Основы академического письма. Учебное пособие

3.1. Аннотация и аннотирование

Аннотация (от лат. annotatio – «заметка») – краткая характеристика статьи, книги и других источников с точки зрения их назначения, темы, основных аспектов проблематики. Иначе говоря, это небольшое по объему (в среднем около 500 знаков) описание текста, в котором приводятся тема первоисточника, перечень основных вопросов, рассмотренных в публикации, иногда метод или концепция, которой придерживается автор. Цель аннотации – ответить на вопрос «о чем говорится в статье?», т. е. дать общее о ней представление читателю.

Аннотация бывает справочного и рекомендательного типа. Она пишется в рекламных целях на обороте титульного листа издания или в конце перед техническими характеристиками издательства.

Справочная аннотация не содержит последнего пункта – адресата (кому адресована или рекомендована данная книга (статья)).

По полноте охвата содержания аннотируемого документа и читательскому назначению аннотации подразделяются на виды:

1)общие – характеризуют документ в целом и рассчитаны на широкий круг пользователей;

2)специализированные – характеризуют документ лишь в определенных аспектах и рассчитаны на узкий круг специалистов.

Знакомство с аннотацией помогает читателю определить необходимость обращения к первоисточнику.

Аннотирование как прием работы с текстовой информацией используется авторами научных статей, поскольку аннотация является обязательным структурным элементом научной статьи в рецензируемом научном издании (печатном или электронном) при ее публикации.

Приемы аннотирования учат находить, адекватно извлекать и формулировать основную текстовую информацию по теме исследования в соответствии с нормативными требованиями, что необходимо, например, для написания квалификационной работы.

Аннотация включает в себя заголовочную (библиографические данные об авторе, названии, месте и объеме издания) и описательную часть, которая, помимо вышеперечисленных обязательных пунктов, содержит введение в проблематику публикации, указание на научную или социальную значимость публикации, методологию исследования и краткий перечень его основного содержания.

Структура аннотации:

1. Библиографическое описание источника (автор, название, место издания, год издания, количество страниц).

2. Тема.

3. Основные проблемы, положения.

4. Адресат (для аннотации рекомендательного типа).

21

В аннотации в основном используются глаголы или краткие причастия. Речевые клише для аннотирования:

1.Статья (работа) посвящена вопросу (теме, проблеме)…

2.В статье рассматривается (затрагивается, говорится) (о чем?) / представлена точка зрения (на что?) / затронут вопрос (о чем?)…

3.В статье нашла отражение разработка проблем (чего?) / вопросы (чего?)…

4.Статья представляет собой обобщение (обзор, изложение, анализ, описание) (чего?)…

5.Излагается (анализируется, обобщается, раскрывается) содержание понятия / предлагается концепция / подробно освещается / показано…

6.Автор ставит (освещает) следующие проблемы / останавливается на следующих проблемах / касается следующих вопросов…

7.Особое внимание уделено (чему?)…

8.Используя (что?), автор излагает (что?)…

9.Статья адресована (предназначена) (кому?) / может быть использована (кем?) / представляет интерес (для кого?)…

Примеры аннотаций:

1) к статье «Виртуальное жанроведение: устоявшееся и спорное»: «В статье рассматривается появление новой отрасли в теории жанров – виртуального или сетевого жанроведения, т. е. лингвистического направления, изучающего особенности возникновения и функционирования в сети Интернет виртуальных жанров. Обсуждаются возможности изучения этих жанров и изменений в современном жанроведении, вызванные бурным развитием интернет-технологий в целом. Особое внимание уделяется описанию влияния технологического фактора на современное жанроведение, а также предлагаются основы для создания типологии виртуальных жанров как одного из основополагающих направлений лингвистики Интернета» [17];

2) к «Сборнику упражнений и тестовых заданий по культуре речи»: «В основе сборника упражнений и тестовых заданий лежит современная концепция культуры речи, предполагающая разработку не только нормативного, но и коммуникативного аспекта дисциплины. В сборнике представлены упражнения и тесты по всем разделам курса “Русский язык и культура речи”. Задания разных типов и различного уровня сложности объединены по тематическому принципу.

Пособие составлено в соответствии с государственным образовательным стандартом и может быть использовано на практических занятиях по дисциплине “Русский язык и культура речи” в средних и высших учебных заведениях.

Кроме того, книга может быть адресована и широкому кругу читателей, тем, кто хочет оценить и повысить уровень собственной речевой культуры» [45].

22

Структура аннотации к диплому2

Аннотация должна содержать краткое описание диплома, состоящее из темы, объема проекта, числа рисунков и таблиц, количества источников. Также в аннотацию к дипломной работе входят ключевые слова, предмет, объект исследования. В ней кратко описывается содержание дипломной работы, указывается наличие введения, число глав и заключения.

Пример

Тема дипломного проекта «Повышение эффективности управления запасами на предприятии ОАО «Вяземский машиностроительный завод». Объем дипломного проекта 105 страниц, он содержит 14 рисунков, 25 таблиц, 20 источников литературы.

Ключевые слова: запасы, управление материальными запасами, системы управления запасами. Объектом исследования дипломного проекта является ОАО «Вяземский машиностроительный завод».

Предмет исследования − производственные запасы. Дипломный проект состоит из введения, трех глав и заключения.

Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цель и задачи исследования, указывается объект и предмет исследования.

Первая глава посвящена исследованию теоретических вопросов, в ней раскрываются понятие, сущность и виды материальных запасов, а также методические основы управления материальными запасами на промышленном предприятии.

Во второй главе анализируются результаты финансово-хозяйственной деятельности путем расчета технико-экономических показателей за рассматриваемый период. Проводится исследование эффективности системы управления запасами на ОАО «Вяземский машиностроительный завод».

В третьей главе осуществляется разработка мероприятий по повышению эффективности управления запасами ОАО «Вяземский машиностроительный завод».

Заключение содержит основные выводы и предложения, направленные на повышение эффективности управления запасами.

3.2. Реферат и реферирование3

Реферат (от лат. refere – «докладывать», «сообщать») – композиционно оформленное, обобщенное изложение содержания источника информации (научной статьи, ряда статей, монографии и др.). Характеризуется краткостью изложения основного содержания текста-

2По материалам пособия [16].

3При подготовке к занятиям по данной теме следует учитывать методические рекомендации по реферированию [21].

23

источника (текстов-источников), т. е. не только дает представление о главной теме и перечне вопросов, затрагиваемых в первоисточнике, но и в сжатой форме раскрывает его основное содержание, давая представление о фактах, выводах, изложенных в научной работе.

Реферат должен раскрывать основные положения исходного текста. Это не конспект и не просто пересказ текста с переходами «в первом абзаце...», «во втором абзаце…» с добавлением клише со словом «автор». Реферативное изложение должно быть сжатым. Не рекомендуется злоупотреблять цитированием, иначе реферат превращается в конспект. Реферат может содержать оценочные элементы, его язык должен быть литературным, точным, кратким, ясным и простым.

Композиция реферата должна быть внутренне логична и может отличаться от композиции первичного документа; композиционно текст реферата зачастую состоит из трех частей: вступления (вводной части), основной части (описания) и заключения.

Объем реферата определяется содержанием первичного документа (средний объем реферата статьи составляет 1/3 от объема первоисточника).

По назначению выделяют три типа рефератов:

1.Форма самостоятельной учебной деятельности студентов в вузе – это рассуждение на определенную тему на основе обзора литературы (нескольких источников информации), доказательство или опровержение какой-то главной мысли (тезиса), в котором информация нескольких источников используется для аргументации, иллюстрации и т. д. (объем 10–15 страниц).

2.Краткое изложение содержания научной статьи, книги или ее части – включает основные положения, аргументацию, сведения о методе исследования и выводах. Такой реферат относится к монографическому типу и составляется профессиональными референтами (объем – примерно 1 страница). Примеры:

24

25

26

3. Составная часть курсовой работы, выпускной работы бакалавра или дипломной работы – краткое описание содержания работы (объем – 10–12 строк). Например: «Дипломная работа посвящена проблемам эффективности работы предприятия. Объектом исследования является деятельность предприятия. Цель работы – выявить факторы, влияющие на эффективность работы предприятия. Использованы следующие методы исследования: анализ теоретической литературы по теме и экономических источников, метод математического моделирования, методы статистической обработки данных».

По количеству реферируемых первичных документов рефераты подразделяются на монографические (составлены по одному первоисточнику) и обзорные, или обзоры (составлены по нескольким первоисточникам на одну тему). По сути, текст реферата состоит из набора ключевых слов и словосочетаний. Для адресата (читателя) такой реферат помогает лишь ответить на вопрос, нужно ли обращаться к тексту источника или нет.

По полноте изложения содержания рефераты подразделяются на

информативные и индикативные. Информативные (рефераты-конспекты)

содержат в обобщенном виде все основные положения первичного текста, иллюстрирующий их материал, важнейшую аргументацию, сведения о методике исследования, использованном оборудовании, сфере применения объекта. Информативный реферат может быть монографическим (по одному источнику) или обзорным (по двум и более источникам). В индикативных (указательных, или рефератах-резюме) максимально кратко излагаются выводы, результаты проведенной работы, все второстепенное для интересующей референта темы опускается. Краткостью, небольшим

27

объемом и лаконичностью индикативный реферат сходен с аннотацией, но

вотличие от нее наиболее полно раскрывает основную часть работы.

Вразделе 2 мы познакомились с видами текстовой информации. Выяснили, что информация научного текста может быть основной (главной) и дополнительной, которая включает в себя конкретизирующую, уточняющую, дублирующую, иллюстрирующую и другие типы информации.

Для выделения дополнительной информации можно использовать следующие рекомендации (см. табл. 2 прил. 1)

1.Дополнительная информация может содержать перечисление предметов, явлений, фактов, конкретизирующих их обобщенные названия

впредложениях, содержащих основную информацию. В данном случае информация носит конкретизирующий характер.

2.Дополнительная информация в виде примеров, иллюстраций может быть введена словами например; так; так, например; такие же и

др. В этом случае дополнительная информация носит иллюстрирующий характер.

3.Дополнительная информация уточняющего характера развивает основную информацию текста и может содержать цифровые данные, названия, даты и др.

4.Дублирующая информация повторяет уже переданные данные другими языковыми средствами. При сокращении текста выбирается один из вариантов. Сигналами дублирующей информации служат слова и конструкции или, то есть (т. е.), иными (другими) словами, это означает (значит), иначе говоря и др.

При реферировании выделяется основная информация, которая распределяется по абзацам. Ориентиром для ее правильного определения могут служить ключевые слова абзацев (повторяющиеся слова, словосочетания, определения терминов и понятий или синонимичные слова и выражения).

Основой работы по реферированию является компрессия (сжатие) информации первичного текста, выбор основной информации, исключение из текста реферата дополнительной (по необходимости может вводиться) и второстепенной информации текста-источника, логичное построение текста реферата с соблюдением его композиционных особенностей и использованием специальных клишированных языковых средств (таблица). Навыки реферирования, т. е. краткого описания содержания первичных текстов, необходимы студентам при написании курсовых и дипломных работ, на этапах отбора научно-исследовательской информации, ее сопоставительного анализа с последующим изложением во вводной или теоретической части.

28

Языковые средства оформления информационного реферата

29

Алгоритм составления монографического реферата

Для написания реферата необходимо придерживаться следующих действий:

1)внимательно прочитать исходный текст, определить его тему;

2)составить и записать номинативный план текста;

3)составить перечень основных вопросов (на основе плана);

4)выделить главную и второстепенную информацию в каждой смысловой части текста-источника;

5)выписать к каждому пункту плана ключевые слова, предложения, необходимые для изложения главной информации текста;

6)переформулировать основные положения текста, используя более экономные способы передачи информации;

7)отобрать языковые средства выражения (речевые клише), которые необходимо использовать в тексте реферата;

8)составить реферат, используя план и реферативные клише.

30