4.БЮДЖЕТИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ

4.1.ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

Вдеятельности любого предприятия, среди всего прочего, особое место занимает про-

блема построения системы эффективного управления финансовыми ресурсами. Такая систе-

ма ориентирована на достижение количественно измеримых результатов производственно-

финансовой деятельности хозяйствующего субъекта. Она носит название «бюджетирование,

ориентированное на результат».

В настоящее время бюджетирование – один из основных инструментов управления предприятием. Применение бюджетирования позволяет более эффективно использовать тех-

нологию финансового планирования, а также анализировать и контролировать деятельность всех подразделений предприятия. Оно обеспечивает их взаимодействие, делает их работу более слаженной и подчиняет её общей цели, к которой стремится организация.

Можно дать несколько определений понятию «бюджетирование».

Бюджетирование – это система управления финансовыми ресурсами, которая заклю-

чается в планировании, анализе и контроле за их формированием и использованием.

Бюджетирование – это процесс построения, исполнения и контроля бюджетов пред-

приятия.

Бюджетирование – это управленческий инструмент распределения финансовых ресур-

сов, который позволяет достичь стратегические и тактические цели предприятия.

Бюджетирование является более широким понятием, чем планирование. Процесс бюд-

жетирования обобщает и связывает данные планирования, учёта, анализа и контроля.

Целью бюджетирования является обеспечение предприятия необходимыми финансо-

выми ресурсами, достаточными по объёму и структуре для эффективной производственно-

хозяйственной работы, а также наиболее эффективное их использование для достижения главной цели деятельности предприятия.

Основные задачи бюджетирования являются:

1)определение объектов бюджетирования;

2)разработка системы бюджетов – операционных и финансовых;

3)расчёт всех необходимых показателей по бюджетам;

4)расчёт необходимого объёма денежных ресурсов и определение направлений их использования;

5)планирование показателей платёжеспособности и ликвидности, финансовой устой-

чивости;

69

6)планирование доходов и расходов предприятия;

7)выявление резервов дополнительного привлечения денежных средств;

8)координация различных направлений деятельности предприятия и его структур-

ных подразделений;

9)контроль за использованием финансовых ресурсов;

10)мотивация сотрудников предприятия для достижения поставленных целей струк-

турных подразделений и реализации стратегии предприятия.

Рассмотрим функции бюджетирования. Часть из них пересекаются с функциями ме-

неджмента. Это оправдано, так как можно рассматривать бюджетирование как систему управления. С другой стороны, бюджетирование – это специфическая система, поэтому она обладает ещё и специфическими функциями.

1.Планирование – заключается в том, что бюджетирование направлено на создание стратегических, тактических и оперативных бюджетов.

2.Оценка деятельности – заключается в выявлении отклонений фактических результа-

тов от запланированных, что позволяет выявлять ошибки в работе предприятия.

3. Мониторинг как разновидность контрольной функции – означает постоянное наблю-

дение за реализацией бюджетов.

4.Координация – означает централизацию деятельности различных подразделений для решения общей стратегической задачи предприятия.

5.Делегирование полномочий представляет собой снижение нагрузки менеджеров высшего звена за счёт передачи части прав и ответственности менеджерам среднего и низ-

шего звена.

Как управленческий механизм, система бюджетирования включает три основные эле-

мента:

1)взаимосвязанные друг с другом бюджеты;

2)центры финансовой ответственности;

3)внутренние документы, способствующие формированию и функционированию системы на предприятии.

Процесс бюджетирования носит непрерывный или скользящий характер. Оно заключа-

ется в том, что все бюджеты разрабатываются последовательно, один за другим. Исходя из годовых бюджетов, разрабатываются квартальные. В рамках квартальных бюджетов разра-

батывают месячные. Такой процесс гарантирует непрерывность оперативного финансового планирования на предприятии.

При бюджетировании возникает понятие «бюджетный период».

Бюджетный период – это период, в течение которого исполняются бюджеты предпри-

ятия.

70

Сущность системы бюджетирования в том, что ключевые параметры производственно-

хозяйственной деятельности предприятия разрабатываются и уточняются на уровне его от-

дельных структурных подразделений. Для этого создаются центры ответственности: дохо-

дов, расходов, прибыли и инвестиций.

4.2. КЛАССИФИКАЦИЯ БЮДЖЕТОВ

При осуществлении бюджетирования разрабатываются бюджеты.

Бюджет представляет собой плановый документ установленного формата, отражаю-

щий в количественном выражении финансовые и прочие параметры деятельности предпри-

ятия, взаимосвязанные между собой. Он отражает стратегические и тактические цели дея-

тельности хозяйствующего субъекта и мероприятия по их достижению.

Совокупность всех бюджетов на предприятии называется бюджетной структурой.

Бюджеты классифицируются:

1. В зависимости от направления деятельности различают операционный, инвестици-

онный и финансовый бюджеты.

Операционный бюджет – отражает движение денежных средств по операциям, связан-

ным с производством и реализацией продукции.

Инвестиционный бюджет – отражает движение денежных средств, связанных с при-

обретением и продажей внеоборотных активов, переоценкой основных фондов.

Финансовый бюджет – отражает поступление и расходование денежных средств, свя-

занных с получением и возвратом основной суммы долга и процентов по нему, выпуском ценных бумаг и уплатой доходов по ним, приобретением ценных бумаг и получением дохо-

дов в связи с этим, уплатой финансовых санкций и прочие финансовые операции. 2. По широте охвата показателей различают сводный и частные бюджеты.

Сводный бюджет – это общий план деятельности предприятия, который охватывает все направления деятельности предприятия (операционную, инвестиционную и финансовую)

в комплексе.

Частный бюджет – это план, который характеризует отдельную сферу деятельности предприятия. Совокупность частных бюджетов составляет сводный бюджет.

3. По уровню управления и степени централизации выделяют бюджеты структурных подразделений и бюджеты всего предприятия.

Бюджет структурного подразделения (бюджет центра финансовой ответственно-

сти) – это бюджет, который отражает перемещение денежных средств по одному структур-

ному подразделению (содержит плановые показатели по конкретному центру финансовой ответственности).

71

Бюджет всего предприятия – это бюджет, формируемый путём объединения бюдже-

тов структурных подразделений (бюджетов центров финансовой ответственности) по всему хозяйствующему субъекту в целом.

4. По масштабу охватываемых задач различают стратегические и тактические бюджеты.

Стратегический (перспективный) бюджет – это бюджет, который формируется на длительный период и включает укрупнённые параметры деятельности по всему предпри-

ятию.

Тактический (оперативный) бюджет – это бюджет, который отражает краткосрочные тактические задачи предприятия, содержит детализированные показатели по отдельным ас-

пектам деятельности.

5. По степени непрерывности различают скользящие и дискретные бюджеты.

Скользящий бюджет – это бюджет, который формируется на определённый период,

исполняется и может быть использован в дальнейшем с уточнением и продлением плани-

руемых параметров.

Дискретный бюджет – это бюджет, который разрабатывается и реализуется однократ-

но в течение определённого календарного периода.

6. По возможности внесения изменений определяют гибкие и жёсткие бюджеты.

Гибкий бюджет – это бюджет, который можно скорректировать в случае изменения факторов внешней или внутренней среды.

Жёсткий (фиксированный) бюджет – это бюджет, параметры которого изменить нельзя.

Совокупность всех бюджетов предприятия можно выделить в отдельные блоки:

1)производственные бюджеты;

2)операционные бюджеты;

3)финансовые бюджеты;

4)сводные бюджеты.

Охарактеризуем отдельные блоки бюджетов.

Производственные бюджеты содержат натуральные и стоимостные плановые показа-

тели, которые позволяют в конечном счёте рассчитать затраты на производство и реализа-

цию продукции, т.е. составить бюджет полной себестоимости. Они включают:

−бюджет производства продукции;

−бюджет затрат на основные материалы;

−бюджет затрат на оплату труда;

−бюджет общепроизводственных расходов;

−бюджет производственной себестоимости;

−бюджет полной себестоимости.

72