Практический курс линейного руководства эффективный менеджмент на предприятии. Учебное пособие

стало заведомо невыгодным, отказ работникам от повышения заработной платы в связи с инфляцией.

Однако в большинстве случаев руководитель сразу может определить, какой эффект принесет ему и его предприятию согласие выполнить чью-то просьбу или требование. Но те, которые просят или требуют чего-то от руководителя, зачастую стараются специально ставить его в такие ситуации, когда он просто будет вынужден согласиться выполнить то, о чем они говорят. Например, под видом модернизации оборудования близкие к первому руководителю менеджеры могут лоббировать выгодный им контракт с определенным дилером, сулящий сомнительные преимущества для предприятия.

Для руководителя такое вынужденное согласие – лишняя трата времени и средств, причем далеко не всегда с ощутимой выгодой для организации. Поэтому для любого руководителя важно не только уметь сказать «нет», но и достойно выходить из ситуаций, когда приходится говорить это слово.

Четвертый прием тайм-менеджмента руководителя – опти-

мизация графика работы руководителя. Следует помнить, что оптимальный рабочий день составляет 480 минут, а время, подлежащее планированию (60 % от рабочего времени, как уже было упомянуто ранее) – 290 минут, или 4 часа 40 минут. Остальное время следует оставить незапланированным.

К обязательным мероприятиям в рабочем графике руководителя следует относить:

-подготовку и проведение совещаний (в среднем около 75 минут в день);

-работу с корреспонденцией и почтой (более 30 минут при передаче сортировки подчиненным);

-обед (около 20 минут);

-отдых (около 40 минут в день);

-работа с бумагами (более 175 минут).

Иные дела могут быть переданы другим сотрудникам или могут быть сделаны в оставшиеся 40 % времени. Эти дела также не могут быть внесены в рабочий график руководителя, так как они не возникают периодически (например, поездка с целью подписания договора на поставку сырья), а могут появиться в любой момент времени.

151

Целесообразным будет являться такой распорядок дня руководителя, при котором работа с корреспонденцией будет запланирована на утреннее, проведение совещаний – на вечернее, а обед – на полуденное время. При этом отдых желательно проводить в послеобеденное время, а текущие перерывы и работу с бумагами наилучшим образом может запланировать только сам руководитель.

Если суммировать запланированные затраты времени в 8-часовом рабочем дне руководителя, то они составят до 70 % от него, вместо 60 % рекомендуемых. Резервы сокращения запланированного времени руководителя включают в себя следующее:

-ускорение работы с бумагами, в том числе путем посещения специальных тренингов и курсов;

-упорядочивание приема руководителем членов коллектива в рабочее время, путем определения приоритетных вопросов для личной встречи;

-оптимизация времени служебных бесед с секретарем и заместителями, возможный перенос их на период отдыха руководителя.

Таким образом, тайм-менеджмент, являясь важной составляющей эффективного линейного руководства, требует от руководителя не только пересмотреть свой рабочий график, но и придерживаться сугубо делового подхода к управлению предприятием.

Контрольные вопросы

1.Какова роль тайм-менеджмента руководителя в системе эффективного линейного руководства?

2.Какие методы может использовать руководитель для анализа рабочего времени?

3.В чем состоит постановка личных целей руководителем?

4.Как происходит использования времени руководителя?

5.Каковы причины дефицита времени руководителя?

6.Что можно отнести к неграмотным действиям руководителя

икак их можно устранить?

7.Какие факторы дефицита времени не зависят от самого руководителя?

8.Что относится к «ворам времени»?

9.Какие существуют основные приемы тайм-менеджмента?

10.Как осуществляется оптимизация графика работы руково-

дителя?

152

Список рекомендуемой литературы

1.Адамчук, В. В. Эргономика: учеб. пособие для вузов / В. В. Адамчук. – Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 254 с.

2.Бабушкина, Е. А. Антикризисное управление. Конспект лекций / Е. А. Бабушкина, О. Ю. Бирюкова, Л. С. Верещагина. – Москва:

ЭКСМО, 2008. – 160 с.

3.Балдин, К. В. Управленческие решения: учебник / К. В. Балдин, С. Н. Воробьев, В. Б. Уткин. – Москва: Дашков и К, 2010. –

496 с.

4.Барышева, А. В. Инновационный менеджмент: учеб. пособие / А. В. Барышева. – Москва: Издательско-торговая корпорация

«Дашков и К», 2012. – 384 с.

5.Боковня, А. Е. Мотивация – основа управления человеческими ресурсами: (теория и практика формирования мотивирующей организационной среды и создания единой системы мотивации компании) / А. Е. Боковня. – Москва : ИНФРА-М, 2011. – 141 с.

6.Виханский, О. С. Менеджмент : учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. – Москва : Магистр : ИНФРА-М, 2014. – 576 с.

7.Друкер, П. Ф. Эффективный руководитель / П. Ф. Друкер. – Москва : Вильямс, 2007. – 224 с.

8.Исаченко, И. И. Основы самоменеджмента: учебник / И. И. Иса-

ченко. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 312 с.

9.Маслова, В. М. Управление персоналом : учебник и практикум для академического бакалавриата / В. М. Маслова. – Москва :

Юрайт, 2014. – 492 с.

10.Мильнер, Б. З. Теория организации: учебник / Б. З. Мильнер. – Москва: ИНФРА-М, 2012. – 848 с.

11.Мишин, В. М. Исследование систем управления: учебник для вузов / В. М. Мишин. – Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 527 с.

12.Сидоров, П. И. Деловое общение: учебник для вузов / П. И. Сидоров, И. А. Коноплева, М. Е. Путин. – Москва: ИНФРА-М,

2012. – 384;

13.Ташкинов, А. С. Практический курс линейного руководства: Технологии управления персоналом : учеб. пособие / А. С. Ташкинов ; Кузбас. гос. техн. ун-т. – Кемерово, 2010. – 106 с.

153

14. Трейси, Б. Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем / Б. Трейси. – Москва : СмартБук, 2007. – 79 с.

Интернет-сайты:

1.Корпоративный менеджмент. URL: http://www.cfin.ru

2.Административно-управленческий портал. URL: http://www.aup.ru/management/

3.Тайм-менеджмент. URL: http://timepost.ru/

5. Росинформуголь. Официальный сайт. URL: http://www.rosugol.ru/

154