Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Основы управления и проектной деятельности. Учебное пособие.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
12.08.2026
Размер:
1 Мб
Скачать

Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Саратовская государственная юридическая академия»

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ И ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Учебное пособие

Саратов

2024

© Саратовская государственная   юридическая академия, 2024

ISBN 978-5-7924-2035-9

УДК

334.

.8)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ББК 65.29002(075я73

АвторскийМколлектив. 

:

 

 

 

О-75

 

 

 

 

канд. экон. наук, доцМ. . А.Матушкин(гл. 6);

 

 

. экон. наук, доц.Е. А.Нацыпаева(гл. 3 и 4);

 

канд-р экон. наук, проф.

 

Е. А.Сантович (гл. 5);

 

 

 

канд. экон. наук, доц.

 

М.

Ивашина

(гл. 1 и 2),

 

 

канд. экон. наук, доц.

 

 

 

 

(гл. 7)

 

 

 

Ответственные редакторы:

,

 

 

 

канд. экон. наук, доц.

 

 

 

 

 

 

 

канд. экон. наук, доц.

М. М.Ивашина

 

 

 

 

 

Рецензенты:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Е. А.Нацыпаева

 

 

 

доктор экономических наук, профессор кафедры

 

корпоративной экономики Поволжского института управления

 

им. П. А. Столыпина – филиала РАНХиГС при Президенте РФ

 

 

 

 

 

 

 

;

 

 

 

 

 

доктор юридических наук, профессор, заведующий кафедрой

 

 

финансового, банковского

таможенного права

 

 

 

им. проф. Н. И. Химичевой

 

 

 

 

 

А. В.Латков

 

 

 

 

 

 

 

Саратовской государственной юридической академии

 

 

 

Е. В.Покачалова

 

 

 

 

 

 

Рекомендованоучебно-методическимсоветом

О-75

 

Саратовскойгосударственнойюридическойакадемии

Основы управленияИвашинапроектной деятельности

: учеб. посо-

 

бие /

[П. Л.

, М. М.

 

, М. А. Матушкин и др.] ; [отв. ред.

 

М. М. ИвашинаАлтухов, Е.  . Нацыпаева] ;

 

 

 

 

 

 

 

юри-

 

дическая академия. – Саратов : ИздСаратовская-во .государственная. юрид. акад., 2024.

 

– 1 CD-ROM. – Текст. Изображения : электронные.

 

 

 

ISBN 978-5-7924-2035-9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учебное пособие охватывает рассмотрение широкого спектра

 

вопросов, направленных на

 

 

 

 

у обучающихся знаний

 

теоретическихосновуправленияформирование, методоворганизациипро-

 

ектнойдеятельности,приобретениеумений

 

навыковприменения

 

полученных знаний в пр фессиональной деятельности.

 

 

Для обучающихся по специальностям 38.05.01 Экономическая

 

безопасность, 40.05.01 Правовое обеспечение национальной безо

 

пасности, 40.05.02

 

 

 

 

деятельность, 40.05.03 Су-

 

дебная экспертиза,

Правоохранительная40.05.04 Судебная прокурорская деятельность.

 

 

Текстовое электронное издание

 

 

 

Минимальныесистемныетребования:процессор:Intelх86,х64,

 

AMD х86, х64 не менее 1 ГГц;

 

 

 

память RAM ОЗУ: не -

 

нее 512 МБайт; свободное местооперативнаяжестком

 

(HDD): не менее

 

5 МБайт; операционная система: Windows XPдискевыше; Adobe Acrobat

 

Reader; дисковод CD-ROM; мышь.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

© Саратовская госу арственная

 

 

 

 

 юридическая

академия, 2024

 

 

Оглавление

Глава 1. Теоретические основы управленческой деятельности в юриспруденции . . . . . . . . . . 5. . . . . .

1.1.  Сущность понятия «управление». Особенности процесса управления в юриспруденции. . . . . . . . . 5

1.2.  Основные принципы управления. . . . . . . . . . 6 1.3.  Методы управления в деятельности юриста . . . . 8 1.4.  История развития управленческой науки . . . . . 10

Глава 2. Основные функции управления: планирование, организация, мотивация, контроль . . . . . . . .15. . . .

2.1.  Планирование как основополагающая функция руководителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2.2.  Функция организации: построение организационной структуры и организация процесса работы . . . . . . 16

2.3.  Формирование эффективной системы мотивации в процессе проектной работы . . . . . . . . . . . . 19

2.4.  Функция контроля и ее роль в деятельности руководителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Глава 3.

Основы проектной деятельности . . . . . . . .

.28. . . . .

 

3.1.  Сущность и особенности проектного подхода . .

. 28

 

3.2.  Жизненный цикл проекта, его основные фазы. . .

34

Глава 4.

Управление проектами в условиях

 

 

цифровизации.. Особенности управления

 

 

командой проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. . . . . . . .

 

4.1.  Особенности цифровой экономики и ее влияние

 

 

на процесс управления проектами . . . . . . . . . .

41

 

4.2.  Управление командой проекта . . . . . . . . .

. 44

Глава 5.

Управление конфликтами в проектной

 

 

деятельности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50. . . . . . . .

 

5.1.  Сущность конфликта . . . . . . . . . . . . . .

50

3

5.2.  Функции конфликта . . . . . . . . . . . . . . . 53

5.3.  Методы управления конфликтами . . . . . . . . 55

Глава 6. Риски проекта: сущность, классификация, процесс управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60. . . . . . . .

6.1.  Понятие, сущность и роль рисков в управлении проектами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

6.2.  Классификация рисков . . . . . . . . . . . . . 64

6.3.  Идентификация и анализ рисков проекта. . . . .

 

67

6.4.  Реагирование на риски и методы их снижения . .

.

72

6.5.  Процесс управления рисками . . . . . . . . .

.

74

Глава 7. Оценка эффективности проекта . . . . . . . . .

 

.86. . . . .

7.1.  Понятие эффективности проекта. Виды эффективности. Оценка некоммерческих проектов. Принципы оценки и расчета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

7.2.  Методы оценки экономической эффективности проекта . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

4

Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ЮРИСПРУДЕНЦИИ

1.1.  Сущность понятия «управление».. Особенности– этопроцессацеленаправленноеуправлениявлияниеюр спрудсубъектанциина объ-

ектУправлениес целью его стабилизации или изменения в соответствии с поставленными задачами.

Управлять можно различными объектами: группами людей, механизмами,финансами,информацией,организациямиит.д.(рис.1).

Группы людей Организации Предметы и механизмы

Финансы Информация Коммуникация

Проект Другие

Рис.1. Объекты управления

В данном пособии мы акцентируем внимание на таких объектах, как организация и проект.

К отдельному виду управления относится управление органи- зацией. – это непрерывный процесс влиянияУправлениена производительностьорганизациейработника, группы или организации в целом для наилучших результатов с позиций достижения поставленной цели. Характерной особенностью организации яв-

5

ляется то, что в качестве субъекта и объекта управления в ней выступают люди.

Среди основных целей управления организацией можно выделить следующие:

1) достижение плановых показателей;

2)повышениеэффективностидеятельностиорганизации/конкретного подразделения;

3) учет интересов общества и государства;

4) решение внутренних социальных вопросов.

Реализацияуказанныхцелейдостигаетсяпосредствомрешения ряда задач: объединение усилий сотрудников организации для достижения общей цели, эффективное управление информационнымипотоками,взаимодействиесвнешнейсредой,организацияинновационной деятельности и др.

Принципы1управления.2.  Основныеможнопринципыопределитьуправлениякак правила, соблюдение которых позволяет сформировать эффективную систему управления. Управление организациями различных масштабов, форм собственности, сфер деятельности предполагает использованиенетолькообщих,ноиспециальныхпринципов.Рассмотримтак называемые универсальные (общие) принципы управления.

. Целеполагание – основа процесса управленияЦеленаправленность.Организациядолжнаиметьцельсвоейдеятельности,понятную как руководству, так и сотрудникам. К постановке цели предъявляется ряд требований. Одна из известных методик (SMART) предполагает, что цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой,релевантнойиограниченнойвовремени.Подробнееэта методика будет рассмотрена в одной из следующих глав.

. Руководитель должен создать условия, при которыхОтветственностьсотрудники будут четко понимать, за выполнение каких задач и функций они отвечают в процессе профессиональной деятельности. Важно, что данный принцип будет работать только в случае предусмотренной и доведенной до сведения сотрудников системы санкций за невыполнение или неэффективное выполнение возложенных на них задач.

.ЭтотпринциппредполагаетналичиепрофессиональныхКомпетентностьзнаний руководителя о бизнес-процессе, которым он управляет(персонал,финансы,юриспруденция,производство,мар- кетингит.д.).Еслизнанийпокакому-товопросу,проблеменедоста-

6

точно, руководитель должен уметь воспринимать компетентную

Дисциплина

 

 

 

 

 

консультацию специалистов в данных сферах.

 

. Соблюдение всех организационных правил, трудо-

вого распорядка, распоряжений руководителя – все это определяет

уровень дисциплины ворганизации. Уровень дисциплины характе-

ризует стиль управления, авторитет руководителя, его лидерские

качества, взаимоотношения в коллективе. Безусловно, руководи-

тель должен быть примером для своих сотрудников в соблюдении

Стимулирование

. Эффективно трудиться будут только замо-

норм дисциплины.

 

тивированные сотрудники. Задача руководителя – разрабатывать

и внедрять в деятельность организации эффективную систему

стимулирования, которая должна базироваться как на материаль-

ных, так и на нематериальных вознаграждениях. При этом нужно

учитывать, что предлагаемые стимулы должны соответствовать

мотивам сотрудников. Только в таком случае получится сформиро-

вать эффективную систему мотивации, т.е. предлагаемые стимулы

будут действительно мотивировать сотрудников к эффективному

Иерарх ч ость

. Этот принцип предполагает четкое построение

труду.

 

организационной структуры на основе вертикального разделения

Единоначалие

Данный принцип управления напрямую взаи-

труда.

.

мосвязанспредыдущимпринципом:каждыйподчиненныйдолжен

приниматьзаданияинеобходимыедляихвыполненияполномочия

только от одного руководителя и нести ответственность за их вы-

Централизация управления

. Она формируется благодаря со-

полнение только перед ним.

 

средоточению глобальных

организационных процессов, команд

в едином центре (высшее руководство, головной офис компании

и т.п.) и оттуда передается подразделениям и отдельным сотруд-

никам. При этом центр строго контролирует деятельность струк-

турных подразделений, количество полномочий у которых мини-

Децентрализация

 

 

мально.

 

 

. По своим характеристикам противополож-

на централизации. Центр также оставляет за собой координацию и контроль за стратегическими задачами и процессами, но многие функциивместесполномочиямипередаютсяподразделениямиотдельным сотрудникам. При децентрализации поощряется инициатива, решения принимаются более оперативно.

7

 

 

1.3.  Мет ды управления в деятельности юриста

 

В процессе своей деятельности руководитель должен уметь эф-

фективно применять методы управления, под которыми понима-

ется совокупность способов воздействия управляющего субъекта

на объект управления для достижения целей организации.

 

Основные методы управления можно подразделить на три

группы

:

 

 

 

 

экономические;

 

 

 

организационно-административные;

 

 

Экон мические методы управле

– это такие способы воздей-

 

социально-психологические.

ствия, которые посредством создания экономических условий по-

буждают работников действовать в нужном направлении и доби-

ваться решения поставленных перед ними задач. Они воздействуют

на экономические интересы сотрудников, трудовых коллективов,

реализуются с помощью совокупности экономических рычагов,

посредством которых достигается поставленная цель. При исполь-

зовании экономических методов управления руководство распоря-

жается в пределах предоставленных полномочий материальными

фондами,полученнымдоходомиприбылью,заработнойплатой,тем

О ганизационно-админ стративные методы управления

 

самымреализуяиподдерживаябалансэкономическихинтересов.

жают

 

 

 

 

выра-

 

основном прямое директивное воздействие органов власти

науправляемыесистемы,невыполнениекоторогорассматривается

как прямое нарушение исполнительской дисциплины и влечет за

собой определенные санкции.

 

 

 

Организационно-административные методы управления бази-

руются

на системе:

 

 

 

 

законодательных актов государства;

 

 

нормативных документов вышестоящих структур управле-

ния, разрабатываемых в организации;

 

 

 

планов, программ, заданий;

 

основаны наис-

Социальносихологичес ием тодыуправления

 

оперативного управления.

 

пользовании впроцессе управления персоналом социальных ипсихологических интересов как отдельных работников, так и коллектива в целом. Для эффективного применения данной группы методов необходимо использовать известные социологические методы исследования с целью получения информации осотрудниках, взаи-

8

моотношениях в коллективе, уровне конфликтов (анкетирование, опрос, интервью, тестирование).

В современном подходе к управлению, в том числе в юриспруденции, выделяют группы методов, которые базируются на ценности процесса планирования и постановки целей (рис. 2).

»

»

Детерминированный

Программно-целевой

 

»

 

Ценностно ориентированный

 

Рис.2. Методы современного подхода

 

 

 

 

к управлению

 

 

 

Детерминированный метод предполагает, что цель занимает

главенствующее место в процессе планирования. На ее основе раз-

рабатывается план действий, который, несмотря навозможные из-

менения вделовом ифоновом окружении, неподлежит изменению

 

 

 

 

критерий

 

 

 

и корректировкам, так же как и цель (рис. 3).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕАЛИЗАЦИЯ

ОЦЕНКА

ЦЕЛЬ

ПЛАН

ПЛАНА

 

РЕЗУЛЬТАТА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

обрат ая связь

 

 

Рис.3. Схема детерминированного

 

 

 

 

метод управления

на первое место выде-

Программно-целевой

метода управления

ляет план. Предполагается, что план подлежит корректировке при

наступлении событий во внешней или внутренней среде органи-

зации, которые существенно влияют на вероятность его успешной

Ценностно ориентирован ый метод

предполагает возможно-

реализации (рис. 4).

 

 

сти изменения не только плана, но и цели. Здесь на первое место выходит система ценностей организации (рис. 5).

9

главный критерий

частный критерий

ЦЕЛЬ

ПЛАН

РЕАЛИЗАЦИЯ

ОЦЕНКА

ПЛАНА

РЕЗУЛЬТАТА

 

 

механизм

Рис.4. Схема программно-целевого методаобратнойуправлениясвязи

система

ценностей

главный критерий

частный критерий

ЦЕЛЬ

ПЛАН

РЕАЛИЗАЦИЯ

ОЦЕНКА

ПЛАНА

РЕЗУЛЬТАТА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

механизм

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.5. Схема

ценностно ориентированного

метода управления

 

 

 

 

 

братной связи

 

Управленческая1.4.  Историянаукар звитразвиваласья управленческойипродолжаетнаукисвое развитие благодаря пяти научным школам.

1Школа научного управления

2Классическая административная школа

3Школа человеческих отношений

4Школа поведенческих наук (бихевиористская)

5Количественная школа

10

 

 

 

 

Ф. Тейл ра

школой научного управления.

 

 

Возникновение науки об управлении организацией связано

с именемосновоположником

 

 

Ф. Тейлора

считают

 

 

 

 

 

науки об управлении организацией,

потому что он впроцессе управления промышленным предприяти-

ем выделил управление в отдельную сферу профессиональной де-

ятельности. Администрации он отводил очень важную роль, ее ос-

новнымифункциямибылипланированиеиконтрользадеятельно-

стью рабочих.

 

 

 

 

 

 

Ф. Тейлор, занимаясь вопросами повышения производительно-

сти труда, проводил много наблюдений и научных экспериментов.

Это позволило развивать применение принципа разделения труда,

выявлять пути более рационального использования рабочего вре-

мени.Крометого,Ф.Тейлорсвязалпоказательпроизводительности

труда рабочих с их заработной платой, что существенно повлияло

на рост производства.

 

 

 

 

 

 

Итогами исследований Ф. Тейлора в рамках школы научного

управления

являются:

 

 

 

 

 

 

выделение управления как отдельной отрасли профессио-

нальной

деятельности;

 

 

 

 

 

 

 

точный контроль рабочего времени;

 

 

 

 

разделение руда;

 

 

 

 

 

 

Классическая административная школа

 

 

 

 

внедрение дифференцированной формы оплаты труда.

дах

А. Файоля М. Вебе

.

 

 

базируется на тру-

 

 

 

признакам

 

А. Файоль первым предложил формаль-

ное описание работы управляющих в организации по их функцио-

нальным

 

. М. Вебер создал классическую теорию бюро-

кратии, ввел понятия «власть» и «авторитет».

Ученые были нацелены на совершенствование процесса управления организацией, поиск универсальных принципов, методов, подходов к управлению. Именно А. Файоль сформулировал общие принципы управления, многие из которых были рассмотрены в одном из предыдущих параграфов.

М. Вебер известен своей работой порационализации управленческого процесса посредством бюрократизации. Описывая идеальную бюрократическую организацию, он выделил несколько ее типичных особенностей. Важнейшими из них являются:

1) специализация и разделение труда;

2) вертикальная иерархия;

3) четкие правила;

4) обезличенность взаимоотношений.

11

Школа научного управленияШиклассическаяола человеческадминистративнаях отноше ийшкола. неуделяливнимания человеку в организации. Рабочий рассматривался как некий механизм, который участвовал в производстве продукта. Впервые зависимость производительности труда от социальных факторов (взаимоотношений в коллективе, внутренних неформальных правил и норм, отношений с руководителем и др.) выявил Э. Мэйо в ходе Хоторнского эксперимента.

На одном из предприятий города Хоторна решили исследовать влияние физических факторов (уровня освещения, температуры в помещении и т.п.) на производительность труда рабочих. Для этого была выделена экспериментальная группа, состоящая из нескольких сотрудниц предприятия. Цель и суть эксперимента им были не известны. Эксперимент в какой-то момент оказался на грани срыва, т.к. при изменении факторов (уровня освещения, температуры и т.п.) не происходило существенных изменений вколичестве продукции, произведенной сотрудницами, участвующими в эксперименте. Руководители исследования предполагали, что зависимость должна быть очевидна: при тусклом свете и при некомфортно низкой/высокой температуре производительность труда должна снижаться.

На этом этапе к эксперименту был привлечен психолог Э. Мэйо, которыйпродолжилисследованиесприменениемсоциологических методов. Он экспериментировал с временем перерывов на отдых, формой премирования (индивидуальная/коллективная), проводил опросы сотрудниц, интервьюировал их. Входе анализа полученных данных было выявлено, что сотрудницы чувствовали свою значимость для предприятия, поскольку именно ихвыделили из всех работников для участия в эксперименте, сути которого они не знали. Поэтому, несмотря на негативное влияние факторов, изменяемых в ходе эксперимента, они старались не снижать производительность, чтобы не подвести руководство. Кроме того, сотрудницы рассказали, что у них существуют неформальные внутренние договоренности о некой средней норме (вколлективе не приветствовалась чрезмерно активная работа и слишком медленная/пассивная тоже).Такимобразом,входеХоторнскогоэкспериментабылавыявленазависимостьуровняпроизводительноститрудаотвнутренних социальных факторов: взаимоотношения в коллективе, отношение к организации и руководству.

12

Итоги Хоторнских экспериментов можно сформулировать следующим образом.

1. Установлено, что взаимоотношения в коллективе имеют значительное влияние на производительность труда, иногда большее, чем условия труда.

2. Выявлен «хоторнский эффект»: если сотрудники знают, что за ними наблюдают, они будут работать иначе (лучше), чем вобычных условиях, т.е. результаты будут необъективными.

Эти выводы дали мощный толчок для дальнейших исследований трудовых коллективов и направлений повышения эффективности социального взаимодействия внутри организации.

Основой исследованийШкола поведенческихврамкахданнойнаукшколы(бихевиористскаябылатеория ). ,известная как Иерархия потребностей, или пирамидаАМаслоу. . Последователи А. Маслоу изучали процесс личной мотивации работников, пыталисьвыявитьпотребности,мотивы,которыеявляютсядвижущими силами в процессе мотивации, в результате чего сформировалось две группы теорий мотивации: содержательные ипроцессуальные. Эти исследования будут подробно рассмотрены во второй главе пособия.

Однако в некоторых ситуациях данный подход оказывался не- состоятельным. Становление школы связано с развитиемКоличественнаяматематики, статистикишкола. , инженерных наук идругих смежных с ними областей знаний. Наиболее известными представителями этой школы являются Людвиг фон Берталанфи, Рассел Акофф, Стаффорд Бир, Василий Леонтьев.

Представители количественной школы считали управление определенным логическим процессом, который можно отобразить с помощью соответствующих математических моделей и на основе этогообеспечитьпринятиеоптимальныхуправленческихрешений.

В общем смысле количественную школу характеризуют пристальное внимание к процессу принятия управленческих решений какодномуизосновныхвидовдеятельностируководителяииспользование формализированных математических моделей, которые позволяютсформироватьвозможныевариантырешенияпроблемы.

1.ТеоретическиеВопросыосновыдля теоретическогоуправленческойбсужддеятельностиния .

2.Элементы системы управления.

13

3.Принципыуправленияиихприменениевуправленческойдеятельности.

4.Общие и современные методы управления.

ПроанализируйтеЗаданияситуациик практическими ответьтезанятиямна поставленные вопросы, представив себя на месте руководителя.

1. Анастасия стажировалась в Вашей компании два месяца. Ее можно охарактеризовать как ответственную, исполнительную, дисциплинированную девушку. Она очень ждала утверждения своей кандидатуры на должность юриста, прилагала для этого много усилий: часто задерживалась на работе, выполняя поручения, проявляла инициативу в решении производственных задач, совершенствовала свои знания. Но, по Вашему мнению, для утверждения на должность юриста Анастасии не хватало большей уверенности в своих действиях, умения самостоятельно принимать решения.

КакиеметодыуправленияВыможетеприменить,чтобыповли-

ятьнаповышениеэффективностиработыАнастасии?

2. Сотрудницыоднойизторговыхточеккрупнойкомпании,специализирующейсянаторговлеженскойодеждой,вцеляхличногообогащения занимались закупкой аксессуаров споследующей реализацией на рабочем месте. Во время одной изпроверок налоговой инспекции этотфактбылвыявлен,директорупришлосьзаплатитьштраф.

Какие методы управления Вы бы применили к сотрудницам на месте директора, учитывая, что он не знал об их незаконной де-

ятельности?

1. Раскройте содержаниеКонтрольныепонятиявопросы«управлениезада я». 2. Что выступает в роли объекта управления?

3. Каковы основные цели управления организацией?

4. Какие основные задачи включены в систему управления организацией?

5. Перечислите основные элементы системы управления организацией.

6. Охарактеризуйте основные принципы управления.

7. С помощью каких методов руководитель может воздействовать на объект управления?

уки?8. Как повлияла цифровизация наразвитие управленческой на-

14

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]