1.1.

3.Рассчитайте относительные показатели состояния информатизации отечественных публичных библиотек заданных регионов РФ. Результаты расчетов отразите в таблице 1.2.

4.Проведите сопоставительный анализ состояния информатизации отечественных публичных библиотек в масштабах заданных субъектов РФ

идайте ранжированную характеристику полученных данных в графической форме (в виде гистограммы).

5.Сравните полученные данные с контрольными показателями в области информатизации библиотек, установленными Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации.

43

6. На основе анализа данных, отраженных в таблицах 1.1–1.2, и их сопоставления с контрольными показателями в области информатизации библиотек, установленными Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, сформулируйте и оформите заключение о состоянии информатизации российских библиотек.

Контрольные вопросы

1.Дайте определение информатизации общества.

2.Назовите документы, составляющие нормативно-правовую базу информатизации российского общества.

3.Охарактеризуйте назначение Паспорта культурной жизни регионов Российской федерации.

4.Обоснуйте значимость показателя «объем электронных каталогов библиотек» в решении задач информатизации общества.

5.Какие формы информационно-библиотечного обслуживания пользователей, основанные на использовании информационно-коммуникацион- ных технологий, получили практическое развитие в отечественных публичных библиотеках?

6.Какие возможности для решения профессиональных задач сотрудников библиотек открывает наличие доступа в Интернет?

Список рекомендуемой литературы

1.Государственная программа РФ «Информационное общество (2011– 2020 годы)» [Электронный ресурс] / утверждена распоряжением Правительства РФ от 20.10.2010 г. № 1815-р // Консультант Плюс: справочная правовая система. – Режим доступа: http://www.consultant.ru

2.Об информации, информационных технологиях и защите информации [Электронный ресурс]: федер. закон // Консультант Плюс: справочная правовая система. – Режим доступа: http://www.consultant.ru

3.Колкова, Н. И., Скипор, И. Л. Прикладная информатика: технология

курсового и дипломного проектирования [Текст]: учеб. пособие / Н. И. Колкова, И. Л. Скипор. – Кемерово: КемГУКИ, 2007. – С. 12–28.

4.Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации [Электронный ресурс]: утверждена Президентом Российской Федерации В. В. Путиным 7 февраля 2008 г. // Консультант Плюс: справочная правовая система. – Режим доступа: http://www.consultant.ru

44

Лабораторная работа 2

6 часов

Библиотечные технологические процессы как объект автоматизации

Цель работы: ознакомление с составом, структурой и особенностями технологических процессов и операций библиотечного производства как объекта автоматизации.

Задачи работы: приобретение системных представлений о библиотечных технологических процессах и операциях.

Обеспечивающие средства: перечень технологических процессов и операций, отраженный в межотраслевых нормах времени на работы, выполняемые в библиотеках.

Задание 1. Установить состав технологических переходов в составе каждой операции технологических процессов библиотечного производства.

Задание 2. Провести диагностику характера труда, используемого при выполнении технологических переходов, входящих в состав технологических операций.

Задание 3. Определить вид предмета труда, используемого при выполнении технологических переходов.

Задание 4. Принять решение о способе реализации каждого технологического перехода.

Задание 5. Дать сопоставительную характеристику технологических процессов библиотечного производства как объектов автоматизации.

Требования к отчету

Итоги выполнения заданий 1–5 представить в виде таблиц 2.1–2.3 и текстового заключения, характеризующего технологические процессы библиотечного производства как объекты автоматизации.

Таблица 2.1

Характеристика технологических операций технологического процесса «…» как объекта автоматизации

Таблица 2.2

Сравнительная оценка технологических процессов библиотечного производства по характеру труда

Таблица 2.3

Сравнительная оценка технологических процессов библиотечного производства по способу реализации

Технология работы

1.Ознакомьтесь последовательно с каждой технологической операцией технологических процессов библиотечного производства и проведите их декомпозицию на технологические переходы, ориентируясь при этом на приведенные в описании содержания технологической операции действия. Например, просмотреть аннотированные планы выпуска литературы издательствами, сделать отметки о заказе, подобрать карточки по алфавиту и т. д.

2.Проведите экспертную оценку характера труда: алгоритмический (репродуктивный) или эвристический (творческий), используемого при выполнении каждого технологического перехода.

3.Для каждого выделенного технологического перехода определите вид предмета труда, то есть документа или массива документов (данных),

скоторыми совершается действие (бланки заказов, читательские формуляры, дневники библиотекаря, читательские требования, каталожные карточки, тематико-типологические планы, письма, квитанции, счета и т. п., или

46

документы, предназначенные непосредственно для конечного пользователя (произведения печати, неопубликованные документы, базы данных и т. д.).

4.Определите все возможные способы реализации каждого технологического перехода (автоматизация, интеллектуальный или ручной труд), исходя из результатов оценки характера труда (алгоритмический или эвристический), преимущественной принадлежности его к сфере умственной или физической деятельности, а также вида предмета труда. Выберите наиболее рациональный способ реализации библиотечного труда в условиях автоматизированной библиотечной системы.

5.На основе полученных данных заполните таблицу 2.1. Количество приведенных в таблице записей не должно быть меньше количества глаголов, указывающих на совершаемые действия в описании содержания технологических операций.

6.Подсчитайте в масштабах каждого технологического процесса, а также библиотечного производства в целом, в абсолютном и процентном измерении, количество технологических переходов, имеющих алгоритмический или эвристический характер; а также количество технологических переходов, подлежащих автоматизации, интеллектуальной деятельности или составляющих прерогативу ручного труда. Результаты представьте

ввиде таблиц 2.2 и 2.3.

7.На основе анализа данных, отраженных в таблицах 2.1 и 2.3, сформулируйте свою точку зрения на возможности автоматизации процессов и операций библиотечной технологии. Оформите заключение по выполненной работе.

Контрольные вопросы

1.Назовите структурные компоненты библиотечного производственного процесса.

2.Дайте определения технологического процесса, технологической операции, технологического перехода.

3.Приведите примеры библиотечных производственных и технологических процессов.

4.Охарактеризуйте связь между характером труда, используемого при реализации технологических переходов (алгоритмический или эвристический), и возможностью их автоматизации.

5.Какие виды библиотечного труда могут быть отнесены к области интеллектуальной деятельности?

47

Список рекомендуемой литературы

1.ГОСТ 3.1109-82 ЕСТД. Термины и определения основных понятий [Текст]. – М.: Изд-во стандартов, 1982. – 10 с.

2.Колкова, Н. И., Скипор, И. Л. Прикладная информатика: технологии

курсового и дипломного проектирования [Текст]: учеб. пособие / Н. И. Колкова, И. Л. Скипор. – Кемерово: КемГУКИ, 2007. – С. 40–45.

3.Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках

[Текст] / ЦБНТ. – М., 1997. – 85 с.

4.Пилко, И.С. Информационные и библиотечные технологии [Текст]: учеб. пособие / И. С. Пилко. – СПб.: Профессия, 2006. – С. 160–168.

Лабораторная работа 3

6 часов

Организационно-функциональная структура автоматизированной библиотечно-информационной системы

Цель работы: ознакомление с составом структурных подразделений автоматизированной библиотечно-информационной системы.

Задачи работы: формирование представлений о подходах к органи- зационно-функциональному структурированию автоматизированной биб- лиотечно-информационной системы.

Обеспечивающие средства: перечень структурных подразделений автоматизированных библиотечно-информационных систем, представленных на официальных сайтах библиотек, комплект организационноправовых документов.

Задание 1. Установить состав структурных подразделений автоматизированных библиотечно-информационных систем, пользуясь сведениями, представленными на официальных сайтах библиотек (рубрики «О библиотеке», «Структура библиотеки», «Отделы библиотеки» и т. п.).

Задание 2. Определить принадлежность выявленных структурных подразделений автоматизированных библиотечно-информационных сис-

48

тем к базовым подсистемам обобщенной организационно-функциональной структуры автоматизированных библиотечно-информационных систем.

Задание 3. Дать характеристику состава технологических процессов, реализуемых в базовых подсистемах обобщенной организационнофункциональной структуры АБИС.

Задание 4. Выявить состав функций, выполняемых сотрудниками структурных подразделений автоматизированных библиотечно-инфор- мационных систем в разрезе базовых подсистем обобщенной организаци- онно-функциональной структуры АБИС.

Задание 5. Провести сопоставительный анализ базовых подсистем обобщенной организационно-функциональной структуры АБИС.

Требования к отчету

Итоги выполнения заданий 1–5 представить в виде таблиц 3.1–3.3 и текстового заключения, характеризующего общее и особенное в построении организационно-функциональной структуры современных АБИС.

Таблица 3.1

Состав структурных подразделений базовых подсистем организационно-функциональной структуры АБИС

Таблица 3.2

Состав технологических процессов, реализуемых в базовых подсистемах организационно-функциональной структуры АБИС

Базовые подсистемы организационно-функциональной структуры АБИС

Таблица 3.3

Состав функций, выполняемых сотрудниками структурных подразделений базовых подсистем организационно-функциональной структуры АБИС

Базовые подсистемы организационно-функциональной структуры АБИС

Технология работы

1.Ознакомьтесь с составом структурных подразделений автоматизированных библиотечно-информационных систем, пользуясь сведениями, представленными на сайтах заданных библиотек (рубрики «О библиотеке», «Структура библиотеки», «Отделы библиотеки» и т. п.). Выделите из состава структурных подразделений автоматизированных библиотечноинформационных систем подразделения, относящиеся к базовым подсистемам организационно-функциональной структуры АБИС: подсистема управления, подсистема комплектования и обработки документов, подсистема организации и хранения документов и данных, подсистема обслуживания пользователей.

Выделенный состав структурных подразделений отразите в таблице 3.1.

2.Ознакомьтесь с представленными на сайтах заданных библиотек сведениями, характеризующими содержание деятельности выявленных структурных подразделений автоматизированных библиотечно-инфор- мационных систем как компонентов базовых подсистем организационнофункциональной структуры АБИС. Установите состав реализуемых в каждом структурном подразделении технологических процессов библиотечно-

го производства. Выделенные технологические процессы отразите

втаблице 3.2.

3.Выявите на основе анализа организационно-правовых документов (положение о структурном подразделении, должностные инструкции

50