Организация проектной деятельности в современных экономических условиях. В 2 частях. Ч.1. Учебно-методическое пособие

Организация проектной деятельности

3.3.Доступность ресурсов:

анализ потребности производства в комплектующих изделиях;

источники снабжения (внешние, внутренние, их удаленность от производства и др.);

транспортировка необходимых материалов и возможные транспортные издержки;

исследование альтернативных вариантов использования поставляемых материалов, их доступность и степень влияния на производство.

3.4.Стратегия поставок и оценка издержек сырья:

определение источников поставок сырья и их альтернатив;

разработка различных вариантов соглашений и договоров с поставщиками и потребителями;

определение основных условий (минимизация издержек и рисков; оптимизация деловых отношений с поставщиками и потребителями и др.);

определение средств транспортировки;

определение различных вариантов хранения и выбор наиболее оптимальных;

оценка риска срыва поставок.

Раздел 4. Анализ месторасположения производства (строительства и др.) и оценка влияния производства на окружающую среду:

разработка альтернативных вариантов размещения производств (строительства и др.) согласно проекту с учетом географических условий, экологической обстановки, санкций и др.;

исследование и оценка экологических воздействий, согласно технической документации проекта с учетом ограничений и государственных и международных стандартов;

учет государственной, социально-экономической политики (альтернативы, стимулы, ограничения, льготы, требования и др.);

оценка инфраструктуры района при реализации проекта (например, в случае строительства).

Раздел 5. Инженерная часть проекта и технологии

51

Организация проектной деятельности

5.1.Разработка производственной программы и оценка производственных мощностей:

разработка предварительной производственной программы с учетом рыночных, ресурсных, санкционных ограничений для различных уровней производства и минимальном уровне цен;

исследование потребностей в материалах и рабочей силе на различных этапах производства и для различного уровня использования производственных мощностей;

оценка производственных мощностей: 1) для оценки реальной степени загрузки производственных мощностей (номинальная максимальная); 2) для оценки оптимального уровня производства с учетом взаимодействия технологий, доступности ресурсов, инвестиций, производственных издержек (вероятная нормальная).

5.2.Выбор технологий: разработка, приобретение, передача технологий; разработка поэтапного плана, включая инженерную часть проекта:

детальный анализ всевозможных вариантов новейших технологий с учетом социально-экономической среды, потребностей рынка, западных санкций, наличия ресурсов, экологических факторов, стратегий реализации проекта и др.;

определение источников получения или разработки технологий (в условиях санкций) и оценка результатов;

разработка предварительного и детального плана реализации проекта.

5.3.Выбор необходимого оборудования, ремонт и замена оборудования или его деталей, оценка инвестиционных издержек:

приобретение требуемого оборудования и распределение его по технологическим, механическим, электромеханическим, инструментальным, контрольно-измерительным, транспортным и др. группам;

составление списков необходимых запчастей, научнотехнического оборудования и приборов и др.;

разработка предварительного плана производственных работ;

52

Организация проектной деятельности

проведение необходимых ремонтных работ своими силами с учетом имеющихся возможностей или приглашение специалистов других фирм;

предварительный расчет стоимости требуемых работ и отнесение ее на счет удельных издержек и др.

Раздел 6. Организация и расходы

6.1.Организация и управление:

разработка организационной структуры: определение коммерческих целей, задач, стратегии;

определение организационной структуры по уровням: 1) верхний уровень управления (контроль и координация долгосрочной, стратегической, экономической деятельности, бюджетное планирование); 2) средний уровень управления (планирование и контроль необходимых проектных функций); 3) нижний уровень управления (еженедельный контроль различных операций).

6.2.Организационное проектирование – создание административных подразделений: общего управления; финансов и контроля; управления персоналом; маркетинга и сбыта; снабжения, транспортировки и хранения; производственного и экономического расчетов и т.д.

6.3.Накладные расходы – проведение калькуляции различных издержек.

Раздел 7. Трудовые ресурсы

7.1.Определение потребностей в трудовых ресурсах.

7.2.Оценка издержек по найму, подготовке и переподготовке кадров.

Раздел 8. Процесс планирования и реализации проекта

8.1.Цели и этапы процесса реализации проекта:

создание организационных структур по внедрению проекта;

формирование рабочей группы по реализации и внедрению проекта;

финансовое планирование реализации проекта;

приобретение, разработка, внедрение, продажа и др. требуемых технологий;

технологическое проектирование проекта;

53

Организация проектной деятельности

набор трудовых ресурсов для реализации проекта;

предварительная оценка контрактов;

подготовка тендерной документации;

проведение тендера (в условиях санкций), открытие торгов, анализ торгов;

ведение переговоров и заключение контрактов;

детальное технологическое проектирование проекта;

приобретение материалов и необходимого оборудования;

предварительный маркетинг и оценка перспектив реализации проекта;

внедрение проекта в производственную деятельность;

производство продукции.

8.2.Разработка этапов реализации проекта: начиная от создания рабочей группы по разработке проекта и заканчивая проведением предэксплуатационных испытаний оборудования и всего производства.

8.3.Мониторинг издержек на всех этапах производства.

Раздел 9. Финансовый анализ и оценка инвестиций

9.1.Финансовый анализ инвестиций:

финансовый анализ и оценка затрат, результатов и будущего реального дохода от внедрения проекта в производство;

анализ надежности проектной информации; исследование структуры и видов издержек; определение минимального дохода от внедрения проекта с учетом фактора времени; определение и ежегодная оценка реального дохода, выраженного в виде прибыли, эффективности, объема инвестиций и др.; принятие инвестиционных решений в условиях неопределенности (с учетом предпринимательского риска и санкционных ограничений);

выбор наиболее привлекательного и экономически эффективного проекта в условиях неопределенности; определение важнейших факторов и стратегий для контроля и управления возможными рисками; разработка структуры и определение объемов финансирования реализации проекта; исследование альтернативных вариантов проектов для приобретения их по наиболее оптимальной цене и наиболее эффективных в использовании.

9.2.Анализ издержек.

54

Организация проектной деятельности

Структура совокупных издержек инвестиционного проекта Группа 1. Первоначальные инвестиционные издержки.

Расходы по основному капиталу.

Расходы по оборотному капиталу.

Группа 2. Производственные издержки.

Производственные издержки (материальные, трудовые и

др.).

Административные и накладные расходы.

Амортизационные издержки.

Финансовые издержки (рентные платежи, штрафы и др.)

Группа 3. Издержки по сбыту (издержки маркетинга).

Прямые издержки.

Косвенные издержки.

Группа 4. Переменные издержки

Стоимость сырья и материалов.

Оплата труда персонала.

Расходы по содержанию оборудования, стоимость необходимых услуг и др.

На инвестиционные затраты по долгосрочным проектам, также влияют инфляция, санкции и др. условия. Так, для адаптации финансового плана к ожидаемой инфляции и предполагаемым санкциям, оцениваемые затраты должны кумулятивно нарастать в соответствии с темпами роста инфляции

ивозможными издержками по санкциям.

9.3.Экономическая оценка инвестиционных проектов:

традиционный метод (определение срока окупаемости и простой нормы прибыли);

дисконтный метод (определение чистого дисконтированного дохода (NPV); внутренней нормы доходности (IRR), индекса рентабельности проекта (PI), дисконтированного периода окупаемости);

возможность оценки инвестиционного проекта несколькими методами и выбор наиболее оптимального из них.

9.4.Финансирование проекта:

оценка необходимости финансирования проекта;

использование при необходимости акционерного капитала;

55

Организация проектной деятельности

для финансирования новых проектов возможно использование заемного капитала в виде 1) краткосрочных или долгосрочных займов под оборотный капитал; 2) долгосрочных займов (национальных, государственных, международных финансовых институтов); 3) лизинговое финансирование под оборудование и др.

9.5.Финансовые и экономические показатели деятельности производства:

финансовые показатели: коэффициент задолженности, показательности текущей задолженности, показатель покрытия долгосрочного долга, показатель отношения дебиторской задолженности к кредиторской;

экономические показатели: маржинальный коэффициент, показатель чистого дисконтированного дохода, показатель текущей прибыльности проекта.

56

Организация проектной деятельности

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Harvard Business Review on Change /пер. с англ. А.

Лисициной. М.: Юнайтед Пресс, 2007. 232 с. ISBN: 978-5-9614- 0535-4

2.SWOT-анализ. – Электронный ресурс Центра управления финансами URL: http://center-yf.ru/data/Marketologu/Swot-analiz.php

3.Whitty, S.J. and Schulz, M.F. THE PM BOK CODE. – 20-th IPMA World Congress on Project Management, 1, P. 466-472, 2006.

4.Ахметов К.С. Практика управления проектами / К.С. Ахметов. М.: Русская редакция, 2007. – 272 с. ISBN: 5-7502-0168-6

5.Богатин Ю.В. Инвестиционный анализ / Ю.В. Богатин, В.А. Швандар. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 286 с. - ISBN: 5-238- 00182-7

6.Бусыгин А. Деловое проектирование и управление проектом / А. Бусыгин. М.: Изд-во Бусыгина, 2006. –518 с. - ISBN: 5-902507-02-2

7.Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: пособие по кадровой работе / В.Р. Веснин. М.: Юристъ, 2003. – 496 с. - ISBN: 5-7975-0105-8

8.Виленский П.Л., Лившиц В., Смоляк С. Оценка эффективности инвестиционных проектов: теория и практика / В.Н. Лившиц, С.А. Смоляк. М.: Дело, 2008. – 1104 с. - ISBN: 978-5- 7749-0518-8

9.Внедрение изменений: как преодолеть сопротивление // Активные бизнес консультации (АКБ). – Электронный ресурс Независимой оценочной компании. - URL: http://www.activeconsult.ru/articles_23.htm

10.Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ / И.М. Волков. М.: Банки и биржи, 1998. – 424 с. - ISBN: 5-85173-067-6

11.Восемь шагов управления изменениями. Практика применения // Библиотека Управление организационными изменениями. - URL: http://ibcm.biz/восемь-шагов-управления- изменениями/

12.Гитман Л.Дж., Джонк М.Д. Основы инвестирования. Пер. с англ. / Л.Дж. Гитман, М.Д. Джонк. М.: Дело, 1999. – 1008 с. - ISBN: 5-7749-0145-9

57

Организация проектной деятельности

13.Градостроительный кодекс РФ. Глава 6 «Архитектурностроительное проектирование, строительство, реконструкция объектов капитального строительства».

14.Джини, Даниэль Дак. Монстр перемен. Причины успеха и провала организационных преобразований / Джини Даниэль Дак.

М.: Альпина Паблишер, 2003. – 320 с. - ISBN: 5-94599-031-0, 0- 609-60771-5

15.Джон П. Коттер. Впереди перемен. М.: Олимп-Бизнес,

2016. - 256 с. - ISBN 978-5-9693-0325-6

16.Джон П. Коттер. Ускорение перемен. М.: «Олимп-Бизнес»,

2016. – 256 с. - ISBN: 978-5-9693-0331-7

17.Ендовицкий Д.А. Комплексный анализ и контроль инвестиционной деятельности: методология и практика / Д.А. Ендовицкий / под ред. Л.Т. Гиляровской. М.: Финансы и статистика, 2008. – 400 с. - ISBN: 5-279-02345-0

18.Зелль А. Бизнес-план: инвестиции и финансирование / А.

Зелль. М.: Ось-89, 2007. – 240 с. - ISBN: 978-5-98534-714-2

19.Как перестроить бизнес методом Dual Transformation // Библиотека Управление организационными изменениями. - URL: http://ibcm.biz/как-перестроить-бизнес-методом-dual-transformation/

20.Каплан, Роберт С., Нортон, Дейвид П. Сбалансированная система показателей. От стратегии к действию / Роберт С. Каплан, Дейвид П. Нортон. М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2017. – с. 320 - ISBN: 978-5-9693-0358-4

21.Кемерон Э., Грин М. Управление изменениями / Э. Кемерон, М. Грин. М.: Добрая книга, 2006. – 360 с. - ISBN: 5- 98124-096-2

22.Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент / В.В. Ковалев. М.: Финансы и статистика, 2007. – 768 с. - ISBN: 978-5- 279-01907-6

23.Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов / В.В. Ковалев. М.: Финансы и статистика, 2007. – 144 с. - ISBN: 5- 279-01871-6

24.Коленсо М. Стратегия кайзен для успешных организационных перемен: пер. с англ. / М. Коленсо. (Серия «Менеджмент для лидера»). М.: ИНФРА-М, 2002. – 178 с. - ISBN: 5-16-001249-4

58

Организация проектной деятельности

25.Костюченко В.В., Кудинов Д.О. Организационная подготовка строительства: учеб. пособие / В.В. Костюченко, Д.О. Кудинов. Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 206 с. - ISBN: 978-5-222- 11407-0

26.Котлер Ф., Бергер Р., Бикхофф Н. Стратегический менеджмент по Котлеру. Лучшие приемы и методы. М.: Альпина Паблишер, 2016. – 144 с. - ISBN: 978-5-9614-2213-9

27.Локк Д. Основы управления проектами / Д. Локк. – М.:

Hippo, 2007. – 480 с. - ISBN: 5-98293-051-2

28.Матюшок В.М., Бурчакова М.А. Управление проектами: Учебное пособие / В.М. Матюшок, Бурчакова М.А.; Под ред. В.М.

Матюшка. М.: РУДН, 2010. - 553 с. ил. - ISBN 978-5-209-03896-2: 328.18.

29.Михалкина Е.В., Никитаева А.Ю., Косолапова Н.А. Организация проектной деятельности. Учебное пособие. Ростов- н/Д.: Южный федеральный университет, 2016. – 145 с. - ISBN: 978-5-9275-1988-0

30.Постановление Правительства РФ от 01.07.2016 N 624 «Об утверждении Правил разработки, утверждения, опубликования, изменения и отмены сводов правил»

31.Специфика управления человеческими ресурсами в различных условиях // HR-стратегии. - URL: http://hr- portal.ru/article/specifika-upravleniya-chelovecheskimi-resursami-v- razlichnyh-usloviyah

32.Трубопроводный транспорт нефти / Г.Г. Васильев, Г.Е. Коробков, А.А. Коршак и др.; под ред. С.М. Вайнштока: Учеб. для вузов: В 2 т. М.: ООО «Недра-Бизнесцентр», 2002. – Т.1. -407 с.:

ил. – ISBN: 5-8365-01118-1

33.Управление изменениями // Бизнес Хелпер. - URL: http://www.bizneshelper.ru/pages/upravlenie-izmeneniyami

34.Управление персоналом: учебник для вузов / под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. – 2-е изд. М.: ЮНИТИ, 2002.

35.Хелдман К. Профессиональное управление проектом / К.

Хелдман. М.: БИНОМ, 2016. – 760 с. - ISBN: 978-5-906828-52-1

59

Организация проектной деятельности

60