Глава 3. ОСНОВЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ные результаты, т.е. продукт проекта. Это может быть новый дом, напечатанная книга, судебный процесс, цепочка взаимосвязанных сделок либо цепочка взаимосвязанных судебных процессов, комбинация сделок и судебных процессов для достижения заранее определенного результата. Продукт проекта – итоговый результат. Например, для социальных проектов продуктом проекта может быть разработанная программа мероприятий, направленная нарешение

28

сов для выполнения поставленных задач.

Ошибочно мнение о том, что проект начинается с темы. На самом деле, в основе любого проекта лежит либо решение проблемы, либо реализация потребности.

Проблема проекта – это изменившееся состояние объекта, создающее угрозы или возможности, на которые мы хотим повлиять с помощью какого-то проекта. Формулировка проблемы проекта – процесс довольно сложный. Необходимо понимать иосознавать реальную ситуацию, а также определить, что Вы хотите изменить.

Пример формулировки проблемы:

Существующая ситуация: «Недопустимо низкий процент выпускников,готовыхксамостоятельномувыборупрофессии».

Желаемая ситуация: «Высокий процент выпускников, готовых ксамостоятельномувыборупрофессии».

Решение: «Разработка механизма управления качеством обра-

зования» – тема проекта, продукт проекта – механизм управлениядля

Потребность проекта – это нужда в том, что необходимо

существованиякачест мобразования.

либо удовлетворения желаний человека или общества. В процессе определения потребностей можно использовать пирамиду потребностей А. Маслоу. В основе пирамиды лежат биологическиепотребностичеловека(тепотребности,удовлетворение которых необходимо для жизни), социальные (потребности в карьерном росте), духовные (потребности в развитии).

Такимобразом,дажесформулировавидеюпроекта,важноопределить, какую потребность будет удовлетворять продукт проекта или какую проблему он будет решать. В случае если ответить на данные вопросы невозможно, то вероятность жизнеспособности проекта минимальна (если не считать, что это псевдопроект или квазипроект).

29

Послеопределенияпроблемы(потребности)проектанеобходимо сформулировать (сгенерировать) идею проекта. Генерирование идей – это процесс, основанный натворческом поиске, призванном идентифицировать решение проблем потребителей и новые возможности, которые возникают на рынке.

Далееформулируетсятемапроекта.Формулировкатемыпроекта – один из самых важных этапов при его создании. От правильно сформулированной темы зависит успешность реализации проекта и достижение поставленных целей.

В процессе управления проектами важно определить объект исубъектпроекта,атакжеинструментыиспособыразработкипро- ектаВ. качестве субъекта проекта выступают индивидуумы, общество,компании,предприятия,рабочиегруппы,работникипредпри- ятияСовместно. ссубъектами проектов привлекаются идругие заинтересованные стороны, которые принимают участие в разработке проекта:

представители государственных структур (администрация, различные государственные учреждения);

представители научных и экспертных сообществ, специалисты в данной сфере деятельности;

представители общественности, заинтересованные вданном конкретном проекте.

В качестве объекта проекта выступают:

новый объект строительства, вещь или предмет, а также инновационные изменения конкретных предметов, их обновление;

получение новой информации, конкретное решение проблемы, подготовленная программа действий, создание новых каналов коммуникаций (например, форумы и конференции), разработка процессов и алгоритмов деятельности;

оказание новых, усовершенствованных услуг;законопроекты.

Все вышеуказанные объекты фактически являются продуктом проекта. Они имеют свою специфику и особые черты, что зависит от субъекта проекта и его цели.

Рассмотрим основные особенности проектной работы вюридической сфере.

1. Проектом следует считать крупный судебный процесс; крупную сделку; цепочку взаимосвязанных сделок либо цепочку взаи-

30

мосвязанных судебных процессов; комбинацию сделок и судебных процессов для достижения заранее определенного результата.

2.Припланированиипроектнойработынеобходимоучитывать законодательныеакты,судебныерешения,практикупоразличным вопросам.

3.Припланированиивременногоресурсацелесообразнопринимать во внимание специфику юридической деятельности (например, составления и рассмотрения ходатайства или меморандума).

4.Результатовипродуктовпроектавюридическойсфереможет быть несколько (например, получение права собственности и компенсация за ущерб после судебных разбирательств).

5. В ходе проектной работы должны учитываться специфические риски и составляться реестр рисков.

Вдеятельностиэкономистаиюриставсегдасуществуетрядразличныхфакторов,которыеопределяютирегламентируютее.Врамках управления проектом данные факторы называются проектным фоном, или условиями проектной деятельности. Проектный фон

– это совокупность внешних по отношению к объекту проектирования условий, существенно влияющих на его функционирование и развитие. Одним из элементов социальной деятельности являет- сясоциальноедействие.Социальноедействие–этовоздействиече- ловека как субъекта социальной активности на управляемую подсистему (социальную структуру), среду, регион, коллектив, группу, личность, направленное на реализацию разработанного проекта, осуществление поставленной цели.

Процесс управления проектами влечет за собой следующие результаты:

позволяет развить компетенции, связанные с гибкостью и быстрой адаптацией во внешней среде, а также с многофункциональностью; данное обстоятельство дает возможность принимать участие в совершенствовании данной внешней среды;

формирует ответственное поведение ипозволяет развиваться как личности и как специалисту в том или ином виде права.

Процесс управления проектами напрямую зависит отвида проекта, его масштаба, наличия ресурсов, сроков реализации проекта.

Рассмотрим классификацию проектов.

1. По срокам реализации выделяют долгосрочные (более пяти лет), среднесрочные (отгода и трех лет) и краткосрочные (до года) проекты.

31

2. По отношению к уровню качества продукта проекта различают бездефектные (связаны непосредственно с качеством услуги или конкретной продукции), модульные (обеспечение качества по какому-либо определенному направлению).

3. В зависимости от характера изменений проекты дифференцируют на инновационные (инновации и их внедрение) и поддерживающие (реставрация, оптимизация, реструктуризация объекта проекта).

4. В зависимости от сферы деятельности выделяют: учебно-об- разовательные, социальные, бизнес-проекты (коммерческие), маркетинговые, консультационные, технические, политические.

5. В зависимости от источников финансирования проекты могут быть бюджетными (источники финансирования – бюджеты разных уровней), инвестиционными (источники финансирования

– финансово-кредитные учреждения, инвесторы, бизнес-ангелы, венчурные фонды), благотворительными (источники финансирования – гранты, благотворительные фонды, меценаты, спонсоры).

6. В зависимости от получаемой прибыли различают коммерческие проекты (главная цель – получение прибыли), социальные проекты (главная цель – достижение социальных целей).

7. Выделяют такую категорию проектов, как псевдопроекты. Они представляют собой деятельность, которая создает видимость проекта, их свойства имеют совершенно иное содержание. К ним, в частности, относят:

проекты-фикции – это разновидность псевдопроектов, где фикция появляется настадии генерации идеи. Чаще всего проявляются в представлении положительных результатов, которых на самом деле нет;

квазипроекты – деятельность, обладающая признаками проекта, однако продукт таких проектов не является инновационным. В данном виде деятельности отсутствует какая-либо новизна.

8. В зависимости от организации проекты дифференцируют на внутренние (в качестве их заказчика выступает работник организации, все работы осуществляются за счет средств и ресурсов данной организации), внешние (проекты, выполняемые для заказчика из другой компании (или частного лица)).

9. В зависимости от структуры проекта различают: монопроекты (один проект, пример – создание новой технологии, продукта), мультипроекты (состоят из ряда монопроектов, что обуславливает применение особых инструментов проектного управления, при-

32

мер – региональный проект, региональная программа развития), мегапроекты (программы, которые состоят из связанных между собой проектов (моно и мульти), пример – национальный проект, подготовка объектов для проведения крупного мероприятия (Чемпионат мира по футболу)).

10. В зависимости от сферы обучения выделяют научно-иссле- довательскиеиучебно-образовательныепроекты.Научно-исследо- вательские проекты – работы научного характера, связанные с научным поиском, проведением исследований, экспериментами в целях расширения имеющихся и получения новых знаний, проверки научных гипотез, установления закономерностей, проявляющихся в природе и обществе, научных обобщений, научного обоснования проектов. В исследовательских проектах излагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения.Исследовательскиепроектымогутвыполнятьсяразличным числом участников. Они являются одной из форм инновационного проекта.Учебно-образовательныепроектыпозволяютобучатьраз- работке проекта, помогают правильно выстраивать цель деятельности и планирование конкретных задач по ее достижению. Основная цель подобных проектов – повышение компетенции сотрудников компании в предметной области.

11. Выделяют юридические проекты, которые имеют следующие особенности:

установлениесвязисостратегическимицелямипредприятия (компании) по решению юридических задач;

грамотное обоснование проекта (определение проблемы или потребности, ответ на вопрос: «Зачем нам необходим этот про- ект?»);определение ресурсов (политических, экономических, правовых) для реализации юридического проекта;

определение прогнозируемых правовых достижений и установление возможных негативных последствий, а также способов их предотвращения.

Рассматривая особенности управления проектами, в структуре разработкииреализациипроектаследуетвыделитьтакиеразделы, как: управление содержанием проекта – непосредственно жизненный цикл проекта;

взаимодействие всех процессов, входящих в механизм управления проектом, среди которых генерация идеи, постановка цели,

33